Khi nào cá nhân nên sử dụng dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Một số trường hợp được hoàn thuế TNCN có thể tham khảo như sau:

–  Số tiền thuế TNCN đã nộp trong năm nhiều hơn số thuế TNCN phải nộp

–  Đã nộp thuế TNCN nhưng thu nhập chịu thuế dưới mức phải nộp thuế

–   Phải có mã số thuế cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ xin hoàn thuế

–  Phải làm đề nghị hoàn thuế TNCN theo đúng quy luật hiện hành

–  Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, quy định hoàn thuế theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC còn quy định như sau:

1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. 

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.
4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Thủ tục dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tiếp và online

Tùy thuộc vào từng trước hợp hoàn thuế TNCN sẽ có những bước hoàn thuế TNCN khác nhau. Dịch vụ thuế 24h sẽ hướng dẫn khách hàng nhận lại thuế TNCN theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Nộp thừa thuế TNCN hoặc chưa đến mức phải nộp thuế TNCN

Thu nhập chịu thuế TNCN được căn cứ vào thu nhập và các khoản giảm trừ gia cảnh – là khoản giảm trừ cho bản thân và người phụ thuộc. Từ đó sẽ xác định được tổng thu nhập của bạn trong năm. 

Nếu tổng thu nhập trong năm dưới 132 triệu đồng thì cá nhân không phải nộp thuế TNCN. Đồng thời với trường hợp người phụ thuộc, bạn sẽ được giảm từ 4.4 triệu đồng/ người phụ thuộc/ tháng.

Do đó, bạn cần biết chính xác thuế TNCN tạm nộp và thuế TNCN phải nộp của bản thân. Số tiền thuế nộp chênh lệch là số tiền thuế TNCN được hoàn do nộp thừa.

Khi đó, hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân thực hiện như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Điền thông tin tại tờ khai quyết toán thuế TNCN  theo mẫu số 02/QTT-TNCN.

– Trường hợp đề nghị hoàn thuế TNCN: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [47] – Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế.

– Trường hợp muốn chuyển sang kỳ sau: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [49] – Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau.

Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế online – qua mạng

Các bước hoàn thuế TNCN qua mạng như sau:

– Bước 1: Cài đặt phần mềm HTKK.

– Bước 2: Đăng nhập phần mềm HTKK bằng mã số thuế cá nhân.

-Bước 3: Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QT-TNCN và điền thông tin tương tự như cách nộp hồ sơ trực tiếp.

– Bước 4: Kết xuất XML và nộp tờ khai. Hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ online.

Trường hợp 2: Hoàn thuế TNCN khi doanh nghiệp được ủy quyền quyết toán thuế

Trường hợp này sẽ có hai cách nộp hồ sơ hoàn thuế như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Hồ sơ gồm có Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (theo mẫu số 01/ĐNHT) và bản chụp biên lai nộp thuế TNCN, chứng từ có chữ ký của người đại diện pháp luật.

Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế online – qua mạng

Bạn điền thông tin Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (theo mẫu số 01/ĐNHT) tương tự cách 1. Sau đó kết xuất XML rồi nộp online tại phần mềm HTKK. Ngoài ra, bạn phải đính kèm chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN.