Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty 

Ngoài những lưu ý trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì cần lưu ý đến các thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty như sau:

Làm lại chữ ký số

Nếu tên công ty thay đổi nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế thì bạn không nên bỏ qua việc sửa thông tin chữ ký số. Bởi vì đây là bước bắt buộc. Do đó, công ty sẽ gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tên mới cho nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật thông tin trong thời gian sớm nhất.

Thay đổi bảng tên công ty đặt tại trụ sở

Bảng tên công ty được xem là “bộ mặt” của công ty. Nó thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty. Vì vậy, khi công ty đổi tên thì phải làm lại biển treo có ghi tên tại trụ sở công ty.

Cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng công ty

Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn kể từ ngày 01/05/2021, tờ khai đăng ký doanh nghiệp, bỏ thông tin tài khoản ngân hàng đăng ký, đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thông tin tài khoản ngân hàng rất quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán với bên thứ ba. Vì vậy, để thông tin của công ty được thống nhất thì sau khi đổi tên, công ty phải thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.

Điều chỉnh thông tin tài sản mà công ty đang sở hữu

Sau khi thực hiện thay đổi tên công ty, tài sản đăng ký của công ty phải được điều chỉnh sang tên mới. Bao gồm:

• Giấy đăng ký xe, biển số…
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu sử dụng đất, nhà ở và các tài sản bất động sản khác.
• Thay đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu…

Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, nhưng hóa đơn điện tử không thay đổi mã số thuế và chịu sự kiểm soát của cơ quan thuế thì phải gửi thông báo đến cơ quan thuế để điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn. 

Bước 1: Công ty liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để thay đổi thông tin mẫu hóa đơn.

Bước 2: Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thủ tục và được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn theo thông tin tên công ty mới.

Thông báo thay đổi đến cơ quan quản lý chuyên ngành và cơ quan bảo hiểm

Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu công ty có sự thay đổi về thông tin như tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ, giám đốc điều hành… thì phải báo cáo với BHXH và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.

Thông báo thay đổi đến các đối tác kinh doanh

Hiện nay, mặc dù không có quy định công ty bắt buộc phải thông báo cho đối tác, khách hàng về những thay đổi thông tin. Tuy nhiên, các công ty cần phải thông báo cho các đối tác của mình để tạo điều kiện và thuận lợi cho các tương tác kinh doanh. Bên cạnh đó, việc thông báo thông tin chính xác  còn giúp đối tác tránh nhầm lẫn khi thanh toán cho công ty.

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn không biết thực hiện thủ tục sao để nhanh chóng và chính xác thì sử dụng dịch vụ là lựa chọn hiệu quả nhất. Dịch vụ Thuế 24h được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín.

Chúng tôi là đối tác của hơn hàng trăm ngàn doanh nghiệp có quy mô vừa – nhỏ trên khắp cả nước. Cùng với phong cách làm việc chuyên nghiệp và nhiệt huyết, Dịch vụ Thuế 24h luôn nhận được nhiều đánh giá tích cực từ phía khách hàng. Vậy thì bạn còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay đến hotline của chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh chóng nhất!

Bài viết trên là những thông tin hữu ích về thủ tục thay đổi tên công ty. Hy vọng sau khi tham khảo, bạn đã tìm ra được lời giải đáp cho chính những thắc mắc ở tiêu đề. Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ cho Dịch vụ 24h để được hỗ trợ nhé!