Hồ sơ và thủ tục đổi tên công ty theo quy định mới nhất

Một thương hiệu thời trang X thành lập năm 2023, đặt tên doanh nghiệp lấy cảm hứng từ tiếng Pháp, thể hiện sự khác biệt và phong cách riêng của thương hiệu. Tuy nhiên, tên công ty quá dài và khó đọc, khiến độ nhận diện thương hiệu thấp và giảm khả năng thu hút khách hàng tại thị trường Việt Nam.

Trong trường hợp này, thay đổi tên công ty có thể là giải pháp cần thiết để cải thiện tình hình kinh doanh của công ty. Vậy trường hợp công ty nào được phép đổi tên? Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm những gì?

Bài viết này sẽ chia sẻ những lợi ích và thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt khi quyết định thay đổi tên, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định pháp luật mới nhất. Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu cách lựa chọn tên công ty phù hợp để doanh nghiệp hoạt động và phát triển một cách thuận lợi và bền vững.

Văn bản pháp luật quy định về việc đổi tên công ty

• Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021: Quy định chung về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm việc đổi tên công ty.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 04/01/2021: Hướng dẫn cụ thể về thủ tục thay đổi tên công ty.

Tên công ty là gì?

Tên công ty (hay còn gọi là tên thương hiệu) là tên gọi chính thức của doanh nghiệp, được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty giúp mọi người dễ dàng nhận diện và phân biệt doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh. Doanh nghiệp thường lựa chọn tên phản ánh đầy đủ hoặc một phần về lĩnh vực hoạt động, mục tiêu kinh doanh, hoặc thậm chí là giá trị cốt lõi của công ty.

Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, tên công ty hợp pháp cần bao gồm các đặc điểm sau:

• Tên công ty thành lập buộc phải có bản dạng tiếng Việt. Ngoài ra, công ty có thể đặt thêm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt tùy chọn.
• Cấu trúc cơ bản của tên công ty bao gồm hai thành phần: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Trong đó:
  • Loại hình doanh nghiệp được ghi rõ bằng các từ như: công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH), công ty cổ phần (công ty CP), công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân (doanh nghiệp TN).
  • Tên riêng có thể sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên doanh nghiệp đăng ký cần được ghi đầy đủ và chính xác trên bảng hiệu công ty gắn ở trụ sở chính/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, trên các giấy tờ giao dịch thanh toán, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm doanh nghiệp phát hành.

Ví dụ: Tên “Công ty TNHH Tư vấn luật và Dịch vụ Thuế 24h” là một minh chứng cho một cái tên công ty rõ ràng, phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi cũng được biết đến với tên “Dịch Vụ Thuế 24h”, tên viết tắt ngắn gọn giúp khách hàng dễ nhớ và nhận biết thương hiệu.

Khi nào doanh nghiệp thực hiện đổi tên công ty?

Doanh nghiệp đang hoạt động có thể cân nhắc về việc đổi tên công ty nếu có nhu cầu. Đây là một quyết định quan trọng, thường xuất phát từ những biến động trong hoạt động kinh doanh hoặc nhằm đáp ứng với xu hướng thị trường.

Ngoài ra, cũng có trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên theo quy định pháp luật. Dưới đây là những tình huống phổ biến doanh nghiệp cần thực hiện đổi tên:

• Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng nghĩa với việc thay đổi thành phần trong tên công ty. Trường hợp này bạn cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký. Ví dụ: Công ty ABC chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần, đổi tên mới là “công ty cổ phần ABC”.
• Trường hợp chuyển nhượng công ty: Thông thường tổ chức/cá nhân nhận chuyển nhượng từ chủ sở hữu công ty trước đó sẽ có nhu cầu đặt tên công ty mới.
• Trùng tên hoặc tên riêng dễ nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký: Tham khảo các trường hợp tên riêng được tính là trùng lặp và phải thay đổi, quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Tên công ty sử dụng tên cá nhân: Nhiều doanh nghiệp đặt tên theo người sáng lập hoặc tên người thân và có thể gây khó khăn khi mở rộng kinh doanh hoặc khi chuyển giao công ty cho người kế thừa.
• Tên công ty không phù hợp: Nhiều doanh nghiệp đặt tên theo sở thích cá nhân mà không phản ánh đúng ngành, nghề kinh doanh, khiến khách hàng hiểu nhầm và ảnh hưởng độ nhận diện trên thị trường.
• Yêu cầu từ cơ quan quản lý: Trường hợp doanh nghiệp sử dụng tên vi phạm quyền sở hữu công nghiệp (quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP) sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty theo quy định pháp luật mới nhất hiện nay

Như vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng và cân nhắc giữa rủi ro và cơ hội khi thay đổi tên công ty đối với uy tín và nhận diện thương hiệu trên thị trường. Nếu bạn cần tư vấn về trường hợp cụ thể, hãy liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h để nhận tư vấn chi tiết từ chuyên gia.

Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty chi tiết

Trước hết, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi đăng ký đổi tên công ty. Cùng tìm hiểu danh sách những thành phần hồ sơ yêu cầu đối với mỗi loại hình công ty dưới đây:

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)

Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Sau đây, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký đổi tên công ty theo quy định mới nhất. Căn cứ vào khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đổi tên công ty trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Thủ tục chi tiết bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra tên công ty mới có khả năng sử dụng không?

Tên công ty không chỉ là tên gọi nhãn hiệu đơn giản, mà nó còn là cơ sở xác định doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, khi chọn tên công ty, doanh nghiệp cần tránh các trường hợp trùng lặp hoặc dễ gây nhầm lẫn với công ty khác (quy định tại Điều 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020). Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về cách đặt tên công ty bạn cần biết:

• Không được đặt tên tiếng Việt trùng lặp hoặc đọc giống với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp mà không có sự chấp thuận từ cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên viết tắt không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
• Trường hợp tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, có thể viết tắt hoặc giữ nguyên so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tên bằng tiếng nước ngoài phải được hiển thị ở khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt trên bảng hiệu hay các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, thì không bắt buộc phải đổi tên.
• Nghiêm cấm đặt tên trùng với các nhãn hiệu nổi tiếng đã được bảo hộ quyền sở hữu.
• Tránh đặt tên riêng của công ty chỉ khác với tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự, một chữ cái (tính cả chữ F, J, Z, W) trong bảng chữ cái tiếng Việt, một ký hiệu (như “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”) được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng đó.
• Tránh đặt tên riêng có thêm “tân,” “mới,” hoặc các từ chỉ địa lý vùng miền như “miền Bắc, miền Nam,…” mà doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng.

Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thành lập doanh nghiệp của Dịch Vụ Thuế 24h, bạn nên thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp đã có sẵn trước khi lựa chọn tên cho công ty mình. Cụ thể bạn làm theo các bước sau:

• Truy cập trang chủ Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Nhập tên riêng dự kiến của công ty vào ô “Tìm doanh nghiệp” trên thanh tìm kiếm để kiểm tra.
• Nếu không xuất hiện kết quả, tức là tên dự kiến không bị trùng với doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đổi tên công ty

Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành quy trình nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, theo quy định mới nhất như sau:

• Nơi nộp hồ sơ:
  • Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố, nơi đặt trụ sở chính công ty.
  • Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Bắt buộc tại Hà Nội và TP.HCM).
• Hình thức nộp hồ sơ:
  • Trực tiếp: Doanh nghiệp mang theo toàn bộ hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh, và làm việc trực tiếp với nhân viên cơ quan.
  • Qua mạng điện tử: Doanh nghiệp cần làm theo các bước hướng dẫn đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Qua dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Lệ phí đăng ký:

Theo biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty là 50.000 đồng/lần cấp.

Hiện nay, bạn có thể nộp lệ phí trực tiếp tại quầy đăng ký hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký. Cách thức thanh toán thông qua chuyển khoản tới tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Lưu ý rằng, lệ phí đăng ký sẽ không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh mới.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký đổi tên công ty

Cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành xử lý, xét duyệt hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Trong trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản ghi rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi

Sau thời gian chờ xử lý, doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ, cụ thể như sau:

• Căn cứ vào ngày hẹn được ghi trên giấy biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hồ sơ trực tiếp.
• Nếu hồ sơ được xem xét là hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được “Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp” mới với tên công ty đã thay đổi.

Như vậy, bạn đã hoàn tất quy trình thay đổi tên công ty với bốn bước đơn giản. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định của mọi thủ tục, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói của các đơn vị hỗ trợ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ thay đổi tên công ty, liên hệ ngay Dịch Vụ Thuế 24h để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như đối tác, khách hàng và các bên liên quan về quyết định đổi tên công ty. Tham khảo một số mẫu thông báo phổ biến sau đây:

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Việc đổi tên công ty đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, bạn sử dụng cùng một mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi tới khách hàng, đối tác

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

Đăng ký thay đổi tên công ty mới chỉ là bước đầu, sau đó doanh nghiệp còn cần thực hiện một số thủ tục khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và không vi phạm pháp luật. Chi tiết những công việc này cụ thể như sau:

Thay đổi con dấu theo tên công ty mới

Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ, doanh nghiệp có quyền tự quản lý con dấu pháp nhân mà không cần thông báo với cơ quan quản lý. Tuy vậy, để tạo sự đồng nhất trong văn bản và tài liệu, doanh nghiệp nên xem xét và điều chỉnh cả hình thức lẫn nội dung của con dấu.

