Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng mở rộng hoạt động thương mại dịch vụ, công tác kế toán thương mại dịch vụ trở thành yếu tố then chốt quyết định tính minh bạch và sức khỏe tài chính.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang loay hoay giữa bài toán nhân sự kế toán thiếu chuyên môn, quy trình thủ công và rủi ro sai sót trong kê khai thuế, lập báo cáo.
Hệ quả là doanh nghiệp mất kiểm soát dòng tiền, chậm nộp thuế, thậm chí chịu phạt do thiếu cập nhật quy định pháp lý mới. Trong bức tranh đó, xu hướng thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và trọn gói nổi lên như một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tập trung vào cốt lõi kinh doanh, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bài viết sau Dịch Vụ Thuế 24h sẽ giải đáp từ A đến Z: Kế toán thương mại dịch vụ là gì, hướng dẫn hạch toán kế toán theo quy định mới, và cách lựa chọn đơn vị uy tín. Tìm hiểu ngay!
Nội Dung Chính
ToggleKế toán thương mại dịch vụ là gì?
Khái niệm kế toán thương mại dịch vụ
Kế toán thương mại – dịch vụ là hệ thống nghiệp vụ kế toán phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, không trực tiếp sản xuất sản phẩm vật chất. Nói cách khác, kế toán thương mại ghi nhận quá trình mua – bán – lưu chuyển hàng hóa và doanh thu từ dịch vụ.
Trên thực tiễn, kế toán thương mại – dịch vụ đóng vai trò then chốt ở 3 khía cạnh bao gồm:
- Quản trị tài chính: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mua hàng, chi phí vận hành và biên lợi nhuận thương mại.
- Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo chứng từ, hóa đơn, kê khai thuế GTGT, thuế TNDN đúng quy định theo Luật Kế toán 2015 (sửa đổi bổ sung áp dụng đến 2025), Nghị định 174/2016/NĐ-CP, và các Thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC, cập nhật theo Thông tư 88/2025/TT-BTC về chứng từ điện tử, sắp có hiệu lực từ ngày 20/10/2025.
- Cung cấp thông tin ra quyết định: Phục vụ ban lãnh đạo trong định giá sản phẩm, chính sách chiết khấu, và dự báo dòng tiền.
Khác với kế toán sản xuất hay xây dựng, kế toán thương mại – dịch vụ không phát sinh chi phí sản xuất trực tiếp như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy móc; thay vào đó, tập trung vào giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ cũng đơn giản hơn so với kế toán xây dựng – lĩnh vực thường gắn liền hợp đồng dài hạn, nghiệm thu theo giai đoạn và quy trình phức tạp.
|
Tiêu chí |
Kế toán thương mại dịch vụ |
Kế toán sản xuất |
Kế toán xây dựng |
|
Đối tượng hạch toán |
Hàng hóa, dịch vụ mua – bán |
Sản phẩm sản xuất, bán ra |
Công trình, hạng mục thi công |
|
Chi phí chính |
Giá vốn, chi phí bán hàng, QLDN |
Nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung |
Chi phí nhân công, vật tư, chi phí thuê ngoài |
|
Tính giá thành |
Dựa trên giá mua và chi phí lưu kho |
Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành |
Theo hợp đồng và giai đoạn nghiệm thu |
|
Mức độ chứng từ |
Trung bình – dễ kiểm soát |
Nhiều, chi tiết theo từng phân xưởng |
Phức tạp, kéo dài nhiều kỳ kế toán |
|
Trọng tâm kiểm soát |
Hóa đơn, hàng tồn kho, doanh thu |
Quy trình sản xuất, giá thành |
Nghiệm thu, thanh toán theo tiến độ |
Đặc điểm nổi bật của ngành thương mại dịch vụ tại Việt Nam
Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê quý III/2025, hoạt động dịch vụ (bao gồm thương mại, bán lẻ, vận tải, du lịch) tiếp tục đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng cao trong GDP và có mức tăng trưởng đáng kể.
Tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng 9 tháng năm 2025 ước tính thu về 5.176 nghìn tỷ đồng, tăng 9,5% so với cùng kỳ năm trước. Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, logistics, và xuất nhập khẩu có thể khiến công tác kế toán trong lĩnh vực này ngày càng phải linh hoạt và tuân thủ pháp lý cao hơn.
Có 4 đặc trưng cốt lõi của ngành thương mại – dịch vụ mà người làm kế toán không thể bỏ qua trong bối cảnh hiện nay:

Đa dạng mô hình hoạt động: Từ doanh nghiệp bán lẻ truyền thống, đại lý phân phối, đến sàn TMĐT, thương mại dịch vụ Việt Nam đang chuyển dịch mạnh sang môi trường đa nền tảng. Vì vậy, yêu cầu đội kế toán viên phải nắm vững quy trình ghi nhận doanh thu theo thời điểm chuyển quyền sở hữu, không theo thời điểm giao hàng vật lý như trước.
Biến động lớn về giá và chiết khấu: Đặc trưng của ngành thương mại dịch vụ là thường xuyên thay đổi giá bán, khuyến mãi, chiết khấu, hoàn tiền,… Kế toán phải cập nhật liên tục quy định về hóa đơn điều chỉnh và khuyến mại thương mại theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP để đảm bảo kê khai đúng và tránh vi phạm quy định.
Hệ thống chứng từ số hóa: Phần lớn các doanh nghiệp thương mại dịch vụ phải sử dụng chứng từ điện tử và báo cáo tài chính điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Song hành với điều này đòi hỏi năng lực vận hành phần mềm kế toán – thuế tích hợp, đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế.
Rủi ro pháp lý tăng cao: Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ thường có số lượng hóa đơn lớn, giao dịch phát sinh liên tục, khiến việc kiểm soát chứng từ đầu ra, đầu vào trở nên khó khăn. Các sai phạm phổ biến như ghi nhận sai doanh thu, khấu trừ thuế đầu vào không hợp lệ, hoặc hạch toán chiết khấu không đúng kỳ,… đều có thể bị coi là kê khai sai kỳ thuế, dẫn đến chênh lệch doanh thu chịu thuế và bị truy thu, xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Lời khuyên chuyên gia Dịch Vụ Thuế 24h: Doanh nghiệp nên tái kiểm soát quy trình kế toán định kỳ mỗi quý, đặc biệt với các khoản chiết khấu, khuyến mại và công nợ phải thu. Đối với doanh nghiệp thương mại – dịch vụ có yếu tố nước ngoài, nên thực hiện đối chiếu hợp đồng song ngữ trước khi kê khai để tránh sai phạm về tỷ giá và thuế nhà thầu.
Các công việc chính của kế toán thương mại dịch vụ cần làm
Công việc của kế toán thương mại và dịch vụ không giới hạn xoay quanh việc hạch toán, mà còn bao gồm kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ, quản trị công nợ, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo tuân thủ thuế và kế toán theo quy định hiện hành. Dưới đây là 3 nhóm công việc chính theo chu kỳ thực tế mà mọi kế toán viên trong ngành cần nắm vững.
Công việc hàng ngày
Đây là nhóm công việc mang tính vận hành liên tục, giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác của dữ liệu kế toán. Bao gồm:
- Lập và kiểm tra chứng từ: Hằng ngày, kế toán tiếp nhận và xử lý phiếu thu, chi, hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ. Mỗi chứng từ phải được kiểm tra về tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp trước khi hạch toán.
- Theo dõi nhập, xuất, tồn hàng hóa: Đối với doanh nghiệp thương mại, quản lý tồn kho là trọng tâm. Kế toán cần đối chiếu số lượng thực tế với sổ sách, kịp thời phát hiện chênh lệch hoặc hao hụt.
