Cần mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2025? Đây chính là tài liệu cần thiết để doanh nghiệp hoàn thành việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thực tế, nhiều công ty bị trả hồ sơ chỉ vì dùng các mẫu cũ hoặc điền sai thông tin quan trọng. Vậy bộ hồ sơ chuẩn gồm những gì và phải lưu ý ra sao?
Trong bài viết này, Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp chi tiết mẫu mới kèm hướng dẫn điền chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ thành công ngay từ lần nộp hồ sơ đầu. Tìm hiểu ngay!
Văn bản pháp luật liên quan hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Luật Doanh nghiệp sửa đổi số 76/2025/QH15: Cơ sở pháp lý cao nhất, quy định điều kiện, thủ tục thành lập và quản trị công ty cổ phần.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết trình tự đăng ký doanh nghiệp, trong đó có công ty cổ phần, áp dụng từ 2025.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC: Ban hành mẫu biểu, hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký công ty cổ phần và các loại hình doanh nghiệp khác.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ thu – nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và cung cấp thông tin doanh nghiệp.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC: Văn bản mới của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, quy định mức thu và miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người dân.
Hồ sơ biểu mẫu đăng ký công ty cổ phần gồm những gì?
Trong thực tế, việc thành lập công ty cổ phần không dừng lại ở ý tưởng hay vốn góp, mà phải được Nhà nước công nhận bằng một bộ hồ sơ pháp lý chuẩn.
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần chính là tập hợp các văn bản bắt buộc mà doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Một bộ hồ sơ biểu mẫu thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành thường bao gồm những tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Biểu mẫu hành chính bắt buộc, thể hiện ý chí thành lập công ty, thông tin cơ bản về tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Đi kèm với văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu cổ đông là tổ chức). Tài liệu này ghi nhận ai góp vốn, góp bao nhiêu, xác định cơ cấu sở hữu ngay từ đầu.
- Điều lệ công ty cổ phần: Được xem là “hiến pháp” nội bộ của doanh nghiệp, quy định cách tổ chức, vận hành, quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đông.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức:
- CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông là cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập đối với cổ đông là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp có yếu tố nước ngoài.
- Giấy ủy quyền: Dùng khi doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà thông qua đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân đại diện.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần 2025
Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần thể hiện đầy đủ các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu cổ phần và người đại diện theo pháp luật.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần theo hướng dẫn mới nhất 2025 là mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, giúp đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Tải mẫu Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần 2025 tại đây.
Hướng dẫn điền thông tin giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng nhất khi thành lập công ty cổ phần. Mẫu số 4 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC gồm 13 mục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp tránh sai sót khi kê khai:
1. Tình trạng thành lập
Đánh dấu “X” chọn hình thức: thành lập mới, chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi từ loại hình khác, từ hộ kinh doanh hoặc từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ. Trường hợp chuyển đổi, phải kê khai thêm thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh/quỹ được chuyển đổi. Sai sót thường gặp là nhầm “thành lập mới” trong khi thực tế là chuyển đổi.
2. Tên công ty
Ghi tên tiếng Việt (chữ in hoa), có thể kèm tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt. Nên tra cứu trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
3. Địa chỉ trụ sở chính
Ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành. Không dùng căn hộ chung cư để ở. Có thể khai thêm điện thoại, email, website.
4. Ngành, nghề kinh doanh
Liệt kê theo mã ngành cấp 4. Doanh nghiệp chọn một ngành chính bằng cách đánh dấu “X”. Với ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy tờ kèm theo.
5. Vốn điều lệ
Ghi bằng số và bằng chữ, VNĐ. Nếu muốn thể hiện giá trị tương đương ngoại tệ trên Giấy chứng nhận thì đánh dấu vào ô “Có”.
6. Nguồn vốn điều lệ
Phân loại nguồn: vốn nhà nước, vốn tư nhân, vốn nước ngoài, vốn khác. Ghi số tiền và tỷ lệ % tương ứng.
7. Thông tin về cổ phần
Ghi mệnh giá cổ phần, số lượng từng loại (phổ thông, ưu đãi biểu quyết, ưu đãi cổ tức, hoàn lại, khác). Kê khai thêm cổ phần được quyền chào bán nếu có.
8. Cổ đông sáng lập
Đính kèm theo Mẫu số 7. Cần đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức.
9. Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Khai theo Mẫu số 8. Nếu có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điền mã số dự án, ngày cấp, cơ quan cấp.
10. Người đại diện theo pháp luật
Ghi rõ họ tên, chức danh, ngày sinh, giới tính, số định danh/CMND/hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, nơi thường trú. Nếu có nhiều người đại diện, kê khai toàn bộ.
11. Thông tin đăng ký thuế
- Giám đốc/Tổng giám đốc, Kế toán trưởng (nếu có).
