Thủ tục thành lập công ty thiết kế, trang trí nội thất mới nhất

Không ít doanh nghiệp rơi vào thế bị động sau khi thành lập công ty thiết kế nội thất vì chưa nắm rõ các quy định pháp lý đặc thù, từ mã ngành nghề đến chứng chỉ hành nghề. Những rủi ro pháp lý nhỏ ban đầu có thể tạo ra hậu quả lớn khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn vận hành.

Trong những năm gần đây, nhu cầu thiết kế và trang trí nội thất ngày càng tăng mạnh nhờ sự phát triển của xu hướng sống hiện đại, đề cao tính cá nhân hóa, tiện nghi và thẩm mỹ trong không gian sống. Từ căn hộ chung cư, nhà phố đến văn phòng, showroom, tất cả đều cần những giải pháp thiết kế chuyên nghiệp, đồng bộ. 

Kéo theo đó, ngày càng nhiều cá nhân và nhóm kiến trúc sư mong muốn thành lập công ty thiết kế nội thất để hợp thức hóa hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô và xây dựng thương hiệu lâu dài.

Hiểu rõ nhu cầu đó, Dịch Vụ Thuế 24h, đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Kế toán – Luật – Thuế, tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp với dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thiết kế, trang trí nội thất nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí.

Đọc ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ các điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thành lập doanh nghiệp nội thất chuẩn luật mới nhất 2025!

Văn bản pháp luật quy định về thành lập công ty nội thất:

• Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thành lập, tổ chức, quản lý và hoạt động doanh nghiệp. Hiện nay đã có Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020, đó là Luật số 76/2025/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025) là nghị định mới nhất về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/07/2025) ban hành hệ thống biểu mẫu mới sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, thay thế các biểu mẫu cũ kể từ ngày có hiệu lực.

Điều kiện thành lập công ty thiết kế và trang trí nội thất tại Việt Nam

Thành lập công ty thiết kế nội thất có thể ẩn chứa nhiều yêu cầu pháp lý đặc thù, vậy nên để nắm chắc ngay từ đầu tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn sẽ cần lưu ý các điều kiện cụ thể dưới đây.

Yêu cầu pháp lý cơ bản

Các điều kiện chung khi thành lập công ty gồm:

• Chủ thể thành lập: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (hiện vẫn có hiệu lực 2025, chưa có thay đổi căn bản), mọi cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ một số trường hợp bị cấm như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt tù.
• Loại hình doanh nghiệp phù hợp: Phổ biến nhất hiện nay là công ty TNHH một thành viên (nếu bạn sở hữu 100%) hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên (nếu có từ 2 thành viên trở lên), bởi cơ cấu đơn giản, trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý. Nếu bạn có kế hoạch gọi vốn, mô hình công ty cổ phần sẽ phù hợp hơn.
• Yêu cầu về địa chỉ trụ sở: Pháp luật hiện hành (trước đây là Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn mới trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP) quy định địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, không được là chung cư để ở hoặc nhà ở xã hội không có chức năng kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Ngành thiết kế và trang trí nội thất không thuộc nhóm ngành có điều kiện về vốn pháp định. Tuy nhiên, bạn cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động thực tế, bởi đây sẽ là căn cứ chịu trách nhiệm tài sản khi công ty phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Điều kiện đặc thù khi thành lập công ty nội thất

Khi đăng ký kinh doanh lĩnh vực nội thất, lựa chọn mã ngành chính xác là yếu tố then chốt, giúp bạn không bị “vướng” khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng, hoặc khi bị kiểm tra thuế.

Ví dụ mã ngành nghề kinh doanh:

• 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng – đây là ngành chính dùng cho thiết kế nội thất, bao gồm: thiết kế nội thất nhà ở, văn phòng, cửa hàng, showroom,…
• Nếu công ty có thêm hoạt động sản xuất, lắp đặt hoặc buôn bán vật dụng nội thất, cần đăng ký thêm các mã ngành như: 4759, 4649, 9524,…

Ngoài ra, bạn cần đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ hành nghề kiến trúc nếu có hoạt động thiết kế kiến trúc công trình. Nếu chỉ thực hiện thiết kế nội thất dân dụng không ảnh hưởng kết cấu, không bắt buộc có chứng chỉ hành nghề. 

Tuy nhiên, nếu đăng ký hoạt động liên quan đến thiết kế kiến trúc công trình, bạn cần tuân thủ theo Luật Kiến trúc 2019, bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc do Bộ Xây dựng hoặc cơ quan chuyên môn cấp tỉnh cấp.

*Lưu ý về nhà đầu tư nước ngoài: 

Nếu có yếu tố vốn nước ngoài (kể cả 1%), doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020, trước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Quy trình này thường kéo dài từ 15-30 ngày làm việc, thay vì chỉ 3-5 ngày như doanh nghiệp trong nước.

Theo kinh nghiệm tư vấn của Dịch Vụ Thuế 24h, thực tế hồ sơ có yếu tố nước ngoài thường bị rà soát kỹ về mã ngành, đặc biệt với nhóm ngành thiết kế liên quan đến kiến trúc, thi công. Cần đảm bảo mã ngành đăng ký phù hợp Biểu cam kết WTO, tránh rơi vào danh mục ngành nghề chưa mở cửa hoặc phải xin ý kiến thẩm định.

Bộ hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất cần chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất không quá khó, nhưng thiếu sót một tài liệu cũng khiến hồ sơ bị trả lại. Hãy nắm kỹ danh mục dưới đây để tránh sai sót.

Áp dụng cho nhà đầu tư trong nước

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu mới ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Dự thảo Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
4. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau đối với cá nhân góp vốn:
   • CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực.
   • Trường hợp là tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện.
5. Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ hoặc ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện).
6. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở chính, như hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do công ty đứng tên.

Áp dụng trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài

Nếu doanh nghiệp có yếu tố vốn nước ngoài, cần nộp thêm bộ hồ sơ đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020:

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (Mẫu A.I.1 – Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT).
2. Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài:
   • Cá nhân: hộ chiếu hợp pháp.
   • Tổ chức: giấy phép kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp, bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
3. Đề xuất dự án đầu tư, ghi rõ nội dung ngành nghề, địa điểm, vốn góp, tiến độ thực hiện.
4. Cam kết góp vốn và tài liệu chứng minh năng lực tài chính: sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính,…
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư tùy thuộc loại hình dự án và lĩnh vực đầu tư.

Thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất

Mỗi bước thành lập công ty thiết kế nội thất đều cần sự chính xác và hiểu đúng luật để tránh rủi ro về sau.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và bộ hồ sơ cần thiết

Đây là bước nền móng, quyết định độ suôn sẻ cho toàn bộ quá trình thành lập doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần xác định rõ: 

• Loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH một thành viên, hai thành viên hay cổ phần)
• Tên công ty hợp lệ (không trùng hoặc gây nhầm lẫn)
• Địa chỉ trụ sở đáp ứng quy định pháp luật (không dùng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở kinh doanh)
• Mã ngành nghề phù hợp. Trong lĩnh vực thiết kế nội thất, mã ngành 7410 là mã chính, tuy nhiên nếu có hoạt động sản xuất, thi công hoặc bán hàng, cần đăng ký thêm ngành bổ trợ. 

Lưu ý việc chuẩn bị hồ sơ cũng cần bám đúng biểu mẫu và quy định mới nhất theo Nghị định 168 và Thông tư 68, tránh nộp sai mẫu hoặc thiếu tài liệu chứng minh quyền sử dụng trụ sở, gây chậm tiến độ thành lập công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. 

Trong thực tiễn tư vấn, Dịch Vụ Thuế 24h thường thấy các hồ sơ bị trả lại vì những lỗi kỹ thuật nhỏ như: tên công ty gây nhầm lẫn, thiếu bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ, hoặc thông tin ngành nghề kê khai chưa khớp với mã hệ thống ngành nghề quốc gia.

Nộp trực tuyến có lợi về thời gian nhưng đòi hỏi kiểm tra kỹ từng file, từng chữ ký số. Ngoài ra, nếu có nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục sẽ phức tạp hơn, cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thực hiện Bước 2.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khoảng 3–5 ngày làm việc (với hồ sơ hợp lệ), doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh – đây là cột mốc chính thức đánh dấu sự ra đời về mặt pháp lý của công ty. 

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp tưởng rằng chỉ cần có GPKD là đã “xong thủ tục thành lập”, trong khi các bước sau mới thực sự quan trọng cho việc vận hành hợp pháp. 

Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo thành lập công ty trong vòng 30 ngày. Việc này được thực hiện trên chính Cổng thông tin quốc gia, có thu phí đăng bố cáo. Đây là bước pháp lý bắt buộc để thông tin công ty được công khai rộng rãi. Nếu không thực hiện đúng hạn, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. 

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty làm nội thất

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất một loạt thủ tục hậu đăng ký để đủ điều kiện hoạt động: khắc dấu và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT, đăng ký thuế, khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, và ký hợp đồng dịch vụ kế toán thuế hoặc bố trí kế toán viên,… 

Riêng với công ty thiết kế nội thất, nếu có hoạt động liên quan đến thiết kế kiến trúc công trình, phải rà soát điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo Luật Kiến trúc 2019. Trong quá trình vận hành, đảm bảo đầy đủ sổ sách kế toán, báo cáo thuế định kỳ và hồ sơ hợp đồng là điều kiện tiên quyết để công ty phát triển bền vững và tránh rủi ro pháp lý.

Kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất thành công

Dịch Vụ Thuế 24h đúc kết một số lưu ý quan trọng để thành lập và vận hành công ty thiết kế nội thất hiệu quả dành cho bạn!

Nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty, hiểu rõ thị trường là yếu tố then chốt giúp tránh tình trạng “mở công ty nhưng không biết bán cho ai”. Doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu thực tế tại khu vực định hoạt động: tốc độ đô thị hóa, xu hướng người dân đầu tư vào nội thất nhà ở, văn phòng hay thương mại. 

