Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp đồng dịch vụ kế toán thường bị xem nhẹ: chỉ là “thủ tục giấy tờ”. Nhưng thực tế, mỗi điều khoản trong hợp đồng có thể là phao cứu sinh khi công ty có rủi ro về thuế, sai lệch báo cáo hay trách nhiệm pháp lý.
Viết sơ sài, thiếu điều khoản bảo mật hay ràng buộc trách nhiệm khiến bên thuê chịu thiệt nặng,… Một khi không hiểu rõ nội dung ký kết, doanh nghiệp có thể mất cả thời gian, chi phí, và cơ hội kinh doanh.
Khám phá cùng Dịch Vụ Thuế 24h để hiểu rõ và tránh sai lầm phổ biến về hợp đồng kế toán theo các quy định mới nhất!
Văn bản pháp luật quy định về hợp đồng dịch vụ kế toán
- Bộ luật Dân sự 2015 (số 91/2015/QH13): Quy định nguyên tắc chung về hợp đồng dịch vụ, bao gồm quyền, nghĩa vụ và hiệu lực pháp lý giữa các bên.
- Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13): Quy định cụ thể việc thuê dịch vụ kế toán, kế toán trưởng; yêu cầu hợp đồng bằng văn bản, xác định rõ nội dung, tiêu chuẩn hành nghề và trách nhiệm của các bên.
- Luật Thương mại 2005 (số 36/2005/QH11): Điều chỉnh hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại, trong đó có dịch vụ kế toán.
- Luật Quản lý thuế 2019 (số 38/2019/QH14): Đề cập đến nghĩa vụ thuế, hồ sơ và thủ tục liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán.
- Thông tư 10/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết việc quản lý, hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và kế toán.
Hợp đồng dịch vụ kế toán là gì?
Hợp đồng dịch vụ kế toán là văn bản pháp lý xác lập thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ kế toán (doanh nghiệp, cá nhân hành nghề kế toán) và bên sử dụng dịch vụ (doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có nhu cầu). Nói một cách dễ hiểu, đây là lá chắn pháp lý giúp hai bên rõ ràng về phạm vi công việc, trách nhiệm, chi phí và quyền lợi trong suốt quá trình hợp tác.
Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, mọi hoạt động kế toán thuê ngoài đều phải ký hợp đồng bằng văn bản, có nội dung thể hiện rõ người phụ trách kế toán, thời hạn, phương thức bảo mật và xử lý dữ liệu.
Hợp đồng dịch vụ kế toán để làm gì?
Vai trò lớn nhất của hợp đồng dịch vụ kế toán này là đảm bảo mọi công việc kế toán – từ ghi sổ, lập báo cáo tài chính đến kê khai thuế – đều diễn ra minh bạch và đúng quy định.
Ngoài ra, hợp đồng dịch vụ kế toán còn có các lợi ích thiết thực dưới đây:
- Xác định rõ phạm vi công việc, nêu chi tiết công việc kế toán được thực hiện, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm.
- Ràng buộc nghĩa vụ và quyền lợi, giúp hai bên có cơ sở xử lý khi có tranh chấp, đặc biệt liên quan đến sai sót sổ sách hay chậm nộp báo cáo.
- Bảo vệ dữ liệu tài chính, ràng buộc trách nhiệm bảo mật thông tin (yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp).
- Tuân thủ quy định pháp luật, là căn cứ chứng minh doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán hợp pháp theo Luật Kế toán và các nghị định mới nhất..
- Tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, nhất là khi làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác kiểm toán.
Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất
Năm 2025, khi hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh ngày càng chịu áp lực tuân thủ quy định kế toán – thuế theo Luật Quản lý thuế và Nghị định sửa đổi, việc ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân không còn là lựa chọn, mà là bước bắt buộc để bảo vệ quyền lợi pháp lý.
Nhiều cá nhân vẫn tin rằng chỉ doanh nghiệp mới cần hợp đồng kế toán, nhưng thực tế, nếu không có văn bản ràng buộc rõ ràng, rủi ro phát sinh sai sót sổ sách, chậm nộp tờ khai hay bị phạt hành chính là điều khó tránh.
Một mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán chuẩn sẽ giúp bạn xác định rõ ai chịu trách nhiệm lập sổ, ai ký báo cáo, quy định về chi phí, bảo mật thông tin và phương án xử lý khi có sai phạm. Đây chính là khung an toàn pháp lý giúp cả bên cung cấp và bên thuê dịch vụ an tâm hợp tác.
