Một công ty cổ phần X kinh doanh ngành vận chuyển hàng hóa quốc tế, có người đại diện hợp pháp là ông H. Ông T là Giám đốc vận hành công ty, đồng thời là cổ đông lớn và là người bạn thân thiết với ông H. Trong quá trình làm việc, ông T đã thường xuyên đại diện công ty trong các giao dịch kinh doanh mà không có sự ủy quyền hoặc sự chấp thuận từ ông H. Hành động này có thể vi phạm các quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật và thậm chí các hậu quả nghiêm trọng như hủy bỏ các hợp đồng, chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại cho đối tác kinh doanh.
Vậy thì khái niệm người đại diện là gì? Đâu là vai trò, quyền lợi và trách nhiệm của đại diện pháp luật đối với công ty? Trong bài viết này, Dịch Vụ Thuế sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên và cập nhật các quy định mới nhất về người đại diện theo pháp luật. Việc hiểu rõ về người đại diện theo pháp luật sẽ giúp công ty X nói riêng và doanh nghiệp nói chung xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ, tăng cường tính chuyên nghiệp và uy tín trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Cùng tìm hiểu ngay!
Văn bản pháp luật quy định về người đại diện theo pháp luật:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, quy định về khái niệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13, quy định về các loại đại diện pháp luật hiện hành.
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp, có thể với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể là một hoặc nhiều người đảm nhiệm các chức danh khác nhau và có quyền, nghĩa vụ tương ứng với vị trí đó. Những thông tin này đều được ghi cụ thể trong Điều lệ công ty.
Dưới đây là bảng phân biệt chức danh của người đại diện theo pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp để bạn tham khảo:
|
Loại hình doanh nghiệp |
Người đại diện theo pháp luật |
|
Công ty TNHH 1 thành viên |
|
|
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc |
|
Công ty cổ phần |
Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc |
|
Công ty hợp danh |
Thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc |
|
Doanh nghiệp tư nhân |
Chủ doanh nghiệp |
Ngoài ra, nếu các bạn chưa rõ về các loại hình doanh nghiệp trên thì đừng lo. Dịch vụ Thuế 24h đã có bài chia sẻ và so sánh các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam các bạn có thể xem thêm để hiểu hơn.
Các hình thức người đại diện theo pháp luật
Căn cứ vào Điều 136 và khoản 1 Điều 137 của Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật có hai hình thức chính đó là: người đại diện theo pháp luật của cá nhân và người đại diện theo pháp luật của pháp nhân.
- Người đại diện theo pháp luật của cá nhân bao gồm các trường hợp sau:
- Cha, mẹ đối với con chưa thành niên;
- Người giám hộ đối với người được giám hộ;
- Người được Tòa án chỉ định trong các trường hợp đặc biệt như không xác định được người đại diện khác hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Ví dụ: Trong trường hợp một người chưa thành niên cần tham gia vào các giao dịch pháp lý, cha mẹ của người đó sẽ là người đại diện theo pháp luật để đại diện cho con cái của mình.
- Người đại diện theo pháp luật của một pháp nhân có thể là một hoặc nhiều người và mỗi người đại diện đều có quyền đối với pháp nhân đó:
- Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ công ty;
- Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật;
- Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.
Ví dụ: Trong một công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc thường là người đại diện theo pháp luật của công ty, đại diện cho các quyền và nghĩa vụ pháp lý của công ty trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh.
Quy định về người đại diện theo pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật cần tuân thủ các quy định cơ bản sau đây trước khi xét đến các điều kiện để đại diện cho một tổ chức hoặc cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, số lượng và chức danh được quy định trong điều lệ công ty.
- Trong trường hợp có nhiều người đại diện, điều lệ công ty cần quy định rõ quyền, nghĩa vụ của từng người.
- Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Khi chỉ còn một người đại diện cư trú tại Việt Nam, người này phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác khi xuất cảnh, và vẫn chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ.
- Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện không trở lại, công ty cần cử người khác làm đại diện.
- Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
Xem ngay: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh? Thủ tục này có phức tạp không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình chi tiết và những lưu ý quan trọng trong bài viết này!
Điều kiện trở thành người đại diện pháp luật
Khi lựa chọn người đại diện trên pháp luật cho doanh nghiệp, cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Tuổi từ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không nằm trong danh sách đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
- Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.
