Hồ sơ và Thủ tục thành lập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ

Trong bối cảnh Việt Nam với hơn 100 triệu dân và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, lĩnh vực thương mại và dịch vụ đang trở thành động lực then chốt của nền kinh tế. Từ bán lẻ, phân phối đến dịch vụ giá trị gia tăng, thị trường mở ra nhiều cơ hội vàng cho doanh nghiệp mới. 

Tuy nhiên, để tận dụng được cơ hội này, việc thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là thủ tục pháp lý bắt buộc, và là bước khởi đầu xây dựng nền tảng hoạt động minh bạch, uy tín trước khách hàng và đối tác. Một hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh, cơ cấu quản trị hợp lý, cùng sự chuẩn bị chiến lược ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và sẵn sàng mở rộng quy mô.

Trong bài viết sau, Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và lưu ý quan trọng trong quy trình thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ (cập nhật quy định mới năm 2025).

Văn bản pháp luật về thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

• Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP) với nhiều cập nhật về đăng ký doanh nghiệp và liên thông thủ tục hành chính.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg quy định chi tiết về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Hiểu rõ về công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Nhiều chủ doanh nghiệp vội thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, nhưng thiếu hiểu biết pháp lý khiến ý tưởng kinh doanh sớm biến thành gánh nặng giấy tờ và xử phạt.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ là gì?

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ là một mô hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa (thương mại) và/hoặc cung ứng dịch vụ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, loại hình này có thể do 1 cá nhân/tổ chức sở hữu (TNHH 1 thành viên) hoặc từ 2 đến 50 thành viên góp vốn (TNHH 2 thành viên trở lên).

Ngành nghề đăng ký thường rất đa dạng: từ bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu, đến du lịch, logistics, thể thao, ngân hàng, công nghệ thông tin, điện tử,… Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính trong phạm vi phần vốn góp, không dùng tài sản cá nhân để trả nợ thay công ty, trừ khi vi phạm quy định pháp luật.

Đây là mô hình được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn vì vừa linh hoạt mở rộng ngành nghề, vừa giới hạn rủi ro pháp lý.

Điểm khác biệt giữa công ty TNHH TM DV và công ty TNHH

Về bản chất pháp lý, công ty TNHH thương mại và dịch vụ vẫn tuân theo khung quy định của loại hình công ty TNHH. Tuy nhiên, có 3 điểm khác biệt đáng lưu ý:

• Phạm vi ngành nghề: Công ty TNHH TM-DV đăng ký các ngành nghề thương mại (mua bán, phân phối hàng hóa) và dịch vụ (tư vấn, vận tải, logistics, du lịch,…). Do đặc thù “kép” về lĩnh vực, hồ sơ đăng ký cần xác định rõ mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và các cập nhật năm 2025, tránh bỏ sót mã ngành dẫn đến khó khăn khi xuất hóa đơn hoặc xin giấy phép con.
• Yêu cầu giấy phép con: Một số dịch vụ (du lịch lữ hành, vận tải, an ninh,…) hoặc ngành thương mại đặc biệt (kinh doanh rượu, dược phẩm, hóa chất,…) cần giấy phép bổ sung ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Cấu trúc kinh doanh & thuế: Công ty TNHH TM-DV thường phát sinh đồng thời thuế GTGT hàng hóa và thuế GTGT dịch vụ, mức thuế suất và điều kiện khấu trừ khác nhau. Do đó, yêu cầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp nắm chắc quy định mới, đảm bảo kê khai chính xác, tránh rủi ro thanh tra thuế.

Điều kiện thành lập công ty thương mại dịch vụ

Lưu ngay 05 điều kiện pháp lý cơ bản khi thành lập công ty thương mại dịch vụ mà chủ doanh nghiệp cần biết!

Địa chỉ trụ sở công ty thương mại dịch vụ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Luật sửa đổi, bổ sung năm 2025, trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định rõ: số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, phường/xã, tỉnh/thành. Không được đặt tại căn hộ chung cư để ở (trừ phần thương mại trong tòa nhà hỗn hợp).

