Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh? là vấn đề được các cá nhân, hộ gia đình có quy mô kinh doanh nhỏ, lẻ quan tâm. Mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến cách thức hoạt động, quản lý và sự phát triển của doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như mức độ trách nhiệm pháp lý, yêu cầu vốn, và mục tiêu dài hạn của chiến lược kinh doanh.
Bài viết dưới đây Dịch vụ thuế 24h sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về 2 loại hình trên. Qua đó, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý
Quy định về đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân (công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ) làm chủ, sử dụng không quá 10 lao động. Đồng thời, hộ kinh doanh cá thể không cần phải có con dấu pháp nhân và không được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Ví dụ: Kinh doanh cửa hàng tạp hóa, salon gội đầu, cắt tóc.
Danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể
|
STT |
Danh sách ngành nghề được đăng ký hộ kinh doanh cá thể |
|
1 |
Nông – Lâm – Ngư nghiệp |
|
2 |
Khai khoáng |
|
3 |
Công nghiệp chế biến, chế tạo |
|
4 |
Sản xuất và phân phối điện, khí đốt, nước nóng, hơi nước và điều hoà không khí |
|
5 |
Cung cấp nước; hoạt động quản lý và xử lý rác thải, nước thải |
|
6 |
Xây dựng |
|
7 |
Bán buôn và bán lẻ; sửa chữa ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác |
|
8 |
Vận tải kho bãi |
|
9 |
Dịch vụ lưu trú và ăn uống |
|
10 |
Thông tin và truyền thông |
|
11 |
Hoạt động tài chính, ngân hàng và bảo hiểm |
|
12 |
Hoạt động kinh doanh bất động sản |
|
13 |
Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ |
|
14 |
Hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ |
|
15 |
Hoạt động của đảng cộng sản, tổ chức chính trị – xã hội, quản lý nhà nước, an ninh quốc phòng; bảo đảm xã hội bắt buộc |
|
16 |
Giáo dục và đào tạo |
|
17 |
Y tế và hoạt động trợ giúp xã hội |
|
18 |
Nghệ thuật, vui chơi và giải trí |
|
19 |
Hoạt động dịch vụ khác |
|
20 |
Hoạt động làm thuê các công việc trong các hộ gia đình, sản xuất sản phẩm vật chất và dịch vụ tự tiêu dùng của hộ gia đình |
|
21 |
Hoạt động của các tổ chức và cơ quan quốc tế |
Quy định về đăng ký thành lập công ty
Khái niệm công ty là gì?
Công ty là một thực thể pháp lý được thành lập bởi 1 hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức nhằm mục đích cụ thể. Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm và cơ cấu tổ chức riêng, nhưng đều có chung mục tiêu là thực hiện các hoạt động kinh doanh, tạo ra lợi nhuận.
Công ty đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, từ các doanh nghiệp thương mại đến các tổ chức phi lợi nhuận. Khi công ty ngừng hoạt động, có thể cần phải thực hiện thủ tục thanh lý để giải quyết các nghĩa vụ pháp lý còn lại.
Các loại hình công ty được đăng ký thành lập
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam hiện có 5 loại hình công ty được phép đăng ký thành lập sau đây:
- Công ty Cổ Phần: Công ty có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần, và có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Ví dụ: Công ty Cổ Phần ABC hoạt động trong ngành sản xuất đồ gia dụng với vốn điều lệ 100 tỷ đồng, chia thành 10 triệu cổ phiếu mệnh giá 10.000 đồng mỗi cổ phiếu. Các cổ đông sở hữu cổ phiếu có quyền biểu quyết và chia lợi nhuận và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH 1 Thành viên: Doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn với các khoản nợ thuộc phạm vi số vốn góp.
Ví dụ: Công ty TNHH 1 Thành viên XYZ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn tài chính do cá nhân A sở hữu, quản lý và điều hành trực tiếp. Đồng thời chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong phạm vi vốn đã góp.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Công ty có ít nhất hai thành viên và không quá 50 thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình.
Ví du: Công ty TNHH Đầu Tư X với tổng vốn điều lệ 1 tỷ VND. Trong đó, A góp 400 triệu VND, B góp 300 triệu VND, và C góp 300 triệu VND. Công ty được điều hành bởi một Giám đốc do Đại hội đồng thành viên bầu ra. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và có thể chuyển nhượng vốn theo quy định của Điều lệ công ty
- Doanh nghiệp Tư nhân: Doanh nghiệp thuộc sở hữu cá nhân, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản cá nhân và tài sản của doanh nghiệp.
Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân do ông A làm chủ với số vốn ban đầu là 100 triệu đồng. Ông A có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của cửa hàng. Nếu cửa hàng gặp vấn đề tài chính hoặc pháp lý, ông A phải sử dụng tài sản cá nhân của mình để giải quyết.
