Trong 6 tháng đầu năm 2025, cả nước có hơn 91.200 doanh nghiệp đăng ký thành lập mới. Con số này cho thấy khởi nghiệp vẫn là lựa chọn phổ biến, nhưng để bắt đầu hành trình này, bước đi đầu tiên không thể bỏ qua đối với các chủ doanh nghiệp là giấy phép thành lập công ty.
Ngoài việc là thủ tục pháp lý theo quy định, giấy phép này đóng vai trò như “căn cước” để doanh nghiệp được công nhận hợp pháp, đủ điều kiện ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hay giao dịch với đối tác.
Tuy nhiên, thực tế nhiều hồ sơ vẫn bị trả lại chỉ vì những sai sót rất nhỏ. Trong bài viết này, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi bạn xin giấy phép thành lập công ty.
Giấy phép thành lập công ty là gì?
Giấy phép thành lập công ty, thường gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là văn bản do Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) cấp, xác nhận việc một tổ chức/cá nhân đã hoàn thành thủ tục đăng ký và chính thức có tư cách pháp nhân để hoạt động kinh doanh theo nội dung đã đăng ký.
Về bản chất, giấy này không phải cấp phép tất cả mà là bằng chứng pháp lý về sự tồn tại của doanh nghiệp: tên, mã số, địa chỉ, vốn chủ sở hữu và người đại diện. Ngoài ra là điều kiện tiên quyết để mở tài khoản ngân hàng công ty, kê khai thuế, ký hợp đồng lớn và sau đó xin các giấy phép chuyên ngành nếu cần.
Lưu ý: Nhiều người nhầm lẫn giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép con (giấy phép chuyên ngành) – những giấy phép con chỉ cần khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề “có điều kiện” như y tế, giáo dục, an ninh, du lịch,… Doanh nghiệp phải có giấy phép thành lập doanh nghiệp trước, rồi mới nộp hồ sơ xin giấy phép con tương ứng.
Thông tin có trên giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì
Khi một doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp, văn bản này thể hiện toàn bộ những thông tin pháp lý nền tảng để xác định sự tồn tại và tư cách của doanh nghiệp trước pháp luật. Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp: Đây là 2 thông tin định danh quan trọng. Mã số doanh nghiệp được cấp duy nhất, sử dụng trong suốt quá trình hoạt động, đồng thời cũng chính là mã số thuế để giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Địa chỉ trụ sở chính: Căn cứ pháp lý để xác định nơi liên lạc chính thức, cũng là yếu tố phục vụ việc quản lý thuế và thẩm quyền cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Trên giấy phép ghi rõ họ tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện. Tùy loại hình công ty, thông tin này có thể mở rộng sang thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu.
- Vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân): Nội dung này thể hiện trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp trước đối tác và cơ quan quản lý.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là bước đầu tiên quan trọng, đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro thủ tục thành lập doanh nghiệp của bạn.
- Đối với doanh nghiệp, cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Đây là cửa ngõ pháp lý để doanh nghiệp chính thức được công nhận và đi vào hoạt động.
- Còn đối với hộ kinh doanh cá thể, thẩm quyền thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tại địa phương theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Các mẫu giấy phép thành lập công ty
Để hiểu rõ hơn về cách mỗi loại hình doanh nghiệp được thể hiện trên giấy phép như thế nào, bạn hãy tham khảo các mẫu giấy phép cụ thể dưới đây tại Dịch Vụ Thuế 24h.
Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thể hiện rõ tên doanh nghiệp, mã số, vốn điều lệ và thông tin của chủ sở hữu duy nhất. Loại hình này phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn toàn quyền kiểm soát. Mẫu giấy phép TNHH 1 thành viên theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 1/7/2025
Mẫu giấy phép thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Cần ghi nhận thông tin từ 2 thành viên góp vốn trở lên, kèm danh sách và tỷ lệ vốn. Đây là lựa chọn an toàn, giúp phân tán rủi ro giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Mẫu giấy phép thành lập công ty cổ phần
Cung cấp chi tiết về vốn điều lệ chia thành cổ phần, danh sách cổ đông sáng lập và quyền hạn của người đại diện pháp luật. Loại hình công ty cổ phần phù hợp cho doanh nghiệp cần huy động vốn lớn.
Mẫu giấy phép thành lập công ty hợp danh
Bạn cần ghi rõ thông tin các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn. Loại hình này đề cao uy tín cá nhân và sự ràng buộc trách nhiệm.
Mẫu giấy phép Doanh nghiệp tư nhân
Với loại hình này, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Do vậy, giấy phép chỉ thể hiện một chủ doanh nghiệp với vốn đầu tư cá nhân.
Giấy phép thành lập công ty và giấy phép kinh doanh có gì khác nhau?
Nhiều doanh nghiệp mới thường nhầm lẫn giữa “giấy phép thành lập công ty” và “giấy phép kinh doanh”. Thực tế, đây là hai khái niệm pháp lý khác nhau, dễ gây sai sót nếu không phân biệt rõ. Các chuyên viên Dịch Vụ Thuế 24h giúp bạn hiểu rõ 2 khái niệm này trong bảng so sánh sau.
|
Tiêu chí |
Giấy phép thành lập công ty (GCN đăng ký doanh nghiệp) |
Giấy phép kinh doanh (giấy phép con) |
|
Khái niệm |
Văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. |
Văn bản do cơ quan chuyên ngành cấp, cho phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện. |
|
Mục đích |
Xác lập tư cách pháp nhân, mã số thuế, thông tin pháp lý cơ bản. |
Quản lý hoạt động ngành nghề đặc thù: y tế, giáo dục, du lịch, an ninh, tài chính,… |
|
Thời điểm |
Bắt buộc ngay khi doanh nghiệp thành lập. |
Chỉ cần nếu doanh nghiệp hoạt động ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện. |
|
Cơ quan cấp |
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. |
Bộ, Sở chuyên ngành hoặc cơ quan quản lý nhà nước liên quan. |
|
Tính pháp lý |
Điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại hợp pháp. |
Điều kiện bổ sung để doanh nghiệp được phép triển khai hoạt động kinh doanh thực tế. |
Có thể hiểu như sau: Giấy phép thành lập công ty là căn cước pháp lý giúp doanh nghiệp bạn ra đời, trong khi giấy phép kinh doanh là chiếc chìa khóa mở cửa những ngành nghề có điều kiện. Hiểu đúng và chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp bạn vận hành hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh đáng kể.
Nếu còn thắc mắc, đừng ngại liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h – Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và giải đáp tận tình mọi câu hỏi của bạn!
Xin giấy phép thành lập công ty mất bao lâu?
Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khá nhanh, trung bình từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc ngành nghề đăng ký thuộc diện kinh doanh có điều kiện. Ngoài thời gian xử lý hồ sơ chính thức, doanh nghiệp cũng cần tính thêm khâu chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo điều lệ, kê khai thông tin và đặt tên doanh nghiệp theo quy định mới,
Pro Tip: Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát kỹ từng chi tiết trước khi nộp để tiết kiệm thời gian và tránh vòng “bổ sung – sửa đổi” gây chậm trễ không đáng có.
Với những trường hợp chưa quen quy trình hoặc không có nhân sự pháp lý chuyên trách, việc tìm kiếm đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín để hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ là giải pháp an toàn. Cách này giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tiến độ, vừa giảm thiểu rủi ro sai sót thủ tục, đồng thời có thêm cố vấn đồng hành ngay từ bước khởi đầu.
Phí đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
Khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần dự trù một số khoản chi phí bắt buộc. Cụ thể:
- Lệ phí đăng ký hiện hành khoảng 25.000 đồng/lần (áp dụng từ 01/7/2025 theo quy định mới Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC).
- Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.
- Chi phí khắc dấu tròn công ty thường dao động khoảng 200.000 đến 400.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp dịch vụ.
Trên thực tế, để công ty có thể hoạt động, bạn sẽ còn đối diện các khoản chi ngoài lệ phí chính thức như: phí mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử, chi phí đăng ký hóa đơn, hoặc chi phí làm bảng hiệu tại trụ sở,… Để thuận tiện, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn thuê dịch vụ hỗ trợ trọn gói để tránh sai sót hồ sơ.
Dịch Vụ Thuế 24h hỗ trợ từ A-Z các khâu soạn hồ sơ, nộp lệ phí, công bố thông tin cho đến khắc dấu và đăng ký chữ ký số, giúp doanh nghiệp khởi động nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!
Thủ tục xin cấp mới, thay đổi giấy phép thành lập công ty
Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn khởi tạo hoặc điều chỉnh pháp lý, thủ tục về giấy phép thành lập công ty là bước then chốt. Hãy cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Đăng ký xin cấp mới giấy phép thành lập công ty
Xin cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho cá nhân, tổ chức lần đầu thành lập công ty hoặc trường hợp phải lập pháp nhân mới thay vì điều chỉnh từ công ty cũ.
Quy trình thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH/cổ phần); danh sách thành viên/cổ đông sáng lập; bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật; các giấy tờ khác tùy loại hình doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ: Thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức khởi động.
Bổ sung thay đổi giấy phép thành lập công ty
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải cập nhật thông tin pháp lý trên giấy phép, ví dụ đổi tên, đổi địa chỉ, thay đổi vốn điều lệ hoặc người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi này bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để thông tin trên hệ thống quốc gia được cập nhật chính xác, tránh rủi ro khi giao dịch.
