Giả sử chị H có ước mơ mở một công ty chuyên sản xuất giày dép, phụ kiện, đồng thời xây dựng một thương hiệu thời trang riêng của mình. Chị H băn khoăn liệu mình có thể đứng tên cả hai công ty hay không.
Theo đó, pháp luật hiện hành không cấm một cá nhân đứng tên làm người đại diện pháp luật cho nhiều công ty tại Việt Nam. Vậy những trường hợp nào không được phép thành lập công ty? Quy định cụ thể về người đại diện đối với từng loại hình công ty như thế nào?
Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc về vấn đề này, cùng với những điều cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm khi tham gia vào nhiều doanh nghiệp.
Hãy cùng tìm hiểu một người có thể đứng tên bao nhiêu công ty và những cơ hội và thách thức trong việc quản lý đa công ty cùng một lúc.
Cơ sở pháp lý quy định người đại diện theo pháp luật
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021: Quy định chung về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; các đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 04/01/2021: Hướng dẫn cụ thể đăng ký người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Họ là gương mặt cho doanh nghiệp trong giao dịch dân sự, là nguyên đơn hoặc bị đơn trước tòa án, trọng tài và trong các quan hệ pháp lý khác.
Một số lưu ý chính về người đại diện theo pháp luật, căn cứ vào Điều 1 và 2 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp lý.
- Điều lệ công ty cần quy định rõ số lượng và các quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
- Trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện, Điều lệ phải phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi người.
- Nếu Điều lệ không rõ, mỗi người đại diện có toàn quyền đại diện cho doanh nghiệp và cùng chịu trách nhiệm liên đới về mọi thiệt hại phát sinh.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có những trách nhiệm gì?
Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của một công ty được giao trách nhiệm đại diện cho công ty trong mọi hoạt động pháp lý và thực hiện các quyền, nghĩa vụ pháp lý liên quan đến bên thứ ba.
Cụ thể các trách nhiệm chính của người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
- Bảo đảm thực hiện đúng và đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của công ty.
- Luôn trung thực, cẩn trọng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty và không được sử dụng thông tin hoặc tài sản của công ty để phục vụ lợi ích riêng hoặc cho bên ngoài.
- Thông báo kịp thời cho công ty về mọi vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Ngoài ra, trong trường hợp công ty chỉ còn một người đại diện theo pháp luật mà người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền người đại diện theo pháp luật, công ty phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Việc không thực hiện có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hiệu lực của các giao dịch và khả năng pháp lý của công ty trước pháp luật.
Xem thêm: Quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật mới nhất hiện nay
Một người có thể đứng tên bao nhiêu công ty?
Giữa thị trường kinh doanh đa dạng, câu hỏi “Một cá nhân có thể đứng tên bao nhiêu công ty?” là thắc mắc của nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là những người đang muốn mở rộng kinh doanh trong và ngoài nước.
Để hiểu rõ hơn, cần xem xét tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, mục tiêu và quy mô của từng doanh nghiệp. Cụ thể quy định về số lượng người đại diện đối với mỗi loại hình công ty như sau:
Đối với công ty hợp danh
Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp mà tất cả thành viên (ít nhất hai người) cùng sở hữu và kinh doanh dưới một tên chung. Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm không giới hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Công ty hợp danh không được phát hành chứng khoán và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quản lý và phân chia quyền lợi giữa các thành viên.
Cụ thể theo Điều 180 Luật Doanh nghiệp 2020, một cá nhân có thể thành lập nhiều công ty hợp danh, nhưng có một số hạn chế như sau:
- Thành viên hợp danh không được phép đồng thời là chủ một doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh ở một công ty hợp danh khác (nếu không có sự đồng ý của các thành viên còn lại trong công ty đó).
- Thành viên hợp danh không được nhân danh cá nhân kinh doanh cùng ngành, nghề kinh doanh của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
- Thành viên hợp danh không được chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho tổ chức, cá nhân khác (nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại).
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là hình thức kinh doanh mà một cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm không giới hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp này không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và không được tham gia thành lập hoặc góp vốn vào các công ty khác.
