Trong giai đoạn mở rộng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh công ty như một giải pháp linh hoạt để thâm nhập thị trường mới, giảm tải vận hành và gia tăng hiệu quả tài chính. Thực tế, không ít các chủ đầu tư lúng túng khi đối mặt với thủ tục pháp lý, điều kiện thành lập hay cách lựa chọn mô hình hạch toán phù hợp. Đặc biệt, với các doanh nghiệp có quy mô lớn, chi nhánh còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược tài chính và thuế.
Mời bạn theo dõi bài viết tại Dịch Vụ Thuế 24h để nắm trọn quy trình A-Z chi tiết về thủ tục thành lập chi nhánh theo quy định mới nhất 2025. Đọc ngay!
Văn bản pháp luật quy định về thành lập chi nhánh công ty:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bổ sung theo Luật 76/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025) quy định về chi nhánh của doanh nghiệp.
- Luật Doanh nghiệp sửa đổi cập nhật và hoàn thiện các quy định nhằm tăng cường tính minh bạch, phòng chống rửa tiền, nâng cao trách nhiệm của người đại diện pháp luật, kiểm soát chủ sở hữu hưởng lợi và siết chặt thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 01/07/2025, thay cho các hướng dẫn trước đó của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc và là cánh tay nối dài của doanh nghiệp, được thành lập nhằm triển khai hoạt động kinh doanh tại các khu vực địa lý khác nhau mà không cần thành lập pháp nhân mới.
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi giao dịch và nghĩa vụ phát sinh đều gắn liền với công ty mẹ. Tuy nhiên, chi nhánh có thể được ủy quyền thực hiện các chức năng quan trọng như ký kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ hoặc phân phối hàng hóa. Đây là mô hình tối ưu để mở rộng hoạt động nhưng vẫn kiểm soát tập trung về mặt quản trị.
Vì sao doanh nghiệp cần mở chi nhánh công ty?
Thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển và mở rộng thị trường. Cụ thể, các lợi ích nổi bật phải kể đến:
- Mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng mới: Chi nhánh giúp doanh nghiệp hiện diện tại các khu vực địa lý chiến lược, tăng khả năng phục vụ khách hàng địa phương nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tăng cường nhận diện thương hiệu và quy mô doanh nghiệp: Sự xuất hiện đồng bộ của chi nhánh tại nhiều tỉnh, thành phố góp phần khẳng định uy tín, năng lực tổ chức và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
- Tối ưu hóa thuế và quản lý tài chính: Với mô hình hạch toán độc lập, chi nhánh giúp doanh nghiệp dễ dàng phân bổ doanh thu, chi phí theo từng khu vực, từ đó tăng tính chủ động trong hoạch định tài chính và tận dụng ưu đãi thuế.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Mở chi nhánh công ty không chỉ là mở rộng địa điểm. Đây là một quyết định chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị pháp lý kỹ lưỡng. Vậy, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì để chi nhánh vận hành hợp pháp và hiệu quả?

Điều kiện pháp lý chung
Để thành lập chi nhánh, công ty mẹ trước tiên phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ và đang hoạt động bình thường theo quy định pháp luật. Điều kiện này để chứng minh rằng công ty có tư cách pháp lý rõ ràng và đủ điều kiện phát sinh quyền – nghĩa vụ đối với đơn vị phụ thuộc.
Doanh nghiệp không được đang trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động, giải thể hoặc phá sản. Đây là điều kiện cơ bản nhưng bắt buộc, làm cơ sở cho các thủ tục tiếp theo như đăng ký tên chi nhánh, xác định địa điểm hay đăng ký người đứng đầu.
Điều kiện về tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được đặt phù hợp với tên công ty mẹ, theo cấu trúc:
Chi nhánh + [Tên đầy đủ của doanh nghiệp mẹ]
Tên chi nhánh có thể bổ sung thông tin phân biệt địa phương hoặc lĩnh vực hoạt động nhưng không được gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hoặc vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ. Ví dụ tên hợp lệ là Công ty TNHH ABC Việt Nam – Chi Nhánh Hà Nội.
