Quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin ngay khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung đã được đăng ký.
Tại Dịch Vụ Thuế 24h, chúng tôi nhận được mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này, đặt ra những câu hỏi như “Làm thế nào để thay đổi thông tin để không bị phạt?” hay “Có thể đăng ký thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh qua mạng không?”.
Dưới đây là các văn bản pháp luật(1) quy định có liên quan đến thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Quy định về thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và các hoạt động có liên quan của doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định về hồ sơ, trình tự, và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định về các hành vi vi phạm hành chính, biện pháp xử phạt áp dụng trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định về cách thu, quản lý, và sử dụng phí liên quan đến việc cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Tại sao phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?
Thay đổi Căn Cước Công Dân (CCCD) trên Giấy Phép Kinh Doanh là một bước quan trọng để doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp luật và đảm bảo thông tin trên Giấy Phép được cập nhật và chính xác. Cụ thể hơn:
- Tuân thủ theo quy định Luật Doanh nghiệp
Dựa theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020: Luật này quy định rõ việc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin khi có sự thay đổi về nội dung đã được đăng ký. Theo đó, nếu xảy ra trường hợp chuyển đổi từ CMND sang CCCD của người đại diện pháp luật, thì đây được coi là một thay đổi quan trọng và yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật thông tin.
Xin lưu ý, theo quy định, doanh nghiệp chịu trách nhiệm phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp trong thời hạn cụ thể. Thời hạn này là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
- Đảm bảo sự chính xác, thông tin minh bạch
Thực hiện thủ tục thay đổi theo quy định giúp đảm bảo rằng thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là chính xác và minh bạch. Điều này quan trọng để tránh sự nhầm lẫn và xuyên tạc thông tin trong các giao dịch kinh doanh. Bên cạnh đó, giúp các doanh nghiệp tránh rắc rối về pháp lý và vấn đề thuế do cập nhật thông tin không đầy đủ.
Lấy ví dụ: Bạn là chủ một công ty TNHH X, và người đại diện pháp luật của công ty là ông Nguyễn Văn A, có sử dụng Chứng minh nhân dân (CMND) làm giấy tờ chứng minh. Theo quy định hiện hành, phần lớn công dân đã thực hiện việc cập nhật từ CMND sang Căn Cước Công Dân (CCCD).
Trong trường hợp này, theo quy định Điều 30 như trên, công ty TNHH X phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin và nhận Giấy Phép Kinh Doanh mới với số CCCD mới của ông A. Lưu ý Công ty TNHH X cần đảm bảo rằng toàn bộ quá trình trên được hoàn thành trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ông A chuyển đổi từ CMND sang CCCD.
Có thể bạn quan tâm: Thủ tục và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất hiện nay
Hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi số Căn Cước Công Dân (CCCD) trên Giấy Phép Kinh Doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin: được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5, ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản chính thức đề xuất cập nhật và bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, đồng thời là tài liệu giải thích rõ về sự thay đổi liên quan đến CCCD của người đại diện pháp luật. Thông báo này cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bản sao CCCD mới của người đại diện pháp luật, được xác nhận bởi cơ quan công chứng.
- Giấy ủy quyền (nếu cần): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, giấy ủy quyền là giấy tờ cần cung cấp. Giấy này phải được kèm theo bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân, tùy thuộc vào quốc tịch của người đó.
- Kèm Thẻ CCCD, CMND, hoặc hộ chiếu Việt Nam (nếu là người Việt Nam)
- Kèm hộ chiếu nước ngoài, hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực (nếu là người nước ngoài).
Hướng dẫn thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh trực tiếp
Dịch Vụ Thuế 24h hướng dẫn bạn đọc các bước chi tiết để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính. Lệ phí đăng ký là 50.000 đồng(2).
- Địa chỉ của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội(3): số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
- Địa chỉ của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh(4): số 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Chi tiết địa chỉ phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở KH&ĐT các tỉnh, thành phố, vui lòng tham khảo tại đây.
