Một thương hiệu thời trang nổi tiếng X đã hoạt động 10 năm qua, ban đầu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, họ sử dụng một số điện thoại bàn cũ. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển công ty, họ đã chuyển sang sử dụng số di động mới nhằm tăng tính chuyên nghiệp và tiện lợi trong việc liên lạc với đối tác và khách hàng.
Để không gặp rắc rối pháp lý và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, công ty thời trang X cần thực hiện thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh (GPKD).
Vậy hồ sơ đăng ký thay đổi yêu cầu những gì? Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý thủ tục này? Cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu về quy trình thủ tục và những lưu ý quan trọng để nhanh chóng thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Trước tiên, các văn bản pháp luật quy định về thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh gồm có:
- Luật Doanh nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, tổng hợp quy định chung về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp được thay thế bằng Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01-07-2025.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực thi hành từ 01/05/2021.
Các trường hợp thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Khi hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp trở nên đa dạng và phức tạp, việc thay đổi thông tin liên lạc là không thể thiếu để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là những trường hợp cụ thể khi doanh nghiệp cần xem xét và thực hiện thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh.
Trường hợp được phép thay đổi số điện thoại
Thông thường, các doanh nghiệp cần thay đổi số điện thoại khi:
-
- Thay đổi địa chỉ công ty hoặc đổi số điện thoại.
- Mở rộng kinh doanh và cần cập nhật thông tin để phản ánh đầy đủ sự phát triển của mình.
- Có sự thay đổi người đại diện pháp luật hoặc đội ngũ quản lý của công ty.
- Cơ quan chức năng, đối tác, hoặc khách hàng không thể liên hệ doanh nghiệp do số điện thoại không chính xác.
- Nhận yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc cần tuân thủ các quy định mới ban hành.
Ngoài ra, theo Khoản 2 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP được thay thế Điều 59 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 các trường hợp sau đây được tiếp tục đăng ký và thông báo thay đổi số điện thoại đăng ký doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp đã khắc phục vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp, và đã được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể và cần hoàn tất bộ hồ sơ giải thể, với điều kiện kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi số điện thoại.
- Có văn bản chấp thuận từ các tổ chức, cá nhân về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã chuyển về trạng thái “Đang hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Trường hợp không được phép thay đổi số điện thoại
Tại Khoản 1 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP được thay thế Điều 59 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 cũng đã quy định các trường hợp doanh nghiệp không được đăng ký và thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, cụ thể như sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo vi phạm hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp.
- Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra, (Phó) Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.”
Giả sử tình huống: Doanh nghiệp ABC quyết định thay đổi số điện thoại để đổi mới chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, người đại diện công ty bị phát hiện và tố cáo có hành vi vi phạm hình sự. Doanh nghiệp ABC, đang trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi, đối mặt với tình huống khó khăn khi không thể thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do người đại diện đang chịu điều tra.
Lúc này, công ty cần đợi cho đến khi người đại diện hoàn tất quá trình điều tra và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan. Khi người đại diện trở lại với vị thế pháp lý ổn định, doanh nghiệp ABC có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai chính xác và đầy đủ nội dung đăng ký trên giấy phép kinh doanh, trong đó có cả thông tin liên lạc. Trường hợp bạn cần bổ sung hoặc cập nhật số điện thoại, bạn cần gửi hồ sơ thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi đặt trụ sở chính.
Các thành phần hồ sơ đã được quy định tại bạn cần chuẩn bị gồm có:
- Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ Lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về việc thay đổi số điện thoại, lấy chữ ký xác nhận của người đại diện công ty theo pháp luật trên mẫu thông báo.
- Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, bạn cần gửi kèm giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức theo quy định tại Khoản 1,2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Lưu ý rằng giấy ủy quyền không yêu cầu công chứng, nhưng phải xác định rõ người được ủy quyền và mục đích ủy quyền.
Lưu ý: Tại Khoản 5, Điều 12 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP nêu rõ. Khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp, cả người ủy quyền và người nhận ủy quyền đều chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của việc ủy quyền. Việc xác thực điện tử là bắt buộc để được cấp phép; nếu bị gián đoạn, người ủy quyền phải xác thực sau. Nếu người ủy quyền không xác nhận ủy quyền, cơ quan chức năng sẽ làm rõ. Trường hợp chưa có xác thực điện tử, cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền.
Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Quy trình thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh hiện nay không quá rắc rối. Thủ tục đăng ký đã được quy định rõ tại Khoản 1 Điều 57 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Bạn cần làm theo bốn bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đầu tiên, bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mục số điện thoại bao gồm các loại giấy tờ pháp luật yêu cầu (đã nêu ở mục 2) để đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến
Tiếp theo, tùy theo nhu cầu và khả năng mà bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ thông qua một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH-ĐT) của Tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính công ty.
Với cách này, bạn được nhân viên hướng dẫn chi tiết và giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình nộp hồ sơ.
- Gửi hồ sơ online (trực tuyến) qua Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Bạn có thể đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký công cộng.
Phương thức này sẽ giúp cơ quan quản lý và chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục qua mạng tại bất cứ đâu, bất kể lúc nào. Đặc biệt, đối với các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội đang trong quá trình thí điểm làm thủ tục hành chính online, phục vụ quá trình chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và tiến hành xử lý, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian cơ quan giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
*Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản để bạn chỉnh sửa và nộp lại, thời gian giải quyết tính từ ngày hồ sơ được bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký thay đổi và trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho bạn tại bộ phận một cửa theo đúng ngày hẹn ghi trên Giấy biên nhận.
Cuối cùng, cơ quan quản lý sẽ cập nhật thông tin và công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày thông báo thay đổi.
Thay đổi số điện thoại trên GPKD dễ dàng, nhanh chóng với Dịch Vụ Thuế 24h
Công ty Tư Vấn Luật Và Dịch Vụ Thuế 24h là đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh thuận lợi và chất lượng hàng đầu.
Những lợi ích không thể bỏ qua khi khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh của Dịch Vụ Thuế 24h:
- Tối ưu thời gian làm thủ tục:
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Không còn phải bận rộn với các thể loại giấy tờ phức tạp, Quý khách có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình và chỉ cần nhận kết quả từ Dịch Vụ Thuế 24h.
- Đội ngũ tư vấn và thực hiện chuyên nghiệp:
Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý có hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng về mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục thay đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình diễn ra mượt mà và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
- Quy trình nhanh chóng và minh bạch:
Với mục tiêu mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng, Dịch Vụ Thuế 24h cam kết thực hiện dịch vụ thay đổi số điện thoại theo quy trình linh hoạt và chính xác, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ các sai sót.
- Hỗ trợ tư vấn và báo cáo 24/7:
Chúng tôi liên tục cập nhật tiến độ và hỗ trợ tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng xuyên suốt quá trình thực hiện dịch vụ. Bạn có thể linh hoạt và thuận tiện theo dõi tiến độ thủ tục của mình.
- Giữ bí mật thông tin:
Chúng tôi cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin của khách hàng, đảm bảo an toàn và không rò rỉ dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp cho bên thứ ba.
Với Dịch Vụ Thuế 24h, thủ tục thay đổi số điện thoại trên GPKD trở nên dễ dàng, tiện lợi và chuẩn xác hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay để nhận tư vấn cụ thể theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra Dịch Vụ Thuế 24h còn cung cấp các dịch vụ như thay đổi cổ đông sáng lập, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, thay đổi thành viên công ty TNHH…
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh có tốn phí không?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không mất phí khi cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại đăng ký mà không làm thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu có thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ phải nộp mức phí quy định tại biểu phí đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung trên GPKD là 50.000 đồng/lần yêu cầu.
Thời gian xét duyệt thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy đăng ký kinh doanh là bao lâu?
Thời gian xét duyệt thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy đăng ký kinh doanh thường là 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp không bổ sung số điện thoại thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có được coi hợp lệ không?
Không, theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại trong hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thì hồ sơ đó sẽ được coi là không hợp lệ.
Có bị xử phạt nếu không bố cáo thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Theo Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, số 59/2020/QH14, trường hợp có thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp, bạn buộc phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không bố cáo thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Dựa theo các quy định tại Khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức tiền phạt là từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
Ngoài ra, công ty sẽ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả bằng cách thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
Như vậy, việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để doanh nghiệp duy trì liên lạc và giao tiếp hiệu quả với đối tác,khách hàng và cơ quan quản lý. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ các bước thực hiện thủ tục và quy định hành chính mới nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại một cách thuận lợi và nhanh chóng, hãy tham khảo dịch vụ trọn gói của chúng tôi. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Dịch Vụ Thuế 24h cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình thực hiện thủ tục này. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chính xác theo nhu cầu!