Ngoài ra, tên chi nhánh phải sử dụng tiếng Việt, có thể kèm phiên âm hoặc đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ dùng chữ La-tinh) (theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung tại Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Tên chi nhánh không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây nhầm lẫn về loại hình doanh nghiệp. Tên này xuất hiện trên giấy tờ, bảng hiệu và các giao dịch của chi nhánh nên phải chính xác, minh bạch.
Điều kiện về địa chỉ chi nhánh
Chi nhánh cần có địa chỉ rõ ràng, cụ thể và hợp pháp tại Việt Nam. Địa chỉ phải gắn liền với quyền sử dụng hợp lệ như thuê, mượn hoặc sở hữu, và không thuộc các khu vực cấm hoặc không được phép kinh doanh, ví dụ như nhà ở xã hội, khu vực quốc phòng.
Trường hợp thuê địa điểm, hợp đồng thuê cần được cung cấp đầy đủ trong hồ sơ đăng ký. Bên cạnh đó, địa chỉ cũng là yếu tố để xác định cơ quan quản lý thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, đặc biệt khi chi nhánh đặt tại tỉnh thành khác với trụ sở chính. Doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo địa điểm có thể đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Chi nhánh chỉ được đăng ký và thực hiện những ngành nghề kinh doanh đã được công ty mẹ đăng ký. Nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện như giáo dục, y tế, vận tải,…, thì phải đáp ứng đủ điều kiện tương ứng theo quy định pháp luật gồm giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc vốn pháp định.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng danh mục ngành nghề trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi mở rộng qua chi nhánh. Trường hợp muốn mở chi nhánh hoạt động ngành nghề mới, công ty mẹ phải bổ sung ngành nghề trước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh
Chi nhánh phải có người đứng đầu rõ ràng, là người đại diện quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày của chi nhánh. Người này có thể là cá nhân trong hoặc ngoài công ty, nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề hay giữ chức vụ theo quy định pháp luật, ví dụ đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Lưu ý nên nhớ, việc lựa chọn người đứng đầu cần ưu tiên người có hiểu biết chuyên môn, có kỹ năng quản lý, đồng thời cần có cam kết hoặc quy chế uỷ quyền rõ ràng từ công ty mẹ để đảm bảo hiệu quả điều hành và kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Điều kiện đặc biệt khác
Một số chi nhánh có thể phát sinh điều kiện đặc thù tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề hoặc địa phương nơi đặt chi nhánh. Một số tình huống thường gặp là:
- Chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Cần thực hiện thêm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. Ngoài ra, còn phải tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu, ngành nghề đầu tư có điều kiện theo Luật Đầu tư và các điều ước quốc tế.
- Chi nhánh đặt tại tỉnh khác với trụ sở chính: Khi thành lập chi nhánh ở tỉnh khác, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục đăng ký thuế, lệ phí môn bài, biển hiệu và quản lý nội bộ theo yêu cầu địa phương, đặc biệt với chi nhánh hạch toán độc lập.
- Chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện: Cần đáp ứng thêm yêu cầu về hồ sơ, nhân sự, trang thiết bị hoặc chứng chỉ chuyên ngành theo quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ bộ hồ sơ theo quy định. Xem ngay danh sách cần thiết theo từng trường hợp dưới đây.

Hồ sơ chung (áp dụng cho mọi loại hình công ty)
Dù là công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân, các thành phần hồ sơ cơ bản bắt buộc bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh, do người đại diện theo pháp luật ký.
- Quyết định thành lập chi nhánh của doanh nghiệp mẹ.
- Biên bản họp (nếu công ty có cơ cấu quản trị tập thể).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Nếu đã kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì không cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu có.
Hồ sơ chi tiết theo loại hình doanh nghiệp
- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị.
- Hồ sơ chung như trên.
- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên
- Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh.
- Không cần biên bản họp do chỉ có một chủ sở hữu.
- Hồ sơ chung như trên.
- Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
- Hồ sơ chung như trên.
- Hồ sơ thành lập chi nhánh Doanh nghiệp tư nhân
- Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc mở chi nhánh.
- Không cần biên bản họp.
- Hồ sơ chung như trên.
Đặc biệt, khi thành lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính, doanh nghiệp cần lưu ý những yêu cầu bổ sung về mặt thủ tục và hồ sơ pháp lý.
- Trước hết, hồ sơ đăng ký phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở, không phải nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, có thể cần nộp thêm các văn bản chuyên biệt như văn bản chấp thuận địa điểm, giấy phép con, hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Ngoài ra, nếu chi nhánh thuê địa điểm, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê/mượn địa điểm hợp pháp, có thông tin cụ thể và rõ ràng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
Hướng dẫn trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty chi tiết
Dịch Vụ Thuế 24h chia sẻ đến quý doanh nghiệp về 02 cách thành lập chi nhánh công ty và quy trình cụ thể tại Việt Nam.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ mở chi nhánh theo đúng loại hình doanh nghiệp như Dịch Vụ Thuế 24h đã hướng dẫn.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở (trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện bảo đảm).
Bước 3: Theo dõi thông tin phản hồi và nhận kết quả xét duyệt hồ sơ từ cơ quan chức năng.
Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Lệ phí nhà nước: 50.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, mức thu lệ phí này được giảm 50%, tức còn 25.000 đồng/lần nhằm hỗ trợ doanh nghiệp.
Phí dịch vụ: Tùy đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng nếu ủy quyền bên ngoài thực hiện.
Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty trực tuyến
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Kể từ ngày 01/07/2025, tài khoản đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia không còn được sử dụng. Thay vào đó, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty qua mạng điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia
Truy cập vào dangkykinhdoanh.gov.vn, tại trang chủ bạn vào mục “Dịch vụ công” và nhấn chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 2: Đăng nhập bằng VNeID
Chọn “Đăng nhập bằng VNeID”, sau đó đăng nhập bằng số định danh cá nhân hoặc quét mã QR trên ứng dụng VNeID.
Doanh nghiệp cần có tài khoản định danh tổ chức trên VNeID. Để biết thêm chi tiết về cách đăng ký định danh tổ chức, xem ngay bài viết hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký định danh tổ chức (qua VNeID) của Dịch Vụ Thuế 24h.
Bước 3: Liên kết hoặc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD)
Sau khi đăng nhập VNeID thành công, sẽ tới màn hình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tại đây, sẽ có hai trường hợp xảy ra.
- Nếu đã có tài khoản ĐKKD: Chọn “Liên kết tài khoản”, nhập tên đăng nhập và mật khẩu của tài khoản ĐKKD cũ, sau đó nhấn “Đăng nhập”. Hệ thống sẽ thông báo liên kết thành công.
- Nếu chưa có tài khoản ĐKKD: Chọn “Tạo mới tài khoản ĐKKD” và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty đầy đủ
Soạn hồ sơ điện tử dưới dạng PDF, đính kèm bản scan (có chữ ký số nếu có) theo hướng dẫn.
Bước 5: Ký điện tử và nộp hồ sơ
- Sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản ĐKKD để ký điện tử toàn bộ hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống.
Bước 6: Xử lý phản hồi và nhận kết quả
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện.
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp có thể đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc yêu cầu chuyển phát qua dịch vụ bưu điện.
Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được xác nhận.
Lệ phí nhà nước: Miễn phí khi làm thủ tục qua mạng điện tử.
Ưu điểm: Không cần đi lại, thuận tiện, nhanh chóng, phù hợp với doanh nghiệp có sẵn chữ ký số và nhân sự có chuyên môn nghiệp vụ.
Lưu ý:
- Đảm bảo tài khoản VNeID của doanh nghiệp đã được kích hoạt và xác thực trước khi thực hiện thủ tục.
- Hồ sơ cần thống nhất về định dạng, nội dung và phải được ký đúng quy chuẩn để không bị từ chối.
- Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.
Pro Tip: Doanh nghiệp nên ưu tiên nộp hồ sơ qua mạng điện tử nếu đã có sẵn tài khoản đăng ký kinh doanh để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, cần chuẩn bị kỹ về mặt kỹ thuật và nội dung để tránh sai sót, kéo dài thời gian xử lý. Đối với doanh nghiệp mới hoặc không có chuyên viên pháp lý nội bộ, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo hồ sơ đúng, đủ ngay từ đầu.
Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty
Sau khi chi nhánh được cấp giấy chứng nhận hoạt động, doanh nghiệp cũng không nên chủ quan. Dưới đây là các thủ tục bắt buộc cần hoàn tất để chi nhánh hoạt động đúng luật.