- Không cần phải là người góp vốn tại Công ty để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trách nhiệm của người đại diện hợp pháp
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định rõ tại khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, và tốt nhất để bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Luôn trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không được lạm dụng địa vị, chức vụ để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
- Người đại diện phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp khác mà họ, hoặc người liên quan tới họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp.
- Người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm các trách nhiệm quy định trên.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
Đi cùng với trách nhiệm to lớn, người đại diện công ty cũng sở hữu các quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng sau đây:
- Người đại diện có quyền quyết định về các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải tham vấn ý kiến của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Người đại diện phải tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của các cơ quan quản lý cao nhất trong công ty như Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Có quyền tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty.
- Có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, ngoại trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của các cơ quan cao hơn.
- Có quyền quyết định về tiền lương và các phúc lợi khác cho nhân viên trong công ty, bao gồm cả những người quản lý do họ bổ nhiệm.
- Người đại diện cũng có quyền tuyển dụng nhân sự cho công ty.
- Quyền đề xuất phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
- Trong trường hợp người đại diện giữ nhiều chức vụ, họ cũng có quyền tham gia quản lý tương ứng với mỗi chức vụ.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, Nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật làm Giám đốc, Tổng giám đốc kiêm một trong các vị trí Chủ tịch, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên. Họ có thêm các quyền và nghĩa vụ của các chức vụ này, bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức và chủ trì các cuộc họp, giám sát thực hiện quyết định, ký các văn bản quyết định của cơ quan đại diện, và tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
Có thể bạn quan tâm: Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu câu hỏi ” Một người được làm giám đốc bao nhiêu công ty?”
Thời hạn đại diện pháp luật được xác định như thế nào?
Người đại diện chỉ có thể xác lập hoặc thực hiện các giao dịch dân sự trên danh nghĩa của doanh nghiệp hoặc cá nhân được đại diện trong một khoảng thời gian quy định theo pháp luật. Trong đó, thời hạn đại diện được xác định căn cứ vào một trong các điểm sau:
- Theo quy định cụ thể của pháp luật
- Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
- Theo điều lệ của cơ quan pháp nhân.
Ví dụ, trong trường hợp một người được ủy quyền làm người đại diện theo ủy quyền của một công ty với thời hạn đại diện là 2 năm. Sau 2 năm đó, cơ quan quản lý phát hiện rằng người đại diện này vẫn tiếp tục thực hiện các giao dịch dân sự cho công ty mặc dù thời hạn đã kết thúc. Trong trường hợp này, việc đại diện pháp luật vượt quá thời hạn được xác định sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, có hai trường hợp thời hạn đại diện đặc biệt như sau:
- Nếu thời hạn đại diện không được xác định trong giao dịch dân sự cụ thể, thì người đại diện pháp luật sẽ không còn thẩm quyền đại diện cho công ty sau 01 năm từ ngày giao dịch được thực hiện, trừ khi có thêm thỏa thuận mới.
- Nếu quyền đại diện đã được xác định theo một giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện chính là thời điểm kết thúc giao dịch dân sự đó.
Xem thêm: Dịch Vụ Thuế 24h sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, hồ sơ và các lưu ý quan trọng.
Các trường hợp chấm dứt người đại diện theo pháp luật
Căn cứ vào khoản 4 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật sẽ chấm dứt trong một số trường hợp, cụ thể như sau:
- Đối với người đại diện của cá nhân:
- Người được đại diện đã đủ tuổi thành niên hoặc năng lực hành vi dân sự đã được khôi phục.
- Người được đại diện đã mất.
- Các trường hợp khác do quy định của Bộ luật Dân sự 2015 hoặc các văn bản pháp lý khác.
- Đối với đại diện của cơ quan, tổ chức pháp nhân:
- Người được đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại.
Ví dụ, nếu một công ty xin giải thể do kinh doanh không thuận lợi, người đại diện pháp luật của công ty sẽ không được phép thực hiện giao dịch trên danh nghĩa công ty kể từ khi quá trình giải thể hoàn tất.
Hơn nữa, khi chấm dứt đại diện, mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý, cũng như hậu quả pháp lý từ các giao dịch mà người đại diện đã thực hiện, sẽ không còn giá trị pháp lý đối với người được đại diện. Điều này nhằm bảo vệ lợi ích và quyền lợi của người được đại diện khi không còn sự ủy quyền hợp pháp từ người đại diện.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật nhanh chóng với Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h là địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi tự hào đã triển khai và hỗ trợ thành công hàng ngàn thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, đem đến giải pháp thuận tiện và tối ưu cho hàng trăm khách hàng.
Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tài chính – thuế – luật doanh nghiệp, khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi cam kết khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
- Quy trình làm việc minh bạch, linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.
- Hoàn tất mọi thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.
- Tư vấn và hỗ trợ tận tâm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức tìm hiểu và làm thủ tục.
- Chi phí hợp lý với dịch vụ trọn gói, không phí phát sinh.
Vậy dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Dịch Vụ Thuế 24h có những gì?
Với mức chi phí trọn gói chỉ từ 900.000 đồng, bạn sẽ nhận được kết quả đăng ký và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ trong vòng 03 – 04 ngày làm việc.
*Chi phí này đã bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép tại cơ quan Nhà nước, phí ủy quyền cho Dịch vụ Thuế 24h thực hiện thủ tục và phí dịch vụ tại Dịch Vụ Thuế 24h.
Phương châm của chúng tôi đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối tới mỗi khách hàng khi trải nghiệm dịch vụ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được dịch vụ chuyên nghiệp, kết quả chất lượng, và sự hỗ trợ nhiệt tình 24/7 ngay hôm nay!
Ngoài dịch vụ thay đổi người đại diện, Dịch vụ thuế còn cung cấp đến doanh nghiệp các dịch vụ thay đổi liên quan pháp lý khác như:
- Dịch vụ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập
- Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Dịch vụ thay đổi tên công ty
- Dịch vụ thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên
- Dịch vụ thay đổi tăng giảm vốn điều lệ công ty
Dịch Vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký hoặc thay đổi doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có thể không cần có người đại diện theo pháp luật không?
Theo Điều 13 Luật Doanh Nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Việc này giúp bảo đảm quản lý và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, không có người đại diện theo pháp luật sẽ vi phạm luật và có thể gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.
Có thể thuê người đại diện pháp luật cho công ty không?
Có thể thuê người đại diện pháp luật cho công ty. Tuy nhiên, theo quy định của Luật lao động, hợp đồng lao động cho người đại diện pháp luật không được kéo dài quá 05 năm.
Người nước ngoài có thể làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không?
Người nước ngoài có thể làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quyết định này phụ thuộc vào quy định cụ thể của điều lệ công ty, bao gồm số lượng, chức danh quản lý, và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Luật không có hạn chế đối với việc người nước ngoài làm đại diện pháp luật, miễn là họ đáp ứng các yêu cầu về năng lực và thủ tục pháp lý cần thiết.
Một doanh nghiệp có thể có nhiều đại diện pháp luật không?
Theo quy định của khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc tự quyết định số lượng người đại diện phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của mình.
Quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện được cụ thể hóa trong Điều lệ công ty, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch và quản lý hoạt động kinh doanh.
Một cá nhân có thể là người đại diện pháp luật cho nhiều công ty không?
Có, một cá nhân có thể làm người đại diện pháp luật cho nhiều công ty. Luật Doanh nghiệp 2020 không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể đại diện, miễn là họ đáp ứng các điều kiện và yêu cầu về năng lực và thủ tục pháp lý.
Doanh nghiệp luôn cần có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam đúng không?
Theo Điều 13 của Luật Doanh nghiệp, một doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp công ty chỉ còn một người đại diện và họ xuất cảnh, họ phải ủy quyền cho một người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Trường hợp người đại diện pháp luật duy nhất của doanh nghiệp vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày thì có cần ủy quyền cho người khác không?
Trong trường hợp người đại diện pháp luật duy nhất của doanh nghiệp vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, hoặc thuộc một trong các trường hợp sau:
- Chết hoặc mất tích;
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù;
- Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc;
- Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
- Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định…
Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị phải cử người khác thay thế để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện (theo quy định tại Khoản 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020). Điều này sẽ giúp đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn khi người đại diện chính tạm vắng mặt.
Trên đây là mọi điều bạn cần biết về khái niệm người đại diện theo pháp luật và hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan. Việc tuân thủ quy định và liên tục cập nhật kiến thức mới về pháp lý là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Dịch Vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay chúng tôi để giải quyết mọi vấn đề pháp lý và thuận lợi phát triển doanh nghiệp!
