Khi mới thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể, bạn đều cần làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh. Một trong những nội dung quan trọng kèm theo giấy phép mà bạn cần nắm rõ chính là mã số đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên hiện nay, nhiều chủ doanh nghiệp mới thường không biết số đăng ký kinh doanh là gì, hay làm thế nào để tra cứu mã số này.
Số đăng ký kinh doanh không chỉ là thông tin quan trọng, xác nhận quyền sở hữu doanh nghiệp hợp pháp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Trong bài viết này, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ cung cấp thông tin chi tiết về số đăng ký kinh doanh, đồng thời hướng dẫn cách tra cứu chính xác để bạn có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Số đăng ký kinh doanh là gì?
Số đăng ký kinh doanh hay còn gọi là mã số doanh nghiệp hoặc mã số của hộ kinh doanh, là một dãy số được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền sau khi cá nhân hoặc tổ chức hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
Đây là dãy số duy nhất được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giúp xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và được sử dụng trong các hoạt động thuế, thủ tục hành chính, cùng các quyền và nghĩa vụ liên quan.
Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được cấp duy nhất cho mỗi doanh nghiệp khi thành lập. Tương tự, hộ kinh doanh khi thành lập sẽ được cấp mã số riêng trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nhờ có số đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch thương mại, đăng ký dịch vụ công và các thủ tục hành chính liên quan một cách minh bạch và thuận tiện.
Quy định pháp luật về mã số đăng ký kinh doanh
Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau:
- Mã số doanh nghiệp là một dãy số duy nhất, được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khi thành lập sẽ được cấp một mã số này, được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mỗi mã số doanh nghiệp được cấp sẽ gắn liền với doanh nghiệp đó suốt đời, không được tái sử dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác dù doanh nghiệp ban đầu ngừng hoạt động hoặc đã bị giải thể.
- Mã số này được dùng để xác định doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các thủ tục hành chính và các quyền, nghĩa vụ khác. Điều này giúp chính phủ và các bên liên quan dễ dàng theo dõi và quản lý doanh nghiệp.
- Việc cấp mã số doanh nghiệp cho từng doanh nghiệp giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, mã số này cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại và tài chính một cách dễ dàng và minh bạch hơn.
Căn cứ theo Điều 83 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, mã số đăng ký hộ kinh doanh được quy định như sau:
- Các loại cấu trúc mã số kinh doanh:
- Mã cấp tỉnh: Gồm 2 ký tự bằng số, xác định tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh được đăng ký.
- Mã cấp huyện: Gồm 1 ký tự bằng chữ cái tiếng Việt, xác định quận/huyện của hộ kinh doanh.
- Mã loại hình: Gồm 1 ký tự số “8”, dùng để xác định loại hình là hộ kinh doanh.
- Số thứ tự hộ kinh doanh: Gồm 6 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999, xác định số thứ tự của hộ kinh doanh.
- Thay đổi mã số:
- Khi các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh được thành lập mới hoặc bị tách sau ngày nghị định có hiệu lực, mã số cấp huyện sẽ được cập nhật theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Việt.
- Đơn vị bị tách sẽ giữ nguyên mã chữ cũ, đơn vị mới được thành lập sẽ được chèn mã mới tiếp theo.
- Thông báo mã số mới: Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo mã số mới của các đơn vị cấp huyện mới hoặc được tách cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Như vậy, cả mã số doanh nghiệp và mã số hộ kinh doanh đều được quy định rõ ràng trong luật pháp Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho hoạt động kinh doanh.
Vai trò của số giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Mặc dù khái niệm mã số đăng ký kinh doanh đã được quy định rõ tại các văn bản luật, nhưng nhiều người vẫn còn thắc mắc liệu mã số giấy phép kinh doanh có phải là mã số thuế hay không. Việc nắm rõ vai trò của số giấy phép kinh doanh sẽ giúp bạn tránh khỏi những rủi ro pháp lý, đồng thời sử dụng mã số đúng cách trong quá trình hoạt động.
Dưới đây là những vai trò thiết yếu của mã số này đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh:
- Kê khai và nộp thuế dễ dàng hơn:
Mã số doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cũng là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, mã số doanh nghiệp cũng mất hiệu lực và không được tái sử dụng bởi tổ chức hoặc cá nhân khác.
- Giúp cơ quan nhà nước quản lý doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
Khi cơ quan quản lý nhà nước muốn kiểm tra tình trạng hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể, họ có thể dễ dàng xác định thông tin về doanh nghiệp đó thông qua mã số này.
- Tra cứu thông tin cơ bản về doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
Số đăng ký kinh doanh giúp các đối tác hoặc cá nhân quan tâm có thể tra cứu thông tin như tên người đại diện pháp luật, lĩnh vực kinh doanh, ngày bắt đầu hoạt động, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách tra mã số đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ghi rõ thông tin mã số thuế của hộ kinh doanh và số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn tra cứu đăng ký hộ kinh doanh hoặc tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện bằng một trong ba cách theo hướng dẫn tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Cách 1: Tra mã số đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Nhập mã số thuế và số đăng ký kinh doanh hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng của trang web, sau đó click vào nút tìm kiếm.
