Cảm thấy lo lắng với hàng tá thủ tục và mất cả tiếng chờ đợi để đăng ký giấy phép kinh doanh?
Nhiều thành phố lớn như TP. HCM, Bình Dương,… hiện nay đã áp dụng cách đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến (online), vừa dễ dàng vừa tối ưu thời gian đáng kể cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có một số hạn chế doanh nghiệp cần lưu ý.
Vậy, đăng ký giấy phép kinh doanh online cần hồ sơ gì, các bước cần làm như thế nào? Dịch Vụ Thuế 24 sẽ hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết, dễ hiểu cho bạn trong bài viết dưới đây!
Đăng ký kinh doanh online là gì? Khi nào nên đăng ký giấy phép kinh doanh online?
Đăng ký kinh doanh online, hay còn được gọi là đăng ký doanh nghiệp qua mạng, là quy trình đăng ký và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp thông qua hệ thống trực tuyến, thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan chính phủ.
Vậy khi nào nên làm giấy phép kinh doanh trực tuyến?
Đây sẽ là một hình thức đăng ký phù hợp khi bạn rơi vào các trường hợp sau:
- Khi đang gặp phải nhiều hạn chế về thời gian hoặc khó khăn di chuyển đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ trực tiếp.
- Khi cần tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng, thực tế cho thấy đang ngày có nhiều cơ quan tại các tỉnh thành lớn (như Sài Gòn, Bình Dương,…) đã chuyển đổi sang yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến.
- Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online giúp bạn hoàn thành các trình tự, thủ tục từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối internet. Điều này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho bạn và doanh nghiệp trong quá trình làm việc.
Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online
Đăng ký giấy phép kinh doanh online là sự lựa chọn rất phổ biến hiện nay cho những ai muốn đăng ký doanh nghiệp mới. Theo Điều 42 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có 2 hình thức chính để bạn và doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh qua mạng: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số.
Đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Tài khoản đăng ký kinh doanh do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo ra, cho phép các cá nhân dùng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Bạn có thể truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin và thực hiện mở Tài khoản đăng ký kinh doanh dễ dàng.
Lưu ý rằng, mỗi cá nhân chỉ được phép sở hữu một tài khoản và chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký.(1)
Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến bằng chữ ký số
Chữ ký số là một hình thức chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký truyền thống. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay của cá nhân.
Thông thường, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để xác thực danh tính của cá nhân khi ký các văn bản, thực hiện các giao dịch trực tuyến, và cả hỗ trợ kê khai, nộp thuế điện tử.
Có thể bạn quan tâm: Bạn đang tìm kiếm thông tin về thủ tục cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh? Bài viết “Mất giấy phép đăng ký kinh doanh” sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về các giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục thực hiện và thời gian giải quyết.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Với sự thuận tiện và nhanh chóng, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online đang là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Nhưng để đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Dịch Vụ Thuế 24h xin lưu ý rằng, yêu cầu về hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Hãy theo dõi bảng liệt kê những giấy tờ cần thiết chuẩn quy định dưới đây.
|
Loại hình doanh nghiệp |
Căn cứ pháp lý |
Hồ sơ cần thiết |
|
Doanh nghiệp tư nhân |
Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP |
1. Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp tư nhân (Áp dụng mẫu tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
2. Bản sao các giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp |
||
|
Điều 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP |
1. Giấy đề nghị thành lập Công ty hợp danh (Áp dụng mẫu tại Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
|
2. Điều lệ công ty |
||
|
3. Danh sách các thành viên |
||
|
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý của các thành viên
Xin lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự. |
||
|
Công ty Cổ phần Công ty trách nhiệm hữu hạn (từ 2 thành viên trở lên) |
Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP |
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Áp dụng theo mẫu tại Phụ lục I-3 hoặc I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
2. Điều lệ công ty |
||
|
3. Danh sách thành viên/Danh sách cổ đông sáng lập |
||
|
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. |
||
|
5. Bản sao các giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông sáng lập
Xin lưu ý: Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự. |
||
|
Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP |
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Áp dụng mẫu tại Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) |
|
|
2. Điều lệ công ty |
||
|
3. Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp |
||
|
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu doanh nghiệp (có thể là cá nhân hoặc tổ chức); giấy tờ tùy thân của đại diện được ủy quyền và văn bản cử người đại diện. |
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online đơn giản và chi tiết
Để đăng ký kinh doanh trực tuyến, có hai lựa chọn chính: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Cả hai phương thức này đều mang đến sự tiện lợi và linh hoạt cho doanh nghiệp. Mỗi cách đăng ký kinh doanh online đều có những ưu nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, với hình thức đăng ký giấy phép bằng tài khoản đăng ký doanh bạn sẽ cần lưu ý nhiều bước hơn.
