Năm 2015, trung bình mỗi ngày có khoảng 306 doanh nghiệp mới ra đời.
Trong 4 tháng đầu năm 2023, bình quân mỗi ngày có hơn 530 doanh nghiệp thành lập mới.
Năm 2025, số doanh nghiệp thành lập mới bình quân mỗi ngày dao động khoảng 300-500 doanh nghiệp. Tháng 5/2025 có hơn 15.100 doanh nghiệp mới thành lập trong tháng, tương đương khoảng 500 doanh nghiệp mỗi ngày.
Mỗi ngày có hàng trăm doanh nghiệp mới ra đời, nhưng không ít trong số đó gặp vướng mắc ngay từ bước đầu – chỉ vì chưa nắm rõ cách thành lập công ty đúng quy trình pháp luật. Không chỉ là chuyện nộp hồ sơ, thành lập công ty liên quan đến nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký,…
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết những gì bạn cần chuẩn bị, cần tránh và nên hiểu rõ khi muốn hiện thực hóa ý tưởng khởi nghiệp thành công.
Văn bản pháp luật quy định thành lập công ty:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Là khung pháp lý chính cho việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, có hiệu lực từ 01/01/2021.
- Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 (sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2020). Có hiệu lực từ 01/07/2025, cập nhật các quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Văn bản quy định về đăng ký doanh nghiệp quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp (thay thế cho Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ ngày 01/07/2025).
- Thông tư 12/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn cụ thể về cách thành lập, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm áp dụng các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp nào.
Tại sao cần hiểu đúng cách thành lập?
Khi hoạt động kinh doanh phát triển đến một mức độ nhất định, việc thành lập công ty trở thành nhu cầu thiết yếu. Một số dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn nên cân nhắc quy trình này gồm:
- Cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, tham gia đấu thầu, mở rộng quy mô.
- Cần xuất hóa đơn hợp pháp, nhằm đáp ứng yêu cầu từ khách hàng, đối tác.
- Cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để tránh bị xử phạt và tạo uy tín với ngân hàng, cơ quan nhà nước.
- Cần tách bạch tài sản cá nhân và doanh nghiệp nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng cách thành lập công ty: chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn thảo điều lệ, đăng ký ngành nghề kinh doanh, quy trình nộp hồ sơ và công bố thông tin,… Việc thiếu hiểu biết hoặc làm sai quy trình có thể dẫn đến:
- Hồ sơ bị từ chối, mất thời gian chỉnh sửa.
- Sai sót trong kê khai thuế, đăng ký phát hành hóa đơn dẫn đến rủi ro pháp lý.
- Chi phí phát sinh do phải sửa đổi thông tin, thậm chí giải thể và làm lại từ đầu.
Hiểu đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối không đáng có. Ngoài ra, điều này càng quan trọng trong bối cảnh khởi nghiệp và chuyển đổi số ngày càng tăng mạnh trong năm 2025, khi tốc độ là yếu tố cạnh tranh then chốt.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h mong muốn chia sẻ những kiến thức hữu ích để đồng hành cùng các doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Từ đó, giúp các startups đạt chuẩn pháp lý ngay từ những bước đầu tiên để hành trình kinh doanh bắt đầu vững vàng và hiệu quả.
Để thành lập công ty cần những gì? Các yếu tố cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp
Không chỉ là giấy tờ. Nếu muốn thành lập công ty, các nhà sáng lập, nhà khởi nghiệp sẽ cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, chiến lược và tổ chức.
Hãy bỏ túi danh sách các yếu tố cốt lõi bạn cần xác định trước khi chính thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà Dịch Vụ Thuế 24h liệt kê dưới đây.
Xác định loại hình công ty
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước đi đầu tiên và mang tính quyết định lâu dài. Hiện nay, phổ biến nhất là Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty cổ phần.
Mỗi loại hình có cơ chế quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn khác nhau. Việc chọn lựa đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tối ưu hóa mô hình vận hành, kiểm soát rủi ro và tạo nền tảng phát triển sau này.
Nếu bạn là một cá nhân khởi nghiệp nhỏ, công ty TNHH một thành viên là quyết định lý tưởng. Nhưng nếu bạn dự kiến huy động vốn hoặc mở rộng cổ đông, công ty cổ phần là hướng đi chiến lược.
Chuẩn bị tên công ty
Tên công ty không chỉ là thương hiệu, mà còn là một điều kiện pháp lý bắt buộc. Bạn cần đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.
Tên công ty hợp lệ cần gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, “Công ty TNHH Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h”. Tên nên ngắn gọn, dễ nhớ và không vi phạm quy định về từ ngữ cấm hoặc gây nhầm lẫn.