Theo đó, doanh nghiệp có thể tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và loại dấu (cơ sở khắc dấu hoặc dấu chữ ký số) của con dấu mới. Sau khi thay đổi con dấu, bạn có thể tiếp tục hoạt động với con dấu mới phản ánh đầy đủ thông tin doanh nghiệp cũng như tạo nên sự thống nhất trong quá trình giao dịch và liên lạc với các đối tác kinh doanh. Hơn nữa, việc này còn giúp bạn tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng và các bên liên quan và củng cố uy tín của doanh nghiệp.

Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp cần bố cáo công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin chính xác đến cộng đồng kinh doanh. Chi tiết như sau:

• Lệ phí công bố trên Hệ thống thông tin quốc gia:

Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, là 100.000 đồng/lần.

• Thời hạn thực hiện công bố:

Doanh nghiệp phải đảm bảo công bố thông tin thay đổi trong vòng 30 ngày, tính từ ngày thay đổi được thực hiện.

• Mức phạt vi phạm không thông báo hoặc thông báo quá thời hạn quy định:

Hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định sẽ bị cảnh cáo hoặc bị phạt tiền từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng. Các mức phạt cụ thể cho từng trường hợp được quy định tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp sau đó sẽ buộc phải thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khắc phục hậu quả vi phạm.

Điều chỉnh thông tin trên Điều lệ công ty

Trong nội dung Điều lệ công ty có bao gồm thông tin tên, địa chỉ trụ sở chính, tên và địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Sau khi công ty thực hiện quá trình thay đổi tên, các thông tin trên Điều lệ cần phải được điều chỉnh tương ứng.

Quá trình này đảm bảo rằng toàn bộ thông tin liên quan đến công ty đều được cập nhật đầy đủ và chính xác trong tài liệu quan trọng này. Từ đó, giúp công ty duy trì tính nhất quán và không gặp vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Tài khoản ngân hàng của công ty là yếu tố không thể thiếu trong mọi giao dịch thanh toán và quản lý tài chính doanh nghiệp. Khi đổi tên công ty, bạn cần cập nhật đồng thời thông tin trên tài khoản ngân hàng.

Để thực hiện công việc này, bạn phải liên hệ tư vấn viên ngân hàng và tới trực tiếp quầy chi nhánh đã mở tài khoản để làm các thủ tục cần thiết. Điều này giúp công ty duy trì sự liên kết với các dịch vụ ngân hàng một cách liền mạch, đồng thời đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện chính xác và hiệu quả dưới tên mới của công ty.

Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội

Sau khi thực hiện quá trình đổi tên, công ty cần chú ý điều chỉnh thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH). Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin bao gồm Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Mẫu TK3-TS (ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH) và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký Bảo hiểm xã hội.

Thủ tục này có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đăng ký bảo hiểm hoặc thông qua đường bưu điện hoặc dịch vụ I-VAN BHXH. Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động và doanh nghiệp.

Thay đổi biển hiệu công ty

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bắt buộc phải được gắn trên biển hiệu của trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh khác của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp cũng phải xuất hiện rõ ràng trên các giấy tờ, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm mà doanh nghiệp phát hành.

Thay đổi tên doanh nghiệp đồng nghĩa với việc cần phải điều chỉnh biển hiệu công ty để phản ánh đúng tên mới, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong hình ảnh thương hiệu. Chú ý rằng, doanh nghiệp không thực hiện thay đổi biển hiệu cũng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Xử lý hoá đơn cũ và đăng ký lại thông tin đăng ký hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Khoản 4, Điều 36 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 19/10/2020 của Chính phủ, khi doanh nghiệp đổi tên công ty, hóa đơn cũ phải được xử lý theo quy trình như sau:

• Đối với các biên lai đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng: Nếu có nhu cầu sử dụng tiếp, doanh nghiệp có thể đóng dấu tên và địa chỉ mới bên cạnh thông tin đã in sẵn trước đó. Sau đó, gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG thuộc Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Nếu không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng, doanh nghiệp thực hiện quy trình hủy các số hóa đơn chưa sử dụng. Sau đó thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký lại thông tin đăng ký hóa đơn điện tử mới theo quy định để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của quá trình kế toán và thuế.

Thay đổi thông tin chữ ký số (token)

Chữ ký số doanh nghiệp là một phương tiện điện tử được sử dụng để xác thực và chứng thực các tài liệu điện tử của doanh nghiệp. Bạn cần cập nhật tên công ty trên chữ ký số để duy trì tính bảo mật, tối ưu hiệu quả quản lý các giao dịch trực tuyến của doanh nghiệp.

