Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần được xem là bộ khung quản lý quan trọng để định hình các cách thức điều hành, phân bổ quyền hạn và trách nhiệm giữa các cấp bậc cũng như bộ phận khác nhau. Ngoài ra, việc thiết lập một một cơ cấu tổ chức đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật là yêu cầu bắt buộc để thành lập một công ty cổ phần.
Vậy, cơ cấu tổ chức chuẩn phải có bao nhiêu bộ phận, từng cơ quan đó là gì, vai trò như thế nào, cấu trúc tổ chức thế nào là hiệu quả và tuân thủ quy định mới nhất,…
Trong bài viết này, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ giải đáp mọi thắc mắc cần biết về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần!
Văn bản pháp luật quy định về công ty cổ phần
Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản quy định chi tiết về hoạt động thành lập, quản lý và giải thể của các loại hình doanh nghiệp khác nhau, trong đó có công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về công ty cổ phần từ Điều 111 đến Điều 114. Cụ thể về các đặc điểm của công ty cổ phần như vốn điều lệ được chia thành cổ phần, trách nhiệm của các cổ đông, khả năng phát hành các loại cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác,…
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp, trong đó vốn điều lệ được phân chia thành nhiều cổ phần. Mỗi cổ phần là một phần sở hữu trong công ty, cho phép chủ sở hữu của cổ phần đó có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan tới công ty tương ứng với phần vốn họ đã góp.
Lấy ví dụ, một công ty cổ phần có tên là A, với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng, chia thành 1 triệu cổ phần, mỗi cổ phần có giá trị mệnh giá là 10.000 đồng.
Một nhà đầu tư mua 100.000 cổ phần sẽ chiếm 10% sở hữu của công ty và sẽ chịu trách nhiệm tài chính tương ứng với 10% nợ và các nghĩa vụ của công ty, không phải hơn số vốn đã đầu tư.
Ngoài ra, nhà đầu tư này có thể chuyển nhượng một số hoặc toàn bộ cổ phần của mình cho người khác nếu muốn rút vốn.
Căn cứ Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, đặc điểm của công ty cổ phần về cơ bản như sau:
|
Đặc điểm |
Nội dung |
|
Số lượng cổ đông tối thiểu |
Cần ít nhất 3 cổ đông, không hạn chế số lượng tối đa. |
|
Cổ đông |
Có thể là cá nhân hoặc tổ chức. |
|
Trách nhiệm hữu hạn |
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp. |
|
Tự do chuyển nhượng cổ phần |
Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ các trường hợp đặc biệt do luật định. Tuy nhiên, để thực hiện việc chuyển nhượng này một cách hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý, cổ đông cần nắm rõ quy trình và các quy định liên quan. Xem ngay hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần để hiểu rõ hơn. |
|
Phát hành cổ phần |
Công ty có thể phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn từ thị trường. |
|
Tư cách pháp nhân |
Công ty cổ phần sẽ có tư cách pháp nhân hiệu lực từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần
Trong công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức được xem như “xương sống” quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động và khả năng thực hiện mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp. Cơ cấu công ty cổ phần bao gồm nhiều tầng quản lý và phân cấp khác nhau, mỗi tầng có vai trò và chức năng riêng biệt.
Hãy cùng Dịch Vụ Thuế 24h đi qua 2 mô hình phân chia cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần phổ biến hiện nay(1)!
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần có ban kiểm soát
Cơ cấu: Mô hình này bao gồm 4 cơ quan quản lý chính:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát
- Giám đốc / Tổng giám đốc
Đối tượng áp dụng: Đây là mô hình phù hợp với các công ty lớn, có nhiều cổ đông, hoặc tuân theo yêu cầu của cơ quan về việc phải có Ban kiểm soát để tăng cường giám sát và kiểm soát nội bộ. Nếu công ty có cơ cấu cổ đông ít hơn 11 cổ đông và cổ đông tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần, thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.
Có thể thấy, cổ đông đóng vai trò rất quan trọng trong mô hình công ty cổ phần. Vậy cổ đông là gì? Hãy cùng tìm hiểu thêm về khái niệm này để hiểu rõ hơn về những trách nhiệm và quyền lợi mà cổ đông nắm giữ trong công ty.
Cách hoạt động
- Đại hội đồng cổ đông: Cơ quan quyền lực cao nhất, gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, đưa ra các quyết định chủ chốt về chính sách và chiến lược của công ty.
- Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm điều hành công ty, đưa ra các quyết sách về kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty, quyết định giá bán cổ phần cũng như giám sát hoạt động hàng ngày.
- Ban kiểm soát: Đây là ban độc lập với Hội đồng quản trị, thường có 3 – 5 kiểm soát viên, có nhiệm vụ kiểm soát tài chính và giám sát quản trị nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và của công ty.
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Ban Giám đốc có trách nhiệm điều hành công ty theo các chính sách và quyết định của Hội đồng quản trị.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần không có ban kiểm soát
Cơ cấu: Gồm 3 cơ quan chính:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị (có Ủy ban kiểm toán)
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Đối tượng áp dụng: Phù hợp với các công ty có cơ cấu cổ đông ít hơn 11 cổ đông, hoặc khi các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần công ty.
Cách hoạt động:
- Đại hội đồng cổ đông: Vẫn là cơ quan cao nhất, quyết định các vấn đề lớn và chiến lược tổng thể của công ty.
- Hội đồng quản trị: Ngoài trách nhiệm điều hành công ty, hội đồng này phải có ít nhất 20% số thành viên trong HĐQT là thành viên độc lập, và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc. Ủy ban này thực hiện một số chức năng tương tự Ban kiểm soát nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ mà công ty không cần phải thiết lập thêm một cơ quan giám sát riêng.
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Tổ chức thực hiện quản lý hàng ngày theo định hướng của Hội đồng quản trị.
Vai trò của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần
Để đạt được hiệu quả về kinh doanh cũng như vận hành một cách tối ưu nhất, mỗi bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đóng một vai trò quan trọng.
Vậy, cụ thể vai trò cũng như quyền và nghĩa vụ của các cơ quan quản lý chủ chốt trong một công ty cổ phần, từ Đại hội đồng cổ đông cho đến Ủy ban kiểm toán, là gì?
|
Bộ phận |
Vai trò chính |
Cơ sở pháp lý |
|
Đại hội đồng cổ đông |
Cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần |
Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 |
|
Hội đồng quản trị |
Cơ quan quản lý và điều hành công ty cổ phần |
Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 |
|
Giám đốc/Tổng Giám đốc |
Người điều hành công ty cổ phần |
Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020 |
|
Ban kiểm soát |
Cơ quan giám sát độc lập |
Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020 |
|
Ủy ban kiểm toán |
Bộ phận chuyên trách của Hội đồng quản trị |
Điều 161 Luật Doanh nghiệp 2020 |
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất của công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề lớn nhất của công ty như:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty
- Quyết định các loại cổ phần và số lượng cổ phần có thể phát hành
- Định ra mức cổ tức hàng năm
- Thay đổi Điều lệ của công ty
- Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm
- Bầu hoặc miễn nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
- Đưa ra quyết định về các khoản đầu tư lớn hoặc bán tài sản (từ 35% tổng giá trị tài sản) của công ty
Ngoài ra, bộ phận này cũng quyết định các vấn đề liên quan đến tái cấu trúc hoặc giải thể công ty, quản lý ngân sách và chế độ thù lao,…
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành và quản lý công ty, có trách nhiệm về mọi quyết định chiến lược cũng như hoạt động hàng ngày nếu không có sự can thiệp trực tiếp từ Đại hội đồng cổ đông. Nói dễ hiểu hơn, Hội đồng quản trị có thể quyết định về các vấn đề không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Một số quyền hạn và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị công ty cổ phần là:
- Quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển dài hạn cũng như hàng năm của công ty
- Đề xuất các loại cổ phần và số lượng chào bán, thiết lập giá bán cổ phần và trái phiếu
- Giám sát và chỉ đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày, quản lý các dự án đầu tư lớn
- Quyết định về việc mở rộng thị trường hay áp dụng công nghệ mới
- Chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các vị trí quản lý cao cấp
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông
- Quản lý các giao dịch tài chính quan trọng, phê duyệt các chính sách nội bộ,…
Giám đốc hoặc Tổng Giám Đốc
Ban Giám đốc (Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc) là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và cũng thường là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Lưu ý rằng Ban Giám đốc hoạt động dưới sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị, và có nhiệm kỳ tối đa 5 năm (có thể được tái bổ nhiệm sau đó).