Nếu bạn đang tìm tài liệu cập nhật đúng quy định mới nhất, chuẩn biểu mẫu hành nghề 2025 – Tải ngay Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất tại đây >>
Quy định về hợp đồng kế toán theo đúng luật
Một hợp đồng kế toán chuẩn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi đôi bên trong mọi giao dịch tài chính. Dưới đây là những điểm cốt lõi bạn cần nắm theo quy định mới nhất tính đến năm 2025.
Quyền lợi và nghĩa vụ của bên sử dụng hợp đồng kế toán
Theo Điều 515 và 516 Bộ luật Dân sự 2015, bên sử dụng dịch vụ kế toán có hai nghĩa vụ cơ bản: cung cấp thông tin, hồ sơ, chứng từ đầy đủ để bên làm kế toán có thể thực hiện đúng công việc, và thanh toán phí dịch vụ đúng hạn. Đây là điều kiện tiên quyết để công việc kế toán được thực hiện chính xác, minh bạch và hợp pháp.
Ngược lại, họ có quyền yêu cầu bên cung cấp thực hiện đúng chất lượng, tiến độ và phạm vi công việc đã cam kết, đồng thời được đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu bên cung cấp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ nghề nghiệp.
Ví dụ thực tế: Một hộ kinh doanh ký dịch vụ kế toán trọn gói, nhưng bên dịch vụ không nộp tờ khai quý đúng hạn khiến hộ bị phạt 7 triệu đồng. Khi có hợp đồng, bên thuê có căn cứ pháp lý để yêu cầu bồi thường rõ ràng.
Quyền lợi và nghĩa vụ của bên sử dụng hợp đồng kế toán
Theo Điều 517 và 518 Bộ luật Dân sự 2015, bên cung cấp dịch vụ kế toán phải thực hiện đúng cam kết, giữ bí mật dữ liệu, và không được giao công việc cho người khác nếu không được đồng ý.
Đây là quy định đặc biệt quan trọng trong bối cảnh 2025, khi vấn đề bảo mật dữ liệu doanh nghiệp ngày càng được siết chặt theo Luật An ninh mạng và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bên cung cấp có quyền yêu cầu bên thuê cung cấp thông tin, thanh toán đúng hạn, và được chủ động điều chỉnh phương thức làm việc nếu nhằm đảm bảo kết quả cho khách hàng – với điều kiện phải thông báo ngay sau đó.
Lời khuyên các chuyên gia Dịch Vụ Thuế 24h: Các đơn vị dịch vụ nên quy định rõ “giới hạn trách nhiệm nghề nghiệp” trong hợp đồng, giả sử không chịu trách nhiệm với dữ liệu chưa được khách hàng xác nhận hoặc cung cấp thông tin, chứng từ muộn hơn thời hạn pháp luật.
Đối tượng của hợp đồng dịch vụ kế toán
Căn cứ Điều 514 Bộ luật Dân sự 2015, đối tượng của hợp đồng kế toán là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội. Nói cách khác, chỉ những nghiệp vụ kế toán hợp pháp, như ghi sổ, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, quyết toán, mới được phép đưa vào hợp đồng.
Ví dụ: Một cá nhân thuê kế toán làm “báo cáo thuế giả” để vay vốn ngân hàng. Đây là hành vi vi phạm, không thể trở thành đối tượng hợp đồng hợp pháp. Trong trường hợp này, hợp đồng sẽ vô hiệu toàn phần, và bên làm dịch vụ còn có thể bị xử lý hình sự theo quy định về gian lận kế toán.
Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng thuê kế toán ngoài giờ
Xu hướng hiện nay là nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh chọn thuê kế toán ngoài giờ để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo báo cáo tài chính, kê khai thuế đúng hạn.
Hãy tham khảo quy trình 5 bước chuẩn để xây dựng một mẫu hợp đồng thuê kế toán ngoài giờ vừa chặt chẽ, vừa chuyên nghiệp.
Bước 1: Xác định rõ nhu cầu và phạm vi công việc
Trước khi thuê, doanh nghiệp cần xác định cụ thể phần việc cần hỗ trợ: ghi sổ, kê khai thuế, hay lập báo cáo tài chính. Bước đầu tiên này sẽ giúp tránh chồng chéo trách nhiệm và dễ định giá dịch vụ.