- Khắc dấu chi nhánh (nếu có nhu cầu), đăng ký sử dụng dấu. Theo quy định hiện hành, chi nhánh không bắt buộc phải có con dấu riêng, tuy nhiên trong một số trường hợp cần chứng từ nội bộ hoặc giao dịch độc lập, doanh nghiệp có thể lựa chọn khắc dấu riêng cho chi nhánh. Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Sau khi khắc, nếu muốn sử dụng con dấu này cho văn bản chính thức, cần thông báo sử dụng dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để ghi nhận hợp lệ.
- Đăng ký thuế ban đầu & thực hiện nghĩa vụ thuế tại chi nhánh. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Bao gồm: nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký kê khai thuế (VAT, TNDN, TNCN – nếu có nhân sự), và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh. Với chi nhánh hạch toán độc lập, cần nộp báo cáo tài chính riêng. Lưu ý thời hạn nộp lệ phí môn bài là chậm nhất ngày 30/01 hằng năm.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số riêng nếu cần. Nếu chi nhánh hoạt động độc lập về tài chính hoặc cần giao dịch riêng biệt, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh. Trong một số trường hợp, chi nhánh cũng cần đăng ký chữ ký số riêng để thực hiện các nghĩa vụ khai thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính, hoặc giao dịch hành chính qua mạng. Việc này không bắt buộc nhưng rất thiết thực với các chi nhánh hoạt động độc lập.
- Công bố biển hiệu, phát hành hóa đơn VAT và các thủ tục khác như mã số thuế phụ. Chi nhánh cần có biển hiệu đúng quy định (ghi rõ tên chi nhánh, mã số thuế, địa chỉ), đặt tại trụ sở để tránh bị xử phạt hành chính. Nếu chi nhánh có hoạt động bán hàng hóa/dịch vụ, cần đăng ký phát hành hóa đơn VAT riêng hoặc ủy quyền sử dụng hóa đơn của công ty mẹ. Đồng thời, cần làm thủ tục cấp mã số thuế phụ (đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc) để đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng nơi phát sinh nghĩa vụ.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty – Dịch Vụ Thuế 24h
Chúng tôi hiểu rằng thành lập chi nhánh không chỉ là một bước mở rộng thị trường, mà còn là một quá trình pháp lý khá phức tạp, yêu cầu ở quý khách hàng sự chính xác và am hiểu sâu sắc về các quy định mới. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ở khâu hồ sơ, quy trình và các yêu cầu phát sinh sau thành lập – và đó là lý do Dịch Vụ Thuế 24h đã có mặt để đồng hành, hỗ trợ quý khách.
Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp uy tín được thành lập từ năm 2022 với đội ngũ chuyên gia có hơn 11 năm kinh nghiệm thực chiến, đã đồng hành cùng hơn 1000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.
Đội ngũ của chúng tôi quy tụ các chuyên gia pháp lý, kế toán, thuế có chứng chỉ hành nghề, luôn cập nhật quy định mới nhất và tư vấn sát thực tế của doanh nghiệp.

Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói:
- Thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- Thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
- Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Quy trình dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Dịch Vụ Thuế 24h
- Tư vấn miễn phí, phân tích nhu cầu thực tế về chiến lược mở chi nhánh của khách hàng.
- Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng trong 1 ngày làm việc, đảm bảo đầy đủ và đúng luật.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và nhận kết quả tận tay.
Tại sao nên chọn Dịch Vụ Thuế 24h?
- Kinh nghiệm thực chiến, xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh.
- Quy trình rõ ràng, minh bạch, tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ban đầu đến khi chi nhánh hoạt động chính thức.
Nếu quý khách đang cân nhắc thành lập chi nhánh công ty nhưng chưa rõ quy trình, thủ tục hay muốn tiết kiệm thời gian – Dịch Vụ Thuế 24h chính là đối tác đáng tin cậy phù hợp. Ngoài cam kết thực hiện đúng pháp luật, chúng tôi còn tư vấn từ góc nhìn thực tiễn: chọn mô hình gì, đặt chi nhánh ở đâu, và xử lý các phát sinh sau thành lập như thuế, tài khoản, hóa đơn như thế nào.
Với đội ngũ chuyên gia tận tâm và kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi giúp khách hàng mở rộng kinh doanh dễ dàng, nhanh chóng. Liên hệ ngay hôm nay để gặp gỡ các chuyên gia Dịch Vụ Thuế 24h!
Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty
Loại hình công ty nào được phép thành lập chi nhánh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình sau được phép thành lập chi nhánh:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân (Tuy nhiên, loại hình này ít phổ biến trong việc lập chi nhánh do hạn chế về quy mô và trách nhiệm pháp lý).
Các doanh nghiệp thuộc các loại hình trên có quyền thành lập chi nhánh cả trong nước và nước ngoài, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Chi nhánh công ty có cần khắc con dấu riêng không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu chi nhánh có hoạt động giao dịch độc lập, nên khắc dấu riêng để thuận tiện trong quá trình ký kết văn bản, hợp đồng, và các thủ tục hành chính khác.
Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không?
Không. Theo quy định của pháp luật, chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Mọi hoạt động của chi nhánh đều phụ thuộc vào công ty mẹ và không thể tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
Có thể nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng tính minh bạch trong quá trình xử lý.
Khác biệt giữa chi nhánh cùng tỉnh và chi nhánh khác tỉnh?
Sự khác biệt giữa chi nhánh cùng tỉnh và chi nhánh khác tỉnh nằm ở thủ tục đăng ký và cơ quan quản lý:
- Chi nhánh cùng tỉnh: Được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty mẹ đặt trụ sở. Hồ sơ đơn giản hơn vì thông tin của công ty mẹ đã có sẵn trong hệ thống.
- Chi nhánh khác tỉnh: Phải đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ cần bổ sung thêm các tài liệu liên quan đến công ty mẹ.
Lưu ý: Về mặt hoạt động, chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh không khác biệt về chức năng, nhưng chi nhánh khác tỉnh có thể cần thêm các thủ tục đăng ký thuế tại địa phương.
Nên thành lập chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Việc lựa chọn giữa chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc phụ thuộc vào nhu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp:
- Chi nhánh hạch toán độc lập:
- Phù hợp với chi nhánh có quy mô lớn, hoạt động độc lập về tài chính.
- Chi nhánh tự lập báo cáo tài chính, nộp thuế riêng tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
- Phù hợp nếu công ty mẹ muốn phân tách rõ ràng trách nhiệm tài chính.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Phù hợp với chi nhánh nhỏ, hoạt động dưới sự kiểm soát chặt chẽ của công ty mẹ.
- Công ty mẹ chịu trách nhiệm hạch toán và nộp thuế thay cho chi nhánh.
- Giảm thiểu chi phí quản lý kế toán và thuế.
Dịch Vụ Thuế 24h khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để lựa chọn mô hình phù hợp với chiến lược kinh doanh. Dịch Vụ Thuế 24h luôn sẵn sàng tư vấn mô hình phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty có cần công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia không?
Không. Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký thành lập chi nhánh sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tự động cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần thực hiện công bố thông tin riêng như với việc thành lập công ty.
Chi nhánh có bắt buộc đóng thuế riêng không?
Việc chi nhánh có phải đóng thuế riêng hay không phụ thuộc vào hình thức hạch toán:
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Phải tự kê khai và nộp các loại thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.) tại cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không cần kê khai thuế riêng, công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho chi nhánh.
Lưu ý: Chi nhánh cần đăng ký mã số thuế phụ thuộc hoặc mã số thuế riêng (nếu hạch toán độc lập) tại cơ quan thuế.
Chi nhánh công ty có cần vốn điều lệ không?
Chi nhánh công ty không yêu cầu vốn điều lệ riêng, vì chi nhánh hoạt động phụ thuộc vào công ty mẹ. Tuy nhiên, công ty mẹ cần xác nhận nguồn vốn hoạt động cho chi nhánh trong hồ sơ đăng ký, đảm bảo đủ khả năng tài chính để chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Chi nhánh công ty có bị thu hồi giấy phép không? Khi nào?
Theo điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Nội dung kê khai giả mạo: Hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chứa thông tin giả mạo.
- Ngừng hoạt động quá lâu: Chi nhánh ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
Quyết định của Tòa án hoặc cơ quan chức năng: Chi nhánh bị thu hồi giấy phép theo quyết định của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.