Cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online và trực tiếp 2024

Trong quá trình phát triển kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty có thể là quyết định quan trọng và cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không chỉ đơn giản là thay một địa chỉ mới, mà chủ sở hữu, đại diện doanh nghiệp cần hoàn thành nhiều thủ tục phức tạp, tuân thủ đúng quy định nhà nước. 

Căn cứ theo Điều 47 Nghị Định số 01/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp có quyết định thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, phải thực hiện theo các yêu cầu trình tự và hồ sơ với Cơ quan Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Dịch vụ Thuế 24h hướng dẫn chi tiết quy trình giúp bạn chuẩn bị và thực hiện đúng quy định, đảm bảo sự liên tục và hợp pháp cho doanh nghiệp. 

Dưới đây là các văn bản pháp luật liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Quy định về thành lập, quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động của doanh nghiệp.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết hóa thủ tục, hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết về quy trình các bước đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP: Quy định về hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, cũng như mức phạt, xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan thuế.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ và quản lý lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp, và có thể phát sinh từ nhiều tình huống khác nhau. Điển hình, có 3 trường hợp phổ biến có thể làm cho doanh nghiệp của bạn thay đổi địa chỉ:

• Thay đổi địa chỉ nhưng nằm cùng phạm vi quận/huyện

Ví dụ, một cửa hàng thời trang nam tại Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, quyết định chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng 8 trong cùng một quận.

• Di chuyển đến địa chỉ thuộc quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố

Ví dụ, một công ty dịch vụ IT tại Hà Nội đã chuyển từ Cầu Giấy sang Hoàn Kiếm.

• Mở rộng hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác

Ví dụ, nhà hàng Món Ngon Đà Nẵng mở rộng quy mô kinh doanh, quyết định mở thêm chi nhánh mới tại địa chỉ số 789 Đường E, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh.

Trường hợp khác, một tiệm quần áo tại Đồng Nai chuyển địa điểm kinh doanh sang thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Và khi đó, tiệm quần áo phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại thành phố Bến Cát để phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi kinh doanh hợp pháp.

Ứng với mỗi trường hợp, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan quản lý địa phương và cơ quan thuế. Hãy cùng Dịch vụ Thuế 24h theo dõi chi tiết yêu cầu hồ sơ, các bước cần tuân thủ dành cho thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh ở phần dưới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở, các hồ sơ, thủ tục liên quan cần tuân theo căn cứ pháp lý đề cập tại Điều 47 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và các yêu cầu giấy tờ cần thiết như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản theo mẫu quy định yêu cầu doanh nghiệp phải điền thông tin chính xác để thông báo quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở. Đại diện pháp lý của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm ký tên xác nhận thông báo này.
• Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông/quyết định của hội đồng thành viên: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, giấy tờ này sẽ chứng minh sự đồng thuận của chủ sở hữu hoặc các thành viên trong việc ra quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. 
  • Bản nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty TNHH 1 Thành Viên)
  • Bản nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên hoặc công ty hợp danh)
  • Bản quyết định của Đại hội đồng cổ đông (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty Cổ phần)
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên (Bản sao) (nếu có): Giấy tờ này bao gồm nội dung ghi chép chi tiết cuộc họp, chứng minh quá trình đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ và sự đồng thuận của cổ đông hoặc thành viên. (Đối với loại hình Công ty TNHH 2 Thành Viên hoặc Công ty Cổ phần)
• Giấy uỷ quyền cho đại diện nộp hồ sơ (nếu có): Trường hợp Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì phải làm giấy ủy quyền để cử người đi nộp thay.

Bài viết liên quan: Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh mới nhất hiện nay theo quy định pháp luật.

