Khi doanh nghiệp bạn phải đối diện với những thay đổi chiến lược, mở rộng hoạt động, hoặc đơn giản chỉ là nhu cầu tăng cường hình ảnh thương hiệu, thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty có thể trở nên thiết yếu.
Vậy, trình tự, thời gian thực hiện thay đổi tên chi nhánh công ty như thế nào? Nên chuẩn bị hồ sơ những gì? Hãy để Dịch Vụ Thuế 24h cập nhật hướng chi tiết về quy trình thay đổi tên chi nhánh theo quy định mới nhất năm 2025 cho bạn.
Đọc ngay bài viết!
Văn bản pháp luật quy định về việc đổi tên chi nhánh công ty:
Đối với trường hợp thay đổi tên chi nhánh công ty, các căn cứ pháp lý chính như sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (ban hành ngày 17/06/2020): văn bản quy định về doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP (ban hành ngày 04/01/2021): quy định cụ thể về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các quy trình liên quan đến việc thay đổi tên chi nhánh.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC (ban hành ngày 05/08/2019) của Bộ Tài chính: quy định về cách tính, thu, nộp, quản lý và sử dụng phí liên quan đến việc cung cấp thông tin doanh nghiệp và phí đăng ký doanh nghiệp, cũng như các chi phí liên quan đến thủ tục thay đổi tên.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (ban hành ngày 16/03/2021) của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: cung cấp hướng dẫn thực hiện đăng ký doanh nghiệp, các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
Điều kiện thay đổi tên chi nhánh công ty
Chuẩn bị đầy đủ để đáp ứng điều kiện làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, đồng thời giảm bớt phiền toái trong quá trình thực hiện thay đổi tên chi nhánh.
Dịch Vụ Thuế 24h mách bạn những điều kiện cần ghi nhớ:
- Xin lưu ý, khi doanh nghiệp thay đổi tên chi nhánh đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp (căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ theo quy định tại Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Phải thanh toán đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Phí thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là 50,000 đồng/lần.
- Thông báo thay đổi tên chi nhánh là tài liệu quan trọng để xác nhận sự hay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, tên chi nhánh phải được điền đầy đủ và chính xác trong thông báo này. (tham khảo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, được hướng dẫn bởi Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định cụ thể về cách đặt tên chi nhánh).
- Cung cấp chính xác số điện thoại và địa chỉ của người đại diện nộp hồ sơ thay đổi tên chi nhánh để đảm bảo hiệu quả liên lạc trong quá trình xử lý hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty đầy đủ
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác. Căn cứ theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm các văn bản và giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp (Xem Mẫu thông báo căn cứ Phụ lục II-9).
- Đơn đề nghị bổ sung và cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương (Xem Mẫu thông báo căn cứ Phụ lục II-15).
- (Bản sao) Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (còn được hiểu là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- (Bản sao) Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền và bản sao y chứng thực giấy tờ cá nhân không quá 3 tháng của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần đại diện doanh nghiệp hoặc ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ (ủy quyền cho Dịch Vụ Thuế 24h) soạn thảo hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau đây:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tại địa điểm đặt chi nhánh doanh nghiệp.
- Nộp qua mạng trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
- Phòng ĐKKD xuất Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung và điều chỉnh.
Bước 5: Thay đổi mẫu con dấu chi nhánh mới
Khi chi nhánh hạch toán độc lập thực hiện thay đổi địa chỉ hoặc tên chi nhánh công ty, nội dung của con dấu sẽ thay đổi. Vì vậy, sau khi có giấy chứng nhận mới, chi nhánh cần thực hiện việc khắc con dấu mới và thông báo lưu tại doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu con dấu của chi nhánh do cơ quan Công an cấp và đăng ký, chi nhánh cần trả lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã được cấp trước đó.
Ngoài việc thay đổi tên chi nhánh công ty, bạn cũng có thể tham khảo thêm thủ tục thay đổi tên công ty để giúp cho mình có cái tên công ty hay ý nghĩa tạo ấn tượng với khách hàng.
Những lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh công ty
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, không xuất hóa đơn khi đang thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh.
- Đặt tên chi nhánh công ty cần đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định.