- Bước 2: Tiếp nhận kết quả hồ sơ
Sau thời gian xử lý là 03 ngày làm việc, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư sẽ thực hiện xét duyệt hồ sơ theo các trường hợp sau:
-
- Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành cập nhật thông tin, thay số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
- Đối với hồ sơ không đạt yêu cầu và bị xem là không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo bằng văn bản, chi tiết rõ lý do và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 3: Đảm bảo các công việc cần làm sau khi nhận Giấy Phép Kinh Doanh cấp mới
Với hơn 11 năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp hàng ngàn công ty vận hành tối ưu và hiệu quả, Dịch Vụ Thuế 24h liệt kê danh sách các công việc doanh nghiệp bạn nên chủ động thực hiện sau khi nhận được giấy phép mới:
|
Chi tiết |
Đối tượng (Cơ quan) |
Checklist thực hiện |
|
Thông báo về sự thay đổi thông tin với Ngân hàng |
Ngân hàng (Tất cả các ngân hàng doanh nghiệp có tài khoản) |
✔️ |
|
Thông báo về sự thay đổi thông tin với Cơ quan Bảo hiểm (nếu doanh nghiệp có tham gia bảo hiểm) |
Cơ Quan Bảo Hiểm |
✔️ |
|
Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh trên Giấy chứng nhận Đăng ký thuế (nếu có) |
Cơ Quan Thuế |
✔️ |
|
Cập nhật thông tin trên trang web và các kênh truyền thông liên quan (nếu có) |
Quản trị Website |
✔️ |
|
Cập nhật Hồ Sơ Pháp Lý nội bộ doanh nghiệp (nếu có) |
Bộ phận Pháp Lý |
✔️ |
Thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh qua mạng
Bên cạnh hình thức nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp có thể tận dụng sự thuận tiện của việc thực hiện thủ tục thay đổi số CMND trực tuyến, thông qua mạng internet. Thủ tục qua mạng giúp doanh nghiệp tự chủ trong quá trình thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Chỉ cần vài bước đơn giản, bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi số CMND trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi, tương tự như thủ tục trực tiếp. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở việc doanh nghiệp có sự lựa chọn linh hoạt giữa hai phương thức nộp hồ sơ qua mạng:
- Bước 1: Lựa chọn phương thức
-
- Cách 1: Đăng ký qua Cổng Thông tin Quốc gia: Bạn truy cập trang web của Cổng Thông tin Quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại đây, thực hiện đăng ký một tài khoản kinh doanh. Bước này yêu cầu cung cấp các thông tin cơ bản và xác thực để tạo ra một tài khoản an toàn và bảo mật.
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể tiến hành hoàn thành các hồ sơ cần thay đổi, tải lên các tài liệu liên quan. Nếu có yêu cầu ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đính kèm văn bản ủy quyền với đầy đủ thông tin của người ủy quyền.
- Cách 2: Đăng ký bằng Chữ ký số: Bạn dùng chữ ký số để nộp hồ sơ, tuy nhiên phương thức này yêu cầu doanh nghiệp mua chữ ký số điện tử.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, áp dụng công nghệ mã hóa dữ liệu. Tương tự như chữ viết tay, chữ ký số điện tử được sử dụng để thể hiện sự cam kết của người ký và không thể thay đổi sau khi đã được tạo ra. Chữ ký dạng này sẽ gắn liền với đặc điểm nhận dạng số học của người ký trên bản cam kết.
Chữ ký số điện tử được ứng dụng phổ biến hiện nay và được dựa trên các căn cứ pháp lý như:
- Luật Giao Dịch Điện Tử 2023: Quy định và hướng dẫn về thực hiện giao dịch sử dụng phương tiện điện tử.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Chi tiết hóa và hướng dẫn thực hiện Luật Giao Dịch Điện Tử, đặc biệt là về việc sử dụng chữ ký số và cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện và quản lý các giao dịch thương mại điện tử.
