Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi địa giới hành chính là một quá trình quan trọng và thường xuyên diễn ra nhằm điều chỉnh và cải cách các đơn vị hành chính trong một khu vực. Đây là một bước đi cần thiết để đảm bảo sự phát triển hài hòa của đô thị, nông thôn, và có tác động sâu rộng đến nhiều lĩnh vực trong đời sống xã hội.

Khi địa giới hành chính thay đổi, các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý liên quan cũng cần được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Việc thay đổi địa chỉ công ty do sự điều chỉnh này đòi hỏi phải thực hiện theo đúng thủ tục và quy trình cụ thể.

Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động liên tục và tuân thủ pháp luật, Dịch Vụ 24h sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và các bước thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính qua nội dung dưới đây.

Địa giới hành chính là gì? Cách xác định địa giới hành chính

Địa giới hành chính là ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, được đánh dấu bằng các mốc địa giới rõ ràng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong việc quản lý các lĩnh vực như kinh tế, đất đai, dân cư, chính trị, văn hóa, và xã hội ở địa phương.

Theo Hiến pháp, các nguyên tắc chung về phân chia đường địa giới hành chính được quy định rõ ràng, nhằm đảm bảo công bằng và hiệu quả trong quản lý. Xác định ranh giới hành chính dựa trên một số yếu tố quan trọng như diện tích đất đai, dân số, và các mối quan hệ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội.

Ngoài ra, các yếu tố an ninh, quốc phòng, dân tộc, lịch sử, truyền thống, và tập quán của dân cư địa phương cũng được xem xét kỹ lưỡng. Quá trình phân chia các khu vực hành chính phải đảm bảo sự thống nhất về lãnh thổ quốc gia và phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước.

Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Thay đổi địa giới hành chính là việc điều chỉnh ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, được quy định theo Điều 129 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015 và sửa đổi bởi khoản 5 Điều 245 Luật Đất đai 2024. Các hoạt động cụ thể trong việc thay đổi ranh giới hành chính bao gồm:

• Thành lập đơn vị hành chính: Thành lập một đơn vị hành chính mới.
• Giải thể đơn vị hành chính: Hủy bỏ đơn vị hành chính hiện có.
• Sáp nhập đơn vị hành chính: Sáp nhập hai hoặc nhiều đơn vị hành chính thành một đơn vị mới.
• Chia đơn vị hành chính: Tách nhỏ một đơn vị hành chính thành hai hoặc nhiều đơn vị mới.
• Điều chỉnh địa giới: Xác định lại phạm vi ranh giới của một đơn vị hành chính hiện có.

Từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 sẽ có hiệu lực, quy định chi tiết về việc thay đổi ranh giới hành chính.

Theo Điều 49, địa giới đơn vị hành chính được lập theo cấp xã, huyện và tỉnh, bao gồm hồ sơ về việc thành lập, nhập, chia, điều chỉnh địa giới. Bộ Nội vụ sẽ hướng dẫn các Ủy ban nhân dân xác định địa giới trên thực địa và lập hồ sơ về địa giới đơn vị hành chính.

Cùng với đó, Điều 50 quy định về việc đo đạc và lập bản đồ địa chính, làm cơ sở cho công tác quản lý đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia.

Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các tỉnh thành trên cả nước, bao gồm cả thành phố Hồ Chí Minh. Vậy sự thay đổi này cụ thể ra sao, theo dõi phần bên dưới để biết chi tiết!

Những đơn vị hành chính cấp xã nào của TP.HCM sẽ được sắp xếp lại theo dự kiến?

Ngày 8/4/2024, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã thống nhất với phương án sắp xếp 80 phường của TP.HCM, phù hợp với tinh thần Nghị quyết 35 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đồng thời đảm bảo đặc thù của TP và ổn định chính trị xã hội. Theo đó, từ năm 2023 đến 2030, TP.HCM sẽ sắp xếp lại 80 phường thuộc 10 quận. (Theo: https://tphcm.chinhphu.vn/)

Cụ thể, quá trình sắp xếp sẽ diễn ra tại 10 quận gồm: Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 8, Quận 10, Quận 11, Bình Thạnh, Gò Vấp và Phú Nhuận. Theo UBND Thành phố, sau khi sắp xếp, từ 80 phường liên quan, sẽ hình thành 38 phường mới, giảm 39 phường. 

Trong đó, phần lớn là nhập cơ học từ 2 phường hiện hữu thành 1 phường mới. Có 7 trường hợp là sáp nhập từ 3 phường hoặc một phần của phường cũ để hình thành 1 phường mới. Các phường mới đều đạt chuẩn về quy mô dân số, với 12/38 phường có quy mô dân số trên 45.000 người, đạt 300% so với tiêu chuẩn.