Dịch vụ Thuế 24h đồng thời xin lưu ý đến bạn đọc về việc cần tuân thủ đúng quy trình của cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Theo Điều 47 của Nghị định trên, cùng với Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC đã quy định:

• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến quận, huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Mục đích của việc này là giúp cơ quan thuế quản lý được cập nhật mới nhất về thông tin chuyển địa điểm.
• Khi thay đổi địa chỉ nằm ngoài quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hiện tại (tức là trường hợp 2 và 3 chúng tôi đã chia sẻ ở phần trước), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nộp thuế và gửi theo quy trình như sau:
  • Người nộp thuế cần cung cấp hồ sơ gồm tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (xem mẫu bên dưới). Sau đó, gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi.
  • Cơ quan thuế nơi chuyển đi sau đó sẽ gửi thông báo xác nhận cho doanh nghiệp (theo mẫu 09-MST) (xem mẫu bên dưới).
  • Doanh nghiệp sau khi nhận được thông báo thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp và online

Cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp

Trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy Phép Kinh Doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ. Đối với hình thức thay đổi trực tiếp, thì bạn cần bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đến cơ quan quản lý. Khi xác nhận hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành làm mới con dấu và thông báo thay đổi đến đối tác liên quan.

Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình này giúp bạn dễ dàng hình dung và tuân thủ:

Bước 1: Lập bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở trước khi nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Bộ hồ sơ bắt buộc⁽¹⁾ bao gồm:

• 1 bản chính Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• 1 bản chính Nghị quyết hoặc Quyết định thay đổi, chứng minh sự đồng thuận của chủ sở hữu hoặc các thành viên doanh nghiệp (Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
• 1 Biên bản họp (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• 1 bản chính Giấy ủy quyền, kèm 1 bản sao giấy tờ pháp lý của đại diện là cá nhân được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới

Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, bạn đến nộp trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới. Tham khảo danh sách địa chỉ phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở KH&ĐT các tỉnh, thành phố tại đây. 

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, cung cấp Giấy Biên Nhận cho bạn, và bắt đầu quá trình xử lý, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Xác nhận kết quả 

Bạn cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả theo giấy hẹn.

Trong trường hợp hồ sơ được xem xét và đánh giá là hoàn toàn hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh mới.

Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, chi tiết về nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp thực hiện sửa đổi là 3 ngày làm việc, được tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Làm mới và thông báo thay đổi con dấu

Tạo mới và thông báo về việc con dấu của doanh nghiệp bạn đã thay đổi cần được thực hiện trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở đến quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác. Dựa theo thông tin mới của doanh nghiệp (tức trong trường hợp này là địa chỉ trụ sở mới), con dấu cần phản ánh đầy đủ các thành phần: tên doanh nghiệp, địa chỉ mới, và các yếu tố liên quan khác.

Con dấu mới sẽ thay thế con dấu cũ trong tất cả các văn bản, giao dịch, và giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp. Do vậy, bạn sẽ cần thông báo việc thay đổi con dấu đến các bên như ngân hàng, đối tác kinh doanh, và các đơn vị khác có liên quan.

Có thể bạn quan tâm: Con dấu là gì? Quy định về con dấu công ty và hộ kinh doanh.

Bước 5: Đăng bố cáo công khai sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Bạn cần thông báo chính thức về sự thay đổi địa chỉ trụ sở bằng cách đăng bố cáo công khai thông tin mới. Cụ thể là doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật thông tin thay đổi trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, các cập nhật cũng được thực hiện trên các phương tiện như sau trên trang web chính thức của công ty, thông báo đến đối tác kinh doanh, nhà cung cấp dịch vụ liên quan, thông tin trên các kênh truyền thông của công ty,…

Cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online

Để thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh một cách thuận tiện và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng hai cách sau đây:

Cách 1. Cách thay đổi địa chỉ công ty trên GPKD bằng chữ ký số công cộng

• Đăng nhập tài khoản và truy cập trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Chọn phần Đăng ký doanh nghiệp

• Tại bước Phương thức nộp hồ sơ, chọn Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.

Xin lưu ý, khi quyết định sử dụng chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ, người ký cần đảm bảo có Chữ ký Số Công Cộng (CKSCC). Cách này sẽ không yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh (Phòng ĐKKD). Thay vào đó, người ký sẽ thực hiện việc kê khai thông tin, ký xác thực hồ sơ và thực hiện toàn bộ quy trình qua mạng thông tin điện tử. Đây là điểm khác biệt điển hình giữa sử dụng chữ ký số và chọn cách Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký giấy phép. Xem ngay hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách đăng ký giấy phép kinh doanh online để hiểu rõ hơn về quy trình và các bước thực hiện.

• Chọn Hình thức đăng ký và Loại đăng ký theo hướng dẫn.
  • Bấm chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
  • Chọn vai trò là người được ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật.
  • Chọn tiếp Thay đổi nội dung ĐKDN

• Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử theo hướng dẫn.
  • Nhập thông tin địa chỉ cần thay đổi, điền đầy đủ thông tin về Người Ký.

• • Thực hiện ký số. Đối với người sử dụng chữ ký số công cộng, người nộp hồ sơ phải thực hiện một số bước:

• Đưa USN token vào ổ cắm USB của máy tính.
• Xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”, để máy tính tự động chạy hệ thống nhận dạng chữ ký số công cộng. 
• Chọn chữ ký số doanh nghiệp công cộng để ký lên hồ sơ. 
• Chọn Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD và nhập mã PIN
• Chỉ kết thúc khi hệ thống thông báo ký số thành công.

• Thực hiện thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến.
• Chờ kết quả

Sau khi hồ sơ được gửi trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ mà doanh nghiệp đã nộp. 

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng được xác nhận là hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo qua địa chỉ email đã đăng ký trước đó.

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để thực hiện các bổ sung và điều chỉnh cần thiết trong hồ sơ.

Cách 2. Cách thay đổi địa chỉ công ty trên GPKD bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Thủ tục thực hiện Cách 2 tương tự như các bước hướng dẫn tại Cách 1. 

Trong đó, bạn cần ghi nhớ các lưu ý như dưới đây:

Tại bước Phương thức nộp hồ sơ, chọn Nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh. Có 2 lưu ý quan trọng dành cho bạn nếu sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh:

• Người ký cần sở hữu tài khoản Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD).
• Phải nộp hồ sơ giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Trừ trường hợp thông báo mẫu dấu qua mạng).

Khác với việc ký số, trường hợp ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tại đây không trải qua bước hệ thống nhận dạng chữ ký điện tử. Do đó, tại bước Ký số/ Xác thực bằng tài khoản ĐKKD, bạn cần thực hiện 2 bước:

• Sau khi tích chọn nút xác nhận về tính trung thực của hồ sơ, người ký chỉ cần nhập mật khẩu tài khoản đã tạo trước đó.
• Sau đó bấm nút Xác nhận.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng được xác nhận là hợp lệ, bạn cần thực hiện việc Nộp hồ sơ bằng bản giấy tới Phòng Đăng ký Kinh doanh để nhận kết quả cấp đăng ký doanh nghiệp sau khi thay đổi địa chỉ mới. Bộ hồ sơ bảng giấy tương tự với hồ sơ online đã nộp, kèm theo giấy biên nhận điện tử và chứng minh thông báo tính hợp lệ của hồ sơ điện tử.

Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất hiện nay

Thời hạn giải quyết và lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Sử dụng hình thức đăng ký trực tiếp

Quá trình này có thời hạn giải quyết trong khoảng 3 ngày làm việc, tính từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 Đồng, cùng với phí công bố nội dung ĐKDN là 100.000 Đồng. Có thể thanh toán lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc thông qua các phương tiện như: chuyển khoản ngân hàng, dịch vụ thanh toán điện tử.

Lưu ý: Trường hợp bạn sử dụng đăng ký doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu chính, thì thời hạn giải quyết và phí, lệ phí áp dụng giống như cách thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. 

Đối với hình thức đăng ký qua mạng/online

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online cung cấp giao diện dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng điền thông tin, xác thực hồ sơ, và theo dõi quá trình xử lý một cách nhanh chóng. 

Thời hạn xử lý từ 3 ngày làm việc bắt đầu từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 0 Đồng.