- Địa chỉ nhận thông báo thuế (nếu khác trụ sở).
- Ngày bắt đầu hoạt động (nếu khác ngày cấp GCNĐKDN).
- Hình thức hạch toán (độc lập/phụ thuộc).
- Năm tài chính (01/01–31/12 hoặc theo quý).
- Tổng số lao động dự kiến.
- Chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp.
12. Thông tin đóng bảo hiểm xã hội
Chọn phương thức: hàng tháng, 3 tháng/lần, 6 tháng/lần. Lưu ý: hầu hết doanh nghiệp chọn hàng tháng, trừ ngành nông – lâm – ngư nghiệp được phép chọn phương án khác.
13. Chủ sở hữu hưởng lợi
Đánh dấu “Có” hoặc “Không”. Nếu có, phải khai chi tiết theo Mẫu số 10.
Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch HĐQT ký và ghi rõ họ tên. Đây là yếu tố bắt buộc, thiếu chữ ký hồ sơ sẽ bị trả lại.
Ngoài 13 mục cơ bản, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm pháp lý đặc biệt thường bị bỏ sót. Với trường hợp chuyển đổi loại hình hoặc Tòa án/Trọng tài chỉ định, người ký hồ sơ có thể khác thông thường. Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải kê khai thêm giấy phép đầu tư. Lưu ý niên độ kế toán, phương pháp thuế GTGT và bảo hiểm xã hội chỉ kê khai khi thành lập mới.
Hy vọng phần thông tin trên giúp các chủ doanh nghiệp tự tin hơn khi hoàn thiện biểu mẫu đăng ký công ty cổ phần. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách thức nộp hồ sơ để thủ tục diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Khi đã chuẩn bị xong mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần, bước tiếp theo là nộp hồ sơ để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là cánh cửa chính thức để công ty đi vào hoạt động hợp pháp.
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi thực hiện.
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp
Đây là cách truyền thống, phù hợp với những doanh nghiệp lần đầu thành lập hoặc chưa quen sử dụng hệ thống điện tử.
Quy trình cơ bản:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy theo Mẫu số 4 Thông tư 68/2025/TT-BTC và các tài liệu đi kèm (danh sách cổ đông, điều lệ, giấy tờ pháp lý).
- Bước 2: Đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Theo thông tư 64/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026), mức lệ phí là 25.000 đồng/lần (giảm 50% so với mức cũ 50.000 đồng/lần).
- Bước 4: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ và theo dõi kết quả. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ trả lời: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hình thức nộp hồ sơ online
Việc nộp hồ sơ online ngày càng được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Quy trình cơ bản:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Tải lên hồ sơ điện tử: Giấy đề nghị, danh sách cổ đông, điều lệ và các giấy tờ kèm theo. Tài liệu phải scan rõ ràng, có xác nhận điện tử.
- Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến bằng thẻ ngân hàng nội địa hoặc cổng thanh toán tích hợp.
- Bước 5: Nhận thông báo kết quả qua email. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử. Bản giấy sẽ được trả qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hoàn tất bước nộp hồ sơ chỉ là khởi đầu cho quá trình vận hành doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Dịch Vụ Thuế 24h để được đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi công ty đi vào hoạt động.
Dịch Vụ Thuế 24h hỗ trợ đăng ký công ty cổ phần trọn gói uy tín
Công ty TNHH Tư Vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h được thành lập từ năm 2012, dưới sự dẫn dắt của CEO Nguyễn Văn Lãm, người có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ khởi nghiệp. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Dịch Vụ Thuế 24h đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp từ khi thành lập đến vận hành ổn định.
Điểm khác biệt lớn nhất của Dịch Vụ Thuế 24h chính là dịch vụ trọn gói – nhanh gọn – minh bạch chi phí. Thay vì phải tự chuẩn bị hồ sơ, xếp hàng chờ nộp và chỉnh sửa nhiều lần, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ lo toàn bộ thủ tục: từ soạn thảo hồ sơ theo Mẫu số 4 – Thông tư 68/2025/TT-BTC, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cho đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần.
Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc, chi phí trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng được niêm yết rõ ràng, không phát sinh thêm. Ngoài ra, khách hàng còn được tư vấn miễn phí về thủ tục thuế ban đầu, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai bảo hiểm xã hội.
Lợi ích khi chọn Dịch Vụ Thuế 24h: Tiết kiệm tối đa thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, đồng thời được hỗ trợ các bước sau đăng ký giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Việc chuẩn bị đúng và đủ mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vừa tránh rủi ro pháp lý đáng tiếc. Với kinh nghiệm hơn 11 năm thực tiễn, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu soạn thảo hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bỏ ngay những nỗi lo toan về thủ tục hành chính cản trở kinh doanh của quý khách – Liên hệ ngay với Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đăng ký công ty cổ phần trọn gói, nhanh chóng, uy tín nhất!
