Thủ tục chốt thuế chuyển quận nhằm thông báo cho cơ quan thuế về việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh. Đây cũng là bước quan trọng để đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật đầy đủ và chính xác. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định về thông báo thay đổi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các bước chuyển đổi tại cơ quan thuế.
Vậy, thủ tục chuyển quận thuế 2025 yêu cầu những gì? Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Các trường hợp phải làm thủ tục chuyển quận thuế
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh thuộc các trường hợp phải làm thủ tục chuyển quận thuế:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ quận này sang quận khác trong cùng tỉnh/thành phố hoặc đến tỉnh/thành phố khác.
- Thay đổi địa chỉ chi nhánh hạch toán độc lập đến quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác.
- Thay đổi địa chỉ đơn vị phụ thuộc như văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến địa chỉ khác quận hoặc tỉnh với công ty mẹ.
*Lưu ý: Các doanh nghiệp được quản lý trực tiếp bởi Cục thuế tỉnh, khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh sang quận khác, không cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận.
Hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế
Khi thực hiện chuyển cơ quan quản lý thuế bạn cần chuẩn bị những tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin thuế mẫu số 08-MST theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 03/12/2020, hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu có sự thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận.
- Bản sao giấy tờ tùy thân, bao gồm Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực nếu người nộp là công dân Việt Nam.
Thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế
Hiện nay, việc chuyển cơ quan quản lý thuế có thể thực hiện được dưới 2 hình thức: trực tiếp và online. Thủ tục thực hiện của mỗi hình thức được yêu cầu cụ thể sau đây.
Thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu đã được được đề cập tại mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quận cũ
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế. Thủ tục này cần phải được hoàn tất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nội dung thay đổi và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu xác nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận và số lượng tài liệu theo danh mục. Đồng thời cũng sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả và thông báo thời gian xử lý hồ sơ.
- Trường hợp gửi hồ sơ bằng đường bưu chính: Công chức thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận và số văn thư của cơ quan thuế vào hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu cần thiết, theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế online
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu đã được được đề cập tại mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử
Khi nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử, cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế, cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc các cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
- Điền thông tin vào tờ khai điện tử, đính kèm các tài liệu cần thiết (nếu có), ký điện tử, và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử đã chọn.
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế cùng với hồ sơ đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Cơ quan quản lý nhà nước tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển thông tin hồ sơ đã tiếp nhận sang cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi người nộp thuế nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cơ quan sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút qua cổng mà người nộp thuế đã chọn.
Cơ quan thuế kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy định pháp luật. Kết quả sẽ được gửi qua cổng điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng để nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định: Cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết theo đúng thời hạn quy định trong Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai quy định: Cơ quan thuế sẽ thông báo không chấp nhận hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, thông báo này sẽ được gửi qua cổng điện tử mà người nộp thuế đã chọn.
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 08-MST khi doanh nghiệp chuyển quận
- Chọn đối tượng thực hiện tờ khai phù hợp:
- Doanh nghiệp, hợp tác xã
- Tổ chức
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Cá nhân
- Khác
- Điền thông tin cơ bản của người nộp thuế:
- Tên người nộp thuế
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính (nếu là tổ chức)
- Thông tin đại lý thuế (nếu có)
- Phần đăng ký bổ sung, thay đổi thông tin thuế:
-
- Cột (1): Ghi các chỉ tiêu cần điều chỉnh hoặc bổ sung từ tờ khai gốc hoặc bảng kê khai kèm theo.
- Cột (2): Điền thông tin thuế đã kê khai ở lần gần nhất.
- Cột (3): Ghi rõ nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển quận cho công ty
Khi thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận, bạn cần chú ý 2 giai đoạn dưới đây.
- Trước và trong quá trình làm thủ tục:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển quận để cơ quan thuế chốt lại hóa đơn.
- Không được phép xuất hóa đơn trong thời gian này, vì vậy cần có phương án dự phòng để tránh ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn cho khách hàng cũng như các vấn đề liên quan đến báo cáo và kê khai.
