Không nộp thông báo phát hành hóa đơn GTGT mà đã sử dụng? Hóa đơn sử dụng trước khi thông báo phát hành? Chậm nộp thông báo phát hành hóa đơn? Công ty TNHH dịch vụ và đại lý thuế Quang Huy xin giải đáp về xử phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
1. Quy định về thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng
Trước ngày 12/6/2017, thì quy định về thời hạn thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng được quy định tại khoản 4 điều 9 của thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
Bắt đầu từ ngày 12/6/2017, khi Thông tư 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017 có hiệu lực thì:
Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
(Theo khoản 3, điều 1 của Thông tư 37/2017/TT-BTC – Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính).
Nếu công ty bạn lập hóa đơn trước ngày được phép sử dụng hoặc không lập thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị xử phạt theo điều 10 của thông tư 10/2014/TT-BTC (xử phạt vi phạm hóa đơn) được bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC (Thông tư 176/2016/TT-BTC sửa đổi Thông tư 10/2014/TT-BTC về xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn có hiệu lực ngày 15/12/2016)
2. Mức phạt hóa đơn sử dụng chưa thông báo phát hành hóa đơn
2.1.ĐỐI VỚI BÊN BÁN:
Theo điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC và Thông tư 176/2016/TT-BTC quy định mức phạt không nộp, chậm nộp thông báo phát hành hóa đơn cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 500.000 – 1.500.000 đồng:
- a) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm sau 10 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.
- b) Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (05 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành).
- Phạt tiền từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng:
- Lập Thông báo phát hành không đầy đủ nội dung, cơ quan thuế đã có văn bản thông báo cho DN biết để điều chỉnh nhưng chưa điều chỉnh mà đã lập hoá đơn giao cho khách hàng.
– Nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tối thiểu là 2.000.000 đồng.
- Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn.
– Nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tối thiểu là 2.000.000 đồng.
- c) Nộp thông báo Điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp từ sau 20 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới”.
- Phạt tiền 6.000.000 đồng:
– Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế.
- Phạt tiền từ 6.000.000 – 18.000.000 đồng:
– Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế.
– Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.
Lưu ý:
Nếu chứng minh đã gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế trước khi hoá đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
Nếu không lập Thông báo phát hành hoá đơn trước khi hoá đơn được đưa vào sử dụng nếu các hoá đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc không được kê khai, nộp thuế thì những hóa đơn đó là bất hợp pháp (Phạt tiền từ 20.000.000 – 50.000.000 đồng)
Chú ý: Sau 5 ngày kể từ khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, bạn cần kiểm tra xem hóa đơn đó đã được sử dụng chưa nhé. Cách sử dụng các bạn bấm vào đường link: “Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không”.
Nếu thấy kết quả chưa có thông tin gì thì các bạn phải liên hệ với Chi cục thuế để kiểm tra lại.
ĐỐI VỚI BÊN MUA:
Theo Công văn 5791/TCT-CS ngày 14/12/2016 của Tổng cục thuế:
Tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 166/2013/TT-BTC ngày 15/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về thuế:
1. Các trường hợp khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, bao gồm
- d) Sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp để hạch toán giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn, giảm, nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra phát hiện, người mua có hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hóa đơn chứng minh được lỗi vi phạm hóa đơn bất hợp pháp thuộc về bên bán hàng và người mua đã hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định.”
Căn cứ quy định trên, đề nghị Cục Thuế tỉnh Bạc Liêu xem xét, trường hợp Công ty TNHH MTV CBTHS XNK Thiên Phú sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành của Công ty TNHH MTV Hoàng Phương, nhưng Công ty TNHH MTV CBTHS XNK Thiên Phú có hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hóa đơn chứng minh được lỗi vi phạm hóa đơn bất hợp pháp thuộc về Công ty TNHH MTV Hoàng Phương và Công ty TNHH MTV CBTHS XNK Thiên Phú đã hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định thì Công ty TNHH MTV CBTHS XNK Thiên Phú bị xử phạt theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 166/2013/TT-BTC nêu trên.”
=> Mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 166/2013/TT-BTC là 20% tính trên số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế được hoàn, số thuế được miễn, giảm cao hơn so với mức quy định của pháp luật về thuế.
Lưu ý: Khi nhận hóa đơn đầu vào thì bạn nên kiểm tra xem hóa đơn đó đã được thông báo phát hành hay chưa, có đúng là của công ty đó không. Chi tiết cách kiểm tra các bạn xem tại đây nhé:Anchor
Link: Cách tra cứu hóa đơn GTGT có hợp pháp hay không
-> Nếu kết quả không có thông tin của hóa đơn và Doanh nghiệp thì bạn liên hệ lại với bên bán xem họ đã thông báo phát hành chưa.
