Thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty mới 2024

Việc thay đổi địa chỉ công ty đối với các doanh nghiệp không chỉ là một quyết định quan trọng, mà còn đồng nghĩa với việc bạn cần đối mặt với hàng loạt thủ tục và yêu cầu pháp lý khác nhau.

Trong bài viết sau đây, Dịch vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mới nhất 2024. 

• Chi tiết các bước cần làm khi đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, và cả khi chuyển đến một tỉnh thành khác. 
• Giải đáp các thắc mắc phổ biến, như thủ tục đăng ký thuế, cập nhật hóa đơn, thay đổi con dấu công ty

Các văn bản pháp luật chủ yếu liên quan đến quy định việc thay đổi địa chỉ công ty gồm:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: quy định về quy trình thành lập, tổ chức quản lý, tái tổ chức và giải thể của doanh nghiệp; áp dụng cho đa dạng các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: văn bản quy định đầy đủ về các khía cạnh của quá trình đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, như nội dung cần có trong hồ sơ đăng ký, thủ tục, trình tự thực hiện quá trình đăng ký, quy định về thẩm quyền, nhiệm vụ của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC: chi tiết hóa các quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí liên quan đến việc cung cấp thông tin doanh nghiệp. Thông tư này cũng xác định rõ các khoản chi phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: nội dung hướng dẫn chi tiết về quá trình đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc ban hành các biểu mẫu sử dụng trong quá trình này, các bước trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Quy định về địa chỉ trụ sở chính của công ty

Tuân thủ quy định pháp lý về địa chỉ trụ sở chính đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành kinh doanh, vì điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh do vi phạm, mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ hoạt động.

 Dựa vào Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính được định nghĩa là “địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).” Như vậy, một trụ sở chính được xem là hợp lệ theo quy định pháp luật thì phải đáp ứng được những điều kiện thiết yếu sau đây:

• Được ghi nhận chính thức trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. 
• Địa chỉ trụ sở chính cần phải là một địa điểm cụ thể, tuân thủ địa giới hành chính.

Ví dụ về địa chỉ trụ sở chính của Công ty Dịch vụ Thuế 24h:

• Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà số 392 Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM
• Hotline: 0916.707.744
• Email: dichvuthue24h@gmail.com
• Website: dichvuthue24h.com

Lưu ý, trụ sở chính không bắt buộc phải là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Địa chỉ công ty cần đáp ứng điều kiện gì?

Để có địa chỉ trụ sở công ty được công nhận theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Trụ sở công ty cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
• Căn cứ theo quy định của khoản 11 Điều 6 Luật Nhà Ở số 65/2014/QH13 của Quốc hội, Công văn số 2544/BXD-QLN về quản lý sử dụng nhà chung cư của Bộ Xây dựng, doanh nghiệp không được phép đặt địa chỉ trụ sở chính tại những khu chung cư có mục đích dùng để ở.
• Trong trường hợp sử dụng chung cư hỗn hợp văn phòng, doanh nghiệp phải có phân định rõ khu vực dành cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng biệt, và có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng chung cư đó làm địa chỉ văn phòng công ty.
• Trong trường hợp được phép sử dụng một phần diện tích nhà chung cư để kinh doanh, doanh nghiệp không được kinh doanh tại chung cư những ngành, nghề như: vật liệu gây cháy nổ, vũ trường, sửa chữa xe có động cơ, giết mổ gia súc, và các dịch vụ gây ô nhiễm. Các ngành như nhà hàng, karaoke, quán bar cũng phải đảm bảo các yêu cầu về cách âm, phòng chống cháy nổ và thoát hiểm.

Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 

Điều 47 của Nghị định Số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, đặt ra các quy trình và yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Theo đó:

• Trước khi thực hiện thay đổi doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục với cơ quan thuế liên quan. (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc khác tỉnh)
• Nếu chuyển địa chỉ trong cùng một tỉnh, thành phố, doanh nghiệp cần gửi thông báo và các văn bản liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Nếu chuyển đến tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần thông báo và cung cấp các văn bản kèm theo danh sách thành viên và quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu,… đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. 

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì, thủ tục thay đổi theo trình tự như thế nào cho từng trường hợp? Hãy theo dõi thông tin chi tiết từ Dịch vụ Thuế 24h.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Lấy ví dụ, Công ty A quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ đường 3/2 sang đường Sư Vạn Hạnh cùng tọa lạc trong quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh. Quyết định này có thể xuất phát từ nhu cầu mở rộng, thay đổi vị trí để phù hợp với chiến lược kinh doanh, hoặc các lý do khác. 

