Thành lập công ty xây dựng cần những gì? Điều kiện & Thủ tục

Trong lĩnh vực kinh doanh hiện nay, công ty xây dựng là một trong những mô hình doanh nghiệp đóng vai trò then chốt, góp phần kiến tạo cơ sở hạ tầng, nhà ở, khu công nghiệp và hàng loạt công trình dân dụng – thương mại. Khi nền kinh tế tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt là nhu cầu đầu tư vào bất động sản, khu đô thị ngày càng gia tăng, việc thành lập công ty xây dựng đã trở thành xu hướng hấp dẫn đối với nhiều nhà đầu tư và kỹ sư chuyên môn.

Có thể thấy, thị trường xây dựng đang mở ra nhiều cơ hội vàng, nhưng để mở công ty xây dựng đúng chuẩn, bạn cần hiểu rõ hơn những yêu cầu bắt buộc và các bước triển khai thực tế. Nếu bạn nghĩ chỉ cần đăng ký kinh doanh là xong, thì còn rất nhiều điều quan trọng bạn chưa biết!

Hãy đọc kỹ bài viết dưới đây từ Dịch Vụ Thuế 24h. Chúng tôi hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để thành lập công ty xây dựng bài bản và chuyên nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục triển khai thực tế.

Văn bản pháp luật quy định về việc thành lập công ty xây dựng:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Xây dựng sửa đổi 2020
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg 

Điều kiện thành lập công ty xây dựng cần thiết

Không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm và vốn đầu tư, việc thành lập công ty xây dựng nhỏ hay lớn còn là bài kiểm tra thực thụ về khả năng thấu hiểu và đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản của các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Vậy, những điều kiện thành lập công ty xây dựng là gì?

Yêu cầu chung về thành lập doanh nghiệp

• Người đại diện theo pháp luật: Ít nhất một người đại diện theo pháp luật phải được chỉ định, đảm nhận trách nhiệm điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đặc biệt, người này phải cư trú tại Việt Nam, hoặc có sự ủy quyền hợp lệ trong trường hợp vắng mặt, bảo đảm tính liên tục và hợp lệ của hoạt động công ty.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ không chỉ phản ánh năng lực tài chính mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, đối tác và khả năng tham gia các gói thầu xây dựng lớn. Dù không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.
• Tên công ty: Tên công ty (tiếng việt) cần tuân thủ nguyên tắc đặt tên là: loại hình doanh nghiệp + tên riêng, đồng thời không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Địa chỉ công ty: Trụ sở công ty phải là địa điểm hợp pháp, rõ ràng, không đặt tại căn hộ chung cư (nếu chưa chuyển đổi chức năng). 
• Ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh, công ty phải lựa chọn đúng ngành nghề phù hợp. Một số lĩnh vực xây dựng chuyên ngành (giao thông, thủy lợi,…) sẽ yêu cầu thêm chứng chỉ năng lực và chứng chỉ hành nghề theo quy định.
• Loại hình doanh nghiệp: Tùy theo mô hình kinh doanh và định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân,… Mỗi loại hình kéo theo yêu cầu khác nhau về trách nhiệm pháp lý, vốn góp và cơ chế quản lý nội bộ.

Yêu cầu riêng để thành lập công ty xây dựng

• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng: Các tổ chức tham gia hoạt động xây dựng phải sở hữu chứng chỉ năng lực hạng I, II hoặc III, tùy theo quy mô và phạm vi công việc. Đây là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước thẩm định năng lực chuyên môn của doanh nghiệp.
• Chứng chỉ hành nghề xây dựng: Cá nhân phụ trách các lĩnh vực liên quan khảo sát xây dựng, thiết kế, giám sát, thi công xây dựng,… bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Các yêu cầu tối thiểu này nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật trong từng công trình.
• Mã ngành nghề kinh doanh: Công ty phải đăng ký đúng mã ngành xây dựng theo hệ thống ngành nghề quốc gia. Dịch Vụ Thuế 24h tổng hợp các mã ngành liên quan đến xây dựng phổ biến như bảng dưới đây.

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành
1	Xây dựng nhà ở các loại	4100
2	Xây dựng nhà để ở	4101
3	Xây dựng nhà không để ở	4102
4	Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng	4200
5	Xây dựng công trình đường sắt	4211
6	Xây dựng công trình đường bộ	4212
7	Xây dựng công trình điện	4221
8	Xây dựng công trình cấp, thoát nước	4222
9	Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc	4223
10	Xây dựng công trình công ích khác	4229
11	Xây dựng công trình thủy	4291
12	Xây dựng công trình khai khoáng	4292
13	Xây dựng công trình chế biến, chế tạo	4293
14	Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác	4299
15	Phá dỡ	4311
16	Chuẩn bị mặt bằng	4312
17	Lắp đặt hệ thống điện	4321
18	Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí	4322
19	Lắp đặt hệ thống xây dựng khác	4329
20	Hoàn thiện công trình xây dựng	4330
21	Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác	4390
22	Hoạt động thiết kế chuyên dụng	7410
23	Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng	4752
24	Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng	4663

Thủ tục thành lập công ty xây dựng cần những gì?

Việc đăng ký mở công ty xây dựng là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu pháp lý. Sau đây, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước của thủ tục này.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm: 

• Đơn đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập; 
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông (nếu là cá nhân).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông nhà đầu tư nước ngoài (nếu là tổ chức);
• Nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục (Dịch Vụ Thuế 24h), cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ. 

Tip: Sự đầy đủ, chính xác của hồ sơ là yếu tố tiên quyết để tránh bị trả lại và kéo dài thời gian đăng ký. Đừng ngần ngại chat với chuyên viên Dịch Vụ Thuế 24h để được hướng dẫn bộ hồ sơ chuẩn chỉnh theo quy định mới!

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xây dựng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ hoàn chỉnh được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Khắc con dấu cho doanh nghiệp

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. 

Dù hiện tại không còn yêu cầu thông báo mẫu dấu, nhưng việc khắc và sử dụng con dấu phải tuân thủ đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý trong các giao dịch, hợp đồng.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký Doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp bắt buộc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật,… 

Tip: Dịch vụ trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h đã bao gồm thủ tục đăng ký công bố thông tin doanh nghiệp, nhanh chóng, chuẩn xác, giúp rút ngắn thời gian và tránh sai sót không cần thiết.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty xây dựng

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cần thiết như gắn biển hiệu tại trụ sở; mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư; đăng ký chữ ký số và thông báo phát hành hóa đơn điện tử; kê khai và nộp thuế môn bài; góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định,…

Đồng thời, doanh nghiệp cần chủ động rà soát điều kiện hành nghề và chuẩn bị đầy đủ chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức và chứng chỉ hành nghề cho cá nhân phụ trách kỹ thuật.

Kinh nghiệm khi thành lập công ty xây dựng

Để tăng tỷ lệ thành công cũng như tạo được sự khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước đầu là yếu tố quyết định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua.

• Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp: Ngành xây dựng có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau như xây dựng nhà ở, công trình kỹ thuật dân dụng, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước,… Doanh nghiệp cần tra cứu, đăng ký đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để tránh sai sót khi hoạt động. Ví dụ: nếu doanh nghiệp chỉ thi công dân dụng mà đăng ký mã ngành tổng thầu công trình sẽ gây khó khăn khi xin giấy phép sau này.
• Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo hiểm: Ngành xây dựng có nhiều rủi ro, vì vậy doanh nghiệp cần sớm đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Ngoài ra, việc tổ chức tập huấn an toàn định kỳ là yêu cầu bắt buộc để đủ điều kiện thi công.
• Xây dựng Hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu: Hồ sơ năng lực doanh nghiệp thường thể hiện thông tin pháp lý, kinh nghiệm thi công, năng lực nhân sự và tài chính. Đây là yếu tố quan trọng khi tham gia đấu thầu các dự án. Một hồ sơ bài bản, minh bạch sẽ nâng cao uy tín và cơ hội trúng thầu.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Thủ tục thành lập công ty xây dựng phức tạp hơn so với các lĩnh vực kinh doanh khác. Do đó, bạn có thể tìm kiếm đến sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu về quy trình thành lập, các nghĩa vụ sau đăng ký như khai thuế môn bài, treo biển hiệu, sử dụng hóa đơn điện tử,… để công ty có thể hoạt động vận hành thực tế suôn sẻ và đúng luật ngay từ những ngày đầu.

Chi phí thành lập công ty xây dựng

Dự trù chi phí thành lập công ty xây dựng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế rủi ro tài chính khi bước vào hoạt động thực tế. Cùng Dịch Vụ Thuế 24h điểm qua các khoản chi phí cần biết.

Hạng mục chi phí	Mức phí tham khảo	Ghi chú
Phí nhà nước	Lệ phí đăng ký kinh doanh: Miễn phí nếu nộp online Phí công bố nội dung đăng ký: 300.000 VNĐ	Áp dụng cho tất cả doanh nghiệp mới thành lập.
Chi phí khắc dấu	300.000 – 500.000 VNĐ	Tùy thuộc vào chất liệu và loại dấu lựa chọn.
Thuê dịch vụ tư vấn pháp lý (tùy nhu cầu)	2 – 5 triệu VNĐ	Tùy gói dịch vụ và phạm vi hỗ trợ.
Thuế môn bài	1 – 3 triệu VNĐ/năm	Phụ thuộc vào mức vốn điều lệ đăng ký.
Chi phí phát sinh khác	Linh động	Thuê văn phòng, xin chứng chỉ năng lực xây dựng nếu cần thiết,… Lưu ý: Ngoài các chi phí cố định trên, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm một khoản ngân sách dự phòng để đảm bảo các thủ tục hành chính phát sinh hoặc các yêu cầu bổ sung theo từng địa phương.

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng chuyên nghiệp tại TP.HCM

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để đồng hành trong hành trình thành lập công ty xây dựng tại TP. HCM? Hãy để Dịch Vụ Thuế 24h trở thành đối tác chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp bạn sự khởi đầu vững chắc và thuận lợi.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h quy tụ những chuyên gia pháp lý và kế toán chuyên môn hàng đầu. Dưới sự dẫn dắt của CEO Nguyễn Văn Lãm có bề dày kinh nghiệm thực chiến, cùng với quy trình chăm sóc khách hàng chuyên biệt hóa, tư vấn 1:1 tận tâm,  chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc.

Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng kinh doanh và yêu cầu pháp lý.
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh chóng.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bàn giao Giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu tận nơi cho khách hàng.
• Hỗ trợ thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, thông báo phát hành hóa đơn,…
• Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói, ưu đãi miễn phí ngay 02 tháng dịch vụ nếu khách hàng ký hợp đồng dịch vụ sau khi thành lập.

Cam kết tại Dịch Vụ Thuế 24h:

• Xử lý nhanh chóng trong mọi quy trình.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh phụ phí.
• Không có chi phí ẩn trong suốt quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đồng hành tận tâm cùng doanh nghiệp.

Tóm lại, để việc thành lập công ty xây dựng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, bạn cần một đối tác am hiểu pháp lý và giàu kinh nghiệm. Công ty Dịch Vụ Thuế 24h tự hào là lựa chọn đồng hành tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp xây dựng mới tại TP.HCM. 

Tại sao không? Khởi đầu vững chắc cùng Dịch Vụ Thuế 24h – lựa chọn đúng đắn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!

Gọi ngay hotline Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xây dựng