- Công ty Hợp danh: Doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên hợp danh và có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, trong khi thành viên hợp danh chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản cá nhân về nghĩa vụ công ty.
Ví dụ: Công ty TNHH Hợp danh ABC có thành viên hợp danh là ông A và bà C người sẽ quản lý công ty và chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của công ty, và thành viên góp vốn là chị B, người chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Thành viên hợp danh có quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty, trong khi thành viên góp vốn chỉ tham gia vào việc góp vốn và nhận lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp mà không tham gia vào quản lý công ty.
So sánh giữa công ty và hộ kinh doanh
Khi lựa chọn giữa công ty và hộ kinh doanh, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức này là rất quan trọng. Cùng Dịch Vụ Thuế 24h làm rõ những điểm khác biệt của 2 loại hình trên trong bảng dưới đây, từ đấy đưa ra lựa chọn nên thành lập hộ kinh doanh hay công ty.
|
Tiêu chí |
Công ty |
Hộ kinh doanh |
|
Chủ thể đăng ký |
Cá nhân/ tổ chức không thuộc khoản 2 điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 |
Các cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình phải là công dân Việt Nam và có đủ năng lực hành vi dân sự |
|
Tính pháp nhân |
Có (Trừ loại hình doanh nghiệp tư nhân) |
Không |
|
Trách nhiệm pháp lý |
Chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi số vốn đã cam kết (trừ doanh nghiệp tư nhân, nơi chủ sở hữu chịu trách nhiệm không giới hạn) |
Chủ hộ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản cá nhân |
|
Xuất hóa đơn VAT (Hóa đơn đỏ) |
Đủ điều kiện phát hành hóa đơn VAT và giảm trừ thuế GTGT |
Không đủ điều kiện xuất hóa đơn VAT và khấu trừ thuế GTGT |
|
Quy mô kinh doanh |
|
|
|
Người đại diện pháp luật |
1 hoặc nhiều người |
Chỉ 1 người |
|
Số lượng công ty được phép đăng ký |
1 cá nhân có thể thành lập và sở hữu nhiều công ty. |
1 cá nhân chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh cá thể |
|
Đăng ký trụ sở |
1 địa chỉ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều công ty khác nhau. |
Chỉ được phép đăng ký 1 trụ sở chính trên phạm vi cả nước. |
|
Phạm vi hoạt động |
Khả năng mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nội địa và nước ngoài. |
|
|
Quy chuẩn đặt tên |
Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ công ty nào khác trên toàn quốc. |
Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện. |
|
Quy định kế toán |
|
|
|
Nghĩa vụ thuế |
Đóng 4 loại thuế:
|
Đóng 3 loại thuế:
|
|
Thủ tục giải thể |
Phụ thuộc theo từng loại mô hình công ty mà chủ doanh nghiệp đăng ký. |
Gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký, bao gồm các giấy tờ:
|
Ưu nhược điểm của công ty và hộ kinh doanh
Mỗi điểm khác biệt giữa công ty và hộ kinh doanh đều đi kèm với những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Bạn cần phải cân nhắc kỹ các yếu tố trên để đảm bảo lựa chọn được mô hình kinh doanh tối ưu.
Ưu nhược điểm của công ty
Có nhiều loại hình công ty khác nhau tương ứng với những ưu thế và hạn chế riêng biệt. Tuy nhiên, đối với việc thành lập công ty đều sẽ tồn tại những ưu và nhược điểm sau.
- Ưu điểm
- Có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), giúp chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm tài chính bằng tài sản riêng, chỉ trong phạm vi vốn đã đầu tư, giảm rủi ro cá nhân cho chủ sở hữu.
- Không bị hạn chế về ngành nghề kinh doanh hoặc số vốn đầu tư giúp tăng khả năng phát triển doanh nghiệp.
- Dễ dàng mở rộng quy mô qua việc mở chi nhánh, văn phòng giao dịch, hoặc địa điểm kinh doanh khác.
- Khả năng huy động vốn từ bên ngoài, tạo điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện có thể xuất hóa đơn sẽ được giảm 10% thuế giá trị gia tăng cho khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh.
- Nhược điểm
- Hệ thống quy định kế toán phức tạp, doanh nghiệp phải cần tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định về thời hạn báo cáo
- Nghĩa vụ thuế cao, trường hợp công ty có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải nộp mức thuế với thuế suất dao động từ 20% đến 50% lợi nhuận hàng năm
- Chi phí quản lý chế độ lao động cho người lao động như tiền lương, bảo hiểm xã hội, và chế độ thai sản
Ưu nhược điểm của Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh thường là lựa chọn của các đơn vị quy mô nhỏ, lẻ với ưu điểm và hạn chế như sau.
- Ưu điểm
- Quy mô nhỏ, nhân công dưới 10 người nên quản lý và vận hành dễ dàng
- Thủ tục liên quan đến sổ sách và khai báo thuế đơn giản
- Thuế suất dao động từ 0.5% đến 5%, phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của cá nhân hoặc hộ gia đình.
- Nhược điểm
- Không có tư cách pháp nhân, do đó không được bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ pháp lý như các loại hình doanh nghiệp khác.
- Quy mô kinh doanh hạn chế, gây khó khăn trong việc huy động vốn hoặc mở rộng hệ thống kinh doanh, giới hạn tiềm năng phát triển.
- Không được xuất hóa đơn đỏ và khấu trừ thuế giá trị gia tăng dẫn đến rào cản hợp tác với các đối tác lớn.
- Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể?
Dựa vào những phân tích trên có thể thấy mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Việc lựa chọn giữa việc, nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể phụ thuộc vào tình hình và điều kiện cụ thể của mỗi cá nhân hay tổ chức.
Đối với những doanh nghiệp nhỏ, lẻ, hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp nhờ thủ tục đơn giản, dễ dàng quản lý và ít phức tạp về nghĩa vụ thuế. Điều này đặc biệt thích hợp nếu quy mô kinh doanh chưa lớn và bạn muốn hạn chế rủi ro.
Nếu bạn mong muốn mở rộng quy mô, việc chuyển đổi sang mô hình công ty sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, quản lý hiệu quả hơn và giúp bạn dễ dàng huy động vốn, thành lập chi nhánh, văn phòng, từ đó tạo điều kiện tiếp cận các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
Bên cạnh đó, quá trình thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều có các yêu cầu về thủ tục pháp lý đặc thù, có thể gây khó khăn cho bạn. Do đó, việc nhờ đến sự giúp sức của dịch vụ chuyên nghiệp rất cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Dịch vụ thành lập công ty, hộ kinh doanh tại Dịch Vụ Thuế 24h
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp giải pháp toàn diện trong lĩnh vực thành lập công ty và đăng ký hộ kinh doanh, giúp bạn nhanh chóng hoàn tất các thủ tục pháp lý phức tạp. Với hơn 11 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, nhờ vào đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong nghề.
Mời bạn tham khảo bảng giá tại Dịch Vụ Thuế 24h dưới đây.
|
Tên dịch vụ |
Thời gian |
Chi phí |
|
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới |
3-4 ngày làm việc |
Từ 1.500.000 đồng |
|
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể |
3-5 ngày làm việc |
Từ 1.500.000 đồng |
|
Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty |
3-4 ngày làm việc |
Từ 1.400.000 đồng |
Tùy vào nhu cầu và nguồn lực sẵn có của chủ doanh nghiệp, bảng giá trên sẽ có sự điều chỉnh. Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Dịch Vụ Thuế 24h để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất.
Một số câu hỏi thường gặp về Hộ kinh doanh và công ty
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty được không?
Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty. Quá trình này cho phép mở rộng quy mô và hưởng ưu đãi thuế. Tùy theo từng mô hình công ty bạn muốn chuyển sang sẽ có những yêu cầu pháp lý khác nhau cần phải lưu ý tuân thủ.
Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty có khó không?
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty khá phức tạp, tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Mỗi loại hình sẽ yêu cầu trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý khác nhau. Nếu bạn không quen và thuần thục các nghiệp vụ này sẽ dễ gặp phải sai sót, gây mất thời gian
Do đó, việc sử dụng các hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình này sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào việc mở rộng kinh doanh.
Có nên thành lập công ty không?
Thành lập công ty giúp mở rộng quy mô, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quảng bá thương hiệu, được nhà nước bảo vệ và ưu đãi thuế GTGT. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đối mặt với các thủ tục hành chính phức tạp, chi phí thành lập cao và trách nhiệm về thuế. Vậy nên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên mục tiêu và các nguồn lực lựa chọn.
Kinh doanh phụ tùng xe ô tô thì nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty?
Kinh doanh phụ tùng xe ô tô, nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu của bạn. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh: Phù hợp nếu bạn không có kế hoạch mở rộng với là thủ tục đơn giản và chi phí vận hành thấp.
- Công ty: Thích hợp nếu bạn dự định mở rộng kinh doanh và phát triển lâu dài với cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp, khả năng huy động vốn và mở chi nhánh, nhưng có thủ tục phức tạp và chi phí cao hơn.
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn toàn diện về vấn đề nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh. Việc lựa chọn mô hình phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu kinh doanh, quy mô và nguồn lực của bạn, không có một câu trả lời đúng cho tất cả mọi người. Chính vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra quyết định phù hợp nhất với tình hình thực tế.
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp giải pháp toàn diện với cam kết quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác. Liên hệ để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.
