Điều kiện và thủ tục thành lập công ty tư vấn du học mới nhất

Năm 2024, Việt Nam ghi nhận 3.423 tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, trong đó 2.860 đơn vị đang hoạt động⁽¹⁾. Riêng Hà Nội và TP.HCM chiếm tới hơn 50% thị phần, cho thấy nhu cầu du học và dịch vụ tư vấn tại các trung tâm lớn vẫn cực kỳ sôi động. Tuy nhiên, Bộ GD-ĐT cũng cảnh báo tồn tại tình trạng hoạt động không phép, tư vấn thiếu minh bạch, gây thiệt hại cho phụ huynh và học sinh.

Trong bối cảnh này, nếu bạn muốn tham gia thị trường này, việc thành lập công ty du học với đầy đủ giấy phép và quy trình chuẩn chỉnh không chỉ giúp bạn cạnh tranh hiệu quả, mà còn khẳng định uy tín ngay từ đầu.

Bài viết sau, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, và hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tư vấn du học chuẩn quy định mới nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu ngay!

Văn bản pháp luật quy định việc thành lập công ty du học:

• Nghị định số 125/2024/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thành lập, tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam;

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Việc thành lập công ty tư vấn du học không chỉ là nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, trước đó nhà sáng lập phải đáp ứng khung pháp lý theo quy định mới 2025, nhân sự có chứng chỉ, cơ sở phù hợp và năng lực tài chính minh bạch. Tìm hiểu chi tiết từng điều kiện thành lập công ty tư vấn du học dưới đây để chủ động chuẩn bị tốt hơn!

Điều kiện chung về thành lập công ty du học

• Tư cách pháp nhân: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thể là:
  • Doanh nghiệp hoặc chi nhánh doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020;
  • Đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; hoặc Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
  • Có thể chọn loại hình Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc Công ty cổ phần tùy theo chiến lược vốn, quản trị và kế hoạch mở rộng của bạn.
• Tên doanh nghiệp: Phải bao gồm loại hình + tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Nên ưu tiên tên rõ ràng, dễ nhận diện, tránh vi phạm các quy định về sử dụng từ ngữ liên quan đến giáo dục hoặc quốc tế nếu không đủ điều kiện pháp lý.
• Ngành nghề đăng ký: Ví dụ, phải ghi rõ ngành “Dịch vụ hỗ trợ giáo dục” – mã 8560 trong hồ sơ đăng ký kinh doanh nếu bạn liên quan đến hoạt động hỗ trợ cho hệ thống hoặc quá trình giảng dạy như tư vấn giáo dục,…

Theo Điều 115 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, phạm vi dịch vụ tư vấn du học gồm: giới thiệu và tư vấn thông tin giáo dục, tư vấn chọn trường/khóa học, tổ chức quảng cáo – hội nghị – hội thảo về du học, tuyển sinh,… Nếu đăng ký sai mã ngành, hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành sẽ bị từ chối.

• Người đại diện theo pháp luật: Có thể là Chủ tịch/Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (tùy loại hình). Người này sẽ chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, giải trình với cơ quan quản lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh. 
• Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, dùng để nhận thông báo, văn bản hành chính. Nên chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp, và đảm bảo trụ sở phù hợp quy hoạch để tránh bị từ chối khi thẩm tra thực tế.

Điều kiện riêng dành cho công ty du học

Theo Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, khi thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, nhân sự và ký quỹ nhằm bảo đảm chất lượng dịch vụ.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Doanh nghiệp phải có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng cho hoạt động tư vấn du học. 
• Bắt buộc phải có tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu về trường học, khóa học, ngành nghề, và trình độ đào tạo.

Trong thực tiễn, Sở Giáo dục và Đào tạo thường kiểm tra trực tiếp để xác nhận tính đầy đủ của cơ sở và tài liệu. Do vậy, hãy lưu ý chuẩn bị hợp đồng thuê trụ sở dài hạn, bố trí khu vực tiếp khách và tư vấn riêng tư, có bộ tài liệu cập nhật và sắp xếp khoa học để dễ chứng minh năng lực khi thẩm tra.

Điều kiện về năng lực nhân sự

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải:

• Đáp ứng trình độ đại học trở lên
• Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
• Và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định. 

