Trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của thị trường, việc mở rộng phạm vi kinh doanh là bước quan trọng giúp các doanh nghiệp không chỉ gia tăng doanh số bán hàng mà còn mở ra những cơ hội mới.
Tuy nhiên, quyết định mở rộng địa điểm kinh doanh không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chiến lược và sản phẩm mà còn đặt ra thách thức trong việc thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh.
Có không ít các doanh nghiệp gặp khó khăn khi đối mặt với quy trình phức tạp, mất nhiều thời gian và nguồn lực khi tìm hiểu quy định và cách đăng ký nhưng không có kết quả.
Hiểu được điều đó, để giúp các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về thủ tục, Dịch Vụ Thuế 24h xin hướng dẫn bạn hồ sơ và thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chi tiết và mới nhất. Nhưng trước tiên, hãy cùng Dịch Vụ Thuế 24h tìm hiểu những căn cứ pháp lý quy định về địa điểm kinh doanh nhé.
Văn bản pháp luật quy định về địa điểm kinh doanh:
- Luật doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 của Quốc hội được ban hành ngày 17/06/2020 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp được ban hành và có hiệu lực thi hành kể từ 04/01/2021.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp được ban hành ngày 16/03/2021 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/05/2021.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể, bao gồm các hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Như vậy, địa điểm kinh doanh có thể hiểu là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ và là nơi có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh khi có hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính.
Ví dụ: Công ty A có đăng ký trụ sở chính tại địa chỉ B nhưng có mở thêm 1 cơ sở kinh doanh tại địa điểm C, công ty A phải đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại địa điểm C để có thể hoạt động kinh doanh tại đây.
Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký địa điểm kinh doanh?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, khi mở rộng quy mô và mạng lưới kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh. Mỗi địa điểm kinh doanh có thể có chức năng khác nhau nên sẽ được quy định như sau:
- Thành lập văn phòng điều hành và giao dịch, nhằm thực hiện các hoạt động như ký kết hợp đồng, thực hiện việc giao dịch, bảo hành hoặc mua bán hàng hóa…
- Thành lập xưởng sản xuất, kho chứa hàng hoặc địa điểm kinh doanh với chức năng hỗ trợ lưu trữ hàng hóa và quá trình sản xuất.
- Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, và vì vậy, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh là bắt buộc đối với mọi địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính.
Thành lập địa điểm kinh doanh có những ưu điểm và hạn chế gì?
Thành lập địa điểm kinh doanh là hình thức được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn, vì không cần phát sinh các thủ tục kê khai thuế quá phức tạp như những hình thức kinh doanh khác. Tuy nhiên, dù là hình thức nào thì cũng có những ưu điểm và hạn chế riêng mà các chủ doanh nghiệp cần nắm được:
Ưu điểm
- Dễ dàng đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh thành trên toàn quốc;
- Hoạt động kinh doanh linh hoạt hơn so với văn phòng đại diện và quy trình kê khai thuế đơn giản hơn so với việc mở chi nhánh công ty;
- Quy trình chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh, đặc biệt là khi chuyển đến các quận khác, trở nên dễ dàng hơn so với chi nhánh và văn phòng đại diện.
Nhược điểm
- So với văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có điểm hạn chế là phải nộp thuế môn bài hàng năm, mức thuế này thường là 1.000.000 đồng.
- Hơn nữa, so với chi nhánh, địa điểm kinh doanh còn gặp khó khăn do không có con dấu riêng. Thay vào đó, do sử dụng chung con dấu với công ty, điều này gây ra một số bất tiện trong quá trình giao dịch và ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, để giảm thiểu nhược điểm này, hiện nay các doanh nghiệp có khả năng khắc nhiều con dấu cho các địa điểm kinh doanh của mình.
- Mặc dù vấn đề con dấu đã được giảm nhẹ một phần, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Doanh nghiệp cần chú ý rằng cần có sự quản lý chặt chẽ và minh bạch trong việc sử dụng nhiều con dấu. Điều này đặt ra yêu cầu cao về quy trình quản lý và kiểm soát nội bộ để tránh tình trạng lạm dụng hoặc sử dụng không đúng mục đích của con dấu.
Hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Theo khoản 2 Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh được người đại diện công ty theo pháp luật ký tên nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. (Theo mẫu phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT như hình dưới đây).
- Trong trường hợp ủy quyền người nộp hồ sơ cần có những giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu người được ủy quyền nộp hồ sơ
- Giấy uỷ quyền và tờ khai thông tin của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm 2 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cho việc thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH & ĐT) hoặc đăng ký qua mạng
- Đối với đăng ký trực tiếp tại Sở KH & ĐT:
-
- Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh: Kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thời hạn 10 ngày để gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh về việc thành lập địa điểm kinh doanh..
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh mới trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cho doanh nghiệp những thông tin cần sửa đổi hoặc bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ cần nộp lại hồ sơ đã sửa đổi hoặc bổ sung, và chờ kết quả trong vòng 3 ngày.
- Đối với đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Có hai hình thức nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng: Doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Đồng thời, thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Tương tự như nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, tuy nhiên người nộp hồ sơ sẽ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh. Trường hợp người nộp hồ sơ được ủy quyền thì cần thêm văn bản ủy quyền có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ.
Đối với cả hai hình thức đăng ký trên, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sau khi gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Đối với hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp và thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp. Đối với hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ cần thiết.
Những lưu ý cần biết khi đăng ký địa điểm kinh doanh
Khi đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
- Địa điểm kinh doanh phụ thuộc chế độ kế toán và mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản là trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc đăng ký địa điểm kinh doanh mới, doanh nghiệp cần làm các thủ tục như:
- Thực hiện treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
- Kê khai và đóng thuế môn bài
- Nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh thì cần kê khai và nộp thuế tại Cơ quan quản lý thuế của địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Dịch Vụ Thuế 24h
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh thì Dịch Vụ Thuế 24h là một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín với chi phí chỉ từ 1.000.000 đồng.
Dịch Vụ Thuế 24h sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký địa điểm kinh doanh và trao tận nơi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cho khách hàng chỉ trong vòng 3 ngày làm việc.
Dịch Vụ Thuế 24h cam kết toàn bộ quá trình thực hiện dịch vụ sẽ không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác.
Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh tại Dịch Vụ Thuế 24h
Doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ cần cung cấp các thông tin về tên doanh nghiệp, vị trí đặt, số địa thoại của địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh…. Dịch vụ thuế 24h sẽ soạn hồ sơ sau đó chuyển cho doanh nghiệp ký tên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh
Dịch Vụ huế 24h sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của doanh nghiệp. Đồng thời, theo dõi hồ sơ cho tới khi có kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận được các giấy tờ sau khi thực hiện thủ tục tại Dịch vụ thuế 24h:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024 có được miễn lệ phí môn bài không?
Doanh nghiệp chỉ được miễn thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh nếu địa chỉ thành lập doanh nghiệp hoặc chi nhánh của doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài. Còn nếu trường hợp doanh nghiệp vẫn đang đóng thuế môn bài và mới thành lập địa điểm kinh doanh trong năm nay thì vẫn cần nộp lệ phí môn bài.
Công ty được thành lập tối đa bao nhiêu địa điểm kinh doanh?
Số lượng thành lập địa điểm kinh doanh là không giới hạn.
Doanh nghiệp có được thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính không?
Có, doanh nghiệp được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh được cập nhật mới nhất, hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hoặc cần tìm hiểu kĩ hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Dịch vụ thuế 24h nhé!