- Quản lý công nợ và giao dịch thanh toán: Ghi nhận các khoản phải thu, phải trả; lập phiếu thu, chi; cập nhật biến động công nợ từng nhà cung cấp và khách hàng.
- Giao tiếp nội bộ và đối tác: Làm việc với bộ phận mua hàng, kinh doanh, kho và đối tác để xác nhận giao dịch, xử lý hóa đơn, theo dõi chiết khấu, điều chỉnh giá. Ví dụ: Khi nhận hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp, kế toán cần kiểm tra mã số thuế, đối chiếu thông tin trên hệ thống thuế điện tử, sau đó mới ghi nhận chi phí hợp lệ.
Công việc hàng tháng và hàng quý
Nhóm công việc này giúp doanh nghiệp duy trì tính tuân thủ định kỳ, đặc biệt về thuế và báo cáo tài chính. Bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế: Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng hoặc hàng quý.
- Lập báo cáo quản trị nội bộ: Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp, công nợ để ban lãnh đạo nắm tình hình thực tế.
- Tạm tính thuế TNDN: Căn cứ trên kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán tạm tính nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền.
- Đối chiếu và kiểm tra sổ sách: So sánh dữ liệu giữa sổ kế toán và báo cáo ngân hàng, sổ kho, công nợ khách hàng và nhà cung cấp để phát hiện sai lệch sớm.
Tình huống thường gặp: Một doanh nghiệp thương mại X chuyên phân phối hàng tiêu dùng ký hợp đồng với siêu thị đối tác, cam kết chiết khấu thương mại 5% nếu doanh số quý đạt 1 tỷ đồng. Đến cuối quý I, doanh số đạt mức cam kết và bộ phận kinh doanh lập đề nghị chiết khấu. Tuy nhiên, kế toán công ty X lại ghi nhận khoản chiết khấu này vào tháng 4, thay vì điều chỉnh vào kỳ quý I. Khi lập báo cáo quý I, lợi nhuận của doanh nghiệp bị ghi nhận cao hơn thực tế, dẫn đến tạm tính thuế TNDN sai, trong khi quý II lại ghi nhận chi phí đột biến. Ghi nhớ: Hạch toán đúng kỳ phát sinh là rất quan trọng.
Công việc cuối năm và kế toán
Đây là giai đoạn cao điểm, mang tính tổng kiểm tra toàn bộ chu kỳ kế toán. Bao gồm:
- Rà soát và đối chiếu số liệu: Kiểm tra toàn bộ sổ chi tiết, công nợ, hàng tồn, chi phí, thu nhập để đảm bảo tính nhất quán giữa sổ và báo cáo.
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm: Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC và bảng cân đối tài khoản.
- Thực hiện quyết toán thuế: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNDN và TNCN, đối chiếu tờ khai với cơ quan thuế.
- Lưu trữ hồ sơ và chứng từ: Phân loại, đánh số, ký xác nhận, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ kế toán đúng quy định để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.
Quy trình kế toán thương mại dịch vụ chi tiết
Nghiệp vụ kế toán là chốt kiểm soát về pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp. Chỉ cần sai một bước, doanh nghiệp có thể đối mặt rủi ro thuế hoặc kiểm toán. Dưới đây là quy trình kế toán chi tiết 8 bước mà cả chủ doanh nghiệp và đội kế toán cần quan tâm.

Bước 1: Thu thập và phân loại chứng từ
Mọi nghiệp vụ kế toán bắt đầu từ chứng từ. Kế toán viên cần chủ động thu thập hóa đơn, phiếu nhập – xuất, hợp đồng, biên bản giao hàng và các chứng từ liên quan. Sau đó, phân loại theo nhóm nghiệp vụ (mua hàng, bán hàng, chi phí, thu – chi tiền mặt, ngân hàng) để thuận tiện cho kiểm soát và hạch toán.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của chứng từ
Trước khi ghi nhận, chứng từ phải được soát xét cả về hình thức và nội dung: có đầy đủ chữ ký, dấu, ngày tháng, số tiền khớp giữa các bản, và nhất là hợp pháp về thuế. Kiểm tra kỹ ngay từ đầu giúp tránh rủi ro bị loại trừ chi phí khi quyết toán hoặc bị ấn định thuế.
Bước 3: Ghi sổ kế toán
Sau khi xác minh chứng từ hợp lệ, kế toán ghi nhận vào phần mềm kế toán hoặc sổ thủ công theo đúng chuẩn mực hiện hành như Thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC. Với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, trọng tâm là tài khoản 156 (hàng hóa), 511 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), 632 (giá vốn hàng bán) và 131, 331 (công nợ). Tính chính xác và kịp thời là yếu tố quyết định trong bước này.
Bước 4: Kết chuyển cuối kỳ
Cuối mỗi tháng hoặc quý, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận tạm thời. Đây là giai đoạn đánh giá sơ bộ hiệu quả hoạt động, đồng thời rà soát các khoản chi phí chưa ghi nhận hoặc ghi sai kỳ
Bước 5: Lập tờ khai thuế
Dựa trên dữ liệu đã ghi sổ, kế toán viên tiến hành kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định. Sai sót thường gặp là kê khai thiếu hóa đơn hoặc sai kỳ phát sinh. Vì vậy, các kế toán sẽ cần đối chiếu giữa sổ kế toán, báo cáo bán hàng và hệ thống thuế điện tử để đảm bảo đồng bộ.
Bước 6: Lập báo cáo tài chính
Khi kết thúc kỳ kế toán (thường là cuối năm), kế toán tổng hợp toàn bộ số liệu để lập báo cáo tài chính gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Báo cáo này ngoài phục vụ cho cơ quan thuế, còn làm cơ sở đánh giá năng lực tài chính cho ngân hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác.
Bước 7: Phân tích báo cáo và đưa ra đề xuất
Kế toán thương mại dịch vụ cần phân tích kết quả tài chính dựa trên doanh thu, biên lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, công nợ,… Từ đó đưa ra kiến nghị cho cấp lãnh đạo như điều chỉnh chính sách chiết khấu, cải thiện dòng tiền, hoặc kiểm soát chi phí vận hành. Đây là bước chuyển kế toán từ “người ghi sổ” sang “cố vấn tài chính thực thụ” trong tổ chức.
Bước 8: Lưu trữ và chuẩn bị kiểm toán
Sau khi hoàn tất báo cáo, toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách phải được lưu trữ tối thiểu 5 – 10 năm theo Điều 12 – 14 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Kế toán cần đánh số, phân loại theo năm – loại chứng từ, và chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ kiểm toán và thanh tra thuế gồm sổ chi tiết, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hợp đồng và biên bản đối chiếu công nợ.
Hạch toán các nghiệp vụ chính trong kế toán thương mại dịch vụ
Cùng Dịch Vụ Thuế 24h đọc ngay hướng dẫn chi tiết cách hạch toán các nghiệp vụ trọng yếu mà kế toán cần nắm vững cho năm 2025!
Hạch toán mua hàng hóa và dịch vụ
Kế toán trong hoạt động thương mại dịch vụ cần theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ mua hàng để đảm bảo cân đối hàng tồn kho và khấu trừ thuế đúng quy định.
Trường hợp mua chịu:
- Khi doanh nghiệp nhận hàng nhưng chưa thanh toán, ghi nhận: Nợ 156 (Hàng hóa), Nợ 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) / Có 331 (Phải trả người bán). Bút toán này thể hiện nghĩa vụ thanh toán và quyền khấu trừ thuế đầu vào.
- Nếu sau đó phát sinh giảm giá, hàng trả lại hoặc chiết khấu, ghi: Nợ 331 / Có 156. Điều chỉnh giúp đảm bảo giá trị hàng tồn kho phản ánh đúng giá thực tế.