Bước 2: Lựa chọn đối tác đủ năng lực hành nghề
Chỉ nên ký hợp đồng với cá nhân, tổ chức có chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp theo Luật Kế toán. Đây là yếu tố bảo đảm tính chuyên môn và trách nhiệm pháp lý.
Bước 3: Thỏa thuận các điều khoản cốt lõi
Hai bên cần thống nhất bằng văn bản về nội dung công việc, thời gian thực hiện, chi phí, phương thức thanh toán, bảo mật dữ liệu, và giới hạn trách nhiệm. Nên trao đổi kỹ để tránh hiểu lầm hoặc thiếu sót nghĩa vụ.
Bước 4: Soạn thảo hợp đồng theo mẫu chuẩn
Hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin hai bên, quyền – nghĩa vụ, điều khoản chấm dứt, xử lý vi phạm, và căn cứ pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015, Luật Kế toán 2015, Thông tư 10/2021/TT-BTC, các quy định liên quan.
Bước 5: Ký kết và lưu trữ hợp đồng
Sau khi rà soát, hai bên ký hợp đồng và mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý ngang nhau. Dù không bắt buộc công chứng, doanh nghiệp nên lưu trữ bản cứng và bản điện tử để làm căn cứ khi quyết toán thuế hoặc xảy ra tranh chấp.
Những lưu ý khi sử dụng hợp đồng dịch vụ kế toán
Như bạn cũng đã hiểu, nếu xem nhẹ việc ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán, có thể dẫn đến rủi ro lớn khi phát sinh tranh chấp, sai sót dữ liệu hoặc vi phạm nghĩa vụ thuế. Để hợp đồng thực sự phát huy giá trị bảo vệ cả hai bên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Kiểm tra năng lực và tư cách pháp lý của bên cung cấp dịch vụ: Chỉ hợp tác với đơn vị có chứng chỉ hành nghề kế toán, đăng ký hợp pháp và có kinh nghiệm thực tế. Tránh rủi ro sử dụng dịch vụ “chui”, dễ bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Quy định rõ phạm vi và giới hạn công việc: Hợp đồng cần mô tả chi tiết các hạng mục mà kế toán dịch vụ sẽ thực hiện như kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, hoặc đại diện làm việc với cơ quan thuế để tránh hiểu lầm hoặc bỏ sót nghĩa vụ.
- Ghi rõ trách nhiệm và chế tài khi vi phạm: Doanh nghiệp nên yêu cầu ghi cụ thể trách nhiệm bồi thường hoặc xử lý vi phạm khi sai sót kế toán ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Đây là điểm thường bị bỏ qua trong các hợp đồng mẫu.
- Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Dữ liệu tài chính vốn dĩ là những thông tin nhạy cảm. Đảm bảo cần có điều khoản ràng buộc bên dịch vụ cam kết bảo mật tuyệt đối, tránh rò rỉ thông tin nội bộ.
- Lưu trữ và cập nhật hợp đồng định kỳ: Doanh nghiệp nên rà soát, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng hàng năm để phù hợp với thay đổi pháp luật hoặc nhu cầu thực tế.
Tìm hiểu ngay vì sao Công ty TNHH Tư Vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h là lựa chọn tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp khi cần dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Ngay phần dưới đây!
Dịch vụ kế toán thuế uy tín hàng đầu cho doanh nghiệp – Dịch Vụ Thuế 24h
Thành lập từ năm 2012, Dịch Vụ Thuế 24h đã hơn một thập kỷ đồng hành cùng hơn 1000+ đối tác, khách hàng trong và ngoài nước trong lĩnh vực kế toán – thuế – tư vấn doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên viên có chứng chỉ hành nghề, giàu kinh nghiệm thực tế và hiểu sâu hệ thống pháp luật, đơn vị đã đồng hành và giúp các doanh nghiệp xử lý con số, kiểm soát rủi ro và tối ưu chi phí tài chính hợp pháp.
Điểm khác biệt của thương hiệu Dịch Vụ Thuế 24h đến từ quan điểm: “Kế toán không chỉ là báo cáo. Mà là công cụ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và an toàn pháp lý”.