Chẳng hạn, tên chi nhánh phải mang tên công ty và có cụm từ “Chi nhánh”. Có thể viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái J, Z, F, W, ký hiệu, và chữ số. Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tiếng Việt sang hệ chữ La-tinh) và tên viết tắt,…
Bạn đọc có thể xem chi tiết hướng dẫn cách đặt tên chi nhánh tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, được hướng dẫn bởi Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Ví dụ về đặt tên chi nhánh:
Tên hợp lệ: ABC Mart Chi nhánh Phú Mỹ; Điện máy X Chi nhánh 3
Tên chưa hợp lệ: Điện máy X
- Sau thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Khắc con dấu mới cho chi nhánh.
- Ngoài ra, cần làm lại biển hiệu chi nhánh và treo tại địa điểm đặt chi nhánh.
- Thực hiện thông báo với các bên liên quan như thay đổi thông tin Giấy phép kinh doanh với Ngân hàng, thay đổi thông tin với Cơ quan BHXH khi có tham gia bảo hiểm cho người lao động.
Dịch vụ tư vấn thay đổi tên chi nhánh công ty nhanh chóng, hiệu quả
Giới thiệu Dịch Vụ Thuế 24h
Công ty Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h là một trong những đơn vị hàng đầu TP.HCM và khu vực Miền Nam về các dịch vụ doanh nghiệp, kế toán và thuế.
Cam kết chất lượng và chi phí hợp lý, chúng tôi sẵn sàng phục vụ Quý Khách Hàng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp đa lĩnh vực. Bằng sự chuyên nghiệp – tận tâm – hiệu quả, Dịch Vụ Thuế 24h luôn là đối tác đồng hành đem đến sự an tâm, tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Thế mạnh tại Dịch vụ Thuế 24h phải kể đến là nhóm dịch vụ Thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh như thay đổi tên chi nhánh công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ,… Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về thành lập công ty trọn gói, dịch vụ luật sư,…
Quy trình làm việc tại Dịch vụ thuế 24h
- Tiếp nhận thông tin: Khách hàng liên hệ với đội ngũ chuyên viên nhiệt tình của Dịch Vụ Thuế 24h qua tin nhắn hoặc hotline để được hỗ trợ kịp thời và cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ cần thực hiện.
- Tư vấn miễn phí: Chuyên viên tư vấn tìm hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về báo giá dịch vụ và quy trình liên quan.
- Soạn thảo hồ sơ: Dịch Vụ Thuế 24h sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ; gửi giao cho khách hàng ký, cũng như kiểm tra và đảm bảo đầy đủ giấy tờ, thông tin theo quy định pháp luật.
- Gửi hồ sơ và xử lý: Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý hoặc ngành chức năng liên quan. Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ và luôn cập nhật tiến độ kịp thời đến khách hàng.
- Nhận kết quả: Hỗ trợ giao kết quả tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, giải đáp mọi thắc mắc nếu cần thiết.
Dịch vụ tư vấn thay đổi tên chi nhánh công ty tại Dịch Vụ Thuế 24h
- Phí dịch vụ trọn gói: 700,000 đồng
- Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên chi nhánh công ty
Có cần khắc lại con dấu khi thay đổi tên chi nhánh công ty?
Có. Khi thay đổi tên chi nhánh công ty, nội dung của con dấu, nhất là đối với các chi nhánh hạch toán độc lập riêng, bị ảnh hưởng theo. Do đó, để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ theo quy định pháp luật, quy trình khắc lại con dấu công ty mới là cần thiết.
Thay đổi tên chi nhánh công ty mất bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty từ 03 đến 05 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới cho chi nhánh.
Có phải thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh khi thay đổi tên chi nhánh không?
Phải. Quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thay đổi tên chi nhánh đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty cần thiết trong nhiều trường hợp doanh nghiệp muốn tái cấu trúc, thay đổi hình ảnh chi nhánh, hay mở rộng hoạt động kinh doanh. Đây là một quy trình quan trọng, và sẽ đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành.
Qua bài viết này, Dịch Vụ Thuế 24h hy vọng bạn đọc được hướng dẫn tường tận về làm thế nào để thay đổi tên chi nhánh công ty theo quy định mới nhất năm 2024.
Gọi ngay hotline 0916.707.744 hoặc để lại lời nhắn cho các chuyên viên của Dịch Vụ Thuế 24h. Chúng tôi tư vấn miễn phí, hỗ trợ giải đáp thắc mắc kịp thời trong mọi vấn đề pháp lý doanh nghiệp!