Các bước cơ bản để thực hiện thay đổi chữ ký số doanh nghiệp gồm có:

• Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ sau:
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau khi thay đổi tên.
  • Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện doanh nghiệp trên pháp luật.
  • Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Gửi Hồ sơ yêu cầu thay đổi tên công ty qua các phương tiện như chuyển phát nhanh, đến trực tiếp, hoặc qua email tới nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.
• Bước 3: Nhà cung cấp tiếp nhận hồ sơ, xác minh thông tin và thực hiện thủ tục thay đổi trên chữ ký số.
• Bước 4: Ký xác nhận về việc thay đổi thông tin và bạn có thể bắt đầu sử dụng chữ ký số mới trong các giao dịch điện tử.
• Bước 5: Cập nhật thông tin mới trong các hệ thống quản lý thuế, bảo hiểm xã hội, phần mềm xuất hóa đơn, và các trang kê khai điện tử khác.

Sửa đổi thông tin về công ty trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một giấy chứng nhận pháp lý do cơ quan chức năng cấp, chứng minh quyền sở hữu và bảo vệ độc quyền sử dụng nhãn hiệu cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 97 của Văn bản hợp nhất số 11/VBHN-VPQH Luật Sở hữu trí tuệ, do Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường ký ngày 08/7/2022, doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan quản lý sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ:

• Thay đổi, sửa chữa những thiếu sót liên quan đến tên và quốc tịch của tác giả, tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ.
• Thay đổi về mô tả tính chất, chất lượng đặc thù hoặc khu vực địa lý.
• Thay đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận.

Lưu ý rằng doanh nghiệp có thể phải nộp các khoản phí, lệ phí liên quan để sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói, giá rẻ tại Dịch Vụ Thuế 24h

Tư Vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị uy tín có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế – luật doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ đổi tên công ty trọn gói cũng như dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh với chi phí hợp lý, mang đến giải pháp nhanh chóng và thuận tiện cho nhiều khách hàng doanh nghiệp.

Cam kết với khách hàng về dịch vụ thay đổi tên công ty

Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ thay đổi tên công ty thuận lợi và toàn diện cho khách hàng. Chúng tôi áp dụng quy trình chuyên nghiệp, đơn giản hóa mọi thủ tục và giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ khách hàng từ việc tư vấn thủ tục, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả thay đổi.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên công ty mới.
• Con dấu công ty với tên mới.
• Hồ sơ nội bộ để lưu trữ tại văn phòng.
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục sau khi đổi tên công ty.

Báo giá dịch vụ thay đổi tên công ty

Dịch Vụ Thuế 24h đem đến dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói với chi phí vô cùng hợp lý. Đối với gói dịch vụ này, khách hàng chỉ cần thanh toán phí dịch vụ của chúng tôi là 400.000 đồng. Ngoài ra, Quý khách sẽ phải đóng một số lệ phí cho Cơ quan Nhà nước, bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký: 200.000 đồng.
• Lệ phí công bố trên Cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng.
• Chi phí làm con dấu mới: 400.000 đồng.

Khi lựa chọn Dịch Vụ Thuế 24h, quý khách sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm với báo giá chi phí minh bạch, cụ thể tùy theo nhu cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn từ chuyên gia.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty

Thời hạn giải quyết thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả đổi tên công ty trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thời gian thực hiện một số công việc bổ sung sau đó như là đổi con dấu, hóa đơn, biển hiệu,…

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h, quý khách hàng có thể hoàn thành quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cam kết thời gian thực hiện dịch vụ thay đổi tên công ty chỉ từ 3-4 ngày làm việc, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Thay đổi tên công ty có phải thay đổi mã số thuế?

Không, việc đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp. Mã số thuế là một mã định danh duy nhất được cấp khi doanh nghiệp thành lập. Mã số thuế được duy trì nhằm đảm bảo tính nhất quán và duy nhất của thông tin thuế liên quan đến doanh nghiệp.

Việc này chỉ ảnh hưởng đến các thông tin khác như chữ ký số, hóa đơn, nhưng không liên quan đến mã số thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế khi thay đổi tên công ty. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin thay đổi tới cơ quan thuế mà không yêu cầu doanh nghiệp kê khai lại.

Có phải ký lại hợp đồng với đối tác sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty không?

Không, việc thay đổi tên doanh nghiệp không đòi hỏi việc ký lại hợp đồng với đối tác. Hợp đồng đã được ký trước đó với tên doanh nghiệp cũ vẫn giữ nguyên giá trị và hiệu lực. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên mới khi xuất hóa đơn, nhưng không cần thực hiện việc ký lại hợp đồng với đối tác.

Trên đây là toàn bộ những gì bạn cần biết về thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp doanh nghiệp tránh gặp rủi ro pháp lý không mong muốn và duy trì sự nhất quán trong hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ thuế 24h tự hào cung cấp giải pháp hiệu quả và thuận tiện cho doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý phức tạp. Với đội ngũ chuyên gia và luật sư hàng đầu, chúng tôi cam kết giúp Quý khách hoàn tất thay đổi tên doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Liên hệ ngay chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin để nhận được tư vấn và hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp!