Kế toán trưởng là vị trí chuyên môn cao cấp và đứng đầu của bộ phận kế toán trong một doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và điều hành hoạt động kế toán và tài chính. Trong môi trường kinh doanh ngày một cạnh tranh và đòi hỏi nhiều hơn về sự chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, kế toán trưởng chính là “đầu tàu” để nâng cao hiệu quả tài chính và quản lý kế toán của công ty.
Đối với các công ty không có đủ nguồn lực để tuyển dụng một kế toán trưởng toàn thời gian, dịch vụ kế toán trưởng là giải pháp tối ưu, mang lại chất lượng chuyên môn tương đương nhưng với chi phí hiệu quả hơn. Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này trong bài viết bên dưới!
Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là vị trí đứng đầu trong bộ phận kế toán của một tổ chức, có trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động kế toán và tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể hơn thì kế toán trưởng sẽ lập và giám sát báo cáo tài chính của công ty, kiểm tra tuân thủ các yêu cầu về thuế và quy định pháp lý, theo dõi và quản lý dòng tiền, cũng như phân tích và tư vấn tài chính cho ban lãnh đạo ra quyết định.
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng kế toán trưởng không chỉ liên quan đến việc quản lý sổ sách kế toán mà còn là một phần thiết yếu trong quá trình hoạch định chiến lược và quản lý rủi ro tài chính của doanh nghiệp.
Công việc thực hiện của kế toán trưởng
Lấy ví dụ, một công ty sản xuất ô tô đang xem xét để mở rộng nhà máy của mình. Kế toán trưởng của công ty này sẽ đánh giá tình hình tài chính của công ty, chuẩn bị các phân tích về dòng tiền, chi phí và đánh giá lợi ích, rủi ro tài chính có thể phát sinh từ việc mở rộng nhà máy.
Để tóm lại thì kế toán trưởng sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý tất cả các hoạt động kế toán và tài chính của một tổ chức. Dưới đây là các công việc cụ thể hơn mà một kế toán trưởng có thể đảm trách:
Quản lý báo cáo kế toán, tài chính
Chịu trách nhiệm lập, kiểm tra và giám sát các báo cáo tài chính, các sổ sách, số liệu kế toán để đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được hạch toán chính xác, đầy đủ. Theo dõi và kiểm soát hệ thống chứng từ kế toán hoạt động.
Tuân thủ và kiểm soát nghĩa vụ thuế
Lập kế hoạch và quản lý các vấn đề liên quan đến thuế, kê khai và nộp thuế như nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng hoặc hàng quý đúng hạn và chính xác. Đảm bảo công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế hiện hành.
Tư vấn và hỗ trợ Ban Lãnh Đạo
Phân tích tình hình tài chính và hiệu suất của công ty, đưa ra các báo cáo và đề nghị phù hợp để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược.
Quản lý nhân sự kế toán
Điều phối và giám sát công việc của đội ngũ kế toán, triển khai đào tạo phù hợp và hiệu quả để công việc kế toán của tổ chức được nâng cao. Ngoài ra, kế toán trưởng cần quản lý các nguồn lực tài chính khác một cách hiệu quả để đảm bảo khả năng thanh toán ngắn hạn và khả năng đầu tư dài hạn của công ty.
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trưởng
Vậy, dịch vụ kế toán trưởng là gì? Có lợi ích gì?
Dịch vụ kế toán trưởng là một giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ quản lý tài chính và kế toán mà không cần thuê một kế toán trưởng cố định.
Thường thì các công ty lớn sẽ có nhu cầu cao về quản lý kế toán do khối lượng công việc lớn và phức tạp, do đó cần có kế toán trưởng full time để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc. Ngược lại, các công ty có quy mô nhỏ hơn có khối lượng công việc kế toán có phần ít và đơn giản hơn, nên nếu sử dụng dịch vụ kế toán trưởng, công ty này có thể tiết kiệm chi phí đáng kể.
Chia sẻ một cách cụ thể hơn thì có 5 lợi ích thiết thực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ kế toán trưởng:
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải trả lương thường xuyên, phúc lợi hay kèm các khoản phụ cấp như kế toán trưởng cố định. Điều này đặc biệt có lợi cho những công ty mới khởi nghiệp hoặc nhỏ, vốn có nguồn lực tài chính hạn chế.
Tuân thủ pháp lý: Sử dụng kế toán trưởng bên ngoài đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và thuế, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật. Ví dụ, một công ty xuất nhập khẩu sử dụng dịch vụ kế toán trưởng thay vì nhân lực nội bộ để đảm bảo việc nộp thuế đầy đủ và đúng hạn, tránh phạt và kiện tụng không mong muốn.
Ổn định và linh hoạt: Một lợi ích nổi bật của dịch vụ kế toán trưởng là giúp doanh nghiệp không phụ thuộc vào một cá nhân cụ thể, đảm bảo ổn định công việc kế toán ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự.
Tối ưu hóa quy trình kế toán: Bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trưởng giúp cải thiện và hiệu quả hóa quy trình kế toán trong công ty, từ đó tăng cường hiệu quả quản lý tài chính. Giả sử một nhà hàng có thể thuê kế toán trưởng theo dịch vụ ngắn hạn để hệ thống hóa quy trình quản lý chi phí và doanh thu, như vậy nhà hàng sẽ dễ dàng theo dõi lợi nhuận và tối ưu hơn về vận hành.
Chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Dịch vụ kế toán trưởng đến từ một công ty kế toán uy tín với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm và cập nhật liên tục về các thay đổi pháp luật thuế. Điều này đảm bảo báo cáo tài chính của công ty chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.
Dịch vụ kế toán trưởng phù hợp cho những doanh nghiệp nào?
Dịch vụ kế toán trưởng sẽ cần thiết dành cho các doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt là các công ty muốn tiết kiệm chi phí trong giai đoạn phát triển hoặc khi dự kiến có sự thay đổi quan trọng trong chiến lược.
Phổ biến hơn thì dịch vụ kế toán trưởng sẽ là giải pháp lý tưởng cho những đối tượng sau:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có nguồn lực hạn chế và có thể không đủ khả năng chi trả cho một kế toán trưởng toàn thời gian.
Ví dụ bạn có một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ tại TP. HCM với khoảng 20 nhân viên. Hay là một công ty thiết kế đồ họa với 10 nhân viên. Những trường hợp này do quy mô hoạt động hạn chế thì sẽ không cần một kế toán trưởng toàn thời gian. Họ lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán trưởng để giải quyết các yêu cầu kế toán và thuế hàng quý, giúp tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Khi doanh nghiệp đang mở rộng và nhu cầu quản lý tài chính sẽ tăng lên đáng kể.
Giả sử một công ty sản xuất quần áo dự định mở rộng thị trường sang châu Âu. Hãy cân nhắc những thử thách như gặp phải các yêu cầu phức tạp hơn về kế toán và báo cáo tài chính, rồi cả các vấn đề liên quan đến thuế nhập khẩu và xuất khẩu,…
Để đáp ứng các chuẩn mực kế toán quốc tế, thêm nữa là quản lý rủi ro liên quan đến tỷ giá, công ty có thể thuê một dịch vụ kế toán trưởng về thuế và kế toán uy tín để giúp họ giải quyết các vấn đề một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn đội ngũ kế toán nội bộ.
Ngoài ra, một số doanh nghiệp thường tìm kiếm giải pháp thuê dịch vụ kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h còn có:
- Những doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có bộ phận kế toán ổn định hoặc thiếu nhân sự chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo mùa vụ, như du lịch hoặc bán lẻ, có thể có nhu cầu cao hơn về quản lý tài chính trong một số tháng nhất định.
- Hay đơn giản là công ty chỉ có nhu cầu sử dụng kế toán trưởng tạm thời, trong thời gian ngắn để thực hiện dự án đặc biệt hoặc thay thế nhân sự kế toán trưởng hiện tại do nghỉ phép hoặc chuyển công tác.
Dịch vụ kế toán trưởng trọn gói và uy tín tại Dịch vụ Thuế 24h
Công ty Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h là một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp kế toán, thuế và pháp lý cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô và đa dạng lĩnh vực. Với đội ngũ chuyên gia hơn 11 năm kinh nghiệm, có các chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính cấp, chúng tôi tự hào mang đến các dịch vụ đáng tin cậy và chuyên nghiệp, giúp công ty của bạn quản lý kế toán hiệu quả và tuân thủ đầy đủ, chính xác các nghĩa vụ theo quy định.
Quy trình dịch vụ kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h
Bước 1: Tiếp nhận và phân tích nhu cầu
Chuyên viên Dịch Vụ Thuế 24h tiến hành khảo sát tài chính và hệ thống kế toán, đánh giá chi tiết hồ sơ và chứng từ kế toán để đánh giá tình hình hiện tại và xác định các vấn đề cần giải quyết khách hàng.
Bước 2: Đề xuất giải pháp
Tổng hợp và xác định các yêu cầu cụ thể và đặc thù của doanh nghiệp để tư vấn giải pháp phù hợp nhất. Chuyên viên cung cấp danh sách chi tiết các công việc dịch vụ kế toán trưởng cần thiết như quản lý sổ sách, báo cáo tài chính, tuân thủ thuế,… Dựa trên khối lượng công việc và nhu cầu cụ thể của khách hàng, chúng tôi sẽ đưa ra báo giá cho khách hàng
Bước 3: Triển khai và thực hiện dịch vụ
Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ, đội ngũ chuyên viên kế bắt đầu triển khai các hoạt động kế toán dựa trên kế hoạch đã được duyệt như hạch toán, kiểm soát chứng từ, lập báo cáo,…
Bước 4: Kiểm soát các công việc kế toán thuế hàng tháng/quý/năm
Dịch Vụ Thuế 24h định kỳ kiểm tra và đánh giá chất lượng công việc để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Ngoài thực hiện các nghiệp vụ kế toán đầy đủ như quản lý chứng từ, tính toán thuế, lập báo cáo tài chính,… chúng tôi cung cấp các báo cáo định kỳ cho khách hàng để đảm bảo tính minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi sát sao tiến độ công việc.
