Điều kiện để thành lập doanh nghiệp là gì? Đây có lẽ là thắc mắc chung của rất nhiều chủ doanh nghiệp mới. Nhằm giúp quý khách nắm rõ các điều kiện, cũng như quy trình thực hiện thành lập, Dịch vụ Thuế 24h xin chia sẻ một số thông tin hữu ích sau đây.
Điều kiện cơ bản khi thành lập doanh nghiệp
Chủ thể thành lập công ty
Tại Việt Nam, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, quản lý công ty, trừ các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Chủ thể là công dân nước Việt Nam hoặc người nước ngoài sinh sống và định cư tại Việt Nam:
- Các doanh nghiệp
- Các cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu thành lập công ty
- Chủ thể là người nước ngoài có quốc tịch thuộc các nước thành viên WTO:
- Thành lập công ty liên doanh với cá nhân, tổ chức tại Việt Nam
- Thành lập công ty 100% vốn từ nước ngoài
Đặt tên doanh nghiệp
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, khi dự định đặt tên tiếng Việt, chủ doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), công ty cổ phần (Công ty CP), công ty hợp doanh (Công ty HD), doanh nghiệp tư nhân (DNTN);
- Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, các ký hiệu và chữ số.
Thêm vào đó, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ngoài ra, quý khách cần tránh các điều cấm được quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Tránh đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký từ trước;
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
- Sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Ngành nghề khi đăng ký
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm; được tự chủ kinh doanh; tự do tìm kiếm thị trường,… (theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020).
Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề được quy định cụ thể trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần tránh đăng ký danh mục các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh được quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020.
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Đây là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ phải được xác định theo 04 cấp địa giới hành chính:
– Số nhà, hẻm, đường phố hoặc tổ/xóm/ấp/thôn
– Xã; Phường hoặc Thị trấn
– Quận; Huyện; Thị xã hoặc Thành phố thuộc tỉnh
– Tỉnh hoặc Thành phố
Lưu ý: Theo quy định của pháp luật về nhà ở thì địa chỉ trụ sở chính không được nằm trong nhà chung cư.
Vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty
- Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Đây là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần (Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định được xác định tùy theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý: Trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định thì Luật doanh nghiệp 2020 không quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu phải đăng ký. Như đã đề cập, vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính và quy mô của công ty. Hơn nữa, đây còn được xem như là hình thức khẳng định uy tín và niềm tin cho khách hàng. Do đó, tùy theo tình hình tài chính, ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp cân nhắc đăng ký mức vốn điều lệ sao cho phù hợp.
Con dấu công ty
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định con dấu công ty: “Dấu của doanh nghiệp gồm con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”. Thêm vào đó, Doanh nghiệp được quyền quyết định về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu nhưng cần đảm bảo thông tin: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Điều kiện đối với từng loại hình doanh nghiệp
Ngoài các điều kiện trên, mỗi loại hình doanh nghiệp cần “bỏ túi” một vài lưu ý khác khi thành lập doanh nghiệp như sau:
- Công ty TNHH 1 thành viên: chỉ có 01 cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm về vốn và mọi hoạt động kinh doanh
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Bắt buộc phải có từ 02 thành viên (là cá nhân hoặc tổ chức) tham gia góp vốn và số lượng thành viên không quá 50 người.
- Công ty cổ phần: Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 người và không giới hạn mức tối đa.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho Dịch vụ Thuế 24h
Tùy vào từng loại hình công ty, khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập như sau:
Đối với doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
Công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên;
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên;
- Bản sao các giấy tờ: Giấy tờ pháp lý của cá nhân (đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức); Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông;
- Bản sao các giấy tờ: Giấy tờ pháp lý của cá nhân (đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức); Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiếp tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty mà ủy quyền cho người khác thì hồ sơ kèm theo văn bản ủy quyền.
Quy trình dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Dịch vụ thuế 24h
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
- Bước 1: Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng cung cấp, nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ tư vấn và chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để gửi khách hàng ký tên trong vòng 01 ngày làm việc.
- Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính. Thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp giấy phép trong vòng 3 ngày làm việc.
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽthay mặt doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt.
- Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ sẽ đại diện Doanh nghiệp thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Khắc dấu công ty
Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ sẽ thay mặt doanh nghiệp khắc con dấu công ty.
- Bước 6: Bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh và con dấu, Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ sẽ bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp tại địa chỉ theo yêu cầu.
- Bước 7: Tư vấn/Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau khi thành lập
Các công việc sau khi thành lập công ty rất quan trọng. Nếu thiếu một trong các thủ tục thì sẽ dẫn đến vi phạm Luật quản lý thuế và không tránh khỏi những khoản phạt không mong muốn.
Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp
Thời gian hoàn thành đăng ký thành lập doanh nghiệp từ 1 ngày đến 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cụ thể như sau :
01 Ngày | Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ tư vấn, soạn hồ sơ, gặp khách hàng ký và đại diện khách hàng nộp hồ sơ |
03 Ngày | Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp khách hàng cần làm giấy phép kinh doanh gấp, nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ giúp khách hàng hoàn thành trong vòng một ngày làm việc để nhận giấy phép kinh doanh và con dấu. |
Một số thủ tục sau đăng ký thành lập công ty
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ sẽ thay mặt công ty soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng: Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ hỗ trợ miễn phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, tư vấn nhà cung cấp hóa đơn và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo theo đúng quy định của pháp luật.
- Đăng ký chữ ký số: Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số với nhà cung cấp uy tín.
- Làm bảng hiệu công ty: Công ty phải đặt bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở để tránh bị cơ quan thuế kiểm tra, xử phạt. Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ tư vấn làm bảng hiệu công ty chất liệu bằng mica 25×35 cm với mức phí 200.000 đồng.
- Đăng ký thang bảng lương/xây dựng nội quy lao động: Nhân viên Dịch vụ thuế 24h sẽ hỗ trợ thực hiện đăng ký thang bảng lương, nội quy lao động, …. cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết đã giúp khách hàng có được góc nhìn tổng quan nhất về các điều kiện thành lập doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay cần được tư vấn chi tiết hơn, hãy để lại lời nhắn hoặc gọi điện đến hotline của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!
