Bài viết dưới đây sẽ đưa bạn khám phá 4 lý do chính khiến quy trình giải thể công ty bị trì truệ. Từ việc thanh toán các khoản nợ phức tạp đến các hành vi cấm kỵ có thể làm trì trệ quá trình, bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thách thức thường gặp trong quá trình giải thể doanh nghiệp.
Hãy cùng nhau khám phá những giải pháp và lời khuyên để vượt qua những trở ngại này.
Các trường hợp công ty có thể thực hiện thủ tục giải thể công ty
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp có thể thực hiện thủ tục giải thể công ty như sau:
- Trường hợp 1: Giải thể theo quyết định của chủ sở hữu công ty
Doanh nghiệp có thể quyết định giải thể dưới sự tự nguyện của chủ sở hữu. Quyền này là một phần của tự do kinh doanh, cho phép chủ doanh nghiệp tự quyết định về tất cả các khía cạnh của công ty, bao gồm cả quyết định giải thể. Đây là một lựa chọn hoàn toàn tự nguyện và chủ động từ phía chủ doanh nghiệp.
- Trường hợp 2: Giải thể khi hết thời hạn hoạt động
Nếu điều lệ công ty đặt ra một thời hạn hoạt động và không có quyết định gia hạn, công ty sẽ phải thực hiện quy trình giải thể. Quy định về thời hạn hoạt động có thể được quyết định bởi thành viên cùng đồng thuận, hoặc dựa trên sự cấp phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Trường hợp 3: Giải thể khi không đủ số lượng thành viên tối thiểu
Luật lệ quy định số lượng thành viên tối thiểu cho mỗi loại hình công ty. Nếu trong 6 tháng liên tục, công ty không duy trì được số lượng thành viên tối thiểu hoặc không chuyển đổi sang loại hình phù hợp, quy trình giải thể sẽ được thực hiện.
- Trường hợp 4: Giải thể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở pháp lý và công nhận doanh nghiệp. Nếu bị thu hồi, công ty sẽ mất tính pháp lý và buộc phải thực hiện quy trình giải thể. Điều này thường xảy ra khi có vi phạm nghiêm trọng hoặc vi phạm các quy định của cơ quan nhà nước.
Xem thêm: Giấy phép kinh doanh
Chú ý: Quy trình giải thể doanh nghiệp xảy ra khi công ty không có nhu cầu tiếp tục hoạt động, dựa trên quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), tất cả thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Trong quá trình này, đảm bảo rằng công ty đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của mình. Quy trình này khác biệt với thủ tục phá sản doanh nghiệp, khi công ty không còn khả năng thanh toán nghĩa vụ nợ đến hạn.
- Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện, trừ khi Luật Quản lý thuế có các quy định khác;
- Nếu thời hạn hoạt động kết thúc theo quy định trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn, thì quá trình giải thể sẽ được tiến hành;
4 lý do khiến thủ tục giải thể công ty bị trì trệ
Hồ sơ giải thể công ty bị thiếu
Khi có quyết định giải thể, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau:
– Thông báo giải thể công ty;
– Quyết định giải thể của công ty;
– Báo cáo về thanh lý tất cả tài sản của công ty;
– Danh sách về chủ nợ và nợ đã thanh toán.
Quy trình thực hiện thủ tục giải thể công ty chưa đúng
Doanh nghiệp tự nguyện giải thể
Như đã đề cập về các trường hợp giải thể công ty trên, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp tự nguyện giải thể thì cần tiến hành các bước:
Bước 1: Quyết định Giải thể Công ty
Quá trình giải thể tự nguyện yêu cầu sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong công ty đối với các vấn đề như lý do giải thể, thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các nghĩa vụ tài chính. Các quyết định còn bao gồm phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thiết lập tổ thanh lý tài sản (nếu cần).
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi quyết định giải thể được đồng thuận, công ty phải thông báo rộng rãi quyết định này cho những đối tác và bên liên quan. Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty cần kèm theo phương án giải quyết nợ khi thông báo đến chủ nợ và các bên liên quan khác.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm tổ chức thanh lý tài sản, trừ khi Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Công ty thực hiện thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên, bao gồm nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác đối với người lao động, nợ thuế, và các khoản nợ khác.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Công ty phải nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nghĩa vụ tài chính. Hồ sơ bao gồm thông báo giải thể, quyết định giải thể, biên bản họp về giải thể (đối với các loại công ty cụ thể), báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, xác nhận đóng tài khoản ngân hàng, xác nhận đóng mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo hủy mẫu dấu.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi thông tin về giải thể cho cơ quan thuế trong 02 ngày làm việc. Trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp không nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tự động giải thể sau 180 ngày, kể từ ngày thông báo mà không có văn bản phản đối từ các bên liên quan. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Tham khảo thêm: dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Trường hợp bắt buộc giải thể theo quy định pháp luật
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo về tình trạng giải thể của doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải công bố thông tin về tình trạng giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, đồng thời ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (kèm lý do) hoặc quyết định giải thể từ Tòa án đã có hiệu lực thi hành. Cùng với quyết định, thông báo công khai cũng được đăng tải và gửi đến các tổ chức và cá nhân có liên quan.
Bước 2: Họp thành viên để quyết định giải thể
Trong khoảng thời gian 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu giải thể từ cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần triệu tập thành viên họp để đưa ra quyết định về quá trình giải thể. Sau đó, doanh nghiệp phải gửi quyết định giải thể và bản sao quyết định của cơ quan nhà nước đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động. Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa giải quyết, doanh nghiệp cần gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết đến các chủ nợ và bên liên quan.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Lưu ý: Các bước 3, 4, 5 trong thủ tục giải thể phải được thực hiện theo trình tự và cách thức tương tự như trong trường hợp giải thể tự nguyện.
Công ty chưa thanh toán các khoản nợ
Sau khi có quyết định giải thể, công ty cần phải tiến hành thanh toán các khoản nợ sau:
- Các khoản lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo pháp luật quy định. Thêm nữa đó là các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng lao động;
- Các khoản nợ thuế;
- Những khoản nợ khác của công ty;
Vi phạm một số điều cấm
Công ty cần lưu ý những hành vi được liệt vào các hoạt động cấm khi có quyết định giải thể sau:
- Tẩu tán bớt tài sản;
- Sử dụng tài sản của công ty để chuyển các khoản nợ không có đảm bảo thành các khoản nợ có đảm bảo;
- Thực hiện ký kết các hợp đồng mới không bao gồm hợp đồng giải thể doanh nghiệp;
- Huy động vốn;
- Cho thuê, thế chấp, cầm cố hoặc tặng cho bất kỳ tài sản nào;
- Các hợp đồng đã có hiệu lực bị chấm dứt thực hiện.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin khái quát về thủ tục giải thể công ty và những lý do khiến quy trình thực hiện thủ tục bị trì trệ. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn, xin hãy liên hệ ngay đến hotline của Dịch vụ Thuế 24h để được hỗ trợ nhé!