Như vậy hiện nay doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng đến Kho bạc Nhà nước mà không cần phải xuất trình giấy tờ và đến trực tiếp Kho bạc. Tương tự, bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh qua mạng bằng chữ ký số điện tử. Các bước cần thực hiện là:
- Chọn một nhà cung cấp chữ ký số uy tín và được công nhận. Ví dụ: Nhà cung cấp Viettel, BKAV, VNPT,…
- Đăng ký tài khoản với nhà cung cấp và tiến hành quy trình xác minh để đảm bảo tính xác thực của doanh nghiệp.
- Cung cấp các thông tin cần thiết về doanh nghiệp để chứng thực chữ ký số.
- Tải về và cài đặt chữ ký số trên hệ thống của doanh nghiệp.
- Sau cùng, sử dụng chữ ký số để xác thực và hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin trực tuyến một cách an toàn và bảo mật.
Bạn cần lưu ý, để hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin sử dụng cách 2, bạn vẫn cần thực hiện kết nối chữ ký số vào tài khoản thông thường khi truy cập Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia(5).
- Bước 2: Đợi kết quả và sửa đổi nếu cần thiết
Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử. Bạn mang theo giấy biên nhận đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả cuối cùng.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cung cấp chi tiết về những nội dung cần điều chỉnh. Bạn có thể tiến hành điều chỉnh hồ sơ và nộp lại theo quy trình trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tất nhiên, bạn đừng quên thực hiện đầy đủ các công việc cần thực hiện sau khi nhận Giấy Phép Kinh Doanh mới như Dịch vụ Thuế 24h đã chia sẻ ở trên.
Thời gian trả kết quả cập nhật thay đổi GPKD khi chuyển đổi CMND sang CCCD
Thời gian giải quyết cho cả hai hình thức nộp hồ sơ – trực tiếp và trực tuyến – là trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ(2). Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) sẽ thực hiện cập nhật thay số CMND thành số CCCD và cấp Giấy Phép Kinh Doanh mới.
Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản, đưa ra lý do cụ thể và yêu cầu sửa đổi, bổ sung để bạn hoàn thiện hồ sơ.
Xem thêm: Quy trình thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng và dễ dàng
Mẫu cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh
Để giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục cập nhật thông tin số CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh, dưới đây là mẫu tham khảo cập nhật số CCCD trên Giấy Phép Kinh Doanh (Phụ lục II-5) theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020:
|
Phụ lục II-5 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
THÔNG BÁO Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………… Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………… Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):……………………Ngày cấp …../.…/……..Nơi cấp: …………………………………. Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………… Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này. Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
1 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này. |
||||||
Chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Chắc chắn là Có. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, thời hạn thực hiện thủ tục cập nhật thông tin mới với Phòng đăng ký kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày hoàn thiện chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Căn cứ theo quy định của Điều 44 trong Nghị định 122/2021/NĐ-CP, việc không thực hiện hoặc chậm trễ trong quá trình này sẽ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các biện pháp phạt và hậu quả, như dưới đây:
|
Hành Vi Vi Phạm |
Biện Pháp Phạt |
Hậu quả |
|
Quá hạn đăng ký 01 – 10 ngày |
Cảnh Cáo |
Buộc đăng ký thay đổi hồ sơ (nếu chưa thực hiện) |
|
Quá hạn đăng ký 11 – 30 ngày |
Từ 3 triệu đến 5 triệu đồng |
|
|
Quá hạn đăng ký 31 – 90 ngày |
Từ 5 triệu đến 10 triệu đồng |
|
|
Quá hạn đăng ký 91 ngày trở lên |
Từ 10 triệu đến 20 triệu đồng |
|
|
Không đăng ký |
Từ 20 triệu đến 30 triệu đồng |
Buộc đăng ký thay đổi hồ sơ (nếu không thực hiện) |
Ghi chú cần nhớ:
- Cảnh cáo: Đối với vi phạm thời hạn 01 – 10 ngày.
- Buộc đăng ký thay đổi hồ sơ: Là hành động doanh nghiệp cần thực hiện để khắc phục vi phạm và cập nhật thông tin doanh nghiệp.
