Năm 2025, quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh có nhiều điểm mới, ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp đang hoạt động. Những thay đổi này nhằm đơn giản hóa quy trình, tăng tính minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
Cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định mới, và hướng dẫn thực hiện thủ tục tạm dừng kinh doanh mới nhất hiện nay.
Văn bản pháp luật quy định về tạm ngừng kinh doanh:
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP: Quy định về quản lý thuế, trong đó có nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng hoạt động.
- Nghị định 139/2016/NĐ-CP: Liên quan đến lệ phí môn bài khi tạm ngừng hoạt động.
- Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT: Sửa đổi, bổ sung quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Đưa ra quy định chung về việc thành lập, tổ chức, hoạt động và tạm ngừng của doanh nghiệp.
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái pháp lý của doanh nghiệp khi tạm thời dừng hoạt động theo quy định. Điều này được nêu tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thời điểm bắt đầu tạm ngưng kinh doanh là ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng. Ngày kết thúc là khi hết thời hạn đã thông báo hoặc khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn.
Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý nhất định, bao gồm thuế và báo cáo theo quy định. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh vi phạm và đảm bảo quyền lợi kinh doanh trong tương lai.
Ngoài ra, nếu trong quá trình ngừng hoạt động, doanh nghiệp bị mất giấy phép kinh doanh thì cần làm thủ tục xin cấp lại để tránh bị phạt khi hoạt động trở lại. Để biết thêm quy định về việc không có giấy phép kinh doanh phạt bao nhiêu tiền, xem ngay bài viết này của chúng tôi.
Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh
Năm 2025, quy định về thủ tục tạm ngưng hoạt động có nhiều điểm thay đổi, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các điều chỉnh liên quan đến thời gian thông báo, số lần tạm ngưng, nghĩa vụ thuế và các đơn vị phụ thuộc đều có tác động quan trọng. Việc cập nhật đầy đủ thông tin giúp tránh sai sót, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
Dưới đây là những quy định mới về tạm ngừng kinh doanh trong năm 2025.
Về việc thời hạn thông báo trước khi tạm ngừng kinh doanh
Theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoạt động.
Nếu muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp cũng phải gửi thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2014 yêu cầu thời gian thông báo trước là 15 ngày. Quy định mới giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn nhưng cũng đòi hỏi phải có kế hoạch thông báo sớm.
Về số lần có thể tạm ngừng kinh doanh
Luật Doanh nghiệp không giới hạn số lần tạm ngưng liên tiếp, nhưng theo Nghị định hướng dẫn, mỗi lần tạm ngưng hoạt động không được quá 01 năm.
Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2014 chỉ cho phép tạm ngưng liên tiếp tối đa 02 năm. Với quy định mới, doanh nghiệp có thể duy trì trạng thái tạm ngưng trong nhiều năm nếu chưa có phương án hoạt động phù hợp.
Về việc nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động
Theo điểm a, khoản 2, Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cả tháng, quý hoặc năm thì không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, nếu có ít nhất một ngày hoạt động trong kỳ báo cáo, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ thuế cho kỳ đó.
Ví dụ: Công ty tạm dừng hoạt động từ ngày 3/1/2025 đến 2/1/2026 thì vẫn phải nộp báo cáo thuế cho tháng 1/2025 hoặc quý 1/2025 do có 2 ngày hoạt động trong kỳ.
Về lệ phí môn bài
Theo khoản 5, Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài nếu gửi văn bản thông báo tạm dừng kinh doanh cho Cơ quan Thuế trước ngày 30/1 và chưa nộp lệ phí.
Nếu đã nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp không được hoàn lại. Trước đây, điều kiện để miễn lệ phí môn bài là phải tạm ngưng nguyên năm (1/1 – 31/12).
Dù được miễn lệ phí, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ khai thuế theo quy định.
Cơ quan cần thông báo khi tạm ngừng kinh doanh
Theo điểm a, khoản 1, Điều 4 và điểm a, khoản 1, Điều 26 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin về tạm ngừng doanh nghiệp cho Cơ quan Thuế.
Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần trực tiếp gửi thủ tục tạm ngừng kinh doanh với Cơ quan Thuế.
Về tình trạng của các đơn vị phụ thuộc
Khi doanh nghiệp tạm ngưng hoạt động, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp cùng các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Điều này có nghĩa là tất cả các đơn vị phụ thuộc cũng sẽ bị tạm ngưng hoạt động theo tình trạng của doanh nghiệp chính.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Để tạm ngưng hoạt động, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định. Quy trình gồm ba bước chính gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả. Bên cạnh đó, thủ tục tạm dừng kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.
Thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ tạm ngưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định, tùy thuộc vào loại hình công ty. Các giấy tờ cơ bản gồm thông báo tạm dừng hoạt động, bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục và giấy ủy quyền nếu có. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết cho từng loại hình doanh nghiệp:
|
Loại hình doanh nghiệp |
Thông báo về việc tạm ngừng |
CMND/CCCD/hộ chiếu (bản sao công chứng) |
Biên bản họp HĐTV/HĐQT |
Quyết định của chủ sở hữu |
Quyết định của HĐTV/HĐQT |
Giấy ủy quyền (nếu có) |
|
Công ty tư nhân |
Có |
Có |
Không |
Không |
Không |
Có |
|
Công ty TNHH MTV |
Có |
Có |
Không |
Có |
Không |
Có |
|
Công ty TNHH 2 TV trở lên |
Có |
Có |
Có |
Không |
Có |
Có |
|
Công ty cổ phần |
Có |
Có |
Có |
Không |
Có |
Có |
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình tạm dừng hoạt động diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục tạm ngưng công ty bằng việc nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo hai hình thức thực hiện: nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính:
Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cần gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương. Hồ sơ phải được nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cấp Giấy biên nhận xác nhận đã nhận hồ sơ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
- Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc xác nhận tiếp tục hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp tiếp tục tạm dừng hoạt động kinh doanh sau thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trước ít nhất 03 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ qua mạng điện tử:
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tạm dừng kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Có hai hình thức nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Sử dụng chữ ký số công cộng
- Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến theo quy định.
- Nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua hệ thống.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh và thông báo kết quả. Nếu chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung.
2. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Đăng nhập hệ thống, điền thông tin và tải hồ sơ lên Cổng thông tin.
- Nếu ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện, phải cung cấp thông tin xác thực.
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ.
Quá trình xét duyệt và cấp giấy xác nhận tương tự như với hình thức sử dụng chữ ký số. Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo qua hệ thống để chỉnh sửa kịp thời. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, cân nhắc sử dụng dịch vụ tạm dừng hoạt động công ty từ các đơn vị uy tín.
Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định và cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn về hồ sơ, cách thức nộp và quy trình xử lý thủ tục này.
Hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo tạm dừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-4 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh (áp dụng với hộ kinh doanh do nhiều thành viên cùng đăng ký).
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo hai cách là nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, hoặc nộp trực tuyến qua mạng thông tin điện tử. Chi tiết như sau:
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
Nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động từ 30 ngày trở lên, cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và Cơ quan Thuế quản lý.
Nếu muốn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, hộ kinh doanh phải gửi thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm thay đổi.
Sau khi tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy xác nhận về việc tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải tài liệu và ký xác thực bằng chữ ký số trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi giấy biên nhận và kết quả giải quyết hồ sơ trực tuyến theo quy trình.
Có thể bạn quan tâm: Nếu hộ kinh doanh muốn ngừng hoạt động vĩnh viễn, có thể tham khảo thủ tục hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể trong bài viết này của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Năm 2025, với những thay đổi trong quy định về đăng ký kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc cập nhật thông tin và thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng hạn.
Để tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý, sử dụng dịch vụ hỗ trợ là lựa chọn phù hợp. Dịch Vụ Thuế 24h sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh trở nên đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định, đảm bảo quyền lợi của hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Dịch vụ Thuế 24h hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng
Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp thuế và kế toán chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh xử lý nhanh chóng các thủ tục pháp lý. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chính xác, hiệu quả và đúng quy định.
Thủ tục tạm dừng kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với các vấn đề pháp lý hoặc mất nhiều thời gian xử lý.
Dịch Vụ Thuế 24h hỗ trợ trọn gói các dịch vụ như hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ giải thể công ty, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.
Quy trình dịch vụ của Dịch Vụ Thuế 24h:
- Bước 1: Tư vấn quy định pháp lý: Đội ngũ chuyên gia hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thời gian và các nghĩa vụ liên quan khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo loại hình doanh nghiệp và hướng dẫn khách hàng ký tên.
- Bước 3: Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến, đảm bảo đúng quy định.
- Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao: Trong vòng 03 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được giấy xác nhận tạm dừng kinh doanh.
Cam kết dịch vụ của Dịch Vụ Thuế 24h:
- Tư vấn miễn phí 24/7, hỗ trợ tận tình, giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian, hoàn tất thủ tục nhanh, giúp khách hàng tập trung vào công việc khác.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy trình đúng chuẩn, tránh sai sót.
- Chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
- Bảo mật thông tin, đảm bảo quyền lợi và dữ liệu khách hàng được bảo vệ tuyệt đối.
Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký tạm ngừng không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng, nhưng cần tuân thủ quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Theo đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi tiếp tục hoạt động.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký đồng thời cho chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao lâu có kết quả?
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh sẽ có kết quả trong 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần đảm bảo nộp hồ sơ chính xác để tránh kéo dài thời gian xử lý. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Hết thời hạn tạm ngưng kinh doanh thì phải làm sao?
Khi hết thời hạn tạm dừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tự động trở lại trạng thái “Đang hoạt động” mà không cần nộp hồ sơ xin tiếp tục kinh doanh.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tạm ngừng tối đa một năm cho mỗi lần đăng ký. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết thời hạn. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động trở lại, cần đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan để tránh vi phạm quy định pháp luật.
Việc tạm ngừng kinh doanh có ảnh hưởng gì đến giấy phép kinh doanh không?
Nếu doanh nghiệp không hoạt động nhưng không đăng ký tạm ngừng, có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh do vi phạm quy định. Cụ thể, doanh nghiệp có thể bị xử lý nếu không hoạt động tại trụ sở đăng ký, không kê khai thuế hoặc không báo cáo tài chính trong thời gian dài. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giấy phép kinh doanh là gì để hiểu rõ hơn về quy định pháp lý liên quan.
Do đó, để tránh bị thu hồi, doanh nghiệp nên đăng ký tạm ngừng hoặc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp làm mất giấy phép kinh doanh trong quá trình tạm ngừng hoạt động, cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất theo quy định.
Quy định mới về thủ tục tạm ngừng kinh doanh năm 2025 giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh linh hoạt hơn trong việc quản lý hoạt động, giảm bớt thủ tục rườm rà và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, sẽ giúp quá trình tạm ngừng diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót ảnh hưởng đến hoạt động sau này.
Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, Dịch Vụ Thuế 24h sẵn sàng đồng hành, giúp hoàn tất thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và đảm bảo mọi quy trình diễn ra thuận lợi, đúng quy định.