Quy trình thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp theo mẫu số 12 – Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện, văn bản ủy quyền (nếu có). Với các trường hợp đặc biệt như tăng vốn hoặc thay đổi thành viên, cần kèm nghị quyết, quyết định và danh sách thành viên/cổ đông cập nhật.
- Nộp hồ sơ: Gửi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
- Thời hạn xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện nội dung đăng ký đã được cập nhật sửa đổi.
Xin cấp lại giấy phép thành lập công ty
Doanh nghiệp cần xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp: giấy chứng nhận bị mất, rách, hỏng; hoặc có sai sót thông tin do lỗi cơ quan cấp.
Quy trình thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị cấp lại theo mẫu số 26 ban hành kèm theo Thông tư 68, giấy ủy quyền (nếu có), bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ. Nếu lỗi do cơ quan cấp, cần nêu rõ căn cứ yêu cầu cấp lại.
- Nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
- Thời gian xử lý: Thông thường trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp lại, trong đó có ghi rõ lần cấp lại. Lưu ý, mã số doanh nghiệp vẫn giữ nguyên như khi được cấp lần đầu, không thay đổi.
Dịch Vụ Thuế 24h hỗ trợ xin giấy phép thành lập doanh nghiệp trọn gói
Với kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng (thành lập từ năm 2011), Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch vụ Thuế 24h là đơn vị tiên phong, cung cấp giải pháp pháp lý và kế toán toàn diện, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam.
Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia pháp lý, kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm, được dẫn dắt trực tiếp bởi CEO Nguyễn Văn Lãm – một Luật sư uy tín, thành viên chính thức của Đoàn luật sư TP.HCM với hơn 11 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Sự am hiểu sâu sắc về luật và quy trình thực tế là nền tảng giúp Dịch Vụ Thuế 24h giải quyết mọi hồ sơ phức tạp.
Phương châm hoạt động của chúng tôi là “Độc lập – Tin cậy – Hiệu quả – Khách quan”. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục xin giấy phép thành lập nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.
Các dịch vụ xin giấy phép thành lập công ty trọn gói của Dịch Vụ Thuế 24h bao gồm:
- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ thành lập Công ty TNHH (1 và 2 thành viên), Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Hỗ trợ đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.
- Hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề có điều kiện:
Đây là thế mạnh đặc biệt của Dịch Vụ Thuế 24h, bao gồm các loại giấy phép con phức tạp như: Giấy phép Vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép kinh doanh vận tải, Giấy phép lữ hành, Chứng chỉ năng lực xây dựng, Giấy phép PCCC…
Tóm lại, khi khởi nghiệp hay mở rộng quy mô, giấy phép thành lập công ty chính là chứng nhận danh tính giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế hợp pháp trước pháp luật và đối tác. Dù là xin cấp mới, thay đổi hay cấp lại giấy phép thành lập công ty đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật mới nhất. Tuy nhiên, quá trình này thường tiềm ẩn nhiều vướng mắc, dễ khiến doanh nghiệp loay hoay, tốn thời gian, và cả khả năng mất cơ hội kinh doanh.
Thay vì mất thời gian tự xử lý, bạn có thể chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp Dịch Vụ Thuế 24h để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và an tâm.
Dịch Vụ Thuế 24h – giải pháp tư vấn toàn diện, đồng hành cùng quý doanh nghiệp từ khởi đầu đến thành công!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép công ty
Trường hợp nào giấy phép thành lập công ty bị thu hồi?
Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép (thu hồi GCNĐKDN) khi vi phạm nghiêm trọng Luật Doanh nghiệp. Các trường hợp phổ biến gồm: (1) Kê khai nội dung trong hồ sơ đăng ký là giả mạo; (2) Ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo; (3) Kinh doanh ngành nghề bị cấm; (4) Không khắc phục vi phạm hoặc không gửi báo cáo theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Giấy phép thành lập công ty có thời hạn không?
Không. Về bản chất, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) không có thời hạn, tức là có giá trị vô thời hạn kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt với "Giấy phép kinh doanh" (giấy phép con). Đối với các ngành nghề có điều kiện, các giấy phép con này có thể được quy định thời hạn cụ thể theo luật chuyên ngành.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp tiếng anh là gì?
Thuật ngữ chính xác và phổ biến nhất cho "Giấy phép thành lập doanh nghiệp" (hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là Enterprise Registration Certificate (ERC). Một số trường hợp cũng sử dụng Business Registration Certificate (BRC). Cần phân biệt rõ với "Business License" (Giấy phép kinh doanh) là giấy phép con cho các ngành nghề có điều kiện.