Hình thức đăng ký	Thời hạn giải quyết	Lệ phí ĐKDN	Phí công bố thông tin ĐKDN(2)
Trực tiếp	3 ngày làm việc	50.000 Đồng	100.000 Đồng
Trực tuyến	3 ngày làm việc	0 Đồng	100.000 Đồng
Bưu chính	3 ngày làm việc	50.000 Đồng	100.000 Đồng

Đội ngũ của Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chất lượng, uy tín và nhanh chóng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn, giải đáp thông tin miễn phí về dịch vụ!

Mức phạt chậm thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 30, Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính, yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày công ty chuyển đến địa chỉ mới.

Dựa theo căn cứ pháp luật tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, việc không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định trên sẽ bị xử phạt hành chính. 

Tình huống: Ngày 10/06/2023, Công ty X có đăng ký kinh doanh tại một địa chỉ ban đầu là số 123 đường Nguyễn Tri Phương, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động, công ty cân nhắc vấn đề liên quan tình hình kinh doanh và chi phí thuê mặt bằng nên có quyết định chuyển đến một địa chỉ mới. 

Ngày 10/12/2023, Công ty chuyển đến địa chỉ mới đặt tại số 456/1 đường Nguyễn Tri Phương.

Trong trường hợp này, Công ty X phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày 10/12/2023. 

Nếu Công ty X không thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trong thời hạn quy định, thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định trên. Mức phạt sẽ tăng theo thời gian quá hạn và có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận hành kinh doanh của công ty.

Cụ thể là, dựa theo căn cứ tại Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, các hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với các mức phạt và biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

Thời hạn vi phạm	Mức phạt
Quá hạn từ 1 – 10 ngày	Cảnh Cáo
Quá hạn từ 11 – 30 ngày	3.000.000 – 5.000.000 đồng
Quá hạn từ 31 – 90 ngày	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Quá hạn từ 91 ngày trở lên	10.000.000 – 20.000.000 đồng
Không đăng ký	20.000.000 – 30.000.000 đồng

Nếu doanh nghiệp của bạn rơi vào các trường hợp vi phạm chưa đăng ký vì quá hạn đăng ký, hoặc không đăng ký như trên, bạn sẽ bị yêu cầu thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Điều này đồng nghĩa là cơ quan thẩm quyền có thể buộc doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa chỉ theo quy định, công bố lại thông tin địa chỉ mới, cũng như thực hiện các bước pháp lý để khắc phục và giải quyết vấn đề.

Câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Trường hợp nào không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ pháp lý Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có đề cập, nếu rơi vào các tình huống sau đây thì doanh nghiệp của bạn không được thực hiện đăng ký, thông báo thay đổi nội dung ĐKDN:

• Nếu doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm và có thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Trong quá trình giải thể theo quyết định của tổ chức, doanh nghiệp.
• Khi có yêu cầu thực hiện từ Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra.
• Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.

Trường hợp nào được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Khoản 2 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cũng nêu rõ các trường hợp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi như sau:

• Nếu đã khắc phục vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận thông qua.
• Khi cần đăng ký thay đổi để hoàn tất quá trình giải thể, kèm theo văn bản giải trình về lý do đăng ký thay đổi.
• Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản từ tổ chức hoặc cá nhân gửi yêu cầu về việc tiếp tục đăng ký thay đổi.
• Doanh nghiệp đã chuyển từ tình trạng “Không còn hoạt động” sang “Đang hoạt động”.

Doanh nghiệp có thời hạn bao lâu để thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Các doanh nghiệp phải thông báo về bất kỳ thay đổi nào trong nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi diễn ra. Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc tính từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

Bạn đọc có tham khảo quy định tại Khoản 2 điều 30⁽³⁾ Luật doanh nghiệp 2020 để thêm thông tin chi tiết. 

Khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khác quận/huyện hoặc khác tỉnh thì cơ quan thuế có quyết toán thuế không?

