Thủ tục góp vốn thành lập vào công ty cổ phần 

Góp vốn từ góp tài sản trở thành cổ đông

Việc góp vốn bằng tài sản vào công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

• Định giá tài sản
• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty với phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư bao gồm các hồ sơ: Thông báo và quyết định thay đổi vốn điều lệ; Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về vấn đề trên; Giấy tờ tùy thân cũng như giấy xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới; Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty;

• Làm thủ tịch chuyển quyền sở hữu tài sản
• Cấp giấy chứng nhận.

Góp vốn từ nhận chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông công ty

Trong quá trình thực hiện thủ tục góp vốn để trở thành cổ đông của công ty cổ phần, nhà đầu tư có thể nhận chuyển nhượng lại cổ phần từ 1 thành viên khác hiện đang là cổ đông của công ty. Thủ tục chuyển nhượng cổ phần sẽ không ghi trong giấy phép kinh doanh mà sẽ do các bên thực hiện thỏa thuận. Tuy nhiên việc thay đổi tỷ lệ cổ phần cũng như thay đổi về cổ đông (nếu có) phải được thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần (theo mẫu);
• Biên bản họp/quyết định của ĐHĐCĐ;
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
• Bảng danh sách thành viên cổ đông của công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: dịch vụ thay đổi thành viên cổ đông công ty

Căn cứ theo điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ cổ đông của công ty thì công ty cần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Góp vốn từ mua cổ phần được chào bán

Công ty cổ phần có thể chào bán cổ phần ra công chúng và các cổ đông để tăng khả năng huy động vốn. Bên cạnh đó, các cổ đông cũng có thể chuyển nhượng cổ phần cho nhau hoặc chào bán cho người khác. Căn cứ vào điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020 thì cổ phần có thể tự do chuyển nhượng ( trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Luật này cũng như Điều lệ công ty có những quy định về việc chuyển nhượng cổ phần). 

Việc chuyển nhượng có thể được thực hiện bằng 2 cách sau: 

• Chuyển nhượng bằng hợp đồng: giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ ký.
• Giao dịch trên thị trường chứng khoán: các thủ tục cũng như trình tự thực hiện sẽ được tiến hành theo quy định của pháp luật về chứng khoán.