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có những quyền hạn và nghĩa vụ cơ bản như sau:
- Tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, quyết định đầu tư đã được Hội đồng quản trị phê duyệt
- Có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm hay miễn nhiệm các vị trí quản lý dưới quyền
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự mới và đề xuất các giải pháp tài chính liên quan như phương án trả cổ tức hoặc xử lý các tình huống lỗ trong kinh doanh
- Xác định mức lương và các lợi ích khác cho nhân viên công ty
- Đề xuất các cải tiến trong cơ cấu tổ chức hay quy chế quản lý nội bộ
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan riêng được thành lập để giám sát hoạt động quản lý của công ty, cụ thể là của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Ban này thường có 3 – 5 thành viên hay còn được gọi là Kiểm soát viên với nhiệm kỳ tham gia trung bình là 5 năm.
Ban kiểm soát có quyền kiểm tra mọi tài liệu và hoạt động của công ty, yêu cầu báo cáo từ Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc, và báo cáo trực tiếp tới Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề liên quan đến cách quản lý công ty cổ phần.
Ủy ban kiểm toán
Ủy ban kiểm toán là một bộ phận của Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ chính là giám sát và đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong hoạt động tài chính của công ty. Số lượng thành viên cần ít nhất 2 thành viên, trong đó:
- Cần 1 thành viên là thành viên độc lập của Hội đồng quản trị.
- Số còn lại phải là thành viên của Hội đồng quản trị nhưng không tham gia vào hoạt động điều hành của công ty.
Ủy ban kiểm toán có trách nhiệm rà soát và giám sát tài chính, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro, đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập phù hợp,…. Ngoài ra, Ủy ban còn đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp luật cũng như yêu cầu của các cơ quan quản lý liên quan.
Tầm quan trọng của sơ đồ tổ chức trong công ty cổ phần
Sơ đồ tổ chức của một công ty cổ phần giúp doanh nghiệp định hình cấu trúc quản lý, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả và phát triển bền vững. Sau đây là những lý do tại sao sơ đồ tổ chức lại rất quan trọng:
- Xác định vai trò và trách nhiệm của từng cấp bậc: Khi mỗi vị trí và nhiệm vụ được thể hiện rõ ràng trên sơ đồ, từng cá nhân và bộ phận trong công ty sẽ hiểu rõ hơn về trách nhiệm công việc của mình, giúp họ thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.
- Cải thiện giao tiếp, tăng hiệu quả làm việc: Một sơ đồ tổ chức rõ ràng sẽ tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa liên phòng ban và các cấp bậc diễn ra thuận lợi hơn. Thông tin được truyền đạt một cách minh bạch và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
- Hiển thị cấu trúc thứ bậc: Sơ đồ tổ chức giúp mọi người dễ dàng nhận thức được cấu trúc thứ bậc và mối quan hệ giữa các bộ phận khác nhau; đồng thời hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý nội bộ.
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Sơ đồ càng rõ ràng thì mang lại cái nhìn tổng quan về cách thức phân bổ nguồn lực nhân sự trong công ty càng hiệu quả. Giúp các nhà quản lý biết vị trí nào cần thêm nguồn lực hoặc nơi nào đang có sự dư thừa, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp của nhân viên: Công ty cổ phần nếu có sơ đồ tổ chức cụ thể và rõ ràng đồng nghĩa họ có khả năng xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cho mỗi nhân tài đóng góp vào công ty. Thêm động lực và xác định mục tiêu phấn đấu lâu dài cho các nhân sự trong công ty.
- Tuân thủ pháp lý, đảm bảo minh bạch: Trong một số trường hợp, sơ đồ tổ chức còn giúp công ty đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến cấu trúc tổ chức và báo cáo chuẩn bị suôn sẻ hơn.
Có thể thấy, sơ đồ tổ chức đóng vai trò không thể thiếu trong việc vận hành của một công ty. Không chỉ có các công ty lớn như công ty cổ phần mới cần đến sơ đồ tổ chức; ngay cả những công ty quy mô nhỏ hơn, như công ty TNHH 1 thành viên; công ty TNHH 2 thành viên,…cũng cần xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ rõ ràng. Để hiểu rõ hơn về cách xây dựng và tầm quan trọng của sơ đồ tổ chức trong loại hình doanh nghiệp này, hãy tham khảo bài viết chuyên sâu về sơ đồ tổ chức công ty TNHH 2 thành viên.
Cách tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần
Để tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần, bạn cần có một cách tiếp cận chi tiết và bài bản, đặc biệt là trong việc nghiên cứu mô hình phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của công ty.
Dưới đây là 4 bước cơ bản giúp bạn định hình sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần hiệu quả và dễ dàng hơn:
Bước 1: Xác định mô hình tổ chức
Trước tiên, cần xác định mô hình tổ chức phù hợp dựa trên quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty. Giả sử theo mô hình có ban kiểm soát hay không có ban kiểm soát.
Tại bước này, bạn cũng cần xác định chức năng của từng bộ phận để tạo ra được cấu trúc cơ bản của sơ đồ tổ chức. Ví dụ, nếu áp dụng theo chức năng thì một công ty công nghệ thông tin có thể cần một bộ phận R&D (nghiên cứu và phát triển) mạnh, trong khi một công ty sản xuất có thể cần tập trung nhiều hơn vào các bộ phận sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Bước 2: Phân tích và thống kê vai trò
Cần xác định rõ tất cả các vai trò và chức năng trong công ty, gồm mô tả chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu kỹ năng cho mỗi vị trí. Đối với mỗi vị trí, như Giám đốc Marketing, cần ghi rõ họ sẽ phụ trách các chiến dịch quảng cáo, phát triển thương hiệu, hay nghiên cứu thị trường,…
Bước 3: Vẽ sơ đồ tổ chức
Sử dụng các công cụ trực tuyến tiện ích để vẽ sơ đồ tổ chức cho công ty của bạn. Bắt đầu với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, đến vị trí người quản lý cao nhất như Giám đốc điều hành, sau đó là các cấp phó và các bộ phận khác nhau.
Mỗi liên kết trên sơ đồ nên chỉ ra mối quan hệ giữa các vị trí và bộ phận. Ví dụ, dưới Giám đốc điều hành có thể là các Giám đốc bộ phận như Marketing, Hành chính – Nhân sự, Kỹ thuật,…
Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật và điều chỉnh sơ đồ tổ chức là cần thiết để thích ứng với sự thay đổi và phát triển của công ty. Xem thêm sơ đồ tổ chức công ty TNHH 1 thành viên để có sự so sánh và hiểu rõ hơn về sự khác biệt trong cơ cấu quản lý giữa các loại hình doanh nghiệp này.
Thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp tại Dịch Vụ Thuế 24h
Với 11 năm kinh nghiệm và đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h là địa chỉ đáng tin cậy về mảng dịch vụ thành lập công ty, kế toán – thuế, và giấy phép kinh doanh tại TP. HCM và các tỉnh miền Nam. Chúng tôi cam kết dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói, uy tín với chi phí hợp lý nhất!
Quy trình dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Dịch Vụ Thuế 24h được thực hiện qua 4 bước nhanh chóng như sau:
- Tư vấn thông tin: Khách hàng sẽ được chuyên viên tư vấn kỹ lưỡng về các quy định, yêu cầu pháp lý và trình tự cần thiết để thành lập công ty cổ phần.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Sau khi ký kết hợp đồng, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ thực hiện thu thập thông tin cần thiết, trình khách hàng ký hồ sơ tận nhà, tiết kiệm thời gian. Sau đó, chuyên viên sẽ thay khách hàng hoàn tất và nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Sở KH&ĐT.
- Nhận giấy phép và đăng công bố: Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên nhận giấy phép tại cơ quan thẩm quyền, sau đó bàn giao tận nhà cho khách hàng. Dịch Vụ Thuế 24 sẽ tiếp tục hỗ trợ khách làm thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử.
- Khắc con dấu pháp nhân: Dịch Vụ Thuế 24h dựa trên Mã số thuế đã được cấp tiến hành thủ tục khắc dấu tròn cho công ty của khách hàng. Bàn giao con dấu chính thức tận nhà cho khách hàng ngay sau khi hoàn thành.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Dịch Vụ Thuế 24h mang đến một giải pháp trọn gói với chi phí hợp lý, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức tối đa.