Xử lý hàng hỏng, mất mát:
-
- Khi phát hiện hàng bị hư hỏng không thể bán, ghi: Nợ 1388 (Phải thu khác) / Có 156.
- Ví dụ: Doanh nghiệp phát hiện 5 sản phẩm bị hỏng trị giá 2.000.000 đồng, kế toán ghi giảm tồn kho và ghi nhận khoản phải thu bồi thường vào tài khoản tương ứng.
- Nợ 1388 (Phải thu khác): 2.000.000. Dùng để ghi nhận khoản bồi thường dự kiến từ nhân viên, nhà cung cấp hoặc bên thứ ba gây ra thiệt hại.
-
- Có 156 (Hàng hóa): 2.000.000. Cho biết giá trị hàng hóa tồn kho. Khi hàng bị hư hỏng, kế toán phải ghi giảm giá trị tồn kho.
Hạch toán bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu và giá vốn là 2 chỉ tiêu thể hiện trực tiếp hiệu quả kinh doanh, nên kế toán cần ghi nhận chuẩn xác từng bước.
Trường hợp bán chịu:
- Khi giao hàng nhưng khách chưa thanh toán, ghi: Nợ 131 (Phải thu khách hàng) / Có 511 (Doanh thu bán hàng), Có 3331 (Thuế GTGT đầu ra).
- Khi xác định giá vốn hàng bán, ghi: Nợ 632 (Giá vốn hàng bán) / Có 156 (Hàng hóa, giảm giá trị hàng tồn kho)
Dịch vụ đặc thù như tư vấn, thiết kế:
- Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán ghi nhận doanh thu khi hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng (nguyên tắc dồn tích), không phụ thuộc thời điểm thu tiền. Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng để tránh sai lệch giữa các kỳ kế toán.
Hạch toán chi phí và thu nhập khác
Bên cạnh doanh thu, chi phí là những yếu tố quyết định lợi nhuận. Việc phân bổ đúng kỳ và đúng mục đích sẽ giúp báo cáo tài chính tiết lộ chính xác tình hình kinh doanh.
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
- Các khoản chi như quảng cáo, khuyến mãi, chi phí nhân sự được ghi: Nợ 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) / Có 111 (Tiền mặt), 112 (Tiền gửi ngân hàng), 331 (Phải trả người bán).
- Nếu là tài sản cố định phục vụ hoạt động kinh doanh, thực hiện khấu hao hàng tháng: Nợ 642 / Có 214 (Hao mòn tài sản cố định). Khi ghi “Có 214”, có nghĩa là doanh nghiệp đã trích thêm một phần giá trị hao mòn của tài sản trong kỳ.
- Ví dụ: Công ty thương mại Y có máy in hóa đơn trị giá 12.000.000 đồng, sử dụng trong bộ phận bán hàng. Thời gian khấu hao là 3 năm (36 tháng). Mỗi tháng trích khấu hao: 12.000.000 / 36 = 333.333 đồng. Kế toán ghi:
- Nợ 642 (Chi phí bán hàng): 333.333
- Có 214 (Hao mòn TSCĐ): 333.333
Thu nhập khác:
- Trường hợp doanh nghiệp có lợi nhuận từ đầu tư tài chính hoặc chênh lệch tỷ giá, ghi: Nợ 121 (Chứng khoán kinh doanh), 112 / Có 515 (Doanh thu hoạt động tài chính). Lưu ý, các khoản này cần được theo dõi riêng biệt để dễ dàng tổng hợp khi lập báo cáo tài chính.
Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán thương mại tại Dịch Vụ Thuế 24h?
Trong bối cảnh pháp luật và chính sách thuế Việt Nam có nhiều biến chuyển và cập nhật liên tục, doanh nghiệp thương mại dịch vụ không chỉ cần người làm sổ sách, mà cần một đối tác hiểu luật, nắm nghiệp vụ và biết bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro thuế.