Sau đây là các bước cụ thể theo từng phương thức, giúp bạn hoàn thành quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh một cách dễ dàng và tuân thủ quy định.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh
Trước tiên, để đăng ký được giấy phép kinh doanh online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.
-
Đối với những bạn đã có tài khoản thông thường trước đó và muốn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web đăng ký tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản thông thường của mình.
Sau khi đăng nhập, bạn tìm đến mục Quản lý thông tin cá nhân trên thanh công cụ của trang web. Tiếp theo, chọn Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh để bắt đầu đăng ký tài khoản kinh doanh mới.
-
Còn trường hợp bạn mới tạo tài khoản thông thường và ngay lập tức tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Ngay sau khi tài khoản thông thường của bạn được kích hoạt thành công, bạn sẽ thấy một lựa chọn như hình bên dưới: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Khi nhấp vào đó, bạn cần nhập lại mật khẩu của tài khoản thông thường mà bạn vừa đăng ký. Sau đó, chọn mục Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh để tiếp tục.
Khi bạn đã tạo thành công tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản này để hoàn thành các bước tiếp theo trong quá trình đăng ký kinh doanh online.
Bước 2: Tải và kê khai hồ sơ
Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia để tải văn bản và kê khai thông tin, kèm các giấy tờ cá nhân, chứng thực.
Bước 3: Xác thực thông tin hồ sơ
Thực hiện ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng và thanh toán phí đăng ký.
Bước 4: Nhận giấy biên nhận
Sau khi hoàn tất, nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng để xác nhận việc đăng ký.
Bước 5: Xử lý hồ sơ
Với những hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển thông tin sang cơ quan thuế để hệ thống tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua mạng.
Bước 6: Thông báo kết quả
Phòng ĐKKD thông báo cho doanh nghiệp về kết quả cấp giấy phép kinh doanh.
Bước 7: Nộp hồ sơ qua bản giấy
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng ĐKKD.
Bước 8: Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận
Phòng ĐKKD tiến hành kiểm tra và đối chiếu dấu mục trong hồ sơ. Sau khi đảm bảo nội dung thống nhất, phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Bạn muốn mở một cửa hàng nhỏ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục xin cấp giấy đăng ký kinh doanh cửa hàng sẽ là câu trả lời cho mọi thắc mắc của bạn
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng chữ ký số
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản đã tạo tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Sau đó vào mục Đăng ký doanh nghiệp và chọn Phương thức nộp hồ sơ. Tiếp theo, bấm chọn Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng để tiến hành tiếp các bước thủ tục đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Gửi hồ sơ và thanh toán
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin cần thiết, tải văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Sau đó, thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận
Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng sau khi gửi hồ sơ.
Bước 4: Xử lý hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh tự động chuyển thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp điều chỉnh.
Bước 5: Nhận giấy phép
Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
- Nếu gặp phải các trường hợp về lỗi đăng nhập, hãy kiểm tra email để kích hoạt tài khoản mới (đối với tài khoản đang đăng ký), hoặc đặt lại mật khẩu (nếu tài khoản bị khóa sau khi nhập sai mật khẩu quá 4 lần).
- Các vấn đề liên quan đến chữ ký số và Tài khoản đăng ký kinh doanh dựa theo quy định tại Điều 46 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về vi phạm của doanh nghiệp hoặc người liên quan khi đăng ký giấy phép kinh doanh online.
- Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp có thời hạn 60 ngày để hoàn thiện và gửi hồ sơ sửa đổi, bổ sung đầy đủ và kịp thời. Nếu không chỉnh sửa tuân thủ theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành hủy bỏ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký kinh doanh online có ưu điểm và hạn chế gì?
Đăng ký kinh doanh online mang lại nhiều sự thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên cũng có một số hạn chế nhất định so với cách đăng ký truyền thống.
Về ưu điểm
- Tiện lợi, dễ dàng: Không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ, có thể thực hiện mọi thủ tục trực tuyến từ bất kỳ đâu miễn là bạn có kết nối internet.
- Tiết kiệm thời gian: Việc nộp hồ sơ qua mạng giúp giảm thiểu thời gian di chuyển, chi phí vận chuyển và chờ đợi vì nhiều bước trong thủ tục hành chính.
- Dễ dàng theo dõi: Quy trình đăng ký online thường đi kèm với hệ thống thông tin cho phép doanh nghiệp theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình một cách dễ dàng.
- Giảm áp lực vì quá tải hồ sơ lên Bộ phận Một cửa: Giảm bớt áp lực và khó khăn cho các bộ phận tiếp nhận hồ sơ do sự tăng lượng hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Về nhược điểm
- Vấn đề kỹ thuật: Đôi khi có thể gặp phải các vấn đề kỹ thuật như sự cố kết nối internet, lỗi trên hệ thống, gây khó khăn cho quá trình đăng ký.
- Thời gian tìm hiểu quy trình: Người nộp hồ sơ mới tiếp xúc với quy trình đăng ký kinh doanh online có thể cần thêm thời gian để hiểu rõ và thực hiện các bước một cách chính xác.
- Phải đến trực tiếp để nhận giấy phép: Mặc dù thủ tục đăng ký là online, nhưng nhận kết quả giấy phép kinh doanh vẫn phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm: Bạn có biết rằng việc không đăng ký kinh doanh có thể ảnh hưởng đến uy tín và sự phát triển của doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu thêm về mức phạt khi không đăng ký kinh doanh và cách để tránh bị phạt.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh của Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h tự hào là đối tác đáng tin cậy của hơn 1000 khách hàng doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi có một đội ngũ chuyên viên với nhiều kinh nghiệm thực tiễn, đưa ra các giải pháp thiết thực hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế và kế toán toàn diện.
Tại Dịch Vụ Thuế 24h, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu và yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất!
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
- Dịch vụ thành lập công ty: Cam kết không phát sinh phí ẩn, đảm bảo ký – nhận hồ sơ tận nhà đúng hẹn, tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng. Gói cơ bản thành lập doanh nghiệp tại Dịch Vụ Thuế 24h chỉ 1.500.000đ và hoàn thành trong 3 ngày.
- Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Trọn gói dịch vụ chỉ từ 1.500.000 đồng, đã bao gồm các lệ phí đăng ký kinh doanh, phí dịch vụ công chứng ủy quyền,…. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ thu thập hồ sơ, xử lý và nộp hồ sơ đúng quy trình, giao trả kết quả tận nơi suôn sẻ. Cam kết hoàn thành trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.
Đến với Dịch Vụ Thuế 24h, khách hàng được cam kết:
- Chuyên nghiệp, uy tín: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về quy định cập nhật, thủ tục đăng ký kinh doanh online, chúng tôi khẳng định sự chuyên nghiệp trong từng dịch vụ, giải pháp cung cấp cho doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin của khách hàng, bảo mật tuyệt đối trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc miễn phí: Đội ngũ tư vấn luôn sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi vấn đề của khách hàng. Hỗ trợ khách hàng 24/7 với thái độ tận tâm, nhiệt tình.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh online
Doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký kinh doanh online không?
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh online.
Bạn có thể lựa chọn: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhưng nên lưu ý rằng hiện nay phần lớn các tỉnh/thành phố đã yêu cầu áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online để tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn.
Điều kiện để được đăng ký kinh doanh trực tuyến?
Để đăng ký kinh doanh trực tuyến, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện cơ bản như sau:
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử theo quy định như hồ sơ bản giấy.
-
Cần nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác vào các văn bản điện tử.
-
Đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng được ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kết quả đăng ký kinh doanh trực tuyến nhận ở đâu?
Nếu đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email về tình trạng của hồ sơ.
Bao lâu mới có kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh online?
Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
Đăng ký giấy phép kinh doanh online là hình thức phổ biến cho các doanh nghiệp mới với khả năng tiết kiệm thời gian, giảm bớt áp lực cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ, và tăng tính hiệu quả trong quản lý. Để đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm bắt các bước cụ thể cũng như chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận.
Đừng ngần ngại gọi ngay hotline 0916.707.744 hoặc để lại tin nhắn cho Dịch Vụ Thuế 24h để được giải đáp mọi thắc mắc về đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, thành lập công ty, và nhiều vấn đề khác!
(1) https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/5B571-hd-mot-tai-khoan-dang-ky-kinh-doanh-duoc-cap-cho-nhieu-ca-nhan-khong.html
