Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần mới nhất

Chi nhánh không chỉ là “cánh tay nối dài” của doanh nghiệp. Đây là một cấu trúc pháp lý có ảnh hưởng đến kế hoạch thuế, quản trị nội bộ và nhân sự. Thành lập chi nhánh công ty cổ phần đúng thời điểm và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tối ưu chi phí vận hành.

Với kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đã chứng kiến nhiều khách hàng gặp khó khăn vì sai sót nhỏ trong khâu hồ sơ. Thực tế, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng về tên gọi, người đứng đầu, ngành nghề,… hồ sơ rất dễ bị trả lại hoặc phát sinh điều chỉnh sau này.

Tìm hiểu kỹ bài viết dưới đây tại Dịch Vụ Thuế 24h – để nắm rõ điều kiện, hồ sơ và cách thành lập chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025.

Văn bản pháp luật quy định về thành lập chi nhánh công ty cổ phần:

• Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2025 (Luật số 76/2025/QH15) có hiệu lực từ 01/07/2025 quy định liên quan quyền và điều kiện thành lập chi nhánh công ty.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ được ban hành ngày 30/6/2025 quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm đăng ký chi nhánh.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành các biểu mẫu sử dụng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, bao gồm mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

Chi nhánh công ty cổ phần là gì?

Chi nhánh công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, được thành lập để mở rộng phạm vi kinh doanh, triển khai hoạt động sản xuất, dịch vụ tại địa bàn khác.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng được ủy quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp cổ phần lựa chọn mô hình chi nhánh để triển khai dự án, thuê lao động, hoặc đăng ký mã số thuế phụ để kê khai và nộp thuế riêng theo địa bàn quản lý thuế. Tuy nhiên, mọi trách nhiệm pháp lý, tài chính phát sinh từ chi nhánh vẫn do công ty cổ phần đứng tên chịu trách nhiệm. Đây là điểm các nhà quản trị cần đặc biệt lưu ý khi mở rộng hệ thống hoạt động.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Để mở rộng doanh nghiệp bằng hình thức chi nhánh, công ty cổ phần không chỉ cần trang bị chiến lược, mà còn phải tuân thủ nghiêm các điều kiện pháp lý cốt lõi dưới đây.

• Điều kiện về tư cách pháp nhân của công ty cổ phần. Công ty mẹ phải đang hoạt động hợp pháp, có mã số thuế còn hiệu lực và không thuộc diện bị cưỡng chế, đình chỉ hoạt động. Đây là nền tảng bắt buộc để được cấp phép chi nhánh do bởi chi nhánh không thể tồn tại độc lập ngoài công ty mẹ.
• Điều kiện về tên chi nhánh công ty cổ phần. Tên chi nhánh phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh”, kèm theo tên đầy đủ của công ty cổ phần. Doanh nghiệp có thể thêm yếu tố phân biệt như địa danh, ngành nghề, nhưng không được gây nhầm lẫn với pháp nhân khác hoặc chi nhánh đang tồn tại. Ví dụ: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tân Hoàng Minh – Hà Nội.
• Điều kiện địa chỉ đặt chi nhánh công ty cổ phần. Địa chỉ chi nhánh phải rõ ràng, có quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, mượn hoặc thuộc sở hữu công ty). Ngoài ra, cần đảm bảo địa chỉ đủ điều kiện đăng ký kinh doanh tại địa phương, tránh đặt tại nhà tập thể, căn hộ chung cư không cho phép hoạt động thương mại.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần. Chi nhánh chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Nếu muốn chi nhánh hoạt động trong ngành nghề mới, công ty cổ phần buộc phải bổ sung ngành nghề đó trước khi đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần. Người đứng đầu chi nhánh phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, điều hành doanh nghiệp. Từ 01/07/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu đã kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần – Cần chuẩn bị gì?

Để hồ sơ không bị trả lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo đúng quy định pháp luật mới nhất năm 2025, đặc biệt từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Dưới đây là danh sách hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần theo quy định hiện hành:

• Thông báo thành lập chi nhánh (Sử dụng mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần số 17 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao hợp lệ quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp ký hồ sơ).