Như vậy, công ty A quyết định di chuyển trụ sở chính từ một địa điểm đã được đăng ký ban đầu đến một địa chỉ mới trong phạm vi cùng một quận/huyện. Trong trường hợp này, công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin liên quan đến thuế. Tuy nhiên, quyết định thay đổi địa chỉ không ảnh hưởng đến cơ quan quản lý thuế; nên công ty này sẽ không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm có:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty theo mẫu tại Phụ lục II-1, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, và được người đại diện theo pháp luật ký tên.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (ví dụ ủy quyền cho Dịch vụ Thuế 24h) và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của đại diện được ủy quyền.
• Quyết định và văn bản đi kèm tương ứng với các từng trường hợp sau:
  • Đối với công ty cổ phần: Nộp quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện.
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Nộp quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận/huyện.
  • Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nộp quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận/huyện.

Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua mạng, hãy scan hồ sơ và lưu dưới định dạng PDF để đảm bảo tính thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục. 

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh 

Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ có hợp lệ không

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, đánh giá tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết để xem hồ sơ của bạn có đầy đủ và phù hợp để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi không. Quá trình này diễn ra trong 03 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ được xem xét và xác nhận là hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý cho công ty của bạn đã thành công thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu hoặc có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp và hướng dẫn về việc sửa đổi và bổ sung hồ sơ. 

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện cùng tỉnh/thành phố

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và chuyển đến một quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố, thủ tục thay đổi này được chia thành 2 trường hợp quản lý khác nhau:

• Doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý

Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trong cùng một tỉnh/thành phố và do Cục Thuế (cấp tỉnh) quản lý, thủ tục thay đổi địa chỉ không ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý. Các doanh nghiệp thường gặp trong trường hợp này như công ty có vốn đầu tư nước ngoài, kinh doanh bất động sản, kiểm toán, tài chính, chứng khoán, và một số ngành nghề khác. Như vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ tương tự như khi chuyển đến một địa chỉ trong cùng một quận/huyện. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tới Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh để xin cấp lại giấy phép kinh doanh theo địa chỉ mới.

• Doanh nghiệp do Chi cục Thuế cấp huyện quản lý

Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ đến một quận/huyện khác trong cùng một tỉnh/thành phố và do Chi Cục Thuế (cấp huyện) quản lý, quy trình thay đổi địa chỉ sẽ gây ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý (tương tự đối với thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện). Do đó, thủ tục thay đổi địa chỉ có phần phức tạp hơn.

Lấy ví dụ: Công ty X, có trụ sở chính tại huyện Cái Bè, Tiền Giang, quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở và chuyển đến huyện Cai Lậy, Tiền Giang.  Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ do Chi cục thuế (cấp huyện) quản lý, công ty X sẽ cần hoàn thành 2 giai đoạn công việc:

• Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế của quận/huyện cũ (tại huyện Cái Bè).
• Đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế (quận/huyện cũ)

Giải thích:

• Thủ tục chốt thuế nghĩa là cán bộ thuế kiểm tra lại tờ khai, báo cáo thuế, tiền thuế của doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nộp bổ sung tài liệu, nộp phạt (nếu có), để hoàn thành thủ tục chốt thuế chuyển quận.
• Một yêu cầu thay thế với thủ tục chốt thuế có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn là thủ tục quyết toán thuế. Cơ quan thuế rà soát lại tất cả hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đã cân đối của doanh nghiệp từ thời điểm quyết toán trước đến thời điểm hiện tại. 

Lưu ý: Quyết toán thuế không bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, tuy nhiên, ở một số địa phương như TP.Hồ Chí Minh, quyết toán thuế là bước cần thiết khi chuyển địa điểm kinh doanh. Sau khi chốt thuế hoặc quyết toán thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp đề nghị chuyển quận tại cơ quan quản lý thuế (quận/huyện cũ). Phải nộp 03 bộ hồ sơ gồm có:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST, được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty (Đối với công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên); Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (Đối với công ty TNHH một thành viên).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (chẳng hạn ủy quyền cho Dịch vụ Thuế 24h)

Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bộ hồ sơ yêu cầu này tương tự như thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện như đã mô tả ở trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển địa chỉ tới phòng đăng ký kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện việc nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức sau:

• Đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ được chỉ định.
• Sử dụng trang web chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến. Theo dõi hướng dẫn trên trang web để điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết. 