Việc kiểm tra tên trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa tên, hạn chế tỉ lệ bị từ chối hồ sơ.
Chọn địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể và không được đặt tại chung cư, nhà ở tập thể nếu không có chức năng kinh doanh.
Cần lưu ý rằng địa chỉ trụ sở sẽ là nơi nhận văn bản pháp lý, thông báo thuế, đồng thời cũng là cơ sở để xác định cơ quan quản lý thuế. Việc khai đúng, đủ và hợp lệ đối với địa chỉ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, rõ ràng, tránh bị phạt do sai phạm hành chính ngay từ đầu.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký, bạn cần liệt kê đầy đủ các ngành nghề mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động, và đảm bảo các mã ngành được tra cứu và sử dụng theo luật định. Tham khảo tại đây: Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Một số ngành nghề có thể yêu cầu điều kiện đặc thù (chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,…), nếu không đáp ứng, bạn sẽ không thể hoạt động trong lĩnh vực đó.
Xác định vốn điều lệ/vốn pháp định phù hợp
Vốn điều lệ là cam kết tài sản của các thành viên/cổ đông góp vào doanh nghiệp. Việc xác định đúng mức vốn điều lệ giúp tránh rủi ro pháp lý và thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp trước cơ quan thuế, đối tác và ngân hàng.
Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, tức là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định pháp luật, ví dụ như ngân hàng thương mại, công ty tài chính, công ty cho thuê tài chính, kinh doanh bất động sản, bảo hiểm, chứng khoán, và một số ngành nghề liên quan đến công thương, giáo dục, giao thông vận tải,…
Xác định người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong hoạt động và pháp lý của công ty. Đây là người ký kết hợp đồng, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, và chịu trách nhiệm khi công ty có tranh chấp hoặc sai phạm.
Bạn có thể có một hoặc nhiều người đại diện, tùy theo loại hình công ty và cơ cấu điều hành. Tuy nhiên, cần xác định rõ vai trò, quyền hạn và phạm vi đại diện để tránh mâu thuẫn hoặc rủi ro điều hành sau này.
Xác định thành viên/cổ đông
Nếu bạn không thành lập công ty một mình, hãy rõ ràng trong việc xác định ai sẽ là thành viên góp vốn (với công ty TNHH) hoặc cổ đông (với công ty cổ phần). Cần thỏa thuận trước về tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, chia lợi nhuận, chuyển nhượng phần vốn,…
Những thỏa thuận này nên được ghi nhận bằng văn bản và ký kết trước khi nộp hồ sơ, nhằm hạn chế các bất cập và tranh chấp phát sinh về sau.
Hiểu đúng và chuẩn bị đầy đủ các yếu tố nêu trên sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn trong giai đoạn khởi đầu kinh doanh. Tuy nhiên, để thành lập công ty hợp lệ, bạn còn cần đảm bảo các điều kiện pháp lý nhất định theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới nhất năm 2025.
Xem chi tiết tại bài: Các điều kiện thành lập doanh nghiệp
Hướng dẫn các bước thành lập công ty mới chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z, dễ hiểu, dễ làm, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn của các chuyên gia pháp lý tại Dịch Vụ Thuế 24h đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp thành công.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty hoàn chỉnh
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần thu thập đầy đủ các tài liệu bắt buộc. Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên hoặc cổ đông; Giấy tờ tùy thân của người đại diện và các thành viên/cổ đông,…
Lưu ý rằng bước nền tảng này vô cùng quan trọng, vì nếu chuẩn bị thiếu hoặc sai mẫu, bạn có thể bị từ chối hồ sơ. Từ kinh nghiệm thực tế, Dịch Vụ Thuế 24h luôn khuyên khách hàng của chúng tôi nên rà soát kỹ, cập nhật biểu mẫu theo quy định mới nhất và nộp kèm bản scan rõ nét nếu chọn đăng ký online.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay có 02 hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) tỉnh/thành nơi đặt trụ sở.
- Nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tuy nhiên, tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương,… chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp qua mạng. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận mã số hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý và chờ phản hồi xét duyệt. Lưu ý, cần ký số (token USB chữ ký số) khi chọn nộp online.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ thành công, thời gian xét duyệt thông thường là 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn được xem là “tấm hộ chiếu pháp lý” của công ty.
Đây là dấu mốc quan trọng khẳng định công ty của bạn đã chính thức được công nhận và hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, cần chú ý: giấy chứng nhận này chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp còn nhiều nghĩa vụ sau đăng ký cần hoàn tất mới được xem là “hoạt động đầy đủ”.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký thành lập công ty
Nhiều người lầm tưởng có giấy phép là đủ. Trên thực tế, sau khi thành lập, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo như:
- Khắc dấu tại cơ sở uy tín và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài, kê khai hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý.