Mọi hồ sơ, sổ sách và tờ khai thuế đều được đơn vị kiểm tra kỹ qua 3 cấp chuyên môn trước khi nộp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ tuyệt đối quy định hiện hành.
6 lợi thế cạnh tranh nổi bật của Dịch Vụ Thuế 24h để Quý Khách hàng dễ dàng so sánh:
- Giá dịch vụ cạnh tranh, minh bạch, phù hợp cả với hộ kinh doanh và doanh nghiệp SME.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, có chứng chỉ hành nghề kế toán – thuế, luôn cập nhật quy định mới nhất.
- Xử lý hồ sơ nhanh – đúng hạn, đảm bảo không chậm nộp tờ khai hay báo cáo thuế.
- Tư vấn tận tâm 1:1, giúp doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ và tối ưu khoản chi hợp lệ.
- Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, dễ tra cứu và bảo mật cao.
- Hỗ trợ pháp lý toàn diện, từ đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép đến tư vấn thuế chuyên sâu.
Chỉ cần một điều khoản mơ hồ, doanh nghiệp có thể mất hàng chục triệu đồng vì tranh chấp? Một bản hợp đồng dịch vụ kế toán được soạn đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp, và quan trọng hơn, sẽ bảo đảm an toàn pháp lý cho doanh nghiệp bạn. Kế toán không phải là gánh nặng nếu có các chuyên gia giúp bạn làm đúng ngay từ đầu.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói đáng tin cậy, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển ổn định.
Liên hệ ngay Dịch Vụ Thuế 24h ngay hôm nay – tư vấn miễn phí, nhận mẫu hợp đồng mới nhất, chuẩn luật 2025!
Một số câu hỏi thường gặp về hợp đồng dịch vụ kế toán
Tính bảo mật của hợp đồng dịch vụ kế toán như thế nào?
Đây là yếu tố sống còn. Hợp đồng dịch vụ kế toán bắt buộc phải có Điều Khoản Bảo Mật Thông Tin (NDA). Điều khoản này phải quy định:
- Bên dịch vụ (và nhân viên của họ) cam kết không tiết lộ bất kỳ thông tin tài chính, chiến lược kinh doanh, danh sách khách hàng... của doanh nghiệp cho bất kỳ bên thứ ba nào.
- Nghĩa vụ bảo mật này có hiệu lực ngay cả sau khi hợp đồng đã kết thúc.
- Phải có chế tài xử phạt rõ ràng (ví dụ: bồi thường thiệt hại) nếu vi phạm bảo mật.
Khi thuê dịch vụ kế toán có cần phải lập hợp đồng không?
Chắc chắn CÓ. Tuyệt đối không làm việc dựa trên "thỏa thuận miệng" hoặc "tin tưởng" cá nhân. Hợp đồng dịch vụ kế toán chính là cơ sở pháp lý (E-E-A-T) cao nhất để bảo vệ doanh nghiệp. Đây là văn bản quy định rõ:
- Phạm vi công việc: Bên dịch vụ sẽ làm gì (kê khai, làm sổ sách, quyết toán...).
- Trách nhiệm pháp lý: Ai sẽ chịu trách nhiệm bồi thường nếu có sai sót (ví dụ: nộp chậm báo cáo gây phạt).
- Chi phí và thời hạn: Phí dịch vụ, thời hạn thanh toán.
Thiếu hợp đồng, khi xảy ra sai sót, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở pháp lý để yêu cầu bên dịch vụ bồi thường thiệt hại.
Các công việc kế toán dịch vụ sẽ thực hiện là gì?
Phạm vi công việc này phải được liệt kê chi tiết trong Phụ lục hợp đồng. Một dịch vụ kế toán thuế trọn gói chuyên nghiệp thường bao gồm:
- Hàng tháng/quý:
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào/đầu ra.
- Hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Lập và nộp các báo cáo thuế (VAT, Thu nhập cá nhân, Tình hình sử dụng hóa đơn...).
- Cuối năm:
- Lập và nộp Báo cáo tài chính năm.
- Lập và nộp báo cáo Quyết toán thuế TNDN và TNCN.
- Công việc chung:
- Hoàn thiện, in ấn và lưu trữ hệ thống sổ sách kế toán theo quy định.
- Tư vấn tối ưu chi phí thuế, cảnh báo rủi ro pháp lý về chứng từ.
- Thay mặt doanh nghiệp giải trình, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