- Không đăng ký: Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng và buộc đăng ký thay đổi hồ sơ.
Thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng, uy tín với Dịch Vụ Thuế 24h
Chúng tôi, Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h, tự hào là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực pháp lý, kế toán, thuế. Với đội ngũ pháp lý chuyên môn và giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp suốt hơn 11 năm qua.
Cam kết bàn giao hồ sơ đúng thời hạn, chúng tôi đảm bảo sự tận tâm trong việc hỗ trợ tư vấn, giải quyết, và hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, chính xác, trong vòng 3 – 4 ngày làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu quả cao nhất.
Quy trình tư vấn và tiếp nhận hồ sơ của Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp quy trình làm việc chuyên nghiệp và bài bản, đảm bảo mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tư vấn và dịch vụ hài lòng. Dưới đây là các bước chúng tôi áp dụng để đảm bảo sự thuận lợi và chính xác nhất cho việc tư vấn và tiếp nhận hồ sơ của khách hàng:
- Tiếp nhận thông tin và xác nhận nhu cầu dịch vụ cần thiết từ doanh nghiệp.
- Phân tích thông tin, tiến hành khảo sát thực tế về nhu cầu và yêu cầu pháp lý.
- Thảo luận và ký kết hợp đồng tư vấn để xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm.
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết.
- Đại diện doanh nghiệp nhận kết quả từ cơ quan chức năng và thông báo đến doanh nghiệp.
Cam kết dịch vụ nhanh chóng – chất lượng – không phát sinh chi phí
Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng các dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả với tiêu chí hàng đầu là: nhanh chóng, chất lượng và không có chi phí ẩn. Dịch vụ Thuế 24h sẵn sàng:
- Hỗ trợ dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: Chúng tôi đảm bảo quá trình làm thủ tục và xử lý hồ sơ của bạn diễn ra một cách suôn sẻ. Đội ngũ chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ tận nhà, giao trả hồ sơ đến địa điểm của khách hàng yêu cầu.
- Thời gian giải quyết nhanh chóng, tối ưu: Đặt ưu tiên vào quá trình làm việc hiệu quả và linh hoạt, chúng tôi đảm bảo rằng mọi dịch vụ được thực hiện một cách hiệu suất. Từ việc xử lý thủ tục đến giải quyết các vấn đề, chúng tôi tập trung vào thời gian phản hồi nhanh nhất để đáp ứng nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp.
- Tư vấn giải đáp thắc mắc nhiệt tình: Đội ngũ chuyên gia tại Dịch vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục pháp lý và vận hành doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin, minh bạch chi phí: Chất lượng là trọng tâm của chúng tôi trong mọi khía cạnh. Chúng tôi lên kế hoạch một cách rõ ràng về chi phí trước khi bắt đầu dự án, và không có chi phí ẩn phát sinh.
Những câu hỏi thường gặp về hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Chủ sở hữu công ty thay đổi từ CMND sang CCCD có phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD không?
Có. Chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, cũng như người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung trên GPKD theo quy định(6).
Do vậy, chủ sở hữu công ty thay đổi CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh đòi hỏi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin. Các bước cơ bản để thay đổi thông tin chủ sở hữu trên GPKD bao gồm:
- Điền đơn đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu và kèm theo các giấy tờ chứng minh.
- Hoàn thành thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin thông qua nộp trực tiếp hoặc qua mạng.
- Chờ và nhận kết quả là Giấy Phép Kinh Doanh mới với thông tin chủ sở hữu đã được cập nhật.
Tương tự khi thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, chủ sở doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh theo quy định để tránh bị phạt.
Có cần thông báo với cơ quan thuế khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Không cần. Tính đến thời điểm hiện tại, các thông tin từ giấy phép kinh doanh đã được cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế đồng bộ và kết nối chặt chẽ.
Điều này có nghĩa là khi bạn thực hiện việc thay đổi CCCD thường hay cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh, những thay đổi này sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống thuế mà không cần bạn thực hiện bước thông báo riêng lẻ tới cơ quan thuế.