Dịch vụ kế toán trọn gói của Dịch Vụ Thuế 24h mang đến sự an tâm toàn diện, từ ghi nhận, báo cáo – đến tư vấn chiến lược tuân thủ cho quý khách hàng!
Giới thiệu về Dịch Vụ Thuế 24h – Tiên phong trong lĩnh vực Kế toán – Luật – Thuế
Thành lập năm 2022, công ty TNHH Tư Vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Đội ngũ chuyên gia kế toán, luật sư và tư vấn thuế của chúng tôi tự hào am hiểu chuẩn mực kế toán, nắm vững quy định pháp lý mới nhất, giúp doanh nghiệp của quý khách vận hành minh bạch, tối ưu chi phí và tuân thủ toàn diện. Dịch Vụ Thuế 24h – Giữ vững chuẩn mực, đồng hành pháp lý, nâng tầm giá trị doanh nghiệp.

Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của Dịch Vụ Thuế 24h
- Giảm thiểu rủi ro thuế và xử phạt hành chính.
- Báo cáo tài chính minh bạch, đúng chuẩn pháp lý.
- Tiết kiệm 60-70% chi phí nhân sự nội bộ.
- Được tư vấn định kỳ về kế toán, thuế, pháp lý.
- Hỗ trợ nhanh chóng khi có thanh kiểm tra hoặc quyết toán.
Bảng giá dịch vụ kế toán thương mại trọn gói
Tùy theo quy mô và đặc thù ngành hàng, Dịch Vụ Thuế 24h xây dựng các gói dịch vụ linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu kế toán thương mại hiện đại.
|
Lĩnh vực |
Số lượng chứng từ, hóa đơn/tháng |
Chi phí (VNĐ/tháng) |
|
Thương mại / Dịch vụ |
Không phát sinh |
500.000 |
|
01 – 15 |
1.000.000 |
|
|
16 – 30 |
1.500.000 |
|
|
31 – 45 |
1.800.000 |
|
|
46 – 60 |
2.300.000 |
|
|
Từ 61 hóa đơn trở lên |
Thỏa thuận |
Trọn gói giải pháp kế toán thương mại dịch vụ của Dịch Vụ Thuế 24h không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn tối ưu chi phí và thời gian vận hành. Với đội ngũ chuyên môn sâu, chúng tôi cam kết mang đến các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính minh bạch, kịp thời và chính xác – trở thành nền tảng cho mọi quyết định kinh doanh hiệu quả.
Liên hệ ngay Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn gói kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp!
Câu hỏi thường gặp về kế toán thương mại dịch vụ
Doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần những hồ sơ gì để làm sổ sách?
Để làm sổ sách kế toán, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
- Hồ sơ pháp lý ban đầu của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, mã số thuế, thông tin về người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (nếu có).
- Chứng từ kế toán gốc: Bao gồm hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – phiếu chi, hợp đồng kinh tế, chứng từ ngân hàng (giấy báo có, giấy báo nợ, sao kê).
- Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, sổ quỹ tiền mặt, và các sổ phụ ngân hàng.
- Hồ sơ lao động (nếu có nhân sự): Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, các chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Thông tin khai và nộp thuế điện tử: Tài khoản thuế điện tử (ETAX), tài khoản ngân hàng liên kết nộp thuế, cùng các tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đã nộp trong kỳ.
Doanh nghiệp thương mại dịch vụ có cần phải thuê kế toán bên ngoài không?
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê kế toán bên ngoài. Theo Điều 49 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có thể:
- Tự tổ chức bộ phận kế toán nội bộ; hoặc
- Thuê tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán (đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bởi Bộ Tài chính).
Thuê kế toán ngoài thường phù hợp trong các trường hợp:
- Doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, ít chứng từ, không cần nhân sự kế toán toàn thời gian.
- Chủ doanh nghiệp muốn đảm bảo hồ sơ thuế, sổ sách được lập đúng quy định và tránh rủi ro bị xử phạt.