- Treo bảng hiệu tại trụ sở chính, đảm bảo đủ điều kiện để được ghi nhận là đang hoạt động.
Các bước này đều mang tính bắt buộc và có thời hạn pháp lý cụ thể. Nếu không hoàn thành đúng thời hạn, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, hoặc rơi vào tình trạng bị khoá mã số thuế.
Nếu bạn thấy quy trình phức tạp hoặc không chắc chắn về cách thành lập công ty theo quy định, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia pháp lý như Dịch Vụ Thuế 24h bất kỳ lúc nào để được tư vấn cụ thể, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có!
Các lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới
Dù quy trình đăng ký doanh nghiệp đã đơn giản hóa, vẫn có nhiều chi tiết pháp lý dễ mắc sai nếu các nhà sáng lập không chuẩn bị kỹ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.
Cập nhật quy định pháp luật mới nhất
- Luật Doanh nghiệp 2020 đang là khung pháp lý chính, mới đây có sửa đổi bổ sung theo Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 có hiệu lực từ tháng 6/2025, cập nhật một số quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 125/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025, quy định đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, phân định rõ thẩm quyền của chính quyền địa phương trong đăng ký kinh doanh.
- Ngoài ra còn có chính sách giảm thuế GTGT đến hết 30/06/2025 theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP liên quan.
Tránh các sai sót phổ biến
- Tránh đặt tên công ty vi phạm. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký. Đồng thời, không sử dụng từ ngữ cấm, nhạy cảm, hoặc dễ gây hiểu lầm về ngành nghề, tổ chức chính trị – xã hội.
- Tìm đúng mã ngành nghề kinh doanh. Sai mã ngành có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ, hoặc không được cấp giấy phép con khi hoạt động các ngành có điều kiện.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Thiếu giấy tờ, dùng biểu mẫu cũ, hoặc không rõ chữ ký, dấu xác nhận,… là những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
- Thực hiện các thủ tục sau đăng ký đúng hạn. Đừng quên phải làm công bố thông tin doanh nghiệp, kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng,… nếu trễ hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị khóa mã số thuế.
Dịch Vụ Thuế 24h – Đồng hành doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến phát triển bền vững
Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp, có đội ngũ chuyên gia với hơn 11 năm kinh nghiệm. Đơn vị đã đồng hành cùng 1000+ doanh nghiệp từ bước khởi đầu thành lập đến quá trình vận hành và phát triển bền vững.
Quy tụ tại Dịch Vụ Thuế 24h là một đội ngũ chuyên gia giàu chuyên môn, giỏi thực chiến trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, tài chính, kế toán và quản trị rủi ro, dưới sự điều hành trực tiếp của CEO Nguyễn Văn Lãm, người đã từng tư vấn cho các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp cả nước.
Dịch vụ vượt trội tại Dịch Vụ Thuế 24h gồm có:
- Dich vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
- Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Hỗ trợ giấy phép ngành nghề có điều kiện
Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty của Dịch Vụ Thuế 24h?
Chúng tôi không chỉ “nộp hồ sơ giúp bạn”, mà đồng hành cùng các nhà sáng lập, công ty khởi nghiệp từ khâu lựa chọn mô hình, tư vấn ngành nghề phù hợp, xử lý hồ sơ pháp lý cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tất cả đều minh bạch chi phí, đúng quy trình, đúng pháp luật!
Chi phí thành lập doanh nghiệp trọn gói của Dịch Vụ Thuế 24h
|
Hạng mục |
Mức phí |
|
Lệ phí đăng ký kinh doanh |
100.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp online) |
|
Phí công bố nội dung đăng ký |
100.000 VNĐ |
|
Khắc dấu công ty |
300.000 – 500.000 VNĐ |
|
Phí dịch vụ trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h |
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, thường từ 1.500.000 VNĐ – 4.800.000 VNĐ |
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ báo giá riêng theo yêu cầu để đảm bảo hiệu quả và bảo mật tuyệt đối cho quý khách hàng!
Khởi nghiệp là hành trình nhiều thử thách, và cách thành lập công ty bài bản là bước đi nền tảng để bạn tiến xa hơn. Tại Dịch Vụ Thuế 24h, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tư vấn và hỗ trợ pháp lý toàn diện giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển kinh doanh.
Liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận lộ trình thành lập doanh nghiệp phù hợp nhất với mục tiêu của bạn!