Bảng chi tiết các khoản phí dịch vụ thành lập công ty Cổ phần
|
Mục phí |
Chi phí |
|
Phí ủy quyền nộp hồ sơ |
300.000 đồng |
|
Phí nộp cho sở Kế hoạch và Đầu tư |
300.000 đồng |
|
Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu |
450.000 đồng |
|
Phí công bố thành lập công ty |
100.000 đồng |
|
Tổng chi phí nộp nhà nước |
1.150.000 đồng |
|
Phí dịch vụ tại Dịch Vụ Thuế 24h |
450.000 đồng |
|
Tổng chi phí dịch vụ trọn gói |
1.500.000 đồng |
Cam kết dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Dịch Vụ Thuế 24h
- Chuyên nghiệp, uy tín: Đội ngũ chuyên gia pháp lý đã dày dặn kinh nghiệm từ khâu tư vấn đến thực hiện các thủ tục pháp lý chính xác, suôn sẻ, đảm bảo tuân thủ theo quy định mới nhất.
- Nhanh chóng và hiệu quả: Nhờ vào quy trình làm việc được tối ưu hóa, chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục thành lập công ty cổ phần cho khách hàng một cách nhanh chóng – trình khách hàng ký trong vòng 1 ngày làm việc, sau 3 ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Giúp khách tiết kiệm thời gian và bắt đầu hoạt động kinh doanh sớm nhất có thể!
- Tư vấn miễn phí: Dịch Vụ Thuế 24h sẵn sàng tư vấn miễn phí, giải đáp mọi thắc mắc giúp khách hàng hiểu rõ về các yêu cầu pháp lý và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất khi thành lập công ty cổ phần của mình.
Câu hỏi thường gặp
Ai là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty cổ phần?
Trong cấu trúc quản lý của một công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất. Cơ quan này bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và chịu trách nhiệm chính trong việc đưa ra các quyết định quan trọng nhất của công ty.
Cổ đông trong công ty cổ phần có nghĩa vụ gì?
Dưới đây là những nghĩa vụ quan trọng mà cổ đông trong một công ty cổ phần cần tuân thủ(2):
- Cổ đông phải chấp hành các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Cổ đông cần tuân thủ điều lệ công ty và các quy chế quản lý nội bộ đã được thiết lập.
- Cổ đông phải thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần họ đã cam kết mua.
- Cổ đông không được phép rút vốn góp đã đầu tư dưới dạng cổ phần phổ thông khỏi công ty, trừ khi có sự đồng ý mua lại từ công ty hoặc từ người khác. Nếu vi phạm, cổ đông và các bên liên quan phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ và nghĩa vụ khác của công ty.
- Cổ đông cần bảo mật các thông tin được công ty cung cấp, chỉ sử dụng thông tin đó để bảo vệ và thực hiện quyền lợi hợp pháp của mình, không được phép phát tán thông tin này cho bên thứ ba không có liên quan.
- Ngoài ra, phải tuân thủ các quy định khác theo Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.
Có bắt buộc thành lập Ban kiểm soát đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông không?
Có. Theo Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, thành lập Ban kiểm soát là bắt buộc đối với các công ty cổ phần có số cổ đông từ 11 người trở lên. Tương tự, yêu cầu này áp dụng cho trường hợp công ty có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty.
Thành viên của Hội đồng quản trị công ty cổ phần là cá nhân hay tổ chức?
Căn cứ Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên của Hội đồng quản trị công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần là một khía cạnh trọng yếu không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý nội bộ mà còn giúp công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả, tăng niềm tin từ cổ đông và đối tác.
Các bộ phận chủ chốt như Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc đóng vai trò thiết yếu trong việc định hướng chiến lược và giám sát thực thi; trong khi Ban kiểm soát và Ủy ban kiểm toán đem lại sự đảm bảo tối ưu về mặt tuân thủ và minh bạch.
Lựa chọn một mô hình tổ chức phù hợp, dù là có Ban kiểm soát hay không, nên dựa trên nhu cầu cụ thể và chiến lược dài hạn của công ty bạn. Nếu cần thêm thông tin về quy định, hồ sơ, thủ tục và tất tần tật thắc mắc cần giải đáp về thành lập công ty cổ phần tại TP. HCM, hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Thuế 24h để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí bất kỳ lúc nào!
*Nguồn tham khảo:
(1): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/thoi-su-phap-luat/so-do-to-chuc-cong-ty-co-phan-theo-luat-doanh-nghiep-2020-nhu-the-nao-ai-co-quyen-quyet-dinh-cao-nh-633073-129798.html
(2): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/thoi-su-phap-luat/so-do-to-chuc-cong-ty-co-phan-theo-luat-doanh-nghiep-2020-nhu-the-nao-ai-co-quyen-quyet-dinh-cao-nh-633073-129798.html
