Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những thủ tục không thể bỏ qua là việc đăng bố cáo thành lập. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ khái niệm bố cáo và các quy định liên quan.
Vậy, bố cáo là gì và có vai trò gì trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp? Nội dung bố cáo cần bao gồm những thông tin nào? Và doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định gì khi thực hiện đăng bố cáo? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc, giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác quy trình pháp lý.
Văn bản pháp luật về bố cáo doanh nghiệp:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về việc thành lập, quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định về các vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, các hình thức xử phạt, mức phạt, và biện pháp khắc phục hậu quả.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, trình tự, và thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, đồng thời quy định về thẩm quyền của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Xác định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí liên quan đến cung cấp thông tin doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Ban hành biểu mẫu thống nhất cho đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc, hướng dẫn chi tiết các vấn đề liên quan đến quy trình đăng ký.
Khái niệm về bố cáo doanh nghiệp
Trước khi đi vào chi tiết các quy định về đăng bố cáo doanh nghiệp, trước hết cần hiểu rõ bố cáo là gì và các loại hình bố cáo hiện nay.
Bố cáo là gì?
Bố cáo là bản thông báo công khai cho mọi người biết về các thông tin thành lập doanh nghiệp, được đăng trên hệ thống bố cáo điện tử. Hiện nay, thuật ngữ này được thay thế bằng cụm từ “Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Bố cáo điện tử là gì?
Bố cáo điện tử là hình thức công bố thông tin về việc thành lập và đăng ký doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến. Các thông tin này được cập nhật theo từng giai đoạn trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý. Hệ thống này giúp các doanh nghiệp mới thành lập thực hiện việc công bố thông tin nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Các loại hình bố cáo doanh nghiệp có thể đăng tải là gì?
Doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều loại hình bố cáo khác nhau để công bố thông tin theo quy định của pháp luật. Các loại bố cáo doanh nghiệp phổ biến bao gồm:
- Công khai thông tin khi doanh nghiệp mới được thành lập.
- Đăng ký thay đổi nội dung khi có thay đổi về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, hoặc đại diện pháp luật.
- Công ty cổ phần chưa niêm yết cần đăng thông báo khi có sự thay đổi liên quan đến ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin về cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Đăng các thông báo khi có bất kỳ thay đổi nào khác theo quy định của pháp luật.
Lợi ích của việc đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp
Đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp, hay còn gọi là công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích quan trọng.
- Đảm bảo sự minh bạch và công khai về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, tạo dựng và nâng cao sự tin tưởng của đối tác và cộng đồng đối với doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý. Theo Điều 45 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nếu không thực hiện công bố thông tin theo quy định có thể bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin và duy trì cơ sở dữ liệu chính xác, giúp dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin khi cần thiết.
Quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Sau khi hiểu rõ khái niệm bố cáo là gì và những lợi ích của việc đăng bố cáo điện tử, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về quy định cụ thể liên quan đến việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Phần nội dung sắp tới sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nội dung bố cáo, thời hạn và lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
Nội dung đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp, bố cáo thành lập doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung quan trọng sau:
- Tên doanh nghiệp đầy đủ.
- Địa chỉ trụ sở chính, cùng với các chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.
- Số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Nếu là công ty hợp danh hoặc công ty TNHH, công bố vốn điều lệ.
- Nếu là công ty tư nhân, công bố vốn đầu tư ban đầu.
- Công bố giá trị vốn cổ phần, số cổ phần đã góp, và số cổ phần được phép phát hành đối với công ty cổ phần.
- Công bố vốn pháp định nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ, quốc tịch, và số Giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu.
- Thông tin chi tiết về các thành viên, cổ đông sáng lập, hoặc người sở hữu doanh nghiệp, bao gồm họ và tên, địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số CMND, CCCD, hộ chiếu, hoặc các giấy tờ pháp lý khác.
- Nơi chủ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký, các thay đổi này cũng phải được công bố theo các yêu cầu nêu trên trong thời hạn quy định.
Thời hạn đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thành lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, các trường hợp đăng bố cáo khác cần tuân thủ thời hạn quy định sau:
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Cần công bố thông tin thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày xảy ra thay đổi (theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Giải thể doanh nghiệp: Quyết định giải thể phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày quyết định được thông qua (theo Khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Công ty đại chúng: Cần công bố thông tin đăng ký công ty trong vòng 7 ngày kể từ khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận. Công ty cũng phải tuân thủ các quy định về công bố thông tin định kỳ và bất thường theo Thông tư 96/2020/TT-BTC.
Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Lệ phí cho việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC với mức thu 100.000 đồng mỗi lần. Mức phí này đã được áp dụng từ ngày 20/09/2019 và hiện không có đối tượng nào được miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán phí này đúng hạn để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp có thể nộp phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận thu phí của Phòng Đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ đăng ký.
- Thực hiện chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
Lưu ý, nếu gặp sự cố trong quá trình thanh toán điện tử, doanh nghiệp nên liên hệ ngay với tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán để được hỗ trợ kịp thời.
Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp theo quy định
Khi thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc công bố nội dung doanh nghiệp là bước quan trọng không thể bỏ qua. Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu Giấy đề nghị công bố nội dung doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Theo quy định mới nhất, mẫu bố cáo được ban hành tại Phụ lục II-24 kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Doanh nghiệp có thể tải ngay mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp đúng quy định.
Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm việc đăng bố cáo điện tử. Hiện nay, có 2 hình thức đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp đó là:
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh;
- Đăng bố cáo điện tử thành lập doanh nghiệp trực tuyến (Online) qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện của cả 2 hình thức trên ngay dưới đây:
Đăng bố cáo doanh nghiệp trực tiếp
Để thực hiện việc đăng bố cáo doanh nghiệp trực tiếp, các bước cần tuân thủ như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Bạn có thể tải xuống mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp ở mục trên và điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Bước 2: Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gửi kèm theo Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Thanh toán lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Việc thanh toán cần được thực hiện đầy đủ để hồ sơ được tiếp nhận.
- Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xác nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Quá trình này đảm bảo hồ sơ của doanh nghiệp được xử lý chính xác.
- Bước 5: Sau khi hồ sơ được duyệt thành công, nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
- Bước 6: Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo xác nhận hoàn tất công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, hoàn tất quy trình.
Đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng bố cáo trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể các bước như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản đã có.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới bằng cách chọn mục “Đăng ký qua mạng”, sau đó nhấp vào “Tạo tài khoản mới”. Hãy điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và hoàn tất thủ tục đăng ký.
Hệ thống sẽ gửi email hướng dẫn kích hoạt tài khoản để bạn có thể sử dụng dịch vụ.
- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Bố cáo điện tử” từ giao diện chính. Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
- Bước 3: Trong phần tính năng, nhấp vào “Bố cáo điện tử” và chọn “Tạo bố cáo”. Nhập mã nội bộ hoặc mã công ty được cung cấp để tìm kiếm doanh nghiệp của bạn. Khi thông tin công ty hiển thị, hãy chọn mục “Tóm tắt thông tin doanh nghiệp” để xác nhận thông tin.
- Bước 4: Tiếp theo, thực hiện việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn loại bố cáo phù hợp. Nhập các thông tin cần thiết dựa trên hồ sơ đã chuẩn bị sẵn, bao gồm tên, địa chỉ email, và các thông tin yêu cầu khác.
Tải các tài liệu scan cần thiết lên mục “Tài liệu đính kèm” và lưu hồ sơ đã tải lên. Người đứng tên tài khoản cần ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 5: Cuối cùng, thực hiện thanh toán phí bố cáo trực tuyến theo hướng dẫn tại mục “Thanh toán”. Sau khi hoàn tất thanh toán, hồ sơ sẽ được nộp vào Phòng Đăng ký kinh doanh. Kết quả thẩm định hồ sơ sẽ được thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 3 ngày làm việc.
Hướng dẫn cách tra cứu và tải bố cáo điện tử doanh nghiệp
Ngoài ra, nếu muốn tra cứu bố cáo điện tử doanh nghiệp để xem thông tin. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào chuyên mục bố cáo điện tử
Đầu tiên, truy cập vào trang web chuyên mục “Bố cáo điện tử” tại địa chỉ http://bocaodientu.dkkd.gov.vn/. Đây là nơi tập hợp tất cả các thông tin công bố về doanh nghiệp.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Trên giao diện chính của trang web, chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải phía trên màn hình. Nhập thông tin tài khoản bao gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu để truy cập vào hệ thống.
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn “Tạo tài khoản mới” và điền đầy đủ thông tin yêu cầu để tạo một tài khoản mới.
- Bước 3: Nhập mã số doanh nghiệp và tra cứu
Sau khi đăng nhập, nhập mã số doanh nghiệp vào khung tìm kiếm và chọn mục tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp phù hợp. Chọn doanh nghiệp mà bạn muốn xem thông tin bố cáo.
- Bước 4: Xem bố cáo
Truy cập vào cửa sổ thông tin của doanh nghiệp, chọn mục “Bố cáo điện tử” hoặc “Doanh mục sản phẩm” để xem bố cáo.
Nếu bạn chọn “Bố cáo điện tử”, hãy tiếp tục chọn “Đặt hàng sản phẩm” để xem danh sách sản phẩm. Trong danh sách này, chọn “Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp” để xem thông tin bố cáo.
- Bước 5: Tải bố cáo
Chọn bố cáo mà bạn muốn xem, sau đó chọn “Thêm vào đơn hàng”. Vào danh sách đơn hàng đã chọn và tiếp tục chọn “Tiếp theo” để chuyển đến cửa sổ tiếp theo. Nhấn “OK” để hoàn tất quá trình.
Đọc và chấp nhận Điều khoản và Điều kiện sử dụng, sau đó bấm vào ô “Xác nhận“. Cuối cùng, nhấp vào file PDF để tải về và xem nội dung bố cáo doanh nghiệp.
Mức phạt không đăng bố cáo doanh nghiệp đúng quy định
Doanh nghiệp không thực hiện đăng ký bố cáo doanh nghiệp, hoặc đăng ký bố cáo doanh nghiệp không đúng quy định sẽ phải chịu các mức phạt được quy định theo Điều 45 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu không công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định.
Các doanh nghiệp vi phạm không chỉ bị phạt tiền mà còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm việc bắt buộc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Cần lưu ý rằng mức phạt tiền quy định trên áp dụng cho tổ chức. Đối với cá nhân, mức phạt sẽ bằng một nửa mức phạt đối với tổ chức.
Tuy chỉ là một phần trong thủ tục thành lập công ty, thế nhưng nhiều doanh nghiệp cũng thường mắc lỗi về đăng bố cáo doanh nghiệp dẫn đến trường hợp bị xử phạt. Để khắc phục tình trạng trên, việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói có thể giúp bạn tránh được những vấn đề tương tự.
Dịch Vụ Thuế 24h, nơi cung cấp giải pháp toàn diện về thành lập doanh nghiệp, bao gồm việc đăng bố cáo doanh nghiệp miễn phí. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể yên tâm rằng mọi thủ tục và nghĩa vụ pháp lý sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.
Dịch Vụ Thuế 24h: Thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ đăng bố cáo miễn phí
Bạn đang ấp ủ giấc mơ khởi nghiệp nhưng còn băn khoăn về những thủ tục pháp lý phức tạp, đặc biệt là đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp? Hãy yên tâm, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ đồng hành cùng bạn!
Với 11 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp giải pháp trọn gói về thành lập doanh nghiệp đã bao gồm cả dịch vụ bố cáo doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp 3 gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng.
|
Gói dịch vụ |
Chi phí |
Thời gian hoàn thành |
Nội dung |
|
Gói Cơ Bản |
1.500.000đ |
3 ngày làm việc |
|
|
Gói Nâng Cao |
3.800.000đ |
5 ngày làm việc |
|
|
Gói Hoàn Thiện |
4.800.000đ |
5 ngày làm việc |
|
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, liên hệ trực tiếp với Dịch Vụ Thuế 24h để được báo giá cụ thể!
Một số câu hỏi thường gặp về bố cáo doanh nghiệp
Trường hợp nào phải đăng bố cáo doanh nghiệp?
Theo Khoản 3 Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia trong các trường hợp sau:
- Khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Khi có bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi
- Khi công ty thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Và khi doanh nghiệp có quyết định giải thể.
Dữ liệu thông tin được công bố của bố cáo điện tử từ đâu?
Dữ liệu thông tin trong các bố cáo điện tử được cung cấp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 15 Quyết định 1852/QĐ-BKHĐT năm 2012, thông tin được công bố thông qua các ứng dụng dịch vụ thông tin và bố cáo điện tử được kết xuất tự động từ cơ sở dữ liệu này.
Quá trình cập nhật và công khai thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia được biên tập viên và cộng tác viên thực hiện, sau đó phải được Ban biên tập phê duyệt trước khi công bố chính thức.
Thành lập hộ kinh doanh có cần đăng bố cáo không?
Không, hộ kinh doanh không cần thực hiện việc đăng bố cáo. Theo quy định, việc đăng bố cáo là yêu cầu bắt buộc đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH (1 thành viên và 2 thành viên), công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, hộ kinh doanh, không thuộc diện này và vì vậy, không phải thực hiện đăng bố cáo khi thành lập.
Hy vọng qua bài viết này, các nhà đầu tư đã hiểu rõ bố cáo là gì, cũng như nắm được các quy định về việc đăng bố cáo. Tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng bố cáo sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Để đảm bảo công tác đăng bố cáo được thực hiện hiệu quả, Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ, đăng ký và quản lý thông tin công bố. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại những giải pháp hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
Hãy liên hệ ngay với Dịch Vụ Thuế 24h để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/7!