Lưu ý mới từ 01/07/2025: Nếu kê khai đầy đủ số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân, theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Không ít doanh nghiệp đã gặp sai sót hoặc chậm tiến độ vì chủ quan ở giai đoạn thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Thủ tục tưởng chừng đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác cao ngay từ những bước chuẩn bị hồ sơ ban đầu. Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu cách thành lập chi nhánh công ty cổ phần chuẩn, đúng pháp lý qua nội dung dưới đây nhé.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin & hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định rõ địa chỉ chi nhánh, người đứng đầu, ngành nghề đăng ký và dự kiến cơ chế hoạt động. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo luật mới (Luật Doanh nghiệp sửa đổi số 76/2025/QH15, Nghị định 168/2025/NĐ-CP) được Dịch Vụ Thuế 24h chia sẻ ở phần trên.

Với trường hợp công ty cổ phần có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động ở các địa bàn có tính đặc thù như khu công nghệ, khu chế xuất,… nên tham khảo trước ý kiến Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để tránh bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần

Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh, gửi qua bưu điện, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thực tế, hình thức online ngày nay càng phổ biến, nhưng cần trang bị chữ ký số hợp lệ và người nộp hồ sơ có tài khoản xác thực.

Pro Tip: Nộp online giúp rút ngắn thời gian xử lý, nhưng hãy nhớ chuẩn bị bản scan rõ nét và kiểm tra kỹ phần ký điện tử để tránh lỗi kỹ thuật khiến hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ qua tài khoản đăng ký trên hệ thống để chủ động theo dõi và điều chỉnh khi cần. 

Tại Dịch Vụ Thuế 24h, chúng tôi sẽ thay khách hàng theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý, trực tiếp làm việc với chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ không bị treo hoặc trì hoãn, giúp doanh nghiệp nhận kết quả đúng hạn, thậm chí sớm hơn dự kiến.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh của công ty cổ phần

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại chi cục nơi chi nhánh hoạt động, đặt bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu cần), đăng ký lao động và BHXH nếu có nhân sự. Các công tác này giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp và thuận tiện trong quản trị nội bộ sau này.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần trọn gói tại Dịch Vụ Thuế 24h

Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, Dịch Vụ Thuế 24h đã hỗ trợ thành công hàng ngàn doanh nghiệp mở rộng hệ thống thông qua hình thức chi nhánh, nhất là các doanh nghiệp thương mại, sản xuất, công ty công nghệ,… 

Đội ngũ tư vấn pháp lý tại Dịch Vụ Thuế 24h có hơn 11 năm kinh nghiệm, gồm các chuyên viên am hiểu pháp luật, cập nhật các quy định mới nhất, dưới sự dẫn dắt của CEO Nguyễn Văn Lãm – chuyên gia pháp lý doanh nghiệp với hơn 11 năm kinh nghiệm hành nghề.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ của Dịch Vụ Thuế 24h

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin cơ bản gồm: 

• Tên dự kiến của chi nhánh
• Địa chỉ đặt chi nhánh
• Thông tin người đứng đầu
• Ngành nghề hoạt động

Dịch Vụ Thuế 24h sẽ tư vấn hồ sơ miễn phí và trực tiếp đồng hành cùng khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định pháp luật mới nhất.

Quy trình dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần của Dịch Vụ Thuế 24h

• Tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ, và chiến lược mở chi nhánh theo đặc thù mô hình hoạt động, bám rất sát nhu cầu thực tế của khách hàng. 
• Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ trong 01 ngày làm việc, đảm bảo chính xác chi tiết và chuyên nghiệp. 
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Như vậy, khách hàng chỉ cần ký, không cần đi lại, nhận bàn giao tận nơi. 

Cam kết của Dịch Vụ Thuế 24h

• Hồ sơ đúng chuẩn, thủ tục nhanh chóng
• Nhận kết quả đúng hạn hoặc sớm hơn cam kết
• Hỗ trợ 24/7, tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập chi nhánh
• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp

Với nhiều doanh nghiệp đang phát triển theo mô hình đa điểm như hiện nay, thành lập chi nhánh công ty cổ phần là công cụ mở rộng kinh doanh hiệu quả vừa giữ tính hợp pháp, vừa tạo sự linh hoạt trong vận hành. Tuy nhiên, nếu không tuân thủ đúng ngay từ đầu, chi nhánh và cả công ty mẹ có thể đối mặt với nhiều rủi ro về thuế và pháp lý. 

Liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn miễn phí và triển khai hồ sơ, thủ tục đúng chuẩn và nhanh chóng nhất!

Câu hỏi thường gặp về mở chi nhánh công ty cổ phần