Trụ sở cũng là nơi lưu giữ hồ sơ và tiếp nhận thông báo của cơ quan nhà nước. Đừng để doanh nghiệp bạn bị xử phạt vì đăng ký địa chỉ không đúng chức năng hoặc không liên lạc được.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Công ty thương mại dịch vụ có thể đăng ký nhiều ngành nghề: bán buôn, bán lẻ, logistics, du lịch, quảng cáo, CNTT,… Tuy nhiên, cần mã ngành chính xác theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và cập nhật quy định hiện hành. Một số ngành yêu cầu giấy phép con như lữ hành quốc tế, kinh doanh rượu, vận tải,… 

Nếu đăng ký thiếu hoặc sai mã ngành, bạn sẽ gặp vướng mắc khi xuất hóa đơn hoặc xin giấy phép bổ sung. Vậy nên, các chuyên gia Dịch Vụ Thuế 24h luôn khuyên khách hàng của chúng tôi lập “bản đồ ngành nghề” trước khi nộp hồ sơ.

Tên của công ty thương mại dịch vụ

Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình và tên riêng (ví dụ: “Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phát”). Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký toàn quốc. Tên viết tắt và tên tiếng Anh (nếu có) cần rõ ràng, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục.

Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại vì tên “na ná” với doanh nghiệp khác. Bạn có thể tra cứu online trên Cục Quản lý đăng ký kinh doanh để tránh xung đột tên, hoặc cũng có thể liên hệ Dịch Vụ Thuế 24h bất kỳ lúc nào để được hỗ trợ.

Chủ sở hữu công ty thương mại dịch vụ

Về điều kiện chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài. Cá nhân phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; riêng tổ chức phải có tư cách pháp nhân hợp pháp.

Chủ sở hữu không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp như là cán bộ công chức, sĩ quan,…. Nếu có vốn nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện ngành nghề và tỷ lệ góp vốn theo các cam kết WTO, EVFTA. 

Vốn thành lập công ty thương mại dịch vụ

Luật hiện nay không quy định về mức vốn tối thiểu để thành lập công ty, trừ một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.

Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, là cơ sở xác định trách nhiệm tài sản của công ty. Góp vốn phải hoàn tất trong 90 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nắm bắt các điều kiện chỉ mới là bước khởi đầu. Muốn hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ được chấp thuận ngay, bạn cần chuẩn bị tài liệu đúng chuẩn pháp luật, tránh sai sót khiến quy trình bị trả lại hoặc kéo dài. Xem ngay phần kế tiếp!

Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Để có bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty quy định tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên.
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc thông tin chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu/thành viên:
  • CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân.
  • Nếu là tổ chức thành viên, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Trường hợp tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự, đồng thời chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư và văn bản hướng dẫn liên quan.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện).
• Giấy tờ chứng minh vốn pháp định hoặc ký quỹ đối với ngành nghề yêu cầu (nếu có).

Thủ tục công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc online, nhưng mỗi hình thức đều có điểm cần lưu ý riêng. Dịch Vụ Thuế 24h sẽ hướng dẫn chi tiết các bước của hai hình thức đăng ký thành lập dưới đây:

Đăng ký trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh

Hình thức nộp trực tiếp phù hợp khi hồ sơ phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, các đại diện làm hồ sơ cần trao đổi trực tiếp với cán bộ xử lý.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trước khi nộp, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thông tin dự kiến đăng ký: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Từ đó, soạn thảo bộ hồ sơ đúng chuẩn và đầy đủ như chúng tôi đã hướng dẫn ở phần trước.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Nên mang bản gốc giấy tờ để đối chiếu khi cần. Thông thường, có khá nhiều hồ sơ bị trả lại vì sai tên công ty hoặc không thống nhất thông tin giữa các giấy tờ nên hãy hết sức lưu ý.

Bước 3: Nhận giấy phép thành lập công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép để kịp thời điều chỉnh nếu sai sót. Đây là căn cứ pháp lý để khắc dấu và thực hiện các thủ tục sau thành lập.

Đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, sử dụng Tài khoản định danh điện tử để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo mới. Hướng dẫn chi tiết bạn có thể xem tại bài viết Định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Bước 2: Kê khai hồ sơ thông tin và tải văn bản

Nhập thông tin doanh nghiệp theo mẫu trên hệ thống, đính kèm file scan các văn bản trong hồ sơ (định dạng PDF, dung lượng đúng quy định). Hồ sơ phải đầy đủ và thống nhất, đặc biệt là tên, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh.