Lĩnh vực nội thất hiện nay có tính cạnh tranh cao, với sự tham gia của cả doanh nghiệp lớn và nhóm cá nhân làm nghề tự do. Phân tích đối thủ là bước giúp doanh nghiệp xác định lợi thế cạnh tranh: tập trung phân khúc trung cao (biệt thự, showroom) hay đại chúng (căn hộ chung cư)? Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cơ cấu nhân sự, chi phí đầu tư và chiến lược tiếp thị phù hợp với phân khúc mục tiêu.

Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp

Chìa khóa cho sự phát triển bền vững trong ngành thiết kế nội thất là đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có trình độ và tâm huyết.

Tuyển dụng nhân sự có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, xây dựng là bắt buộc nếu doanh nghiệp thực hiện các hạng mục thiết kế kiến trúc, kỹ thuật công trình. Bên cạnh đó, đào tạo nội bộ về xu hướng thiết kế mới, kiến thức phong thủy, phần mềm thiết kế 3D cũng giúp nâng cao năng lực thi công, tư vấn và chốt hợp đồng hiệu quả hơn.

Lưu ý rằng, chuẩn hóa nhân sự cũng là một phần trong kiểm soát pháp lý và chất lượng sản phẩm đầu ra.

Đầu tư vào xưởng sản xuất và công nghệ

Sở hữu xưởng sản xuất riêng mang lại lợi thế lớn về chi phí và tiến độ. Trong thực tiễn, nhiều công ty thiết kế gặp khó khăn khi phụ thuộc vào đơn vị sản xuất ngoài – dễ phát sinh lỗi kỹ thuật, sai hẹn hoặc chất lượng không đồng đều. Có xưởng riêng giúp kiểm soát chất lượng, chủ động điều phối đơn hàng theo hợp đồng.

Ngoài ra, ứng dụng công nghệ như thiết kế nội thất 3D, hệ thống cắt CNC, máy sơn tự động giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và năng suất, đồng thời tạo trải nghiệm trực quan cho khách hàng khi duyệt mẫu.

Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing

Không ít doanh nghiệp nội thất bỏ qua vai trò của thương hiệu trong giai đoạn đầu. Việc đầu tư vào nhận diện thương hiệu (tên, logo, website, tài liệu mẫu) và xây dựng chiến lược marketing qua mạng xã hội, hợp tác KOLs, hoặc showroom trưng bày sẽ tạo khác biệt đáng kể.

Tham vấn từ các chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp

Song song đó, đồng hành cùng chuyên gia pháp lý là nền tảng bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro phát sinh trong hoạt động vận hành: từ tuân thủ quy định pháp luật, quản lý tài chính, thuế, hợp đồng cho đến xử lý tranh chấp. Những doanh nghiệp có hệ thống pháp lý tốt ngay từ đầu sẽ ít bị gián đoạn hoạt động, tập trung phát triển và mở rộng thị trường bền vững hơn.

Dịch Vụ Thuế 24h – Tư vấn thành lập công ty thiết kế nội thất trọn gói, nhanh chóng

Với đội ngũ chuyên gia có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc. 

Đội ngũ của chúng tôi gồm các luật sư, chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Kiến trúc, Luật Đầu tư và các quy định mới nhất năm 2025, cam kết tư vấn thực tiễn – chuẩn luật – tối ưu vận hành.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần…)
• Tư vấn đặt tên, tra cứu mã ngành nghề nội thất, thiết kế, thi công
• Soạn thảo hồ sơ đúng quy định mới nhất
• Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả, bố cáo điện tử
• Hướng dẫn khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử

Chi phí dịch vụ chỉ từ 1.500.000đ – minh bạch, trọn gói, không phát sinh. Cam kết hoàn tất hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Vì sao nên chọn Dịch Vụ Thuế 24h?

• Chuyên nghiệp, chính xác: Quy trình kiểm tra hồ sơ 2 lớp, đảm bảo hồ sơ đúng luật.
• Hiểu ngành, hiểu luật: Đặc biệt với nhóm ngành thiết kế có điều kiện về chứng chỉ hành nghề, mã ngành phức tạp.
• Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn vận hành, giải pháp thuế, kế toán, pháp lý dài hạn.
• Bảo mật, tận tâm: Dịch Vụ Thuế 24h đồng hành như đội ngũ pháp lý nội bộ dành riêng cho bạn.

Bạn đang lên kế hoạch thành lập công ty thiết kế nội thất nhưng lo ngại về hồ sơ, thủ tục, mã ngành hay các luật định pháp lý mới? Với bề dày kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành, Dịch Vụ Thuế 24h mang đến giải pháp trọn gói từ tư vấn mã ngành, soạn hồ sơ chuẩn theo quy định mới 2025, đến hỗ trợ khai thuế ban đầu. Quy trình rõ ràng, thời gian nhanh chóng, chi phí minh bạch. 

Liên hệ ngay để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty làm nội thất