Cơ quan thuế thường áp dụng quy định nhất quán về việc yêu cầu quyết toán thuế. 

• Đối với doanh nghiệp đã hoạt động trong một năm hoặc có số lượng lớn hóa đơn và chứng từ phát sinh, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế trước khi chuyển địa chỉ mới. 
• Ngược lại, đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc có số lượng ít hóa đơn, cơ quan thuế có thể không đặt yêu cầu này.

Trong thời gian nộp hồ sơ chốt thuế để thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, công ty có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không?

Câu trả lời là Không. Trong thời kỳ nộp hồ sơ chốt thuế để thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế đang thực hiện quá trình chốt thuế và chuyển hồ sơ, dữ liệu liên quan đến cơ quan thuế tại địa chỉ mới của công ty. Do đó, trong giai đoạn này, công ty có thể không thể thực hiện xuất hóa đơn.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh uy tín với Dịch Vụ Thuế 24h

Tên Dịch Vụ	Thời Gian Giải Quyết	Chi Phí
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện	03 – 04 ngày làm việc	900.000 đồng
	Nội dung dịch vụ bao gồm: 400.000 đồng phí dịch vụ tại Dịch vụ Thuế 24h 200.000 đồng phí nộp hồ sơ 300.000 đồng phí công bố trên cổng thông tin quốc gia
Trường hợp thay đổi con dấu	400.000 đồng
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh	15 ngày làm việc	2.300.000 đồng
	Nội dung dịch vụ bao gồm: 400.000 đồng phí dịch vụ tại Dịch vụ Thuế 24h 1.000.000 đồng phí làm hồ sơ chuyển địa chỉ ở cơ quan thuế 200.000 đồng phí nộp hồ sơ 300.000 đồng phí công bố trên cổng thông tin quốc gia 400.000 đồng phí thay đổi con dấu

Dịch vụ Thuế 24h là đối tác pháp lý và kế toán hàng đầu, có hơn 11 năm kinh nghiệm chuyên môn trong ngành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TP. HCM,…. với sự uy tín và chuyên nghiệp: Tư vấn chuyên sâu về quy trình thay đổi địa chỉ cho từng trường hợp của khách hàng – Cam kết bàn giao hồ sơ đúng thời hạn và tuân thủ nguyên tắc về quy định. 

Hãy lựa chọn Dịch vụ Thuế 24h để đồng hành giải quyết vấn đề pháp lý, vận hành doanh nghiệp hiệu quả, tối ưu chi phí! Thế mạnh của chúng tôi là:

• Đội ngũ kinh nghiệm: Với nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã xử lý hàng loạt các dự án và vấn đề pháp lý phức tạp, giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều nỗi lo kinh doanh. 
• Chất lượng dịch vụ chứng minh cho sự uy tín: Với tư cách là đối tác pháp lý và kế toán hàng đầu của hơn 1000+ nghiệp lớn, nhỏ, chất lượng dịch vụ của chúng tôi được đánh giá cao và nhận được nhiều phản hồi tích cực phía khách hàng.
• Thời gian giải quyết nhanh chóng: Công ty Dịch vụ Thuế 24h tự hào có khả năng giải quyết và hoàn thành hồ sơ đảm bảo hiệu suất, chính xác trong khoảng 3 – 4 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình.
• Dịch vụ 24/7: Các chuyên viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc mọi vấn đề pháp lý, thuế, kế toán nhanh chóng và hiệu quả.

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích và chi tiết về các thủ tục, cách thức, hồ sơ, và nhiều lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. 

Quy trình thay đổi địa chỉ không chỉ là bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp duy trì sự vận hành doanh nghiệp của bạn một cách thuận lợi. Hiểu rõ các bước thực hiện và các quy định pháp lý liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro không mong muốn.

Liên hệ ngay với Dịch vụ Thuế 24 để được giải đáp thắc mắc, quan tâm về vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp bạn đang gặp phải.

---

*Nguồn tham khảo:

(1)(2) https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=2.002041

(3) https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-so-59-2020-QH14-427301.aspx