- Hoàn thành các nghĩa vụ thuế, bao gồm việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và hủy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
- Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển thuế:
- Nếu doanh nghiệp được cơ quan công an cấp con dấu, cần trả lại con dấu đó.
- Đặt bảng hiệu mới cho công ty với địa chỉ đã thay đổi, bởi thủ tục chốt thuế thường gắn liền với việc chuyển địa điểm kinh doanh. Bạn cần làm bảng hiệu mới và treo tại địa chỉ trụ sở mới.
- Nộp thông báo điều chỉnh thông tin phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) cho cơ quan thuế tại quận mới.
Dịch Vụ Thuế 24h: Chuyển địa chỉ công ty, chốt thuế trọn gói, nhanh chóng
Dịch vụ Thuế 24h luôn tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước, cung cấp các giải pháp toàn diện về thành lập doanh nghiệp, tài chính và thuế. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty và chốt thuế chuyển quận
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Dịch vụ Thuế 24h được triển khai theo quy trình chuyên nghiệp và chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật dưới đây.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện tư vấn đảm bảo hiểu rõ yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt doanh nghiệp thực hiện quy trình chuyển trụ sở tại cơ quan thuế.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời cung cấp dịch vụ chuyển phát Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nếu bạn yêu cầu.
Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc con dấu mới
Thời gian và chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty và chốt thuế chuyển quận
|
Dịch vụ |
Tổng chi phí |
Thời gian |
|
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện |
900.000đ |
03-04 ngày làm việc |
|
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh |
2.300.000đ |
15 ngày làm việc |
Chi phí dịch vụ đã bao gồm các khoản lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước. Tùy theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp Dịch Vụ Thuế 24h sẽ tư vấn các gói hỗ trợ với chi phí phù hợp. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá chính xác.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục chuyển quận thuế
Thủ tục chốt thuế chuyển quận được thực hiện trong bao nhiêu ngày?
Theo điều 36 luật Quản lý Thuế, thủ tục chốt thuế khi chuyển quận được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi địa chỉ trụ sở. Việc này nhằm đảm bảo thông tin thuế được cập nhật chính xác và kịp thời, tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các quy định pháp lý liên quan.
Có thể thực hiện thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế qua mạng được không?
Được. Bạn có thể nộp hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế qua mạng. Tuy nhiên, để làm hồ sơ nhanh chóng hơn, chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ trực tiếp.
Doanh nghiệp đang còn nợ thuế thì có được phép thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận khác hay không?
Khi thực hiện thủ tục chốt thuế, cơ quan thuế cũ sẽ kiểm tra tình hình nộp thuế của công ty. Nếu công ty còn nợ thuế, bạn phải thanh toán toàn bộ số tiền nợ trước khi hoàn tất việc chuyển quận.
Khi chuyển trụ sở sang quận/huyện khác, doanh nghiệp có phải quyết toán thuế tại quận cũ không?
Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang quận hoặc huyện khác, doanh nghiệp không cần phải quyết toán thuế tại quận cũ. Thay vào đó, doanh nghiệp làm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ để xác nhận nghĩa vụ thuế đã thực hiện trước khi chuyển đến cơ quan thuế mới.
Khi người đại diện pháp luật công ty thực hiện sai các quy định về quyết toán thuế, thì trách nhiệm pháp lý sẽ thuộc về ai?
Điều 17 Luật Quản lý thuế, nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục quyết toán thuế không đúng quy định, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo luật.
Thực hiện thủ tục chuyển quận thuế là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo việc tuân thủ pháp luật khi thay đổi địa chỉ trụ sở, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết trên cũng đã cung cấp chi tiết các quy trình thực hiện cũng như yêu cầu hồ sơ chuẩn bị khi thay đổi cơ quan quản lý Thuế.
Dịch vụ Thuế 24h đồng hành cùng bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến các thủ tục pháp lý thành lập doanh nghiệp, kế toán, thuế và báo cáo tài chính. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