Cần làm gì sau khi thay đổi CCCD trên đăng ký kinh doanh?
Sau khi thực hiện thay đổi số CCCD trên đăng ký kinh doanh, quá trình cập nhật thông tin liên quan sẽ là rất quan trọng. Dưới đây là một số bước cần thực hiện:
- Cập nhật Sổ bảo hiểm xã hội: Thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội về sự thay đổi và cập nhật thông tin liên quan.
- Cập nhật thông tin ngân hàng: Liên hệ với ngân hàng nơi doanh nghiệp có tài khoản để cập nhật thông tin. Điều này đảm bảo tính liên kết và chính xác của các thông tin tài khoản.
- Thay đổi trên giấy phép hành nghề: Thực hiện thủ tục cần thiết để cập nhật hoặc thay đổi thông tin để duy trì tính hợp pháp và liên tục trong quá trình hoạt động.
Nên làm thủ tục thay đổi CCCD trên GPKD qua mạng hay trực tiếp?
Việc lựa chọn giữa thủ tục trực tiếp và qua mạng/online để thay đổi CCCD trên GPKD phụ thuộc vào sự thuận tiện của doanh nghiệp.
Thủ tục qua mạng thường mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tránh tình trạng quá tải tại phòng ĐKKD, bộ phận một cửa hay bộ phận tiếp nhận và xử lý hồ sơ khi sử dụng thủ tục trực tuyến, thay vì phải đến gặp nhân viên và nộp hồ sơ trực tiếp.
CMND của người đại diện theo pháp luật vẫn còn hiệu lực thì doanh nghiệp có cần cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh không?
Nếu CMND của người đại diện theo pháp luật vẫn còn hiệu lực và không thuộc diện bắt buộc thay đổi, doanh nghiệp không cần cập nhật CCCD gắn chíp trên giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, nếu có thay đổi số giấy tờ từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bạn phải làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo Luật Căn cước số 26/2023/QH15 có hiệu lực thi hành từ 01/07/2024, chứng minh nhân dân chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024 (Dù hạn sử dụng trên CMND là sau ngày 31/12/2024). Người đại diện pháp luật cũng cần lưu ý thông tin trên để kịp thời cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh để tránh doanh nghiệp bị xử phạt.
Người đại diện theo pháp luật có cần thực hiện thủ tục thay đổi CCCD sang thẻ Căn cước không?
Theo khoản 1 điều 46 của Luật Căn cước năm 2023, người đại diện theo pháp luật có thẻ căn cước công dân được cấp trước khi Luật căn cước có hiệu lực (01/07/2024) thì không cần đổi sang thẻ Căn cước, vì CCCD vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn được in trên thẻ. Nếu người đại diện pháp luật có nhu cầu thì có thể đổi sang thẻ Căn cước và cần cập nhật thẻ Căn cước mới trên giấy phép kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết trên Dịch vụ Thuế 24h đã chia sẻ đến doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích về thủ tục thay đổi số CMND trên giấy phép kinh doanh qua mạng và trực tiếp. Bạn có thể tận dụng thủ tục trực tuyến để thay đổi thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn của chúng tôi để nhận thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty, thay đổi giấy phép, hồ sơ kế toán, và các vấn đề pháp lý mà bạn quan tâm.
*Nguồn tham khảo:
(1) https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=7168&open_popup=1
(2) https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=2.002015
(3) https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/cau-hoi-thuong-gap/dia-chi-cua-so-ke-hoach-dau-tu-ha-noi-thong-tin-lien-he-cu-the-4128.html
(4) https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/cau-hoi-thuong-gap/dia-chi-so-ke-hoach-va-dau-tu-tphcm-o-dau-4247.html
(5) https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/huong-dan-thu-tuc-dang-ky-thay-doi-noi-dung-dang-ky-doanh-nghiep-truc-tuyen-1896.html
(6) https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-so-59-2020-QH14-427301.aspx