Bước 4. Phòng đăng ký kinh doanh sẻ kiểm tra hồ sơ có hợp lệ không

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh sẽ thực hiện quá trình kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. 

Bươc 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp mới với địa chỉ mới cho công ty của bạn.

Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ và thủ tục đổi tên công ty theo quy định mới nhất

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh/thành phố

Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở và di chuyển ra khỏi tỉnh/thành phố hiện tại, quy trình thực hiện sẽ phức tạp hơn so với việc thay đổi trong cùng một khu vực.

Bước 1: Thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ tại cơ quan quản lý thuế cũ

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chốt thuế hoặc thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại. Bộ hồ sơ yêu cầu tương tự như hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế của quận/huyện cũ đã mô tả ở trên.

Ví dụ: công ty A có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh và quyết định chuyển địa điểm kinh doanh mới tại thành phố Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Khi này, công ty cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế của TP.HCM trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Bến Cát.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tới Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành bước 1 doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ Điều lệ mà công ty đã sửa đổi
• Thông báo của Chi cục thuế về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính (Mẫu số 09)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (chẳng hạn ủy quyền cho Dịch vụ Thuế 24h) 
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền
• Quyết định thay đổi địa chỉ, tùy theo loại hình công ty cần nộp các văn bản như sau:
  • Đối với Công ty TNHH một thành viên: Cần nộp quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
  • Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, kèm danh sách thành viên công ty. 
  • Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty, kèm danh sách cổ đông sáng lập của công ty.

Bươc 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ có hợp lệ không

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp mới cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong vòng 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới cần gửi bản sao giấy chứng nhận mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Xem thêm: Quy trình hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng và tiện lợi tại Dịch Vụ Thuế 24h

Mức phạt khi không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Theo quy định của Điều 44 trong Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đối mặt với các biện pháp phạt và hậu quả nếu không thực hiện hoặc chậm trễ trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty. 

Vi Phạm	Biện Pháp Phạt
Quá hạn đăng ký 01 – 10 ngày	Cảnh Cáo
Quá hạn đăng ký từ 11 ngày đến 30 ngày	Phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng
Quá hạn đăng ký từ 31 ngày đến 90 ngày	Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng
Quá hạn đăng ký từ 91 ngày trở lên	Phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng
Không đăng ký thay đổi	Phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng

Đối với các hành vi vi phạm quá hạn đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi hồ sơ để khắc phục vi phạm. Trường hợp không đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp bị phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng và buộc đăng ký thay đổi hồ sơ.

Cần làm gì sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty?

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước để đảm bảo tính liên tục và pháp lý sau thay đổi. Dưới đây là những bước Dịch vụ Thuế 24h lưu ý các bạn đọc cần ghi nhớ:

Thay đổi con dấu công ty

Nếu có thông tin trên mặt dấu thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu để phản ánh đúng thông tin mới.

Thay đổi thông tin hóa đơn công ty

Sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần ra thông báo điều chỉnh hóa đơn và gửi cơ quan thuế cùng bên phát hành hóa đơn để cập nhật thông tin mới.

Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan

Doanh nghiệp nếu thay đổi địa chỉ cần gửi thông báo đến cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội và ngân hàng để cập nhật thông tin.

Treo biển hiệu tại địa chỉ công ty mới

Đặt biển hiệu mới tại địa chỉ trụ sở công ty mới để thông báo cho công chúng về sự thay đổi địa chỉ mới. Điều này cũng mang lại sự minh bạch và tăng độ tin cậy trong giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp. 

Thực hiện các thủ tục khác

Gửi thông báo về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đến đối tác kinh doanh, khách hàng và những bên liên quan khác. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ trên tất cả các tài liệu marketing, trang web công ty, các kênh truyền thông khác nếu có. 

Bài viết liên quan: Tìm hiểu thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Dịch vụ thuế 24h

Quy trình tiến hành dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Dịch vụ Thuế 24h được thực hiện thông qua một quy trình bài bản và chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Dưới đây là chi tiết các bước:

Bước 1: Tư vấn, tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Dịch vụ Thuế 24h tư vấn nghiệp vụ và tìm hiểu kỹ lưỡng về yêu cầu cụ thể của từng khách hàng doanh nghiệp. Chúng tôi đặt chất lượng và uy tín lên hàng đầu để mang lại sự hài lòng cho doanh nghiệp.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện, khác tỉnh tại cơ quan thuế

Chúng tôi hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết, đại diện khách hàng gửi hồ sơ đến cơ quan và thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế. Trong trường hợp chuyển địa chỉ công ty đến tỉnh/thành phố khác, thời gian hoàn tất dự kiến từ 10 – 15 ngày làm việc.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh

Khi đã hoàn tất quy trình chốt thuế tại quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và nhận được công văn xác nhận từ cơ quan thuế về việc chuyển địa chỉ mới, Dịch vụ Thuế 24h sẽ thực hiện bước tiếp theo là soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh.  Chúng tôi thay khách hàng nộp hồ sơ, đợi Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ, và nhận kết quả. Chúng tôi hỗ trợ chuyển phát tận nơi Giấy chứng nhận kinh doanh được cấp mới cho khách hàng nếu có yêu cầu. 

Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc lại con dấu 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục khắc lại con dấu nếu có thay đổi thông tin cần thiết trong thời gian 01 ngày làm việc. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh tại Dịch vụ Thuế 24h đã bao gồm chi phí dịch vụ thay đổi con dấu.

Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Dịch Vụ Thuế 24h

Tên Dịch Vụ	Thời Gian Giải Quyết	Chi Phí
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện	03 – 04 ngày làm việc	900.000 đồng
	Nội dung dịch vụ bao gồm: 400.000 đồng phí dịch vụ tại Dịch vụ Thuế 24h 200.000 đồng phí nộp hồ sơ 300.000 đồng phí công bố trên cổng thông tin quốc gia
Trường hợp thay đổi con dấu	400.000 đồng
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh	15 ngày làm việc	2.300.000 đồng
	Nội dung dịch vụ bao gồm: 400.000 đồng phí dịch vụ tại Dịch vụ Thuế 24h 1.000.000 đồng phí làm hồ sơ chuyển địa chỉ ở cơ quan thuế 200.000 đồng phí nộp hồ sơ 300.000 đồng phí công bố trên cổng thông tin quốc gia 400.000 đồng phí thay đổi con dấu

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty

Có cần thay đổi hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ công ty không?

Căn cứ Khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020-NĐ-CP, tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế là những nội dung bắt buộc phải xuất hiện trên hóa đơn điện tử.  Do đó, sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đã cập nhật trong quá trình và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác.

Thời gian hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ công ty là bao lâu?

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Dịch vụ Thuế 24h cam kết mang đến quy trình nhanh chóng và hiệu quả.

• 01 ngày làm việc – Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
• 10 – 15 ngày làm việc – Thủ tục nộp hồ sơ đến cơ quan thuế bao gồm kiểm tra và xác nhận các thông tin. Thời gian có thể biến động tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan thuế.
• 03 – 04 ngày làm việc – Thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế/quyết toán thuế
• 01 ngày làm việc –  Thủ tục đổi dấu mới

Thời gian cơ quan thuế chốt thuế (trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, khác tỉnh) là bao lâu?

Nếu có thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp, quá trình chốt thuế tại cơ quan thuế (trong trường hợp chuyển đến địa chỉ mới ở quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác) là khoảng 15 ngày làm việc. Quá trình này bao gồm giải quyết hồ sơ và ra thông báo chính thức về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan thuế quản lý. 

Cơ quan thuế có yêu cầu công ty quyết toán thuế khi chuyển địa chỉ không?

Quyết toán thuế khi chuyển địa chỉ khác quận sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế địa phương quản lý và các điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về quy trình này.

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục quan trọng vì ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh pháp lý và hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp. Quá trình này thường liên quan đến các hồ sơ và trình tự khá phức tạp, từ chốt thuế tại cơ quan quản lý đến cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hay cần phải đổi con dấu sau đăng ký với một số trường hợp như chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố. 

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói tại Tư Vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả cho quý khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ càng và hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện mọi bước cần thiết.

Điều này mang lại sự an tâm và giảm áp lực cho doanh nghiệp khi phải đối mặt với các thủ tục pháp lý hành chính, giúp khách hàng tập trung hơn vào việc đầu tư kinh doanh. Liên hệ ngay đội ngũ Dịch vụ Thuế 24h qua hotline 0916.707.744 hoặc để lại lời nhắn để được tư vấn ngay!