- Bước 3: Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm mã số đăng ký kinh doanh.
Cách 2: Tra mã số kinh doanh trên website của Tổng cục Thuế
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Tại trang web, bạn chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” và nhập mã số thuế công ty mà bạn muốn tra cứu vào ô “Mã số thuế”.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn cần nhập mã xác nhận được hiển thị trên trang web vào ô tương ứng.
- Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp mà bạn có như tên tổ chức, địa chỉ trụ sở kinh doanh,…, nhấn vào nút “Tra cứu”.
- Bước 5: Hệ thống sẽ tiến hành tra cứu và hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm cả mã số đăng ký kinh doanh.
Cách 3: Gửi công văn đến Phòng Đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Chuẩn bị đơn đề nghị cấp thông tin theo quy định của Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Nếu bạn là cá nhân, hãy viết đơn đề nghị cung cấp thông tin đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
- Trong trường hợp bạn là tổ chức, bạn cần viết công văn. Trong công văn, cần ghi rõ các thông tin như: doanh nghiệp muốn được cung cấp thông tin, lý do xin cung cấp, và những thông tin cụ thể cần tra cứu.
- Bước 2: Sau khi chuẩn bị đơn đề nghị/công văn, bạn chỉ cần gửi nó đến Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan tương ứng theo địa chỉ quy định.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý công văn của bạn. Sau khi nhận được, họ sẽ gửi văn bản trả lời kèm thông tin mã số doanh nghiệp, nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận.
Để quá trình tra cứu đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn nên cân nhắc kỹ để lựa chọn phương thức phù hợp và thuận tiện nhất. Nếu bạn gặp khó khăn và cần sự trợ giúp từ chuyên gia, đội ngũ Dịch Vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Xem thêm: 3 Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh qua mã số thuế của công ty mới nhất hiện nay
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói tại TP. HCM
Với hơn 11 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, Dịch Vụ Thuế 24h là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế – luật doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp đa dạng các gói dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, đồng thời giải đáp thắc mắc, và giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp một loạt các dịch vụ linh hoạt và chuyên nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu phức tạp của khách hàng. Các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TP.HCM của chúng tôi bao gồm:
- Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
- Dịch vụ thay đổi tên công ty
- Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty
- Dịch vụ thay đổi thành viên công ty TNHH
- Dịch vụ thay đổi cổ đông sáng lập
- Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu nhất, với phương châm đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Khách hàng khi lựa chọn Dịch Vụ Thuế 24h sẽ nhận được những gì?
- 100% nhận giấy phép kinh doanh.
- Đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm.
- Hoàn thành mọi công việc với mức độ chính xác cao.
- Tiết kiệm thời gian với quy trình làm việc linh hoạt, đảm bảo tiến độ đề ra.
- Chuyên viên hỗ trợ tư vấn tận tâm trước và sau dịch vụ.
Quy trình dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h mang đến quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng và toàn diện.
- Bước 1: Đội ngũ pháp lý tư vấn kỹ lưỡng về quy trình, thủ tục và hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất.
- Bước 2: Thay mặt khách hàng tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại cơ quan đăng ký.
- Bước 3: Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ. Chúng tôi đảm bảo khách hàng nhận kết quả sau 03 – 05 ngày làm việc và tiếp tục hỗ trợ các thủ tục liên quan như làm con dấu, kê khai thuế.
Đến với Dịch Vụ Thuế 24h, quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lượng cho hoạt động kinh doanh của mình.
Một số câu hỏi thường gặp về số đăng ký kinh doanh
Để có số đăng ký kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện gì?
Để có số đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành, nghề kinh doanh không nằm trong danh sách bị cấm.
- Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại các Điều 37,38,39,41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Số đăng ký kinh doanh xem ở đâu?
Số đăng ký kinh doanh có thể được xem trên website của Cục Đăng ký Kinh doanh thông qua hình thức tra cứu online (trực tuyến).
Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin này trên các công cụ tìm kiếm hoặc liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp để yêu cầu cung cấp số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của họ. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của mình.
Số đăng ký kinh doanh và mã số thuế có giống nhau không
Không, số đăng ký kinh doanh và mã số thuế không nhất thiết phải giống nhau. Số đăng ký kinh doanh là số định danh được cấp khi doanh nghiệp đăng ký thành lập, xác định thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề và vốn điều lệ. Trong khi đó, mã số thuế là số định danh để xác định thuế phải nộp và hoạt động kinh doanh.
Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp chỉ hoạt động trong một ngành nghề, hai số này có thể giống nhau. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề, mã số thuế và số đăng ký kinh doanh có thể khác nhau để phân biệt hoạt động kinh doanh trong từng lĩnh vực.
Như vậy, số đăng ký kinh doanh là một khái niệm quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp khi mới đăng ký thành lập. Để tra cứu mã số đăng ký kinh doanh chính xác, bạn có thể sử dụng các nguồn thông tin trực tuyến hoặc dịch vụ tra cứu của đơn vị chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình tra cứu hoặc các dịch vụ liên quan đến thuế, hãy liên hệ với Dịch Vụ Thuế 24h. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