Điều 188 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ, mỗi cá nhân chỉ được phép sở hữu một doanh nghiệp tư nhân. Hơn nữa, theo Khoản 3 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ doanh nghiệp tư nhân không được phép là chủ của hộ kinh doanh cá thể hay thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác (trừ khi có thỏa thuận khác). Các quy định này nhằm hạn chế rủi ro và trách nhiệm pháp lý cho cá nhân khi kinh doanh độc lập.
Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần
Khác với hai loại hình trên, Luật Doanh nghiệp không giới hạn số lượng công ty TNHH một thành viên hoặc công ty cổ phần mà một cá nhân có thể sở hữu. Điều này mở ra cơ hội cho các nhà đầu tư có thể đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình, từ đó tối đa hóa lợi nhuận trên nhiều phân khúc thị trường.
Dưới đây là bảng tổng hợp số lượng người được đứng tên mỗi loại công ty để bạn tham khảo:
|
Loại hình doanh nghiệp |
Số lượng người được đứng tên công ty |
|
Doanh nghiệp tư nhân |
Một |
|
Công ty hợp danh |
Không giới hạn, nhưng có điều kiện về thành viên hợp danh |
|
Công ty TNHH một thành viên |
Không giới hạn |
|
Công ty TNHH hai thành viên trở lên/Công ty cổ phần |
Không giới hạn |
Có thể bạn quan tâm: Bạn đang phân vân không biết làm thế nào để thay đổi CCCD trên đăng ký kinh doanh? Thủ tục này có phức tạp không? Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu ngay!
Những trường hợp không có quyền đứng tên và thành lập doanh nghiệp
Dưới đây là những đối tượng không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp (căn cứ vào Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Cơ quan nhà nước và đơn vị lực lượng vũ trang không được phép sử dụng tài sản nhà nước để kinh doanh thu lợi cho bản thân.
- Cán bộ, công chức và viên chức, những người đang giữ chức vụ trong các cơ quan nhà nước không được phép thành lập doanh nghiệp cá nhân.
- Quân nhân và công an chuyên nghiệp bao gồm sĩ quan, hạ sĩ quan và công nhân viên chức trong quân đội và công an, trừ trường hợp được ủy quyền quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
- Cán bộ quản lý doanh nghiệp nhà nước không được phép thành lập doanh nghiệp riêng, trừ khi được ủy quyền quản lý vốn nhà nước ở doanh nghiệp khác.
- Cá nhân dưới 18 tuổi, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, và những người có vấn đề về nhận thức và kiểm soát hành vi.
- Người đang chịu các hình thức pháp lý như truy cứu hình sự, tạm giam, thụ án, cai nghiện bắt buộc, giáo dục bắt buộc, hoặc đang bị cấm theo quyết định của Tòa án.
- Tổ chức thương mại bị phá sản hoặc bị cấm hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, không được quyền đăng ký kinh doanh mới.
Tham khảo thêm:
Luật pháp Việt Nam đòi hỏi những người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có yêu cầu. Điều này nhằm đảm bảo rằng những người quản lý doanh nghiệp có đủ điều kiện về mặt pháp lý và đạo đức để điều hành một doanh nghiệp.
Từ đó, ngăn chặn các hoạt động kinh doanh phi pháp và đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam.
Như vậy, các nhà đầu tư và doanh nhân cần nắm bắt chính xác các quy định pháp lý để tránh những rủi ro không đáng có, đồng thời tận dụng tối đa các cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh, thông qua việc thành lập và quản lý nhiều công ty cùng lúc.
Để hỗ trợ bạn thực hiện chính xác và nhanh chóng mọi thủ tục, Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp giải pháp trọn gói từ thành lập công ty đến dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật. Liên hệ tư vấn ngay!
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật uy tín tại Dịch Vụ Thuế 24h
Giới thiệu về Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h, với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành, tự hào là đối tác đáng tin cậy cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý và thuế, bao gồm cả hai dịch vụ liên quan đến người đại diện theo pháp luật như sau:
- Thành lập công ty trọn gói: Tư vấn chọn người đại diện và đăng ký thành lập công ty nhanh chóng chỉ trong 3-5 ngày làm việc, với quy trình đơn giản, minh bạch và hiệu quả.
- Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật: Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cập nhật và thay đổi thông tin người đại diện pháp lý, giúp việc quản lý và điều hành doanh nghiệp được thuận lợi và phù hợp với yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh: Chúng tôi cung cấp giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Cam kết chất lượng dịch vụ với khách hàng của Dịch Vụ Thuế 24h
Tại Dịch Vụ Thuế 24h, chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp toàn diện cho khách hàng, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những quyền lợi đáng kể mà bạn nhận được khi lựa chọn chúng tôi:
- Tiết kiệm thời gian: Các chuyên viên có thể đến tận nơi để hỗ trợ khách hàng ký các tài liệu, đồng thời giao kết quả mới ngay tại văn phòng của bạn.
- Bảo mật thông tin: Mọi thông tin cá nhân mà khách hàng cung cấp sẽ được chúng tôi bảo mật tuyệt đối, cam kết không rò rỉ ra bên ngoài.
- Chi phí hợp lý: Dịch vụ trọn gói minh bạch, không phí phát sinh, khách hàng không cần lo lắng về bất kỳ khoản chi phụ nào.
- Quy trình nhanh chóng: Hồ sơ được xử lý trong vòng 03 – 04 ngày làm việc, với quy trình đơn giản, nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Tư vấn miễn phí, tận tình: Chuyên gia hỗ trợ trực tiếp tư vấn về thuế – kế toán cho doanh nghiệp xuyên suốt quá trình hoạt động (nếu có nhu cầu).
Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật/ thay đổi Giám đốc tại Dịch vụ Thuế 24h:
Chi phí trọn gói: 900,000 đồng. Trong đó:
- Lệ phí ủy quyền cho Dịch vụ Thuế 24h nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh thay công ty: 200.000 đồng
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở KH&ĐT: 300.000 đồng
- Phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của Dịch vụ Thuế 24h: 400.000 đồng
Thời gian giải quyết: 03-04 ngày làm việc
Một số câu hỏi thường gặp
Một người có thể đứng tên 2 công ty không?
Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, một người hoàn toàn có thể đứng tên cho 2 công ty hoặc nhiều hơn tại Việt Nam. Pháp luật không hạn chế số lượng công ty mà một cá nhân có thể đứng tên, miễn là đáp ứng đúng các quy định của pháp luật về thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc công ty cổ phần, một cá nhân có thể là chủ sở hữu hoặc cổ đông của nhiều công ty. Tuy nhiên, đối với công ty hợp danh, một cá nhân không thể là thành viên hợp danh của nhiều công ty hợp danh cùng một lúc, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên khác trong công ty.
Doanh nghiệp cần đảm bảo tối thiểu mấy người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này cần xuất cảnh khỏi Việt Nam, pháp luật yêu cầu phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt.
Người đại diện vắng mặt vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với các quyết định được thực hiện thay mặt trong khoảng thời gian này. Đây là một biện pháp nhằm bảo đảm liên tục pháp lý và quản lý hiệu quả, tránh tạo ra khoảng trống pháp lý có thể dẫn đến rủi ro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người đó vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho ai khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo pháp luật, thì trường hợp này sẽ được xử lý như thế nào?
Theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, doanh nghiệp phải hành động ngay để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật.
Cụ thể, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải cử một người khác đảm nhận vai trò này để duy trì hoạt động pháp lý và quản lý liên tục của công ty.
Nếu không có sự thay thế và người đại diện theo pháp luật không thể thực hiện nhiệm vụ của mình do các lý do như vắng mặt quá lâu, bị tạm giam, mất năng lực hành vi dân sự, hoặc các trường hợp khác theo quy định, công ty có thể phải đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm cả việc bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Việc nhanh chóng xử lý vấn đề đại diện theo pháp luật không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện sự quản lý chặt chẽ và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Đây là hành động cần thiết để bảo vệ quyền lợi của công ty và các bên liên quan.
Như vậy, việc hiểu rõ quy định một người có thể đứng tên bao nhiêu công ty là điều thiết yếu đối với bất kỳ nhà đầu tư và doanh nhân nào. Hy vọng những thông tin trong bài đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về các giới hạn và điều kiện khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp bạn định hình kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tin cậy để đảm bảo tuân thủ pháp lý trong quá trình thành lập và quản lý doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh thành công của bạn!