- Khi doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hoặc nhân sự để tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Ưu điểm của việc thuê kế toán ngoài:
- Tiết kiệm chi phí so với việc tuyển nhân sự cố định.
- Có đội ngũ chuyên nghiệp, cập nhật luật thuế, chuẩn mực kế toán mới.
- Giảm rủi ro sai sót về kê khai, hạch toán, lưu trữ chứng từ.
Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Kế toán – Luật – Thuế doanh nghiệp tại Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo thuế, rà soát sổ sách và tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
Với sự đồng hành của Dịch Vụ Thuế 24h, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ có thể yên tâm phát triển kinh doanh, giảm thiểu rủi ro thuế và tối ưu chi phí vận hành một cách hiệu quả nhất. Liên hệ qua hotline 0973.432.146 để được tư vấn miễn phí.
Sự khác biệt giữa kế toán thương mại và dịch vụ là gì?
Kế toán thương mại tập trung vào việc ghi chép các giao dịch liên quan đến mua bán hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, chi phí mua hàng và doanh thu từ bán hàng hóa. Ngược lại, kế toán dịch vụ nhấn mạnh vào ghi chép doanh thu từ cung cấp dịch vụ (không có hàng tồn kho vật chất), chi phí lao động, chi phí hoạt động và các hợp đồng dịch vụ.
Trong thực tế tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai (thương mại dịch vụ), nên kế toán thường xử lý cả hàng hóa và dịch vụ, nhưng sự khác biệt chính nằm ở đối tượng: thương mại liên quan đến vật tư/hàng hóa, dịch vụ tập trung vào lao động và kết quả vô hình.
Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói thay vì tuyển kế toán in-house?
Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán trọn gói (bao gồm báo cáo thuế, sổ sách, quyết toán) thay vì tuyển kế toán nội bộ trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc mới thành lập: Khi nguồn lực hạn chế, chi phí tuyển dụng và đào tạo cao (có thể tiết kiệm 70% chi phí so với in-house).
- Cần chuyên môn cao và giảm rủi ro: Dịch vụ trọn gói giúp tuân thủ pháp luật thuế, tránh phạt và xử lý phức tạp mà kế toán nội bộ có thể thiếu kinh nghiệm.
- Quy mô hoạt động thấp: Nếu khối lượng công việc không đủ để duy trì nhân viên full-time, dịch vụ ngoài linh hoạt hơn (chi phí từ 500.000 - 1.500.000 đồng/tháng tùy quy mô).
Ngược lại, nếu doanh nghiệp lớn với nhu cầu kiểm soát nội bộ cao, nên ưu tiên kế toán in-house. Quyết định cần dựa trên đánh giá cụ thể của doanh nghiệp.
Làm sao để chuyển giao sổ sách cho đơn vị kế toán thuê ngoài?
Quy trình chuyển giao sổ sách kế toán cho đơn vị thuê ngoài tại Việt Nam cần được thực hiện theo hợp đồng dịch vụ và đảm bảo tính bảo mật, chính xác. Các bước chính bao gồm:
1. Ký hợp đồng dịch vụ kế toán:
Trong đó quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm, thời gian thực hiện, phí dịch vụ, và bảo mật thông tin.
2. Bàn giao hồ sơ, chứng từ kế toán:
Bao gồm:
- Toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra trong kỳ
- Chứng từ ngân hàng, phiếu thu chi, hợp đồng
Sổ sách đã lập (nếu có) - Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Lập biên bản bàn giao chi tiết:
Có chữ ký của hai bên, ghi rõ ngày, số lượng chứng từ, tình trạng sổ sách hiện tại.
3. Đơn vị kế toán tiếp nhận và rà soát:
Kiểm tra số liệu, lập báo cáo so sánh (nếu cần), và tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành.
4. Lưu trữ và bảo mật:
Đơn vị nhận sổ phải bảo mật thông tin kế toán – thuế theo Luật Kế toán 2015.