Dịch Vụ Thuế 24h cam kết cung cấp dịch vụ kế toán trưởng với chất lượng cao nhất, giúp khách hàng yên tâm về mặt tài chính và tuân thủ pháp lý, khách hàng chỉ cần tập trung tối đa vào việc phát triển kinh doanh của mình!
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ kế toán trưởng của Dịch vụ Thuế 24h?
Tại Dịch Vụ Thuế 24h, dịch vụ kế toán trưởng được thiết kế chuẩn chỉnh để luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả nhất cho quý khách hàng. Dưới đây là 3 cam kết dịch vụ kế toán trưởng của chúng tôi:
Chất lượng và chuyên nghiệp: Đội ngũ gồm những kế toán trưởng giàu kinh nghiệm và được cấp chứng chỉ hành nghề bởi Bộ Tài chính, cam kết mang lại dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp bạn.
Tận tâm, phục vụ 24/7: Chúng tôi đề cao tinh thần tận tâm – trách nhiệm – chuyên nghiệp khi làm việc với mọi khách hàng. Đội ngũ tư vấn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Minh bạch, chi phí hợp lý: Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, đồng thời luôn đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong mọi giao dịch.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng tại Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, đáp ứng đa dạng các yêu cầu từ khách hàng. Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng hóa đơn theo quy mô của doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính giá, hãy theo dõi chi tiết mức phí theo tháng tương ứng với số lượng hóa đơn sau đây:
|
Số lượng hóa đơn/ tháng |
Mức phí/ tháng (VNĐ) |
|
|
Ngành Dịch vụ/ Thương mại |
Ngành Xây dựng/ Sản xuất |
|
|
Không phát sinh hóa đơn |
500.000 |
|
|
01 đến 15 hóa đơn |
800.000 |
1.000.000 |
|
16 đến 30 hóa đơn |
1.400.000 |
1.600.000 |
|
31 đến 45 hóa đơn |
1.700.000 |
2.100.000 |
|
46 đến 60 hóa đơn |
2.100.000 |
2.500.000 |
|
Từ 61 hóa đơn |
Thỏa thuận |
|
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị nào được phép cung cấp dịch vụ kế toán?
Căn cứ Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các đơn vị được phép cung cấp dịch vụ kế toán gồm: doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh cá thể làm dịch vụ kế toán, chi nhánh của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài, và những doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài cung cấp dịch vụ kế toán qua biên giới tại Việt Nam.
Trường hợp nào được quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng?
Theo Điều 56 trong Luật Kế toán, các trường hợp được quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng bao gồm nhiều loại hình tổ chức khác nhau. Chẳng hạn các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam có quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng. Ngoài ra, các đơn vị kế toán khác và những tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước cũng có thể sử dụng kế toán trưởng thuê ngoài.
Quy định về người làm kế toán trưởng như nào?
Để đảm nhận vị trí này, người được thuê phải có bằng đại học trở lên chuyên ngành liên quan, có chứng chỉ hành nghề kế toán, và ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán. Đây là những tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng và năng lực chuyên môn cho vị trí kế toán trưởng theo quy định cụ thể tại Điều 54 của Luật Kế toán.
Đối tượng nào không được phép cung cấp dịch vụ thuê kế toán trưởng?
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không được phép cung cấp dịch vụ thuê kế toán trưởng nếu có quan hệ gia đình trực tiếp, quan hệ kinh tế hoặc tài chính với đơn vị kế toán. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thiếu năng lực chuyên môn, hoặc đang cung cấp dịch vụ tương tự cho đơn vị có quan hệ tài chính với đơn vị kế toán thì cũng rơi vào trường hợp không được cung cấp dịch vụ kế toán trưởng(1).
Dịch vụ kế toán trưởng đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính, thuế và quản trị kế toán một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Thuê dịch vụ kế toán trưởng không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, mà còn nâng cao độ tin cậy trong các báo cáo tài chính và tăng cường tính tuân thủ pháp lý.
Với sự phát triển không ngừng của thị trường chung và các yêu cầu ngày càng khắt khe về quản lý tài chính, hãy lưu ý lựa chọn một dịch vụ kế toán trưởng uy tín để sử dụng. Dịch Vụ Thuế 24h tự hào là đối tác đáng tin cậy để các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu giao phó trọng trách kế toán trưởng tại TP. HCM. Liên hệ ngay các tư vấn viên của chúng tôi để được hỗ trợ thông tin miễn phí!
*Nguồn tham khảo:
(1): https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ke-toan-truong-duoc-thue-ca-nhan-cung-cap-dich-vu-ke-toan-co-duoc-ky-bang-luong-va-cac-chung-tu-tha-391094-30305.html#nhung-truong-hop-nao-khong-duoc-cung-cap-dich-vu-ke-toan-2