Cụ thể sắp xếp các phường như sau:

• Quận 3: Sáp nhập 4 phường (phường 9, 10, 12, 13) thành 2 phường mới.
• Quận 4: Sáp nhập 6 phường (phường 6, 9; phường 8, 10; phường 14, 15) thành 3 phường.
• Quận 5: Sáp nhập 8 phường (phường 2, 3; phường 5, 6; phường 7, 8; phường 10, 11) thành 4 phường.
• Quận 6: Sáp nhập 11 phường (phường 2, 6 và một phần phường 5; phường 1, 3, 4; phường 9 và một phần phường 5; phường 11, một phần phường 10; phường 14 và một phần phường 13) thành 5 phường.
• Quận 8: Sáp nhập 9 phường (phường 1, 2, 3; phường 8, 9, 10; phường 11, 12, 13) thành 3 phường mới với tên gọi Rạch Ông, Hưng Phú và Xóm Củi.
• Quận 10: Sáp nhập 6 phường (phường 6, 7; phường 5, 8; phường 10, 11) thành 3 phường.
• Quận 11: Sáp nhập 11 phường (phường 1, 2; phường 4, 6, 7; phường 8, 12; phường 9, 10; phường 11, 13) thành 5 phường.
• Quận Bình Thạnh: Sáp nhập 13 phường (phường 1, 3; phường 5, một phần phường 6; phường 7, một phần phường 6; phường 11, một phần phường 13; phường 2, 15; phường 19, 21; phường 14, 24) thành 7 phường.
• Quận Gò Vấp: Sáp nhập 8 phường (phường 1, 4, 7; phường 8, 9; phường 14, một phần phường 13; phường 15, một phần phường 13) thành 4 phường.
• Quận Phú Nhuận: Sáp nhập 4 phường (phường 3, 4; phường 15, 17) thành 2 phường.

Sự sắp xếp lại các khu vực này là bước quan trọng trong việc điều chỉnh và cải thiện cơ cấu hành chính, phù hợp với sự phát triển và mở rộng của TP.HCM trong tương lai.

Mặt khác, sự thay đổi địa giới hành chính sẽ tác động đáng kể đến hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trên các khu vực bị ảnh hưởng. Việc sắp xếp lại các phường có thể dẫn đến sự thay đổi về địa chỉ kinh doanh, quản lý thuế, và các nghĩa vụ hành chính khác. Vậy, doanh nghiệp cần phải làm gì khi địa giới đơn vị hành chính thay đổi?

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới đơn vị hành chính?

Khi có sự thay đổi về địa giới đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính. Mặc dù trụ sở không thay đổi về vị trí thực tế, nhưng về mặt hành chính, tên gọi địa chỉ sẽ thay đổi.

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 20 của Luật này quy định rằng doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả sự thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Cụ thể, Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng nếu chỉ cập nhật, bổ sung thông tin mà không thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thay đổi theo Điều 56 đến Điều 60 của Nghị định, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, Mục 5 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn rằng việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký liên quan đến sự thay đổi địa giới hành chính, bao gồm các đơn vị như doanh nghiệp, hợp tác xã, chi nhánh, và văn phòng đại diện, phải thực hiện theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Do đó, khi có thay đổi về địa giới hành chính dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin này với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy trình và yêu cầu khi thay đổi địa chỉ công ty do có sự thay đổi về ranh giới hành chính. Điều này có thể dẫn đến việc không cập nhật thông tin kịp thời, gây ra các vấn đề pháp lý và quản lý không mong muốn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính cho doanh nghiệp nắm rõ.

Hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính nhưng doanh nghiệp vẫn nằm trong cùng huyện và thành phố, cần chuẩn bị hồ sơ để cập nhật thông tin trụ sở công ty. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được ký bởi người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, chẳng hạn như Dịch vụ Thuế 24h, và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền (bản sao có công chứng).
• Các quyết định, giấy tờ, biên bản liên quan đến việc ủy quyền
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ.
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ.
  • Đối với công ty hợp danh và TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.

Nếu nộp hồ sơ qua mạng, cần scan và lưu file định dạng PDF để thuận tiện trong quá trình xử lý.

Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Khi doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính trong cùng huyện và thành phố, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi trụ sở, giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, và các quyết định hoặc biên bản họp liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hai phương thức:

• Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia, với yêu cầu bắt buộc đối với các thành phố lớn như Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 3:Giải quyết hồ sơ

Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trong cùng huyện và thành phố không bị tính phí.

