Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty 2024

Trong bối cảnh nền kinh tế nhiều biến động như hiện nay, doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh tại Việt Nam, phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình hoạt động kinh doanh. Để vượt qua những rào cản về quy định pháp luật và tận dụng tiềm năng phát triển trong thời điểm này, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ giúp mở rộng quy mô kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như nâng cao uy tín thương hiệu, tăng khả năng huy động vốn và tham gia vào các ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt về tiêu chuẩn và chất lượng.

Vậy thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp như thế nào? Trong bài viết này, hãy cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu về quy trình chuyển đổi và những điều cần lưu ý để thực hiện quy trình này một cách thuận lợi nhất.

Các quy định pháp lý liên quan tới việc hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ 01/01/2021: Quy định chung về thành lập doanh nghiệp.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ 04/01/2021: Quy định về thành lập hộ kinh doanh.
• Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, số 04/2017/QH14, và được hướng dẫn bởi Nghị định số 80/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/10/2021: Quy định về việc hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Định nghĩa về hộ kinh doanh và doanh nghiệp

Hộ kinh doanh là tổ chức do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Theo quy định tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, trong một hộ kinh doanh, nếu có nhiều thành viên, họ có thể ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. (Xem chi tiết: hộ kinh doanh là gì?)

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch và được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật với mục đích kinh doanh. Khái niệm này được nêu rõ tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020.

Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau cơ bản giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp:

Đặc điểm	Hộ kinh doanh	Doanh nghiệp
Chủ thể thành lập	Cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam và có đủ năng lực hành vi dân sự	Tổ chức, cá nhân có tư cách pháp nhân, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
Tính tổ chức	Không có	Có
Trách nhiệm	Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của cá nhân hoặc hộ gia đình	Chịu trách nhiệm hữu hạn, giới hạn đối với vốn góp của thành viên công ty
Phạm vi hoạt động	Hạn chế, thường là kinh doanh nhỏ lẻ hoặc dịch vụ cá nhân	Rộng lớn, có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực và quy mô.
Quy mô vốn	Thường ít hơn	Lớn hơn

Có nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp? Lợi ích và hạn chế

Như vậy, hộ kinh doanh và doanh nghiệp là hai hình thức tổ chức kinh doanh sở hữu tính chất hoàn toàn khác nhau, cũng như những lợi ích và hạn chế riêng. Để biết liệu bạn có nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp hay không, bạn cần hiểu rõ các cơ hội phát triển và thách thức mà quyết định này đem lại.

Những lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty

Trước hết, hộ kinh doanh sẽ hưởng nhiều lợi ích quan trọng khi chuyển sang công ty, bao gồm:

• Hoạt động dưới tư cách pháp nhân: Công ty được công nhận là một thực thể pháp lý riêng biệt, có con dấu và tên riêng. Điều này làm cho các giao dịch và vay vốn ngân hàng trở nên thuận tiện hơn.
• Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ của công ty, giảm thiểu rủi ro cho tài sản cá nhân.
• Hỗ trợ từ các hiệp hội và chính phủ: Các doanh nghiệp có cơ hội nhận được hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp và có thể tiếp cận các ưu đãi đầu tư từ chính phủ. Đồng thời, có thể huy động vốn từ tổ chức và cá nhân khác một cách dễ dàng hơn.
• Thuận lợi trong việc vay vốn: Công ty có thể dễ dàng tiếp cận nguồn vốn cho vay từ ngân hàng và sử dụng cho các hoạt động kinh doanh.
• Miễn, giảm thuế và phí: Các doanh nghiệp mới chuyển từ hộ kinh doanh sẽ được miễn hoặc giảm nhiều loại thuế, phí và lệ phí theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017. Ví dụ như miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn lệ phí môn bài trong một thời gian nhất định.
• Mở rộng quy mô kinh doanh: Công ty không bị ràng buộc về quy mô, vốn và địa điểm kinh doanh, giúp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
• Thuế và hạch toán: Công ty được hưởng lợi từ việc được xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo lợi nhuận sau khi trừ đi các khoản chi phí.

Những hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty

Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cũng đi kèm với nhiều hạn chế và mối lo ngại lớn hơn. Cụ thể như sau:

• Nhiều loại thuế với mức thuế suất cao: Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi phải đóng nhiều loại thuế hơn và với mức thuế suất cao hơn nhiều lần so với hộ kinh doanh. Một số loại thuế phổ biến: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt… Mức thuế cao hơn gây áp lực tài chính lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi vẫn còn đang thích ứng với mô hình mới.
• Thủ tục pháp lý phức tạp: Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp phải thực hiện rất nhiều thủ tục pháp lý trước khi đi vào hoạt động hợp pháp trở lại. Bao gồm việc mở sổ sách kế toán, mua chữ ký số, và áp dụng hóa đơn điện tử. Quá trình này đòi hỏi chi phí và thời gian đáng kể cho doanh nghiệp.
• Phức tạp trong quản lý kế toán: Chế độ sổ sách kế toán của doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn. Bạn cần phải kê khai, quyết toán thuế, làm báo cáo tài chính và đảm bảo tất cả các báo cáo, sổ sách luôn đúng luật, đúng hạn, và đúng chuẩn mực kế toán.
• Quản lý nhân sự: Doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng quy định về tuyển dụng, sử dụng hoặc sa thải lao động, và giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
• Quản trị doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp lớn hơn đồng nghĩa với việc bạn cần xử lý nhiều vấn đề liên quan đến bảo hiểm, lao động, cơ sở vật chất… nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp mang lại nhiều ưu điểm cũng như các hạn chế khác nhau. Trong đó, doanh nghiệp hoạt động với tư cách pháp nhân theo quy định của nhà nước, và ngược lại hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.

Hồ sơ và thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp mới nhất

Quyết định thay đổi hình thức kinh doanh là một bước tiến lớn và vô cùng quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào. Do đó, bạn cần nắm vững các yêu cầu và quy trình mới nhất để thực hiện quá trình chuyển đổi một cách hiệu quả. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.

Hồ sơ chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, cần có các thành phần chính sau:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (đối với trường hợp có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký.

Ngoài ra, đối với mỗi loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh dự định chuyển đổi, hồ sơ yêu cầu thêm một số những giấy tờ pháp lý khác nhau (theo quy định tại Điều 21 – 24 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP). Cụ thể như sau:

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
• Bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND/hộ chiếu) của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh.
• Điều lệ công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh.
• Bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND/hộ chiếu) của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên trở lên.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoặc của thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và cổ đông công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Để đảm bảo thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp, bạn phải tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Trước hết, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh đối với từng loại hình doanh nghiệp. Các thông tin chính bao gồm mục đích kinh doanh, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, và thông tin về chủ sở hữu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh 

Tiếp theo, bạn có thể chọn một trong hai cách nộp hồ sơ sau đây:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Bước 3: Nhận kết quả

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 5 đến 7 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. 

Nếu hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo lý do từ chối kèm yêu cầu điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.

Bước 4: Giải thể hộ kinh doanh cá thể

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải giải thể hộ kinh doanh cá thể trong vòng 2 ngày làm việc. 

Đồng thời, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở) để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Bước 5: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cuối cùng, doanh nghiệp phải đăng thông báo về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin mới về doanh nghiệp được công khai và đăng ký đúng quy định.

Vậy là chỉ với năm bước cơ bản, bạn đã có thể hoàn tất quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục hành chính vẫn khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Đây chính là lý do bạn cần sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyển đổi và thành lập doanh nghiệp trọn gói như Dịch Vụ Thuế 24h. 

Với hệ thống và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết từ chuyên gia!

Một số lưu ý khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết về mã số thuế và nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp:

• Khi chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hiệu lực và được sử dụng làm mã số thuế cá nhân cho người đại diện hộ kinh doanh.
• Trước khi hộ kinh doanh quyết định chuyển đổi thành công ty, họ phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. 
• Nếu không hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ nộp thuế từ hộ kinh doanh cũ.
• Trong trường hợp chuyển đổi thành công ty, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm tài chính đối với các khoản nợ của hộ kinh doanh.

Quyền lợi và nghĩa vụ doanh nghiệp khi được chuyển từ hộ kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp sau khi chuyển từ hộ kinh doanh được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ như sau:

• Doanh nghiệp được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn miễn phí về hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không phải chịu các chi phí liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp lần đầu cũng như cung cấp thông tin doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp giảm bớt áp lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập.
• Doanh nghiệp được nhận tư vấn và hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Doanh nghiệp được hưởng các chính sách miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp và tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật.
• Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ trước khi chuyển đổi.
• Doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, thuế và kế toán, tránh gặp phải các hậu quả pháp lý và hình phạt tài chính nghiêm trọng.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp nhanh chóng tại Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm khách hàng trong quá trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế và luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn bước sang mô hình mới một cách suôn sẻ.

Khách hàng của Dịch Vụ Thuế 24h sẽ nhận được những lợi ích vượt trội sau:

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia sẽ cung cấp tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết về các thủ tục chuyển đổi, giúp bạn hiểu rõ và tự tin trong quá trình này.
• Tiết kiệm thời gian: Với quy trình làm việc tối ưu và hiệu quả, chúng tôi giúp bạn hoàn thành các thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc.
• Chi phí hợp lý: Chúng tôi sẽ tính toán và gửi khách hàng báo giá chi tiết về dịch vụ trọn gói, đã bao gồm mọi lệ phí nộp Nhà nước, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
• Chăm sóc khách hàng tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn, đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ toàn diện, nhanh chóng 24/7.
• Đảm bảo pháp lý: Chúng tôi cam kết thực hiện mọi thủ tục theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch cho doanh nghiệp của bạn.

Mời bạn tham khảo bảng giá các dịch vụ liên quan tới chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tại Dịch Vụ Thuế 24h:

Dịch vụ	Chi phí trọn gói  (đồng)	Thời gian hoàn thành
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp	1.400.000	03-04 ngày làm việc
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp	Từ 1.500.000	25 ngày tùy hoạt động phát sinh
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh	700.000	3 ngày làm việc

*Lưu ý: Mức giá trên có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và yêu cầu của doanh nghiệp.

Hãy để Dịch Vụ Thuế 24h đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh bền vững. Liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Công ty sẽ được cấp mã số thuế mới ngay sau khi hoàn tất thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, mã số thuế hộ kinh doanh cũ sẽ tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

Chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty mất bao lâu?

Thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ đăng ký chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, việc hoàn thành thủ tục có thể mất thêm thời gian nếu có các vấn đề phát sinh hoặc yêu cầu đặc biệt khác từ cơ quan đăng ký.

Các công việc cần làm sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty?

Sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc khác như:

• Khắc con dấu công ty pháp nhân.
• Làm bảng hiệu công ty.
• Mua chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
• Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, và vốn.

Trên đây là mọi điều bạn cần biết về thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Mặc dù đây là một quyết định quan trọng và đầy thách thức đối với doanh nghiệp, nhưng với sự hỗ trợ của Dịch Vụ Thuế 24h, quá trình này trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Dịch Vụ Thuế 24h không chỉ mang đến các giải pháp pháp lý toàn diện, mà còn cam kết quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả cho Quý khách hàng. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline để tư vấn và trải nghiệm dịch vụ!