Bước 3: Ký xác thực thông tin

Sử dụng chữ ký số (USB token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký điện tử xác nhận hồ sơ. Đây là bước bắt buộc, nếu không có chữ ký xác thực bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục online.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký

Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua cổng thanh toán tích hợp. Lưu ý kiểm tra lại thông tin thanh toán để tránh lỗi xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email và bản cứng sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại nơi đăng ký. 

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty thương mại dịch vụ

Ngay sau khi thành lập, công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần thực hiện một loạt thủ tục bắt buộc để có thể hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro xử phạt.

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho cơ quan và đối tác liên quan.
• Đăng ký khai thuế ban đầu và nộp tờ khai lệ phí môn bài theo quy định.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập.
• Treo biển hiệu tại trụ sở đúng quy định.
• Thực hiện đăng ký lao động, BHXH nếu có nhân sự.

Để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh gọn, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ A-Z, hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục pháp lý ban đầu.

Thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ trọn gói với Dịch Vụ Thuế 24h 

Nhiều đơn vị thường gặp khó ngay từ bước đầu: thủ tục đăng ký rườm rà, hồ sơ bị trả về do sai sót, thời gian xử lý kéo dài, hoặc phát sinh những nghĩa vụ pháp lý chưa kịp chuẩn bị  như khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, làm con dấu,… Không ít chủ doanh nghiệp mới bị cuốn vào các quy trình xử lý giấy tờ thay vì tập trung cho chiến lược kinh doanh.

Với gần 5 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h thấu hiểu các nhu cầu thực tế này và mang đến giải pháp thành lập công ty TNHH trọn gói – giúp khách hàng bắt đầu đúng và vận hành nhanh, hiệu quả. Chúng tôi không chỉ làm hồ sơ, mà đồng hành từ bước chuẩn bị, đăng ký pháp lý, đến bàn giao đầy đủ để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của bạn!

Những điểm nổi bật của dịch vụ thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ trọn gói với Dịch Vụ Thuế 24h 

• Chuyên môn sâu: Đội ngũ pháp lý, kế toán, tư vấn doanh nghiệp nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
• Thủ tục nhanh chóng: Quy trình tinh gọn, xử lý tốc độ vượt trội nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.
• Dịch vụ toàn diện: Hỗ trợ đăng ký thành lập và toàn bộ thủ tục sau thành lập.
• Minh bạch và tối ưu chi phí: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.

4 cam kết dịch vụ trọn gói dành cho khách hàng tại Dịch Vụ Thuế 24h

• Hoàn tất thủ tục thành lập chỉ trong 3-5 ngày làm việc (trong điều kiện hồ sơ hợp lệ).
• Hồ sơ chính xác 100%, không phải chỉnh sửa nhiều lần, hạn chế tối đa việc bị cơ quan đăng ký trả về.
• Bàn giao trọn bộ, tận nhà: giấy phép, con dấu, chữ ký số, đăng ký thuế, hướng dẫn kê khai ban đầu.
• Tư vấn miễn phí và xuyên suốt về pháp lý và kế toán, giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật và hiệu quả.

Giảm áp lực thủ tục – tăng thời gian cho chiến lược kinh doanh! Liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi hấp dẫn!

Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ với nền tảng pháp lý vững chắc chính là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp của bạn bước vào thị trường sôi động và cạnh tranh. Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến hoàn thiện thủ tục, mỗi giai đoạn đều cần được thực hiện chính xác để tránh rủi ro sau này.

Sử dụng dịch vụ trọn gói, uy tín giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào phát triển sản phẩm và khách hàng. Chọn đối tác am hiểu luật và thực tế kinh doanh sẽ giúp hành trình khởi nghiệp của bạn an toàn và hiệu quả hơn. Gọi ngay hotline Dịch Vụ Thuế 24h để nhận tư vấn 1:1 miễn phí với các chuyên gia!

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty Thương mại và Dịch vụ