Thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên, đại diện pháp luật hoặc loại hình công ty. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định, hồ sơ và thời gian liên quan đến việc thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh.
Điều này có thể dẫn đến những lỗi sai, thiếu sót, trễ hạn và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy, các lỗi sai cần tránh khi thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Các trường hợp phải thực hiện khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Tuỳ thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Dưới đây là những trường hợp mà doanh nghiệp cần điều chỉnh trên giấy phép kinh doanh:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ
- Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Tăng giảm vốn điều lệ
- Thay đổi thành viên
- Thay đổi đại diện pháp luật
- Thay đổi loại hình công ty
Các lưu ý và lỗi sai cần tránh khi thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Khi làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần “bỏ túi” các lưu ý và lỗi sai cơ bản dưới đây:
Thay đổi tên doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp đặt tên theo tiếng nước ngoài thường mắc phải các lỗi do dịch sai hoặc không tương ứng với tên tiếng Việt. Ngoài ra, còn có một số khác như doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể nên tên doanh nghiệp sẽ không được cập nhật chính xác và kịp thời tại Cổng thông tin quốc gia. Điều này rất có thể dẫn đến lỗi trùng tên dù doanh nghiệp đã tra cứu trước đó.
Trong một trường hợp, việc điều chỉnh tên doanh nghiệp có thể gây ảnh hưởng đến các khía cạnh như con dấu, thông tin trên hóa đơn và yêu cầu thông báo cho các cơ quan, ngân hàng và đối tác liên quan. Vì vậy, khi thực hiện thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời các thủ tục cập nhật các thông tin liên quan để đảm bảo không có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoạt động kinh doanh.
Thay đổi địa chỉ
Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình thực hiện thay đổi địa chỉ khác quận và gửi lên cơ quan thuế, thì không được xuất hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trong lúc gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế. Đối với các hóa đơn sử dụng địa chỉ cũ, sẽ có 2 trường hợp sau:
- Doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ: Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn. Sau đó, đặt in và làm thông báo phát hành hóa đơn với địa chỉ mới để sử dụng;
- Doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ: Doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn ở địa chỉ cũ. Sau đó, làm lại con dấu với địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và gửi thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác…
Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thay đổi ngành nghề kinh doanh đồng nghĩa với việc mở rộng hoặc thu nhỏ phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Để thực hiện sự điều này, doanh nghiệp phải tuân thủ thủ tục cần thiết để điều chỉnh đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xin cấp Giấy xác nhận thay đổi, làm rõ danh mục ngành nghề mới.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc xác định ngành nghề kinh doanh không bị cấm, ngành nghề có điều kiện và ngành nghề không có điều kiện. Quy định rõ ràng về các loại ngành nghề này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời đáp ứng đúng nhu cầu và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Tăng, giảm vốn điều lệ
Khi tăng, giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Điều này liên quan đến mức vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn tối thiểu.
Ngoài ra khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục góp vốn bằng chuyển khoản (trường hợp thành viên, cổ đông công ty là pháp nhân). Trong trường hợp tăng mức vốn điều lệ làm tăng nghĩa vụ thuế môn bài của doanh nghiệp, thì năm kế tiếp doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài theo mức vốn mới.
Thay đổi đại diện pháp luật
Hiện nay, pháp luật không quy định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật. Ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, người đại diện pháp luật dự kiến thay đổi phải đảm bảo thỏa các điều kiện về người đại diện theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Thay đổi loại hình công ty
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải tiến hành làm mẫu dấu mới (trường hợp thông tin thay đổi ảnh hưởng đến nội dung trên con dấu cũ). Đồng thời, soạn và gửi thông báo việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
Bởi vì việc thay đổi loại hình công ty trong vài trường hợp sẽ ảnh hưởng đến tên công ty. Do đó doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… mà không cần nộp hồ sơ nhiều lần (ngoại trừ thay đổi người đại diện pháp luật).
Đối với việc chuyển đổi loại hình công ty TNHH hai thành viên thành công ty TNHH một thành viên thì chi phí lương của giám đốc không được hạch toán vào chi phí hoạt động doanh nghiệp.
Lưu ý, sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi và được cấp mới giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung thay đổi tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đồng thời, thực hiện thay đổi về hóa đơn, con dấu và gửi thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác…
Bài viết trên là các lỗi cần tránh khi thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, chúng tôi đã cung cấp những thông tin hữu ích nhất. Chúc bạn thành công!
Tổng kết, việc thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cảnh báo và chú ý đặc biệt để tránh những sai lầm phổ biến. Việc hiểu rõ về các lỗi cần tránh như thay đổi tên, ngành nghề, hay thông tin liên quan khác giúp doanh nghiệp giữ vững quyền lợi và uy tín của mình.
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và thuận lợi, Dịch vụ thuế 24h là một lựa chọn chính xác. Đội ngũ chuyên gia tại đây không chỉ cung cấp sự tư vấn chuyên sâu về thuế mà còn hỗ trợ quý doanh nghiệp tránh được các lỗi pháp lý trong quá trình thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh.