Điều kiện về năng lực tài chính (Ký quỹ)

Chứng minh năng lực tài chính cho công ty tư vấn du học tại Việt Nam hiện nay không còn yêu cầu ký quỹ tối thiểu 500 triệu đồng như trước đây theo Quyết định 05/2013. Cụ thể, theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP và các hướng dẫn áp dụng năm 2025, doanh nghiệp không bị bắt buộc phải có khoản ký quỹ này và cũng không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chuyên biệt cho lĩnh vực tư vấn du học.

Dù vậy, về mặt quản trị rủi ro và uy tín thị trường, doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ hợp lý phản ánh quy mô hoạt động (nhân sự, chi phí thuê mặt bằng, chi phí tiếp thị, hoàn trả rủi ro). Trong hồ sơ hành chính, Sở Giáo dục có thể yêu cầu chứng minh khả năng tài chính thực tế như sao kê, báo cáo tài chính tóm tắt khi thấy cần thiết.

Ngoài ra, để tạo niềm tin với gia đình học sinh và đối tác nước ngoài, các chủ thành lập công ty du học nên cân nhắc xác định vốn điều lệ đủ để vận hành 6-12 tháng và giữ hồ sơ tài chính minh bạch.

Trình tự thủ tục thành lập công ty du học theo quy định

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam hiện nay gồm 2 giai đoạn chính, tương ứng với hai mục đích pháp lý khác nhau.

Doanh nghiệp phải hoàn thành Giai đoạn 1 là thành lập công ty để được “khai sinh” trên phương diện pháp lý, và Giai đoạn 2 là xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học để hoàn tất thủ tục thành lập công ty du học hợp pháp theo đúng quy định.

Sau đây, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập công ty du học theo từng giai đoạn.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty tư vấn du học

Giai đoạn này giúp các nhà sáng lập hoàn tất thủ tục pháp lý để công ty được ghi nhận trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và mã số thuế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Danh sách hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học bao gồm các tài liệu dưới đây:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của các thành viên và người đại diện.
• Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Pro Tip: Điều lệ công ty nên được soạn kỹ để phản ánh chính xác quyền – nghĩa vụ, tránh tranh chấp nội bộ sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

• • Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
  • Hình thức nộp: Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Trực tiếp: Nộp bộ hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa.
    • Online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và được khuyến khích ưu tiên sử dụng.
  • Thời gian xử lý: 03–05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

• Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Mã số thuế.

Khi nhận Giấy chứng nhận, đừng quên kiểm tra kỹ thông tin tên công ty, địa chỉ, ngành nghề. Sai sót dù nhỏ cũng phải chỉnh sửa ngay để tránh rắc rối ở giai đoạn xin giấy phép.

Thủ tục đăng ký xin cấp giấy phép tư vấn du học

Đây là “giấy phép con” bắt buộc theo quy định Nghị định 125/2024/NĐ-CP, cho phép doanh nghiệp thực sự triển khai và vận hành hoạt động tư vấn du học.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động trung tâm

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị (theo Khoản 2 Điều 117 Nghị định 125) gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (áp dụng Mẫu số 07 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 125).
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã có ở Giai đoạn 1).
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu).
• Đề án hoạt động nêu rõ mục tiêu, nội dung, quy mô, cơ sở vật chất, nhân sự, kế hoạch tài chính.
• Danh sách đội ngũ nhân viên tư vấn kèm bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Cũng cần lưu ý thêm, một số Sở Giáo dục và Đào tạo vẫn có thể yêu cầu bổ sung bản mô tả hoạt động hoặc kế hoạch nhân sự – cơ sở vật chất khi thẩm định. Đây là yêu cầu bổ sung nhằm giúp họ đánh giá tính khả thi trước khi cấp phép. Vì vậy, hãy chuẩn bị các tài liệu dự phòng để tăng tỉ lệ thành công cho hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học của bạn!

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 

Cách thức nộp:

• Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở GD&ĐT;
• Gửi qua bưu chính;
• Hoặc nộp trực tiếp.

Các bước thực hiện:

• Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
• Trong 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở GD&ĐT tổ chức thẩm định và lập báo cáo thẩm định để đánh giá việc đáp ứng các điều kiện.
• Trong 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở GD&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu không đủ điều kiện, Sở sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết: Từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 09 Phụ lục IV Nghị định 125/2024), được công bố công khai trên phương tiện thông tin đại chúng. Thời hạn hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp, được gia hạn tối đa 05 năm/lần, hồ sơ gia hạn phải nộp trong vòng 06 tháng trước khi hết hạn.

Các công việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty tư vấn du học

Ngay sau khi công ty tư vấn du học được thành lập, nếu bạn muốn hoạt động trơn tru và tránh rủi ro pháp lý, hãy hoàn thành ngay những việc sau.

1. Khắc con dấu pháp nhân:  Tạo dấu tròn doanh nghiệp để sử dụng trong giao dịch, hợp đồng, hồ sơ pháp lý; đây là “chứng thực” không thể thiếu cho mọi văn bản chính thức.
2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày; tránh bị phạt vì quên nghĩa vụ công khai thông tin pháp lý.
3. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở: Biển hiệu phải thể hiện tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ; giúp cơ quan quản lý xác nhận địa điểm hoạt động khi kiểm tra.
4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT: Tài khoản doanh nghiệp phục vụ giao dịch, đóng thuế; cần thông báo qua Cổng thông tin để hợp thức hóa.
5. Mua và kích hoạt chữ ký số (token): Đây là công cụ bắt buộc để kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng online. Lưu ý lựa chọn và đăng ký với nhà cung cấp uy tín.
6. Đăng ký và nộp lệ phí môn bài: Mức thu tùy vốn điều lệ, nếu công ty quên thực hiện hoặc chậm nộp thì sẽ bị phạt theo quy định.
7. Đăng ký phương pháp tính thuế, hình thức kế toán: Nộp mẫu đăng ký với cơ quan thuế để xác định cách tính thuế VAT và ghi sổ kế toán phù hợp.
8. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Theo quy định năm 2025, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cụ thể, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh bắt buộc phải gửi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng này và chỉ được lập, phát hành hóa đơn điện tử sau khi nhận được sự chấp thuận của cơ quan thuế.

Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học tại Dịch Vụ Thuế 24h

Nhu cầu thành lập công ty tư vấn du học đang bùng nổ khi ngày càng nhiều gia đình tìm kiếm cơ hội học tập ở nước ngoài cho con em. Tuy nhiên, để “khai sinh” và đưa công ty vào hoạt động hợp pháp, bạn phải vượt qua hàng loạt thủ tục pháp lý phức tạp, nhiều quy định đặc thù riêng cho lĩnh vực này.

Đó chính là lý do dịch vụ thành lập công ty du học tại Dịch Vụ Thuế 24h đã ra đời – chúng tôi hướng đến trở thành đối tác đồng hành pháp lý đáng tin cậy, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro ngay từ bước khởi đầu.

Vì sao chọn Dịch Vụ Thuế 24h?

• Tiết kiệm thời gian, hoàn tất thủ tục nhanh chóng: Nhờ am hiểu sâu quy trình và kinh nghiệm thực chiến đa dạng, Dịch Vụ Thuế 24h rút ngắn thời gian xử lý, giúp bạn nhận giấy phép sớm để nhanh chóng kinh doanh công ty du học.
• Giảm rủi ro pháp lý, hồ sơ chuẩn ngay lần đầu: Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp, Nghị định mới về tư vấn du học và các quy định mới nhất 2025, hạn chế tối đa bị trả lại hay kéo dài thời gian.
• Dịch vụ trọn gói, một lần ký – nhận đủ kết quả: Từ đăng ký thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép con, đến khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ thay khách hàng xử lý, tối ưu công sức trong 1 gói dịch vụ.
• Chi phí thành lập công ty du học minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng: Bảng giá rõ ràng, cố định ngay từ đầu; khách hàng được báo chi tiết tất cả khoản phí nhà nước và dịch vụ trước khi ký hợp đồng.
• Chuyên môn sâu, nhiều năm kinh nghiệm: Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp giáo dục, tư vấn du học trên toàn quốc, tích lũy kinh nghiệm xử lý mọi tình huống đặc thù.

Khi thành lập công ty du học, điều bạn cần không chỉ là hoàn tất thủ tục ban đầu, mà còn là một đối tác pháp lý tin cậy đồng hành lâu dài. Dịch Vụ Thuế 24h mang đến giải pháp trọn gói, từ thành lập, xin giấy phép, đến tư vấn pháp lý vận hành. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh, đúng quy định và luôn sẵn sàng tư vấn khi bạn cần. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn du học

---

(1) http://baotnvn.vn/tin-tuc/Xa-hoi/29679/Thi-truong-tu-van-du-hoc-van-con-nhieu-bat-cap-tu-van-thieu-minh-bach