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động và thông tin đều được cập nhật chính xác. Sau đây là các nội dung mà doanh nghiệp cần phải thực hiện:

• Cập nhật con dấu công ty: Nếu thông tin trên con dấu công ty thay đổi do thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần làm thủ tục khắc lại con dấu mới để phản ánh thông tin chính xác. 
• Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo điều chỉnh thông tin địa chỉ mới đến cơ quan thuế và bên phát hành hóa đơn. 
• Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan: Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến các cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và ngân hàng để cập nhật thông tin mới.
• Cập nhật biển hiệu công ty: Thông tin trụ sở bắt buộc phải được thể hiện rõ trên biển hiệu công ty. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh lại thông tin trụ sở cho phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục cập nhật khác: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến các đối tác kinh doanh, khách hàng, và những bên liên quan khác. Đồng thời, cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các tài liệu marketing, trang web công ty, và các kênh truyền thông khác để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và dễ tiếp cận.

Thay đổi thông tin địa chỉ công ty nhanh chóng tại Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp và các dịch vụ kế toán – thuế uy tín hàng đầu hiện nay. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc luật pháp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Một trong những dịch vụ trọng tâm của Dịch Vụ Thuế 24h là hỗ trợ doanh nghiệp trong đấy phải kể đến các dịch vụ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm: thay đổi địa chỉ công ty, tên công ty, vốn điều lệ, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp…

Dịch vụ thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh của Dịch Vụ Thuế 24h diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của khách hàng. Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp dịch vụ:

• Tiết kiệm thời gian: Dịch Vụ Thuế 24h sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Chuyên nghiệp và uy tín: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp, đảm bảo hồ sơ thay đổi địa chỉ được chuẩn bị đúng và đầy đủ.
• Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thay đổi địa chỉ.
• Minh bạch về chi phí: Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp bảng giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch, đảm bảo khách hàng không phải lo lắng về chi phí phát sinh.

Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ tại Dịch Vụ Thuế 24h:

Tên Dịch Vụ	Thời Gian Giải Quyết	Chi Phí
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, cùng huyện	03 – 04 ngày làm việc	900.000 đồng
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, và khác tỉnh	15 ngày làm việc	2.300.000 đồng

Lưu ý:

• Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.
• Chi phí bao gồm phí dịch vụ tại Dịch Vụ Thuế 24h, phí làm hồ sơ, phí nộp hồ sơ, phí công bố trên cổng thông tin quốc gia và phí thay đổi con dấu (nếu có).
• Thời gian giải quyết có thể thay đổi tùy thuộc vào tiến độ giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước.

Câu hỏi thường gặp về đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Cơ quan nào có thẩm quyền điều chỉnh địa giới hành chính?

Theo quy định tại Điều 129 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương, thẩm quyền điều chỉnh địa giới hành chính được phân cấp cụ thể như sau:

• Quốc hội: Quốc hội có thẩm quyền quyết định việc thành lập, giải thể, nhập, chia, và điều chỉnh địa giới hành chính đối với các đơn vị hành chính cấp tỉnh. Quốc hội cũng là cơ quan quyết định đặt tên hoặc đổi tên đơn vị hành chính cấp tỉnh.
• Ủy ban Thường vụ Quốc hội: Cơ quan này chịu trách nhiệm quyết định việc thành lập, giải thể, nhập, chia, và điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện và cấp xã. Ngoài ra, Ủy ban Thường vụ Quốc hội cũng có thẩm quyền đặt tên hoặc đổi tên các đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã.
• Chính phủ: Chính phủ có vai trò trình các đề xuất liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập, chia, và điều chỉnh địa giới hành chính lên Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Chính phủ cũng đề xuất đặt tên hoặc đổi tên các đơn vị hành chính theo thẩm quyền của các cơ quan này.

Như vậy, việc điều chỉnh địa giới hành chính ở Việt Nam được thực hiện bởi Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội, dựa trên đề xuất từ Chính phủ.

Doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới trên GPKD sau khi thay đổi địa giới hành chính có bị phạt không?

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới trên Giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi địa giới hành chính sẽ phải đối mặt với các hình phạt cụ thể. Cụ thể:

• Nếu quá hạn đăng ký từ 01 đến 10 ngày, doanh nghiệp sẽ bị cảnh cáo.
• Quá hạn từ 11 đến 30 ngày, mức phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, mức phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
• Quá hạn từ 91 ngày trở lên, mức phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.

Nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bắt buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi hồ sơ để khắc phục vi phạm. Việc không tuân thủ các quy định về cập nhật địa chỉ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin để đảm bảo sự hợp pháp và ổn định trong hoạt động.

Việc thay đổi địa giới hành chính tại thành phố Hồ Chí Minh sắp tới sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là việc cập nhật địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh. Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ theo đúng quy định.

Dịch Vụ Thuế 24h cam kết hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, Chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy, đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhất!